Wenn Du den Stundenplan mit Untis verbindest, können Lehrkräfte immer den aktuellen Stundenplan einsehen und die Organisation wird erleichtert. Du kannst den Stundenplan auch manuell erstellen, was anfangs zwar mehr Aufwand erfordert, aber langfristig einen echten Mehrwert bietet. Klicke hier, um mehr über die Synchronisation mit Untis sowie die manuelle Einrichtung .

Für die Einrichtung des digitalen Klassenbuchs und Stundenplans stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.

2. Wenn Sie kein Untis nutzen, um Ihre Stundenpläne automatisch zu erstellen, können Sie diese auch händisch entwickeln und pflegen.

Aufgrund von tiefgreifenden Änderungen ist es notwendig, dass einmalig das UntisProvider Tool manuell aktualisiert werden muss.

Installationshinweise finden Sie

Das neue Tool enthält nun auch einen Dienst, der darauf aufmerksam macht, dass eine neue Version verfügbar ist und installiert werden muss.

Im Folgenden haben wir Ihnen die Schritte zum selbstständigen Einrichten des Klassenbuchs zusammengestellt. Bitte folgen Sie diesen in chronologischer Reihenfolge.

Da der Import sicherlich Herausforderungen bietet, haben wir einen Bericht programmiert, der nach jedem Import per E-Mail an eine benutzerdefinierte Adresse zugestellt wird. In diesem Bericht wird festgehalten, welche Unstimmigkeiten es gibt.

Zum Beispiel: Fächer ohne Lehrer, Lehrer ohne E-Mail-Adresse, Lehrer ohne Unterricht

Manchmal gibt es in der Stundenplanverwaltung auch „Organisationsstunden“, die eigentlich nicht im Plan ausgespielt werden sollen, für diese Fälle gibt es eine Einstellung um diese Stunden auf Sperrlisten zu setzten.

Stundenplanraster erstellen

Du gehst auf Einstellungen und wählst die Kachel "Stundenplan" aus. Dort kannst du ein Stundenplanraster anlegen.

Öffne die Maske für die Stundenplaneinstellungen und trage die benötigten Informationen ein, z. B. die Anzahl der Schulstunden, die Dauer der einzelnen Stunden und die Anzahl und Länge der Pausen.

Stundenplan für Kurse erstellen

Nach dem Anlegen des Stundenplanrasters öffnen wir den Punkt Klassenbuch (Abb.2).

Sie haben hier die Möglichkeit entweder eine neue Stufe anzulegen oder auf bereits angelegte Stufen zuzugreifen (siehe auch Stufe erstellen).

Innerhalb der Stufe gehen wir auf den Punkt Klassen und erstellen eine neue Klasse.

Innerhalb der Klasse muss nun einen Kurs anlegelegt werden. Dazu klicken wir auf den Button Kurs hinzufügen (Abb. 4)

Wenn vorhanden verknüpfen wir eine bestehenden AD-Gruppe und legen die Kursleitung fest.

Für unseren Fall interessant ist das Festlegen der Unterrichtszeiten. Dieses geschieht über Zeit hinzufügen.

Nun wird festgelegt, wann ein Kurs stattfindet.

Hier finden Sie ein kurzes Video zum Erstellen eines Stundenplanrasters:

Stundenplanraster anlegen

Im Folgenden zeigen wir Ihnen die Einrichtung Ihres Klassenbuchs in chronologisch angeordneten Videos. Wenn Sie diesen Folgen, richten Sie ihr Klassenbuch eigenständig und ohne Zeitverzug ein.

Alternativ folgt in weiteren Kapiteln auch eine rein schriftliche Anleitung, der Sie folgen können und im Anhang haben wir Ihnen alle relevanten Handbücher im PDF-Format als bereitgestellt.

Schritt 1

Schritt 2

Schritt 3

Schritt 4

Schritt 5

Schritt 6

Schritt 7

Schritt 8

Wenn Sie den Stundeplan mit Untis synchronisieren, haben Sie ebenfalls die Möglichkeit einen Vertretungsplan auf Bildschirmen anzeigen zu lassen.

