Mit Hilfe der Ressourcenverwaltung können Ressourcen, wie Räume und Equipment verwaltet und gebucht werden.
Die Buchung einer Ressource kann über mehrere Wege durchgeführt werden.
Über den Button
Hier können Sie im neuen Dialog anschließend die gewünschte Ressource auswählen
Direkt bei der Ressource selbst
Anschließend haben Sie zwei Möglichkeiten, entweder Sie wählen den gewünschten Zeitraum im Kalender einfach aus (durch Klicken auf einen Zeitfenster oder Markieren mehrere Zeilen für eine längere Dauer)
oder
Anschließend können Sie noch angeben, für wen die Ressource gebucht werden soll, standardmäßig wird Sie automatisch eingetragen.
Beachten Sie, wenn die Ressource bereits gebucht ist, kann auch nur der Kollege welche die Ressource gebucht hat, diese über seinen privaten Kalender löschen und somit wieder freigeben.
Sie drücken auf das Stift Symbol und geben Ihren gewünschten Zeitraum an.
Hier können Sie die generelle Einstellungen alle Ressourcen einstellen, wie z.B. wie lang im Voraus eine Ressource gebucht werden darf und die Maximale Buchungsdauer.
Außerdem können Sie auch über jede Buchung informiert werden.
Sollte die Funktion „Neue Ressource“ bei Ihnen ausgegraut sein und sie haben keine Möglichkeit diese anzulegen wenden Sie sich an Ihren Administrator, welcher Ihnen die Rechte zuweisen kann!
Neue Ressourcen (Equipment/Räume) können über das Ressourcenmodul (Werkzeuge/Ressourcen) angelegt werden.
Hier können Sie sich nun alle Ressourcen anzeigen lassen. Über den Button „Neue Ressource“, können Sie nun eine Ressource anlegen. Es öffnet sich ein neues Eingabefenster, in dem Sie der Ressource einen eindeutigen Namen vergeben und Auswählen, ob es sich bei der Ressource um einen Raum oder um Equipment handelt und eine Kapazität.
