Bevor Sie mit der Einrichtung Ihres neuen Klassenbuchs beginnen, ist es entscheidend, dass Sie ein Schuljahr definieren und aktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie my.mnspro.cloud in Ihrem Webbrowser.

2. Klicken Sie auf Einstellungen (siehe Abbildung 1).

3. Je nach Ihrem Endgerät finden Sie die Einstellungen in der Navigationsleiste auf der linken Seite Ihres Bildschirms unter Mehr.

Unter der Registerkarte Einstellungen finden Sie die Option Organisation. Klicken Sie darauf, um zur Registerkarte Schuljahre zu gelangen (siehe Abbildung 2).

In Ihrer Ansicht Schuljahre wird zu Beginn alles leer sein. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, dass Sie ein Schuljahr definieren und aktivieren, bevor Sie Einstellungen im Klassenbuch vornehmen. Andernfalls werden Ihre Einstellungen nicht übernommen.

Sie können erkennen, welches Schuljahr aktiviert ist, indem Sie die Farbcodierung beachten: Ein grüner Kreis zeigt an, dass das Schuljahr aktiviert ist, während ein roter Kreis darauf hinweist, dass das Schuljahr deaktiviert ist.

Um ein Schuljahr zu aktivieren, klicken Sie auf das Symbol links neben dem Stift-Icon. Mit dem Stift-Icon können Sie die Bezeichnung und den Zeitraum des Schuljahres nachträglich bearbeiten. Über das Mülleimer-Symbol können Sie das Schuljahr vollständig löschen.

Nachdem Sie ein Schuljahr definiert und aktiviert haben, wenden Sie sich den Einstellungen des Klassenbuchs zu. Dazu klicken Sie auf die Kachel "Klassenbuch" unter dem Punkt "Einstellungen" (siehe Abbildung 1). Es öffnet sich dann folgende Seite, auf der Sie auf der linken Seite die Option haben, eine Stufe zu erstellen, und auf der rechten Seite befinden sich diverse Einzeloptionen (siehe Abbildung 5).

Hier befüllen Sie zu Beginn die Punkte Allgemein und Prüfungsordnung und wenden sich im nächsten Schritt dem Import von Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräften in MNSpro zu.

Hier finden Sie ein kurzes Video das Ihnen zeigt, wie Sie die Einstellungen Ihres Klassenbuchs vornehmen:

Einstellungen vornehmen

Im Folgenden haben wir Ihnen die Schritte zum selbstständigen Einrichten des Klassenbuchs zusammengestellt. Bitte folgen Sie diesen in chronologischer Reihenfolge.

Um ein neues Schuljahr anzulegen, klicken Sie auf den Button Neues Schuljahr und befüllen anschließend die Eingabemaske des sich öffnenden Fensters. Beenden Sie Ihre Eingabe anschließend über das Speichern (siehe Abbildung 3).

Nachdem Sie Ihre Eintragungen vorgenommen haben, bestätigen Sie dies mit Hinzufügen, und Ihr neues Schuljahr wird in der Liste der Schuljahre erscheinen (siehe Abbildung 4).

Zum Abschluss müssen Sie nun die Eintragung speichern. Dabei wird das Schuljahr jedoch nicht automatisch aktiviert. Wie bereits erwähnt, müssen Sie ein Schuljahr bewusst über das Symbol links neben dem Stift-Symbol aktivieren.

Hier zeigen wir Ihnen das Anlegen eines Schuljahres in Form eines kurzen Videos

Schuljahr anlegen

Das Durchführen von Benutzerimporten für Vollcloudsysteme haben wir HIER genauer beschrieben. Nutzen Sie ein hybrides System finden Sie HIER weitere Informationen.

Im Weiteren werden wir den Benutzerimport in beiden Systemen näher thematisieren und Ihnen einige kurze Videos als Hilfestellung bieten. Dazu klicken Sie einfach HIER!

Wenn Sie kein externes Stundenplanprogramm wie Untis nutzen, können Sie direkt damit beginnen, Ihre erste Stufe anzulegen. Aber zuvor definieren Sie ein Stundenplanraster, damit Sie später den digitalen Stundenplan vollumfänglich nutzen können.

Damit Sie Ihr Klassenbuch vollständig nutzen können, müssen Sie den Benutzerinnen und Benutzern individuelle Rechte zuweisen. Diese Rechte bestimmen, welche Module den Benutzerinnen und Benutzern in MNSpro angezeigt werden, welche sie nur einsehen und welche sie administrieren dürfen.

Hier zeigen wir Ihnen das Verteilen von Berechtigungen als kurzes Video

Berechtigungen verteilen

Vervollständigen Sie nun die Einstellungen unter der Kachel Klassenbuch.

