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# Importdatei erstellen

Da Jedes Bundesland eigene Schulverwaltungssoftware nutzt zeigen wir Ihnen den Aufbau einer Importdatei exemplarisch. Dazu nutzen wir Excel und erstellen unsere Importdatei (siehe Abbildung 28).

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/eMM10O3xY9lhYI07xrzv/blobs/ppyJpj9Z0EM6e9DEporG/image.png" alt=""><figcaption><p>Abbildung 28. <em>Importdatei.</em></p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Obige Importdatei ist nur für Vollcloudsysteme geeignet. Sollten Sie ein Hybridsystem nutzen, fragen Sie bitte nach den entsprechenden Handbüchern.
{% endhint %}

Wie bereits angesprochen, kann die Importdatei auch Informationen zu Kursen, Klassen und Arbeitsgruppen enthalten. Dadurch werden automatisch zugeordnete Schülerinnen und Schüler eingetragen, und die Klassen, Kurse und Arbeitsgruppen werden automatisch angelegt, sofern sie noch nicht vorhanden sind.

Die fertige Datei wird anschließend als .csv-Datei im UTF-8-Format abgelegt (siehe Abbildung 29).

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/eMM10O3xY9lhYI07xrzv/blobs/ixE8MLwXGkAB7JPDxJlM/image.png" alt=""><figcaption><p>Abbildung 29. <em>Speichern im UTF-8-Format.</em></p></figcaption></figure>

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Gerne teilen wir Ihnen obiges Muster als .csv-Datei. Bedenken Sie aber, dass diese Datei nur bei Vollcloud-Systemen funktioniert:

{% file src="/files/s3NyTPvccdZjJoc9Jo5l" %}


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# Agent Instructions
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```
GET https://docs.mnspro.cloud/administration-my.mnspro.cloud/mnspro-cloud/benutzerverwaltung/benutzerimport/importdatei-erstellen.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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