Zur Einrichtung benötigen Sie einen API-Schlüssel. Um einen neuen API-Schlüssel für die Stundenplan-Synchronisierung zwischen UNTIS und dem MNSpro Klassenbuch zu generieren, müssen die folgenden Menüpunkte im MNSpro Cloud Dashboard angesteuert werden (die entsprechenden Menüpunkte sind rot umrandet):

Als Funktion muss die Option Substitutions ausgewählt werden und als Zeitraum empfiehlt sich das Schuljahresende einzutragen, in dem mithilfe dieses API-Schlüssels eine Synchronisation durchgeführt werden soll.

In dem darauffolgenden Fenster, nach dem Klick auf den roten „Erstellen“-Button, finden Sie den generierten API-Schlüssel.

Die Einrichtung des Vertretungsplan finden Sie unter Werkzeuge->Vetretungsplan

Unter dem Feld API-Schlüssel tragen Sie den zuvor erstellten Schlüssel ein.

Um den Vertretungsplan aufzurufen oder zu Verteilen, kopieren Sie sich die generierte URL

Herzlich willkommen zum digitalen Klassenbuch der AixConcept GmbH! Wir freuen uns, Ihnen eine wegweisende Lösung vorstellen zu dürfen, die Ihr traditionelles Klassenbuch revolutioniert und Ihnen zahlreiche Vorteile bietet.

Unser digitales Klassenbuch ist mehr als nur eine einfache Verwaltungssoftware. Es ist eine umfassende Lösung, die den Anforderungen moderner Bildungseinrichtungen gerecht wird und Lehrkräften sowie Schulverwaltungen neue Möglichkeiten eröffnet. Einer der zentralen Vorteile ist die Revisionssicherheit. Durch die elektronische Erfassung und Speicherung von Daten wird sichergestellt, dass sämtliche Einträge nachvollziehbar und manipulationssicher sind, was nicht nur die Integrität der Daten gewährleistet, sondern auch rechtliche Anforderungen erfüllt.

Darüber hinaus steigert unser Klassenbuch die Arbeitseffizienz erheblich. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und automatisierten Prozessen können Lehrkräfte Zeit sparen und sich verstärkt auf ihre pädagogischen Aufgaben konzentrieren. Die Möglichkeit, essentielle Daten unmittelbar in verschiedene Formate wie PDF zu exportieren, erleichtert zudem die Kommunikation mit Schülern, Eltern und anderen Bildungspartnern.

Ein weiterer entscheidender Pluspunkt ist die flexible Verfügbarkeit. Dank der Cloud-basierten Architektur sind Ihre Klassenbücher von überall und zu jeder Zeit zugänglich, was eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften, Schülern und Eltern ermöglicht. Zusätzlich bietet unser digitales Klassenbuch die Möglichkeit zur Integration externer Softwarelösungen wie Untis, was Synergieeffekte schafft und die Effizienz weiter steigert.

Insgesamt ist das digitale Klassenbuch der AixConcept GmbH eine wegweisende Lösung, die Schulen dabei unterstützt, effizienter zu arbeiten, den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Qualität der Bildung zu verbessern.

Das Durchführen von Benutzerimporten für Vollcloudsysteme haben wir HIER genauer beschrieben. Nutzen Sie ein hybrides System finden Sie HIER weitere Informationen.

Im Weiteren werden wir den Benutzerimport in beiden Systemen näher thematisieren und Ihnen einige kurze Videos als Hilfestellung bieten. Dazu klicken Sie einfach HIER!

Damit Sie Ihr Klassenbuch vollständig nutzen können, müssen Sie den Benutzerinnen und Benutzern individuelle Rechte zuweisen. Diese Rechte bestimmen, welche Module den Benutzerinnen und Benutzern in MNSpro angezeigt werden, welche sie nur einsehen und welche sie administrieren dürfen.

Hier zeigen wir Ihnen das Verteilen von Berechtigungen als kurzes Video

Berechtigungen verteilen

Vervollständigen Sie nun die Einstellungen unter der Kachel Klassenbuch.