Gehen Sie dazu als erstes auf den Punkt Stundenplanraster (siehe Abbildung 1) unter Stundenplan (siehe Abbildung 11).

Hier klicken Sie auf den Button Neues Stundenplanraster (Abb. 12) und geben anschließend die einzelnen Schulstunden sowie Pausen ein (Abb. 13).

Nachdem Sie das Stundenplanraster angelegt haben, müssen Sie es noch aktivieren. Klicken Sie dazu einfach auf den Punkt aktivieren, bis dieses grün angezeigt wird (siehe Abbildung 10).

Hier finden Sie ein kurzes Video zum Erstellen eines Stundenplanrasters:

Stundenplanraster anlegen

Nun können Sie unter der Kachel Klassenbuch (siehe Abbildung 1) beginnen eine Stufe zu erstellen. Klicken Sie dazu auch Stufe erstellen und füllen Sie die einzelnen Punkte aus (siehe Abbildung 14 und 15).

Nun zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Stufe erstellen. Dazu haben wir Ihnen natürlich auch ein kurzes Video erstellt. Dies finden Sie HIER.

Die Nutzung von Untis erlaubt Ihnen eine schnellere Einrichtung des Klassenbuchs, die Nutzung des Vertretungsplans sowie das Anzeigen des Stundenplans. Dazu müssen jedoch einmalig einige Vorbereitungen getroffen werden. Beginnen wir mit dem Erstellen einer API. Diese erlaubt es später MNSpro, auf die Daten Ihres Untis zuzugreifen und diese in MNSpro für Lehrkräfte anzuzeigen. Dazu gehen Sie auf die Einstellungen und klicken dann auf die Kachel API-Schlüssel (Siehe Abbildung 1).

Unter der Kachel API-Schlüssel werden alle aktuellen API-Schlüssel abgelegt und können von Ihnen bei Bedarf entfernt werden. Um jedoch einen neuen anzulegen, klicken Sie auf Neuer API-Schlüssel erstellen (siehe Abbildung 16).

Nun werden Sie gebeten einen Namen für den API-Schlüssel zu erstellen. Dieser kann frei gewählt werden (siehe Abbildung 17).

Der API-Schlüssel wurde nun erstellt und wird Ihnen angezeigt (siehe Abbildung 18).

Damit der Import der Untisdaten fehlerfrei funktioniert müssen Sie bei Untis die Stammdaten der Lehrkräfte anpassen und um die E-Mail-Adresse ergänzen, die diese bei MNSpro Cloud zugewiesen bekommen haben (Abbildungen 20).

Die Spalte E-Mail-Adresse muss gleich sein, wie die E-Mail-Adresse des entsprechenden MNSpro Cloud-Benutzers!

Um eine E-Mail-Adresse zu hinterlegen, an die Synchronisationsfehler gesendet werden sollen, ist es notwendig, in die Einstellungen vom Stundenplan zu wechseln (siehe Abbildung 1).

Dies sollte vor der ersten Synchronisation durchgeführt werden. Dies geschieht über die Kachel Stundenplan, nach Auswahl der Einstellungen in dem linken Navigationsbereich (siehe Abbildung 19).

Hier ist zunächst der erste Punkt relevant, um E-Mail-Adressen für die Synchronisationsfehler zu definieren. Auf die anderen beiden Punkte in diesen Importvalidierungseinstellungen des Stundenplans (Unterrichtsstunden und Lehrer/in) kommen wir zu einem späteren Zeitpunkt zurück.

Falls nicht wie empfohlen die Namen in Untis den Namen in MNSpro Cloud angeglichen wurden, muss an diesem Punkt die Kurszuordnung erfolgen.

Dazu wechseln Sie wieder im Portal auf den Reiter Einstellungen und wählen anschließend Stundenplan aus. Unter Kurszuordnung können Sie anschließend diese durchführen (siehe Abbildung 27 und 28).

Untis Provider Installer:Download

Aktuelle Version: 1.10.0

Letztes Update: 16.10.2023

Sind die zuvor dokumentierten Voraussetzungen alle erfüllt, kann mit dem Download der UntisProvider.msi fortgefahren werden und das Tool ausgeführt und anschließend den Einrichtungsanweisungen gefolgt werden (siehe Abbildung 22).

Im ersten Schritt werden grundlegende Parameter abgefragt (siehe Abbildung 23)

API Schlüssel: Unter API-Key ist der im ersten Schritt erstellte Schlüssel einzutragen.

Minimum Pausenzeit (in Minuten): Ist ein Schwellwert ab wann Pausen im Stundenplan als solche angezeigt werden, in diesem Beispiel werden Pausen bis zu 10 Minuten zwischen zwei Unterrichtsstunden ignoriert.

