Klicken Sie auf den Button Neuer Benutzer, um ein Eingabefenster zu öffnen, über das Sie einen neuen Benutzer oder eine neue Benutzerin in MNSpro hinterlegen können (siehe Abbildung 25). Bitte füllen Sie die Angaben in der sich nun öffnenden Eingabemaske aus. Aus dem Vor- und Nachnamen wird dabei entsprechend den Einstellungen in der Profilvorlage (vgl. Kapitel 2) eine E-Mailadresse generiert. Diese fungiert auch als Benutzername beim Einloggen in MNSpro.

Gewöhnen Sie sich in dem Zuge auch direkt an, eine Referenz-ID zu vergeben. Diese weist eine Person eindeutig aus und dient dem System später bei der Zuordnung von Personen per Benutzerimport in MNSpro. Dies ist insbesondere bei einem Schuljahreswechsel von Relevanz, da das System im privaten oder öffentlichen Ordnerbereich hochgeladene Daten immer zuordnen kann, selbst dann, wenn sich der Name des Nutzers ändert.

Wenn Sie das Feld Passwort frei lassen, wird ein Nutzer bei seinem ersten Anmelden ohne Passwortabfrage direkt gebeten, ein neues Passwort anzulegen, bevor er oder sie auch MNSpro gelangt. Alternativ können Sie auch Passwort definieren oder sich ein zufälliges (Einmal-) Passwort generieren lasen.

Da das Passwort üblicherweise verborgen ist, müssen Sie auf das Augensymbol klicken, um es sich anzeigen zu lassen, um es herauszuschreiben oder in eine z.B. E-Mail zu kopieren. Alternativ können Sie ein Passwort auch im verborgenen Zustand kopieren, indem Sie auf das Heftbrett-Symbol klicken.

Legen Sie ebenfalls fest, ob das von Ihnen vergebene Passwort geändert werden soll oder nicht.

Schließen Sie das Erstellen durch das Klicken auf Speichern ab und der neue Schüler, hier Bernd Müller, wurde angelegt.

Sie können über diese Ansicht auch jederzeit Benutzer bearbeiten. Dazu nutzen Sie idealerweise die Symbolleiste, die in Kapitel 4.1 angesprochen wurde. Hier können Sie nun nachträglich Änderungen an den Eintragungen einzelner Personen vornehmen, beispielsweise eine Referenz-ID hinzufügen, ein Passwort ändern oder einen Benutzer vollständig löschen (siehe Abbildung 26).

Der einfachste und schnellste Weg, neue Benutzer anzulegen oder zu löschen, ist die manuelle Methode. Dieses Vorgehen empfiehlt sich besonders, wenn während des laufenden Schuljahres neue Schülerinnen oder Schüler sowie Lehrkräfte an die Schule wechseln und für MNSpro registriert werden müssen.

In der Benutzerverwaltung sehen Sie dazu alle Benutzer, die bereits in MNSpro angelegt sind (siehe Abbildung 24).

Einzelne Personen können Sie dabei gezielt über die Suchfunktion finden oder Sie filtern die Ansicht nach einzelnen Rollen, wobei auch Mehrfachauswahlen möglich sind.

Direkt hinter dem Namen einer Person finden sich drei Icon:

• Stift: Erlaubt das Bearbeiten einer eingetragenen Person

• Schloss: Änderung des Passworts

• Pfeil: Details zu Rollen und den Rechten einer Person

Über die Benutzerverwaltung haben Sie die Möglichkeit neue Benutzerinnen und Benutzer in MNSpro zu hinterlegen. Dies betrifft dabei sowohl Lehrkräfte als auch Schülerinnen und Schüler sowie neue Administratoren.

Zum Öffnen der Benutzerverwaltung klicken Sie unter Werkzeuge auf die Kachel Benutzer (vgl. Abbildung 1).

Wenn Sie versehentlich einen Benutzer oder eine Benutzerin gelöscht haben, die nicht hätte gelöscht werden sollen, können Sie dies bis 30 Tage nach dem Löschen rückgängig machen. Dazu gehen Sie auf den Reiter Gelöschte Benutzer und markieren einen oder mehrere Personen, die wiederhergestellt werden sollen (siehe Abbildung 27).