Wenn Sie kein externes Stundenplanprogramm wie Untis nutzen, können Sie direkt damit beginnen, Ihre erste Stufe anzulegen. Aber zuvor definieren Sie ein Stundenplanraster, damit Sie später den digitalen Stundenplan vollumfänglich nutzen können.

Die Nutzung von Untis erlaubt Ihnen eine schnellere Einrichtung des Klassenbuchs, die Nutzung des Vertretungsplans sowie das Anzeigen des Stundenplans. Dazu müssen jedoch einmalig einige Vorbereitungen getroffen werden. Beginnen wir mit dem Erstellen einer API. Diese erlaubt es später MNSpro, auf die Daten Ihres Untis zuzugreifen und diese in MNSpro für Lehrkräfte anzuzeigen. Dazu gehen Sie auf die Einstellungen und klicken dann auf die Kachel API-Schlüssel (Siehe Abbildung 1).

Da nicht immer die Kurse dieselben Bezeichnungen tragen wie in der Schulverwaltungssoftware, bietet MNSpro Cloud eine Kreuztabelle an, mit der man ein Mapping der Namen aus beiden Systemen herstellen kann.

Mittels einfacher Dropdown-Liste können die Fächer bzw. Kurse zugeordnet werden. Somit kann eine Datenkonsolidierung auch Schritt für Schritt erfolgen und muss nicht zwingend sofort zur Einführung vorhanden sein (Abb. 1).

Ein solches Mapping ist beispielsweise dann relevant, wenn Sie Daten aus Untis mit Ihren Klassenbezeichnungen synchronisieren möchten.

Kurszuordnung mittels CSV-Datei

Wenn Sie auf Export klicken, wird eine CSV-Datei erstellt. Diese Datei können Sie mit einem Tabellenbearbeitungsprogramm wie z. B. Excel öffnen, um die Zuordnungen einfacher vorzunehmen.

Anschließend speichern Sie die bearbeitete Datei wieder als CSV im UTF-8-Format und importieren sie. So können Sie eine große Anzahl an Kurszuordnungen mit relativ geringem Aufwand durchführen.

Nachdem Sie ein Schuljahr definiert und aktiviert haben, wenden Sie sich den Einstellungen des Klassenbuchs zu. Dazu klicken Sie auf die Kachel "Klassenbuch" unter dem Punkt "Einstellungen" (siehe Abbildung 1). Es öffnet sich dann folgende Seite, auf der Sie auf der linken Seite die Option haben, eine Stufe zu erstellen, und auf der rechten Seite befinden sich diverse Einzeloptionen (siehe Abbildung 5).

Hier befüllen Sie zu Beginn die Punkte Allgemein und Prüfungsordnung und wenden sich im nächsten Schritt dem Import von Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräften in MNSpro zu.

Hier finden Sie ein kurzes Video das Ihnen zeigt, wie Sie die Einstellungen Ihres Klassenbuchs vornehmen:

Einstellungen vornehmen

Um ein neues Schuljahr anzulegen, klicken Sie auf den Button Neues Schuljahr und befüllen anschließend die Eingabemaske des sich öffnenden Fensters. Beenden Sie Ihre Eingabe anschließend über das Speichern (siehe Abbildung 3).

Nachdem Sie Ihre Eintragungen vorgenommen haben, bestätigen Sie dies mit Hinzufügen, und Ihr neues Schuljahr wird in der Liste der Schuljahre erscheinen (siehe Abbildung 4).

Zum Abschluss müssen Sie nun die Eintragung speichern. Dabei wird das Schuljahr jedoch nicht automatisch aktiviert. Wie bereits erwähnt, müssen Sie ein Schuljahr bewusst über das Symbol links neben dem Stift-Symbol aktivieren.

