# Export Klassenbuch

{% hint style="warning" %}
Damit der Button sichtbar wird, muss der aktuell angemeldete Benutzer das [Recht ](/administration-my.mnspro.cloud/mnspro-cloud/berechtigungen.md)“Klassenbücher exportieren” besitzen. 
{% endhint %}

Klassenbücher müssen nach dem Ende des Schuljahres rechtssicher aufbewahrt werden können. Um dies zu lösen, bieten wir jetzt die Möglichkeit Klassenbücher klassenweise als PDF Datei für ein ganzes Schuljahr zu exportieren. Um ein Klassenbuch zu exportieren, muss in die Klassenbuch-Einstellungen navigiert werden und dort erst die gewünschte Stufe und Klasse ausgewählt werden:

<figure><img src="/files/cw6k9IsHhzFw5WSTfOKE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/D89c3xmFH4QVbp2NFree" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/PYWjUTRyOH8EMv132JAD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In den Einstellungen der Schule gibt es jetzt den Button “Klassenbuch exportieren” über welchen man PDF Exporte für die ausgewählte Klasse starten kann.&#x20;

<figure><img src="/files/MDSjSevVeQzuD29Nfzuh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Um einem Export zu generieren kann auf den Button “Neuen Export erstellen” geklickt werden. Die PDF Datei wird dann im Hintergrund erstellt. Sobald diese fertig generiert wurde, erhält der Benutzer eine E-Mail an sein primäres E-Mail Postfach mit einem Link zum Download. Die PDF Dateien werden in MNSpro 14 Tage lang vorgehalten, die Kund:innen sind also selbst für die Verwahrung der PDF Dateien verantwortlich

<figure><img src="/files/aRuTzl9tJxf4em3w2Qnz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mnspro.cloud/administration-my.mnspro.cloud/mnspro-cloud/klassenbuch-and-stundenplan/export-klassenbuch.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.