Elternkommunikation

Das Modul Elternkommunikation unterstützt Schulen dabei, Informationen schnell, sicher und strukturiert an Erziehungsberechtigte zu übermitteln.

Überblick über das Modul

Nach dem Öffnen des Moduls Elternkommunikation sehen Sie folgende Bereiche:

  • Elternkontakte

  • Neuigkeiten

  • Termine

  • Dateien

  • Einstellungen

  • Elternbriefe

Jeder dieser Bereiche dient einem eigenen Kommunikationszweck, folgt aber dem gleichen Bedienkonzept: Einträge erstellen, bearbeiten und verwalten.

Elternkontakte

Der Bereich Elternkontakte zeigt alle Schülerinnen und Schüler inklusive Informationen zur verknüpften Elternanbindung.

Funktionen:

  • Schüler:innen-Liste filtern nach:

    • Klasse

    • Stufe

    • Verknüpfter Elternzugang

  • Eltern-Einladungen erstellen

  • Einladungs-Serienbrief generieren (für den Versand per Post oder Ausgabe über die Schule)

Neuigkeiten

Der Bereich Neuigkeiten dient dem schnellen Versand von Mitteilungen an Eltern – ähnlich wie ein digitaler Elternbrief, aber in kürzerer Form.

Übersicht

Hier sehen Sie:

  • Eine Liste aller bereits veröffentlichten Einträge

  • Statusanzeigen

  • Bearbeiten- und Löschen-Icons

Neue Neuigkeit erstellen

Beim Klick auf "Neuer Eintrag" öffnet sich der Editor:

Angaben:

  • Überschrift

  • Beitragstext (mit Textformatierung)

  • Empfängergruppen

    • gesamte Schule

    • bestimmte Klassen/Stufen

  • Veröffentlichung planen oder sofort posten

    • Sofort veröffentlichen

    • Veröffentlichungszeitpunkt planen

    • Push-Benachrichtigungen versenden

Termine

Im Bereich Termine können schulweite oder klassenbezogene Termine veröffentlicht werden.

Kalenderansicht

  • Monatliche Übersicht aller Termine

  • Neue Termine erscheinen farblich markiert

Neuen Termin anlegen

Bei Klick auf "Neuer Termin" öffnet sich das Eingabeformular:

Angaben:

  • Titel

  • Zeitraum (Von – Bis)

  • Ganztägig-Schalter

  • Ort

  • Beschreibung

  • Empfängergruppen:

    • gesamte Schule

    • ausgewählte Stufen/Klassen

Termine erscheinen in der App der Eltern im integrierten Kalender.

Dateien

Unter Dateien können Dokumente für Eltern bereitgestellt werden. Nur freigegebene Dateien sind für Eltern sichtbar.

Funktionen:

  • Dokumente hochladen

  • Freigaben verwalten

  • Dateien löschen

Einstellungen

Der Bereich Einstellungen steuert, welche Inhalte Eltern in ihrer App sehen dürfen. Dies wird häufig durch die Schulleitung oder einen IT-Verantwortlichen definiert.

Kategorien:

Aufgaben

  • Eltern können Aufgaben der Kinder einsehen Zeigt alle über das Aufgabenmodul erstellten Aufgaben an.

Kalender

  • Schulweiten Kalender anzeigen

  • Kurskalender anzeigen

Neuigkeiten

  • Eltern können Neuigkeiten sehen

  • Neuigkeiten automatisch übersetzen lassen → Die App übersetzt Inhalte mittels KI in die Muttersprache der Eltern.

Dateien

  • Auf freigegebene Dateien zugreifen

Elternbriefe

  • Automatische Übersetzung von Elternbriefen

  • Signatur für Elternbriefe → Wird automatisch am Ende jedes Elternbriefes eingefügt.

Stundenplan

  • Wie viele Tage rückwirkend dürfen Eltern Änderungen im Stundenplan einsehen

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