Untis Programm Speicherort: Verlangt das Installationsverzeichnis von Untis. Dieser ist voraussichtlich nach jedem Jahr, wenn eine neue Version verwendet wird, anzupassen.

Je nach Verbindungsart werden in folgenden Schritt verschiedene erforderliche Angaben benötigt:

Untis Datendatei (Datenbankdatei): Ist die Datei, in der die Schule den Untis Stundenplan erstellt.

Schulnummer (MySQL): Ist der Name, der bei Anlage der Datenbank gewählt wurde.

Schuljahr (MySQL): Hier kann ausgewählt werden, welches Schuljahr aus der Datenbank importiert werden soll

Untis Datenbank Benutzername (MySQL): Benutzername, mit welchem die Verbindung zur MySQL Datenbank hergestellt wird

Untis Datenbank Passwort (MySQL): Passwort, mit welchem die Verbindung zur MySQL Datenbank hergestellt wird

Untis Datenbank Version (MySQL): Die Datenbank - Sicherungsversion, die importiert werden soll.

Durch Klick auf Weiter gelangen Sie zu einem Dialog, wo der Speicherort des Untis TimeTableProviders ausgewählt werden kann (siehe Abbildung 25).

Im nächsten und letzten Fenster wird durch Klick auf Installieren die Installation abgeschlossen und das Tool bereitgestellt. Es wird eine Verknüpfung auf dem Desktop hinterlegt (siehe Abbildung 26).

Was macht eine Synchronisation: Die Synchronisation legt die Stufen aus Untis als Stufen im MNSpro Klassenbuch an.

• es werden die Kurse erstellt und die Kurslehrer hinterlegt,

• die Klassenstrukturen werden gebildet: innerhalb der Klassen werden die Kurse zugewiesen,

• für die Lehrer:innen wird eine Übersicht über Ihre Unterrichtsstunden generiert,

• das Stundenplanraster wird angelegt,

• in Untis hinterlegte Ferien- und Feiertage werden eingetragen

Bei Problemen mit der Synchronisation wird eine E-Mail an die zuvor festgelegte E-Mail-Adresse versendet, in der die Fehlerdetails dokumentiert sind!

Die aktuelle Version des Tools hat einen Auto Update Mechanismus. Das Tool prüft automatisch im Hintergrund auf aktuelle Versionen und wird

Durch die Integration von Untis in MNSpro werden Sie feststellen, dass automatisch Stufen angelegt wurde. Daher ist es jetzt Ihre Aufgabe die Einstellungen des Klassenbuchs (siehe Abbildung 1) zu vervollständigen.

Die Einrichtung der Stufen wurde für Nutzer des Klassenbuchs von AixConcept ohne Untis bereits in einem früheren Schritt durchgeführt. Für Nutzer von Untis erfolgte dies automatisch nach erfolgreicher Synchronisation der Untis-Daten.

Wir klicken auf die einzurichtende Stufe und beginnen mit der Einrichtung, indem wir Stufenleitungen festlegen und entscheiden, ob eine oder mehrere Stufenleitungen die Klassenbücher der Stufe vor der finalen Abzeichnung durch die Schulleitung abzeichnen sollen (siehe Abbildung 29).

Die Prüfungsordnung wird automatisch übernommen, sodass Sie nurnoch die AD-Gruppe der Stufe verknüpfen müssen (siehe Abbildung 30).

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie die Einstellungen einer Stufe vornehmen. Wenn Sie mögen, können Sie dazu auch auf unser Video-Tutorial zugreifen:

Einrichtung einer Stufe

Stufe Konfigurieren

Jetzt legen Sie eine neue Klasse an, indem Sie auf den Button Neue Klasse klicken.

Öffnen Sie die neu angelegte Klasse und wählen Sie die Klassenlehrkräfte aus. Bestimmen Sie auch, wie viele der Klassenlehrkräfte die Abzeichnung vornehmen können. Alle Kurslehrer sollten zu Klassenlehrern ernannt werden, damit eine Abzeichnung der Kurse erfolgen kann, da eine Klasse mehrere Kurse enthält, die von verschiedenen Kurslehrern geleitet werden (Abbildung 31).

Wenn Sie lieber ein Video zum Anlegen einer Klasse haben, klicken Sie HIER.

Nun legen wir einzelne Kurse an, die wir als Lehrkräfte unterrichten werden. Dazu gehen wir auf Kurs hinzufügen und wählen den Punkt Aus Azure AD Gruppe erstellen aus. Dadurch werden die Lehrkräfte, die im Benutzerimport der entsprechenden Kurs-AD-Gruppe zugeordnet wurden, direkt als Kurslehrer hinterlegt (siehe Abbildung 32).