# Elternkommunikation

## Überblick über das Modul

<figure><img src="/files/gnqoNj1zfC6oZP3hD1iB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nach dem Öffnen des Moduls *Elternkommunikation* sehen Sie folgende Bereiche:

* **Elternkontakte**
* **Neuigkeiten**
* **Termine**
* **Dateien**
* **Einstellungen**
* **Elternbriefe**

Jeder dieser Bereiche dient einem eigenen Kommunikationszweck, folgt aber dem gleichen Bedienkonzept: Einträge erstellen, bearbeiten und verwalten.

## Elternkontakte

Der Bereich *Elternkontakte* zeigt alle Schülerinnen und Schüler inklusive Informationen zur verknüpften Elternanbindung.<br>

<figure><img src="/files/o6B7AKL1UZ9hkuqK9CHS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Funktionen:

* Schüler:innen-Liste filtern nach:
  * **Klasse**
  * **Stufe**
  * **Verknüpfter Elternzugang**
* Eltern-Einladungen erstellen
* Einladungs-Serienbrief generieren (für den Versand per Post oder Ausgabe über die Schule)

## Neuigkeiten

Der Bereich *Neuigkeiten* dient dem schnellen Versand von Mitteilungen an Eltern – ähnlich wie ein digitaler Elternbrief, aber in kürzerer Form.

#### Übersicht

<figure><img src="/files/rnJmCD7eDNCdCqDBSllt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hier sehen Sie:

* Eine Liste aller bereits veröffentlichten Einträge
* Statusanzeigen
* Bearbeiten- und Löschen-Icons

#### Neue Neuigkeit erstellen

Beim Klick auf **"Neuer Eintrag"** öffnet sich der Editor:

<figure><img src="/files/fh0APZuHnyXM6jXys7Nv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Angaben:**

* **Überschrift**
* **Beitragstext** (mit Textformatierung)
* **Empfängergruppen**
  * gesamte Schule
  * bestimmte Klassen/Stufen
* **Veröffentlichung planen oder sofort posten**
  * Sofort veröffentlichen
  * Veröffentlichungszeitpunkt planen
  * Push-Benachrichtigungen versenden

## Termine

Im Bereich *Termine* können schulweite oder klassenbezogene Termine veröffentlicht werden.

<figure><img src="/files/WlmF0J1apQSBeMpcpqne" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Kalenderansicht

* Monatliche Übersicht aller Termine
* Neue Termine erscheinen farblich markiert

#### Neuen Termin anlegen

Bei Klick auf **"Neuer Termin"** öffnet sich das Eingabeformular:

<figure><img src="/files/snal8jq47Dpj8AEAjATK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Angaben:**

* Titel
* Zeitraum (Von – Bis)
* Ganztägig-Schalter
* Ort
* Beschreibung
* Empfängergruppen:
  * gesamte Schule
  * ausgewählte Stufen/Klassen

Termine erscheinen in der App der Eltern im integrierten Kalender.

## Dateien

Unter *Dateien* können Dokumente für Eltern bereitgestellt werden.\
Nur freigegebene Dateien sind für Eltern sichtbar.

<figure><img src="/files/R8sFebVddQWrPhoHS8yU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Funktionen:

* Dokumente hochladen
* Freigaben verwalten
* Dateien löschen

## Einstellungen

Der Bereich *Einstellungen* steuert, welche Inhalte Eltern in ihrer App sehen dürfen.\
Dies wird häufig durch die Schulleitung oder einen IT-Verantwortlichen definiert.

#### Kategorien:

### Aufgaben

* **Eltern können Aufgaben der Kinder einsehen**\
  Zeigt alle über das Aufgabenmodul erstellten Aufgaben an.

### Kalender

* **Schulweiten Kalender anzeigen**
* **Kurskalender anzeigen**

### Neuigkeiten

* Eltern können Neuigkeiten sehen
* Neuigkeiten automatisch übersetzen lassen\
  → Die App übersetzt Inhalte mittels KI in die Muttersprache der Eltern.

### Dateien

* **Auf freigegebene Dateien zugreifen**

### Elternbriefe

* **Automatische Übersetzung von Elternbriefen**
* **Signatur für Elternbriefe**\
  → Wird automatisch am Ende jedes Elternbriefes eingefügt.

### Stundenplan

* Wie viele Tage rückwirkend dürfen Eltern Änderungen im Stundenplan einsehen


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mnspro.cloud/administration-my.mnspro.cloud/mnspro-cloud/elternkommunikation.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.