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# Elternkommunikation

## Überblick über das Modul

<figure><img src="/files/gnqoNj1zfC6oZP3hD1iB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nach dem Öffnen des Moduls *Elternkommunikation* sehen Sie folgende Bereiche:

* **Elternkontakte**
* **Neuigkeiten**
* **Termine**
* **Dateien**
* **Einstellungen**
* **Elternbriefe**

Jeder dieser Bereiche dient einem eigenen Kommunikationszweck, folgt aber dem gleichen Bedienkonzept: Einträge erstellen, bearbeiten und verwalten.

## Elternkontakte

Der Bereich *Elternkontakte* zeigt alle Schülerinnen und Schüler inklusive Informationen zur verknüpften Elternanbindung.<br>

<figure><img src="/files/o6B7AKL1UZ9hkuqK9CHS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Funktionen:

* Schüler:innen-Liste filtern nach:
  * **Klasse**
  * **Stufe**
  * **Verknüpfter Elternzugang**
* Eltern-Einladungen erstellen
* Einladungs-Serienbrief generieren (für den Versand per Post oder Ausgabe über die Schule)

## Neuigkeiten

Der Bereich *Neuigkeiten* dient dem schnellen Versand von Mitteilungen an Eltern – ähnlich wie ein digitaler Elternbrief, aber in kürzerer Form.

#### Übersicht

<figure><img src="/files/rnJmCD7eDNCdCqDBSllt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hier sehen Sie:

* Eine Liste aller bereits veröffentlichten Einträge
* Statusanzeigen
* Bearbeiten- und Löschen-Icons

#### Neue Neuigkeit erstellen

Beim Klick auf **"Neuer Eintrag"** öffnet sich der Editor:

<figure><img src="/files/fh0APZuHnyXM6jXys7Nv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Angaben:**

* **Überschrift**
* **Beitragstext** (mit Textformatierung)
* **Empfängergruppen**
  * gesamte Schule
  * bestimmte Klassen/Stufen
* **Veröffentlichung planen oder sofort posten**
  * Sofort veröffentlichen
  * Veröffentlichungszeitpunkt planen
  * Push-Benachrichtigungen versenden

## Termine

Im Bereich *Termine* können schulweite oder klassenbezogene Termine veröffentlicht werden.

<figure><img src="/files/WlmF0J1apQSBeMpcpqne" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Kalenderansicht

* Monatliche Übersicht aller Termine
* Neue Termine erscheinen farblich markiert

#### Neuen Termin anlegen

Bei Klick auf **"Neuer Termin"** öffnet sich das Eingabeformular:

<figure><img src="/files/snal8jq47Dpj8AEAjATK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Angaben:**

* Titel
* Zeitraum (Von – Bis)
* Ganztägig-Schalter
* Ort
* Beschreibung
* Empfängergruppen:
  * gesamte Schule
  * ausgewählte Stufen/Klassen

Termine erscheinen in der App der Eltern im integrierten Kalender.

## Dateien

Unter *Dateien* können Dokumente für Eltern bereitgestellt werden.\
Nur freigegebene Dateien sind für Eltern sichtbar.

<figure><img src="/files/R8sFebVddQWrPhoHS8yU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Funktionen:

* Dokumente hochladen
* Freigaben verwalten
* Dateien löschen

## Einstellungen

Der Bereich *Einstellungen* steuert, welche Inhalte Eltern in ihrer App sehen dürfen.\
Dies wird häufig durch die Schulleitung oder einen IT-Verantwortlichen definiert.

#### Kategorien:

### Aufgaben

* **Eltern können Aufgaben der Kinder einsehen**\
  Zeigt alle über das Aufgabenmodul erstellten Aufgaben an.

### Kalender

* **Schulweiten Kalender anzeigen**
* **Kurskalender anzeigen**

### Neuigkeiten

* Eltern können Neuigkeiten sehen
* Neuigkeiten automatisch übersetzen lassen\
  → Die App übersetzt Inhalte mittels KI in die Muttersprache der Eltern.

### Dateien

* **Auf freigegebene Dateien zugreifen**

### Elternbriefe

* **Automatische Übersetzung von Elternbriefen**
* **Signatur für Elternbriefe**\
  → Wird automatisch am Ende jedes Elternbriefes eingefügt.

### Stundenplan

* Wie viele Tage rückwirkend dürfen Eltern Änderungen im Stundenplan einsehen


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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