Zu Beginn öffnen Sie bitte die Kachel Berechtigungen (Abb. 1). Dann gelangen Sie zur Seite, auf der Sie bestehende Berechtigungen anpassen können, neue Rollen erstellen können und Rechteinhaber für bestimmte Rollen hinzufügen oder entfernen können (siehe Abbildung 6).
Hier klicken Sie auf eine der Rollen, die Sie kontrollieren oder bearbeiten möchten (siehe Abbildung 7).
Gleich, welche Rolle Sie anklicken, gelangen Sie zur Bearbeitung aller Rollen. Das Anklicken einer bestimmten Rolle öffnet Ihnen sofort die gewünschte Rolle. Sie haben jedoch jederzeit die Möglichkeit, in dem sich öffnenden Fenster eine neue Rolle zu bearbeiten.
Es spielt keine Rolle, welche Rolle Sie anklicken, gelangen Sie zur Bearbeitung aller Rollen. Das Anklicken einer bestimmten Rolle öffnet Ihnen sofort die gewünschte Rolle. Sie haben jedoch jederzeit die Möglichkeit, in dem sich öffnenden Fenster eine neue Rolle zu bearbeiten.
Sie können nun den Namen der Rolle, zum Beispiel Lehrkräfte, anpassen und eine Beschreibung hinzufügen.
Über den Button Person hinzufügen können Sie weitere Personen zu dieser Rolle hinzufügen. Diese Personen werden dann im darunter befindlichen Feld angezeigt. Ebenso können Sie Personen, die einer Rechtegruppe zugeordnet sind, über diese Übersicht durch Klicken auf das Mülltonnen-Icon entfernen.
Abschließend können Sie über den Button Berechtigungen verwalten festlegen, welche Rechte Personen der Gruppe Lehrkräfte innerhalb des digitalen Klassenbuchs haben sollen.
Standardmäßig hat Ihnen die AixConcept GmbH die Rollen der Lehrer, Administratoren, Schüler, Schulleiter und des Sekretariats hinterlegt. Sie können jedoch auch eine eigene Rechterolle definieren, indem Sie auf die Kachel Alle Rechte (siehe Abbildung 5) und dann auf Neue Rolle klicken (siehe Abbildung 9).
Sie werden nun gebeten, die Rolle zu benennen und eine Beschreibung anzugeben (siehe Abbildung 10).
Einer neu erstellten Rolle werden keine Benutzer zugewiesen. Wenn Sie dies möchten, muss die Rolle auch in MNSpro angelegt werden, und die neuen Benutzer müssen entweder manuell oder mittels Benutzerimport hinzugefügt werden. Siehe dazu die Handbücher zum Benutzerimport für Hybridsysteme und Vollcloudsysteme.
In MNSpro besitzt jeder Benutzer und jede Benutzerin individuelle Rechte, die sich an der vergebenen Rolle orientieren. Standardmäßig hat AixConcept fünf vordefinierte Rollen bereitgestellt. Sie können diese Rollen übernehmen, um sofort mit der Arbeit zu beginnen, oder Sie passen die Rollenberechtigungen an oder erstellen eine komplett neue Rolle. Die Entscheidung liegt ganz bei Ihnen.
Wenn Sie auf Berechtigungen verwalten (siehe Abbildung 7) klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Ihnen eine Vielzahl von Einzelrechten für Ihre Cloudumgebung im Allgemeinen und das digitale Klassenbuch im speziellen angezeigt werden (siehe Abbildung 8).
Hier sehen Sie auf der linken Seite eine Liste aller Rechte und Module, die für die ausgewählte Rolle freigeschaltet werden können. Bei jedem dieser Rechte können Sie entscheiden, ob die ausgewählte Rolle oder Rechtegruppe dieses Recht haben soll oder nicht. Ebenso können Sie entscheiden, ob das entsprechende Modul, wie zum Beispiel die E-Mailverwaltung, überhaupt angezeigt werden soll.
Wenn Sie eine Änderung an den Berechtigungen vornehmen möchten, markieren Sie einfach das Kästchen neben dem betreffenden Einzelrecht. Anschließend wird der Speicherbutton sichtbar und Sie müssen Ihre Änderung speichern. Das neue Recht wird für die Gruppe, für die Sie eine Änderung vorgenommen haben, unmittelbar nach dem Ausloggen und erneuten Einloggen gültig.
In vielen Fällen wird ein Recht auch nach einem Neuladen des Browsers aktiv. Jedoch empfiehlt die AixConcept GmbH immer, sich auszuloggen und erneut auf My.MNSpro.Cloud
