In der Gruppenverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Klassen und Kurse zu erstellen. Klassen und Kurse unterscheiden sich grundsätzlich in der Funktion nicht. Alle Lehrer einer Klasse bzw. eines Kurses sind automatisch als Gruppenverwalter festgelegt und können in Microsoft Teams diese Gruppen verwalten. Neben Klassen und Kursen können Sie im System auch Arbeitsgruppen anlegen. Arbeitsgruppen dienen der Zusammenarbeit unter Kollegen.

Grundsätzlich werden die Kurse bzw. Klassen durch den Massenimport automatisch im System angelegt. Dazu wird eine passende .csv-Datei aus Ihrer Schulverwaltungssoftware exportiert, und das Zusammenspiel zwischen Lehrern und Schülern in Gruppen wird automatisch erstellt. Es kann jedoch während des Schuljahres vorkommen, dass Sie einzelne Kurse oder Klassen im System manuell anlegen oder bearbeiten müssen. Dies erläutern wir Ihnen in dieser Anleitung.

Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen möchten, klicken Sie auf Neue Gruppe. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie die Parameter für die neue Gruppe festlegen können (siehe Abbildung 16).

Nachdem Sie den Namen für Ihre Gruppe angegeben haben, definieren Sie, ob es sich um eine Klasse, einen Kurs oder eine Arbeitsgruppe handelt (siehe Abbildung 17).

Wir wählen einen Kurs aus und speichern unsere Eingabe (siehe Abbildung 18).

Nachdem Sie den Kurs erstellt haben, müssen Sie nun Schülerinnen und Schüler sowie die notwendigen Lehrkräfte zuordnen (siehe Abbildung 19).

Abgesehen vom Benutzerimport haben Sie dazu zwei Möglichkeiten. Der naheliegendste Weg ist das individuelle Hinzufügen von Mitgliedern. Klicken Sie dazu auf den Button Mitglieder hinzufügen und wählen Sie im folgenden Fenster die Personen aus, die dem Kurs angehören sollen (siehe Abbildung 20).

Da dieser naheliegende Weg sehr mühselig werden kann, können Sie auch einfach Benutzerinnen und Benutzer aus einem bestehenden Kurs übernehmen. Klicken Sie dazu auf den kleinen Button neben Mitglieder hinzufügen und fügen Sie Personen aus einer anderen Gruppe hinzu (siehe Abbildung 21).

Auf diese Weise befüllen Sie Ihren Kurs sehr schnell mit Schülerinnen und Schülern sowie Lehrpersonal für den Unterricht.

Unter Werkzeug -> Gruppen gelangen Sie zur Gruppenverwaltung (Abbildung 14).

In diesem Abschnitt finden Sie alle Klassen, Kurse und Arbeitsgruppen, die bereits für Ihre Schule eingerichtet wurden. Sie können diese Liste bequem nach Schuljahren und Typen – also ob es sich um eine Klasse, einen Kurs oder eine Arbeitsgruppe handelt – filtern (siehe Abbildung 15).

Wenn Sie eine oder mehrere Gruppen löschen möchten, markieren Sie diese in der Übersicht und klicken anschließend auf Gruppe löschen (siehe Abbildung 22).

Nachdem Sie eine Gruppe gelöscht haben, erscheint diese unter Gelöschte Gruppen (siehe Abbildung 23). Von hier aus können Sie diese innerhalb der nächsten 30 Tage wiederherstellen. Nach diesen 30 Tagen ist die Gruppe für Sie nicht mehr wiederherstellbar. Nach weiteren 30 Tagen, kann dies auch nicht mehr von der AixConcept rückgängig gemacht werden.

In MNSpro Cloud unterscheiden wir zwischen zwei Arten von Gruppen. Eine Klasse oder ein Kurs beinhaltet die Interaktion zwischen Lehrern und Schülern. Alle Lehrer werden als Besitzer der Gruppe festgelegt, während Schüler lediglich als Mitglieder eingetragen werden und daher weniger Rechte haben. Sie können das Team nicht verwalten oder Kalendereinträge vornehmen. Diese Funktionen sind ausschließlich den Besitzern vorbehalten.

Eine Arbeitsgruppe hingegen ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Lehrern. Hierbei müssen Sie jedoch mindestens einen Besitzer ernennen, der die Arbeitsgruppe verwalten und Kalendereinträge festlegen kann. Alle anderen Kollegen werden als Mitglieder eingetragen und haben keine Verwaltungsrechte oder die Möglichkeit, Kalendereinträge zu erstellen oder zu bearbeiten.