Über die Passwortfunktion können Sie gezielt die Passwörter einzelner Nutzer oder ganzer Klassen zurücksetzen. Dies ist besonders nützlich, wenn Schüler ihre Passwörter vergessen haben und Sie als Lehrkraft schnell helfen möchten.

Mit Hilfe der Ressourcenverwaltung können Ressourcen, wie Räume und Equipment verwaltet und gebucht werden.

Die Passwortzurücksetzung für Kurse funktioniert analog zur Passwortzurücksetzung für einzelne oder mehrere Schülerinnen und Schüler. Hier betrifft das Zurücksetzen der Passwörter alle Personen, die sich in dem betreffenden Kurs befinden. Die Optionen für die Vergabe der neuen Passwörter sind jedoch die gleichen wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

Hier können Sie die generelle Einstellungen alle Ressourcen einstellen, wie z.B. wie lang im Voraus eine Ressource gebucht werden darf und die Maximale Buchungsdauer.

Außerdem können Sie auch über jede Buchung informiert werden.

Um eine Ankündigung zu erstellen, klicken Sie innerhalb der Werkzeuge auf Ankündigung. Dort sehen Sie eine Übersicht aller erstellten, jedoch noch nicht aktiv angezeigten Ankündigungen sowie den Autor oder die Autorin der jeweiligen Ankündigung. Sie können vorhandene Ankündigungen über das Stift-Symbol ganz rechts bearbeiten, den Zeitraum oder den Inhalt anpassen und sie wieder aktiv anzeigen lassen. Alternativ können Sie eine Ankündigung über das Mülltonnensymbol löschen.

Wenn Sie keine der vorhandenen Ankündigungen nutzen oder bearbeiten und stattdessen eine neue Ankündigung erstellen möchten, klicken Sie auf den Button Neue Ankündigung (Abb. 55).

Nachdem Sie auf den Button Neue Ankündigung geklickt haben, öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie Ihre Ankündigung erstellen können (Abb. 56).

1. Beginnen Sie damit, der Ankündigung einen Titel zu geben.

2. Anschließend können Sie der Ankündigung ein Symbol (Icon) zuweisen, um die Optik zu verbessern.

3. Im nächsten Schritt definieren Sie die Wichtigkeit durch Auswahl, ob es sich um eine Information, eine wichtige Nachricht oder eine Warnung handelt. Die Auswahl der Relevanz bestimmt dabei die Hintergrundfarbe des späteren Banners (vgl. Abb. 56).

4. Als Nächstes definieren Sie den Zeitraum, in dem die Ankündigung angezeigt werden soll, und den Anzeigeort, z.B., ob die Ankündigung auf der Hauptseite oder in der Kursübersicht erscheinen soll.

5. Wenn Sie die Ankündigung aktivieren, wird sie nach dem Abschluss unmittelbar angezeigt. Andernfalls wird sie nur in der Übersicht aktueller und ehemaliger Ankündigungen gespeichert, bis sie genutzt werden soll.

6. Sie können nun festlegen, ob die Ankündigung nur für bestimmte Klassen, Kurse oder Funktionen – also Lehrer, Administratoren oder Schüler – angezeigt werden soll

7. Der letzte Schritt vor dem Speichern ist eine kurze Beschreibung, die Sie hinzufügen können. Dies ist jedoch kein Muss.

Nach den Speiern erscheint nun die neue Ankündigung direkt auf der Übersichtsseite von MNSpro Cloud (Abb. 57).

Die Buchung einer Ressource kann über mehrere Wege durchgeführt werden.

1. Über den Button

   Hier können Sie im neuen Dialog anschließend die gewünschte Ressource auswählen
2. Direkt bei der Ressource selbst

Anschließend haben Sie zwei Möglichkeiten, entweder Sie wählen den gewünschten Zeitraum im Kalender einfach aus (durch Klicken auf einen Zeitfenster oder Markieren mehrere Zeilen für eine längere Dauer)

oder

Anschließend können Sie noch angeben, für wen die Ressource gebucht werden soll, standardmäßig wird Sie automatisch eingetragen.

Einige Funktionen von MNSpro sind unter Werkzeuge gruppiert. Diese Zusammenfassung verbessert die Übersichtlichkeit (Abb. 49).

Die Ankündigungsfunktion ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen schnell und effektiv in der Schule bekannt zu geben. Die Nachrichten werden prominent an von Ihnen gewählten Positionen angezeigt und können entweder für alle sichtbar sein oder nur von ausgewählten Personen eingesehen werden (Abb. 54).

Um das Passwort eines Schülers oder einer Schülerin zurückzusetzen, klicken Sie auf den Namen der betreffenden Person. Die Suchleiste unterstützt Sie dabei, indem Sie den Namen oder Teile des Namens eingeben, um die Liste zu filtern.

Sobald Sie einen oder mehrere Namen markiert haben, kann der Button Passwort ändern, der in Abbildung 60 noch ausgegraut ist, benutzt werden (Abb. 51).

Durch das Klicken auf den Button Passwort ändern öffnet sich das Fenster zur eigentlichen Passwortänderung. Hier werden Sie vor die Wahl gestellt, ob Sie ein eigenes Passwort festlegen möchten oder ob Sie für alle Schüler, von denen Sie das Passwort ändern, ein individuelles Passwort vergeben möchten (Abb. 52).

Wenn Sie die Passwörter für mehrere Benutzer zurücksetzen, kann es durchaus sinnvoll sein, für alle Benutzer ein individuelles Passwort zu generieren. Markieren Sie dazu die entsprechende Option und klicken Sie auf Passwort ändern (Abb. 53).

Die Passwörter der Schüler, deren Passwort Sie zurücksetzen, werden Ihnen aus Sicherheitsgründen nicht im Browser angezeigt. Sie sehen sie erst, nachdem Sie die Passwörter als Excel-Datei heruntergeladen haben.

Wenn Sie die Passwortfunktion öffnen, sehen Sie eine Liste von Benutzern, die in MNSpro registriert sind. Ganz oben finden Sie eine Unterteilung in Schüler:innen und Kurse. Darunter befindet sich eine Suchleiste, über die Sie gezielt nach einzelnen Benutzern filtern können, indem Sie Namen oder Buchstaben eingeben (Abb. 50).

Neue Ressourcen (Equipment/Räume) können über das Ressourcenmodul (Werkzeuge/Ressourcen) angelegt werden.

Hier können Sie sich nun alle Ressourcen anzeigen lassen. Über den Button „Neue Ressource“, können Sie nun eine Ressource anlegen. Es öffnet sich ein neues Eingabefenster, in dem Sie der Ressource einen eindeutigen Namen vergeben und Auswählen, ob es sich bei der Ressource um einen Raum oder um Equipment handelt und eine Kapazität.