Hier zeigen wir Ihnen das Anlegen eines Schuljahres in Form eines kurzen Videos

Schuljahr anlegen

Untis Provider Installer:Download

Aktuelle Version: 1.13.0

Letztes Update: 06.11.2024

Folgende Schritte müssen für die Einrichtung einer Synchronisation zwischen dem Untis-Stundenplan und dem Stundenplan im MNSpro Klassenbuch konfiguriert werden:

Generierung eines API-Schlüssels in der MNSpro Cloud Oberfläche

Einstellungen – Allgemein – API-Schlüssel generieren

Um einen neuen API-Schlüssel für die Stundenplan-Synchronisierung zwischen UNTIS und dem MNSpro Klassenbuch zu generieren, müssen die folgenden Menüpunkte im MNSpro Cloud Dashboard angesteuert werden (die entsprechenden Menüpunkte sind rot umrandet):

Als Funktion muss die Option TimeTable ausgewählt werden und als Zeitraum empfiehlt sich das Schuljahresende einzutragen, in dem mithilfe dieses API-Schlüssels eine Synchronisation durchgeführt werden soll.

In dem darauffolgenden Fenster, nach dem Klick auf den roten „Erstellen“-Button, finden Sie den generierten API-Schlüssel.

Vorbereitungen MNSpro Cloud Klassenbuch

Einstellungen – Stundenplan – Importvalidierung: E-Mails

Um eine E-Mail-Adresse zu hinterlegen, an die Synchronisationsfehler gesendet werden sollen, ist es notwendig, in die Einstellungen vom Stundenplan zu wechseln.

Dies sollte vor der ersten Synchronisation durchgeführt werden. Dies geschieht über die Kachel „Stundenplan“, nach Auswahl der Einstellungen in dem linken Navigationsbereich.

Hier ist zunächst der erste Punkt relevant, um E-Mail-Adressen für die Synchronisationsfehler zu definieren. Auf die anderen beiden Punkte in diesen Importvalidierungseinstellungen des Stundenplans („Unterrichtsstunden“ und „Lehrer/in“) kommen wir zu einem späteren Zeitpunkt zurück.

Einstellungen – Klassenbuch – Allgemein

Informationen zu diesem Punkt finden Sie hier.

Einstellungen – Klassenbuch - Stammdaten

Hier müssen die Informationen zu Ihrer Schule ausgefüllt werden.

Nähere Informationen zu diesem Punkt finden Sie hier.

Vorbereitungen Untis

Neben den Vorbereitungen in der MNSpro Cloud Umgebung gibt es auch noch Anpassungen, die im Vorfeld in Untis durchgeführt werden.

Untis – Lehrer – Stammdaten

Die Spalte „E-Mail-Adresse“ muss gleich sein, wie die E-Mail-Adresse des entsprechenden MNSpro Cloud-Benutzers!

Konfiguration Untis TimeTable Provider

Sind die zuvor dokumentierten Voraussetzungen alle erfüllt, kann mit dem Download der UntisProvider.msi fortgefahren werden und das Tool ausgeführt und anschließend den Einrichtungsanweisungen gefolgt werden.

Im ersten Schritt werden grundlegende Parameter abgefragt:

API Schlüssel: Unter ApiKey ist der im ersten Schritt erstellte Schlüssel einzutragen.

Minimum Pausenzeit (in Minuten): Ist ein Schwellwert ab wann Pausen im Stundenplan als solche angezeigt werden, in diesem Beispiel werden Pausen bis zu 5 Minuten zwischen zwei Unterrichtsstunden ignoriert.

Untis Programm Speicherort: Verlangt das Installationsverzeichnis von Untis. Dieser ist voraussichtlich nach jedem Jahr, wenn eine neue Version verwendet wird, anzupassen.

Je nach Verbindungsart werden in folgenden Schritt verschiedene erforderliche Angaben benötigt:

Untis Datendatei (Datenbankdatei): Ist die Datei, in der die Schule den Untis Stundenplan erstellt.

Schulnummer (MySQL): Ist der Name, der bei Anlage der Datenbank gewählt wurde.

Schuljahr (MySQL): Hier kann ausgewählt werden, welches Schuljahr aus der Datenbank importiert werden soll

Untis Datenbank Benutzername (MySQL): Benutzername, mit welchem die Verbindung zur MySQL Datenbank hergestellt wird

Untis Datenbank Passwort (MySQL): Passwort, mit welchem die Verbindung zur MySQL Datenbank hergestellt wird

Untis Datenbank Version (MySQL): Die Datenbank - Sicherungsversion, die importiert werden soll.

