Unter dem Reiter Gruppenzuweisung haben Sie die Möglichkeit, die Gültigkeit der Profilvorlage auf individuelle Gruppen zu beschränken (siehe Abbildung 11). Dazu klicken Sie auf den Button Gruppe hinzufügen und wählen die Gruppen aus, auf die sich die Gültigkeit bezieht.

Wenn Sie eine neue Profilvorlage erstellen möchten, klicken Sie auf Neue Profilvorlage. Es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten, die über verschiedene Registerkarten verteilt sind (siehe Abbildung 9).

Unter dem ersten Reiter werden Sie gebeten, der Profilvorlage einen Namen und eine kurze Beschreibung zu geben. Anschließend definieren Sie die Benutzerrollen und das Nutzungsland. Letzteres bestimmt die Standardspracheinstellung von MNSpro für Benutzer, die dieser Profilvorlage zugeordnet werden.

Da für jede Person in MNSpro eine eigene E-Mail-Adresse angelegt wird, können Sie anschließend definieren, wie diese erstellt werden soll. Eine entsprechende Beschreibung finden Sie direkt in MNSpro hinterlegt.

Der letzte Punkt betrifft das Passwort. Hier können Sie festlegen, ob jeder Nutzer der Profilvorlage mit einem festen Passwort einloggen kann oder nicht. Auch legen Sie fest, ob ein einmal gesetztes Passwort nachträglich geändert werden kann oder nicht.

Nachdem Sie auf die Kachel Profil geklickt haben werden Sie von MNSpro gebeten anzugeben, welche Profilgruppe Sie sehen und bearbeiten möchten. Zur Wahl stehen hier Gruppen- und Benutzerprofilvorlagen (siehe Abbildung 7).

Klicken Sie nun auf die Kachel Benutzer, um eine Übersicht aller hinterlegten Benutzervorlagen zu sehen (siehe Abbildung 3).

Die hier angezeigten Profilvorlagen können Sie über die Symbolleiste entfernen oder bearbeiten. Durch Klicken auf die entsprechenden Symbole können Sie die Vorlagen anpassen oder löschen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, über den Button Neue Profilvorlage eine eigene Vorlage zu erstellen.

Im nächsten Reiter geben Sie an, welche Berechtigungen Personen erhalten sollen, die später dieser Profilvorlage zugeordnet werden (siehe Abbildung 10). Die verfügbaren Berechtigungen und die genaue Konfiguration erfolgen über den Punkt Berechtigungen unter den Einstellungen (Näheres dazu wurde in Kapitel 1 besprochen und findet sich auch im Handbuch zur Einrichtung des Klassenbuchs).

In diesem Unterkapitel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine neue Profilvorlage erstellen. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn Sie Benutzerinnen oder Benutzer in MNSpro Cloud aufnehmen möchten, die nicht den von der AixConcept GmbH definierten Standardgruppen entsprechen.

Eine der grundlegendsten Konfigurationen in MNSpro sind die Templates, auch bekannt als Profilvorlagen. Diese Vorlagen legen die Standardkonfiguration für alle zu erstellenden Benutzer, wie beispielsweise Lehrkräfte oder Administratoren, sowie für alle Gruppen wie Kurse oder Klassen fest. Personen werden später diesen Profilvorlagen zugeordnet, wodurch individuelle Rechte und Pflichten für die Nutzung von MNSpro definiert werden.

AixConcept hat bereits die wichtigsten Profilvorlagen für Sie erstellt und hinterlegt. Sie haben die Möglichkeit, diese Vorlagen nach Bedarf anzupassen, falls die voreingestellten Optionen nicht Ihren Anforderungen entsprechen. Alternativ können Sie auch komplett neue Profilvorlagen erstellen.

Dieses Kapitel soll Ihnen dabei helfen, sich mit den Profilvorlagen vertraut zu machen und sie effektiv zu nutzen.

Zum Öffnen der Profilvorlagen klicken Sie dazu auf Werkzeuge und anschließend auf Profile (siehe Abbildung 6).

Unter Lizenzen legen Sie fest, auf welche Lizenzen spätere Nutzerinnen und Nutzer zugreifen können (siehe Abbildung 12). Da Microsoft-Lizenzen in der Regel kostenpflichtig sind, verfügt Ihre Schule über ein bestimmtes, individuell vereinbartes und gebuchtes Kontingent an Lizenzen.

Die Anzahl der aktuell gebuchten Lizenzen sowie die Anzahl der bereits verwendeten Lizenzen können Sie an den Punkten Vorhanden und In Verwendung erkennen. Wenn Sie dieses Kontingent überschreiten, können einzelne Nutzerinnen und Nutzer die entsprechende Lizenz nicht nutzen.

Die genauen Berechtigungen und Einschränkungen der einzelnen Lizenzen finden Sie in den Handbüchern von Microsoft oder Sie können sich an den Support von AixConcept wenden.

Das Erstellen einer neuen Profilvorlage für eine Gruppe entspricht dem Erstellen einer neuen Profilvorlage für Benutzerinnen und Benutzer. Daher verweisen wir hier auf das Unterkapitel zum Anlegen von Benutzerprofilen.

In der Übersicht der Benutzerprofile können Sie über die Symbolleiste (siehe Abbildung 8) ein bestehendes Profil löschen. Durch Klicken auf das Stift-Symbol öffnen Sie die Ansicht zum Bearbeiten eines vorhandenen Profils. Letzteres behandeln wir hier nicht näher, da die einzelnen Schritte bereits in den vorangegangenen Unterkapiteln vollständig behandelt wurden.

Über die Kachel Gruppe (siehe Abbildung 7) gelangen Sie zu den Profilen der Gruppe (siehe Abbildung 13). Diese ist dabei ähnlich aufgebaut wie die Übersicht der Benutzerprofile, und auch hier hat AixConcept bereits Gruppenprofile erstellt, die sich in der Praxis als sinnvoll erwiesen haben.