Elternkommunikation

Das Modul Elternkommunikation unterstützt Schulen dabei, Informationen schnell, sicher und strukturiert an Erziehungsberechtigte zu übermitteln.

Überblick über das Modul

Nach dem Öffnen des Moduls Elternkommunikation sehen Sie folgende Bereiche:

• Elternkontakte

• Neuigkeiten

• Termine

• Dateien

• Einstellungen

• Elternbriefe

Jeder dieser Bereiche dient einem eigenen Kommunikationszweck, folgt aber dem gleichen Bedienkonzept: Einträge erstellen, bearbeiten und verwalten.

Elternkontakte

Der Bereich Elternkontakte zeigt alle Schülerinnen und Schüler inklusive Informationen zur verknüpften Elternanbindung.

Funktionen:

• Schüler:innen-Liste filtern nach:

  • Klasse

  • Stufe

  • Verknüpfter Elternzugang

• Eltern-Einladungen erstellen

• Einladungs-Serienbrief generieren (für den Versand per Post oder Ausgabe über die Schule)

Neuigkeiten

Der Bereich Neuigkeiten dient dem schnellen Versand von Mitteilungen an Eltern – ähnlich wie ein digitaler Elternbrief, aber in kürzerer Form.

Übersicht

Hier sehen Sie:

• Eine Liste aller bereits veröffentlichten Einträge

• Statusanzeigen

• Bearbeiten- und Löschen-Icons

Neue Neuigkeit erstellen

Beim Klick auf "Neuer Eintrag" öffnet sich der Editor:

Angaben:

• Überschrift

• Beitragstext (mit Textformatierung)

• Empfängergruppen

  • gesamte Schule

  • bestimmte Klassen/Stufen

• Veröffentlichung planen oder sofort posten

  • Sofort veröffentlichen

  • Veröffentlichungszeitpunkt planen

  • Push-Benachrichtigungen versenden

Termine

Im Bereich Termine können schulweite oder klassenbezogene Termine veröffentlicht werden.

Kalenderansicht

• Monatliche Übersicht aller Termine

• Neue Termine erscheinen farblich markiert

Neuen Termin anlegen

Bei Klick auf "Neuer Termin" öffnet sich das Eingabeformular:

Angaben:

• Titel

• Zeitraum (Von – Bis)

• Ganztägig-Schalter

• Ort

• Beschreibung

• Empfängergruppen:

  • gesamte Schule

  • ausgewählte Stufen/Klassen

Termine erscheinen in der App der Eltern im integrierten Kalender.

Dateien

Unter Dateien können Dokumente für Eltern bereitgestellt werden. Nur freigegebene Dateien sind für Eltern sichtbar.

Funktionen:

• Dokumente hochladen

• Freigaben verwalten

• Dateien löschen

Einstellungen

Der Bereich Einstellungen steuert, welche Inhalte Eltern in ihrer App sehen dürfen. Dies wird häufig durch die Schulleitung oder einen IT-Verantwortlichen definiert.

Kategorien:

Aufgaben

• Eltern können Aufgaben der Kinder einsehen Zeigt alle über das Aufgabenmodul erstellten Aufgaben an.

Kalender

• Schulweiten Kalender anzeigen

• Kurskalender anzeigen

Neuigkeiten

• Eltern können Neuigkeiten sehen

• Neuigkeiten automatisch übersetzen lassen → Die App übersetzt Inhalte mittels KI in die Muttersprache der Eltern.

Dateien

• Auf freigegebene Dateien zugreifen

Elternbriefe

• Automatische Übersetzung von Elternbriefen

• Signatur für Elternbriefe → Wird automatisch am Ende jedes Elternbriefes eingefügt.

Stundenplan

• Wie viele Tage rückwirkend dürfen Eltern Änderungen im Stundenplan einsehen