Durch Klick auf Weiter gelangen Sie zu einem Dialog, wo der Speicherort des Untis TimeTableProviders ausgewählt werden kann.

Im nächsten und letzten Fenster wird durch Klick auf Installieren die Installation abgeschlossen und das Tool bereitgestellt. Es wird entsprechend eine Verknüpfung auf dem Desktop hinterlegt.

Was macht eine Synchronisation: Die Synchronisation legt die Stufen aus Untis als Stufen im MNSpro Klassenbuch an. -> es werden die Kurse erstellt und die Kurslehrer hinterlegt, -> die Klassenstrukturen werden gebildet: innerhalb der Klassen werden die Kurse zugewiesen, -> für die Lehrer:innen wird eine Übersicht über Ihre Unterrichtsstunden generiert, -> das Stundenplanraster wird angelegt, -> in Untis hinterlegte Ferien- und Feiertage werden eingetragen Bei Problemen mit der Synchronisation wird eine E-Mail an die zuvor festgelegte E-Mail-Adresse versendet, in der die Fehlerdetails dokumentiert sind!

Aktualisierung des Tools

Die aktuelle Version des Tools hat einen Auto Update Mechanismus. Das Tool prüft automatisch im Hintergrund auf aktuelle Versionen und wird

Kurszuordnung

Falls nicht wie empfohlen die Namen in Untis den Namen in MNSpro Cloud angeglichen wurden, muss an diesem Punkt die Kurszuordnung erfolgen.

Dazu wechseln Sie wieder im Portal auf den Reiter Einstellungen und wählen anschließend Stundenplan aus. Unter Kurszuordnung können Sie anschließend diese durchführen.

Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Schulleitung, Stufenleitung, Klassenlehrenden

Abschließend müssen Sie noch die Schulleitung, die Stufenleitung und die Klassenlehrenden auswählen.

Nähere Informationen dazu finden Sie unter Schulleitung und Stufeneinstellungen.

Bevor Sie mit der Einrichtung Ihres neuen Klassenbuchs beginnen, ist es entscheidend, dass Sie ein Schuljahr definieren und aktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie my.mnspro.cloud in Ihrem Webbrowser.

2. Klicken Sie auf Einstellungen (siehe Abbildung 1).

3. Je nach Ihrem Endgerät finden Sie die Einstellungen in der Navigationsleiste auf der linken Seite Ihres Bildschirms unter Mehr.

Unter der Registerkarte Einstellungen finden Sie die Option Organisation. Klicken Sie darauf, um zur Registerkarte Schuljahre zu gelangen (siehe Abbildung 2).

In Ihrer Ansicht Schuljahre wird zu Beginn alles leer sein. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, dass Sie ein Schuljahr definieren und aktivieren, bevor Sie Einstellungen im Klassenbuch vornehmen. Andernfalls werden Ihre Einstellungen nicht übernommen.

Sie können erkennen, welches Schuljahr aktiviert ist, indem Sie die Farbcodierung beachten: Ein grüner Kreis zeigt an, dass das Schuljahr aktiviert ist, während ein roter Kreis darauf hinweist, dass das Schuljahr deaktiviert ist.

Um ein Schuljahr zu aktivieren, klicken Sie auf das Symbol links neben dem Stift-Icon. Mit dem Stift-Icon können Sie die Bezeichnung und den Zeitraum des Schuljahres nachträglich bearbeiten. Über das Mülleimer-Symbol können Sie das Schuljahr vollständig löschen.

Gehen Sie dazu als erstes auf den Punkt Stundenplanraster (siehe Abbildung 1) unter Stundenplan (siehe Abbildung 11).

Hier klicken Sie auf den Button Neues Stundenplanraster (Abb. 12) und geben anschließend die einzelnen Schulstunden sowie Pausen ein (Abb. 13).

Nachdem Sie das Stundenplanraster angelegt haben, müssen Sie es noch aktivieren. Klicken Sie dazu einfach auf den Punkt aktivieren, bis dieses grün angezeigt wird (siehe Abbildung 10).

Hier finden Sie ein kurzes Video zum Erstellen eines Stundenplanrasters:

Stundenplanraster anlegen

Unter der Kachel API-Schlüssel werden alle aktuellen API-Schlüssel abgelegt und können von Ihnen bei Bedarf entfernt werden. Um jedoch einen neuen anzulegen, klicken Sie auf Neuer API-Schlüssel erstellen (siehe Abbildung 16).

Nun werden Sie gebeten einen Namen für den API-Schlüssel zu erstellen. Dieser kann frei gewählt werden (siehe Abbildung 17).

Der API-Schlüssel wurde nun erstellt und wird Ihnen angezeigt (siehe Abbildung 18).

Um eine E-Mail-Adresse zu hinterlegen, an die Synchronisationsfehler gesendet werden sollen, ist es notwendig, in die Einstellungen vom Stundenplan zu wechseln (siehe Abbildung 1).

Dies sollte vor der ersten Synchronisation durchgeführt werden. Dies geschieht über die Kachel Stundenplan, nach Auswahl der Einstellungen in dem linken Navigationsbereich (siehe Abbildung 19).

Hier ist zunächst der erste Punkt relevant, um E-Mail-Adressen für die Synchronisationsfehler zu definieren. Auf die anderen beiden Punkte in diesen Importvalidierungseinstellungen des Stundenplans (Unterrichtsstunden und Lehrer/in) kommen wir zu einem späteren Zeitpunkt zurück.

Untis Provider Installer:

Aktuelle Version: 1.10.0

Letztes Update: 16.10.2023

Sind die zuvor dokumentierten Voraussetzungen alle erfüllt, kann mit dem Download der UntisProvider.msi fortgefahren werden und das Tool ausgeführt und anschließend den Einrichtungsanweisungen gefolgt werden (siehe Abbildung 22).

Im ersten Schritt werden grundlegende Parameter abgefragt (siehe Abbildung 23)

API Schlüssel: Unter API-Key ist der im ersten Schritt erstellte Schlüssel einzutragen.

Minimum Pausenzeit (in Minuten): Ist ein Schwellwert ab wann Pausen im Stundenplan als solche angezeigt werden, in diesem Beispiel werden Pausen bis zu 10 Minuten zwischen zwei Unterrichtsstunden ignoriert.

Untis Programm Speicherort: Verlangt das Installationsverzeichnis von Untis. Dieser ist voraussichtlich nach jedem Jahr, wenn eine neue Version verwendet wird, anzupassen.

Je nach Verbindungsart werden in folgenden Schritt verschiedene erforderliche Angaben benötigt:

Untis Datendatei (Datenbankdatei): Ist die Datei, in der die Schule den Untis Stundenplan erstellt.

Schulnummer (MySQL): Ist der Name, der bei Anlage der Datenbank gewählt wurde.

Schuljahr (MySQL): Hier kann ausgewählt werden, welches Schuljahr aus der Datenbank importiert werden soll

Untis Datenbank Benutzername (MySQL): Benutzername, mit welchem die Verbindung zur MySQL Datenbank hergestellt wird

Untis Datenbank Passwort (MySQL): Passwort, mit welchem die Verbindung zur MySQL Datenbank hergestellt wird

Untis Datenbank Version (MySQL): Die Datenbank - Sicherungsversion, die importiert werden soll.

Durch Klick auf Weiter gelangen Sie zu einem Dialog, wo der Speicherort des Untis TimeTableProviders ausgewählt werden kann (siehe Abbildung 25).

Im nächsten und letzten Fenster wird durch Klick auf Installieren die Installation abgeschlossen und das Tool bereitgestellt. Es wird eine Verknüpfung auf dem Desktop hinterlegt (siehe Abbildung 26).

Was macht eine Synchronisation: Die Synchronisation legt die Stufen aus Untis als Stufen im MNSpro Klassenbuch an.

• es werden die Kurse erstellt und die Kurslehrer hinterlegt,

• die Klassenstrukturen werden gebildet: innerhalb der Klassen werden die Kurse zugewiesen,

• für die Lehrer:innen wird eine Übersicht über Ihre Unterrichtsstunden generiert,

• das Stundenplanraster wird angelegt,

• in Untis hinterlegte Ferien- und Feiertage werden eingetragen

Bei Problemen mit der Synchronisation wird eine E-Mail an die zuvor festgelegte E-Mail-Adresse versendet, in der die Fehlerdetails dokumentiert sind!

Nun können Sie unter der Kachel Klassenbuch (siehe Abbildung 1) beginnen eine Stufe zu erstellen. Klicken Sie dazu auch Stufe erstellen und füllen Sie die einzelnen Punkte aus (siehe Abbildung 14 und 15).

Die aktuelle Version des Tools hat einen Auto Update Mechanismus. Das Tool prüft automatisch im Hintergrund auf aktuelle Versionen und wird

Falls nicht wie empfohlen die Namen in Untis den Namen in MNSpro Cloud angeglichen wurden, muss an diesem Punkt die Kurszuordnung erfolgen.

Dazu wechseln Sie wieder im Portal auf den Reiter Einstellungen und wählen anschließend Stundenplan aus. Unter Kurszuordnung können Sie anschließend diese durchführen (siehe Abbildung 27 und 28).

Nun legen wir einzelne Kurse an, die wir als Lehrkräfte unterrichten werden. Dazu gehen wir auf Kurs hinzufügen und wählen den Punkt Aus Azure AD Gruppe erstellen aus. Dadurch werden die Lehrkräfte, die im Benutzerimport der entsprechenden Kurs-AD-Gruppe zugeordnet wurden, direkt als Kurslehrer hinterlegt (siehe Abbildung 32).

Damit der Import der Untisdaten fehlerfrei funktioniert müssen Sie bei Untis die Stammdaten der Lehrkräfte anpassen und um die E-Mail-Adresse ergänzen, die diese bei MNSpro Cloud zugewiesen bekommen haben (Abbildungen 20).

Die Spalte E-Mail-Adresse muss gleich sein, wie die E-Mail-Adresse des entsprechenden MNSpro Cloud-Benutzers!

Durch die Integration von Untis in MNSpro werden Sie feststellen, dass automatisch Stufen angelegt wurde. Daher ist es jetzt Ihre Aufgabe die Einstellungen des Klassenbuchs (siehe Abbildung 1) zu vervollständigen.

Die Einrichtung der Stufen wurde für Nutzer des Klassenbuchs von AixConcept ohne Untis bereits in einem früheren Schritt durchgeführt. Für Nutzer von Untis erfolgte dies automatisch nach erfolgreicher Synchronisation der Untis-Daten.

Wir klicken auf die einzurichtende Stufe und beginnen mit der Einrichtung, indem wir Stufenleitungen festlegen und entscheiden, ob eine oder mehrere Stufenleitungen die Klassenbücher der Stufe vor der finalen Abzeichnung durch die Schulleitung abzeichnen sollen (siehe Abbildung 29).

Die Prüfungsordnung wird automatisch übernommen, sodass Sie nurnoch die AD-Gruppe der Stufe verknüpfen müssen (siehe Abbildung 30).

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie die Einstellungen einer Stufe vornehmen. Wenn Sie mögen, können Sie dazu auch auf unser Video-Tutorial zugreifen:

Einrichtung einer Stufe

Stufe Konfigurieren

Jetzt legen Sie eine neue Klasse an, indem Sie auf den Button Neue Klasse klicken.

Öffnen Sie die neu angelegte Klasse und wählen Sie die Klassenlehrkräfte aus. Bestimmen Sie auch, wie viele der Klassenlehrkräfte die Abzeichnung vornehmen können. Alle Kurslehrer sollten zu Klassenlehrern ernannt werden, damit eine Abzeichnung der Kurse erfolgen kann, da eine Klasse mehrere Kurse enthält, die von verschiedenen Kurslehrern geleitet werden (Abbildung 31).

Wenn Sie lieber ein Video zum Anlegen einer Klasse haben, klicken Sie HIER.