Benutzer anlegen

Erstellen eines neuen Benutzers

Um einen neuen Benutzer anzulegen, navigiert man in der Benutzerverwaltung auf den Menüpunkt „Benutzer“ und klickt anschließend auf den Button „Erstellen“ (Abb. 1).

Abbildung 1. Erstellen eines Benutzers

Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, wo Sie als erstes das Template auswählen müssen. An dieser Stelle entscheiden Sie sich für den Typ des Benutzers. Handelt es sich um einen Lehrer, einen Schüler oder ein Administratorkonto (Abb. 2).

Abbildung 2. Festlegen der Rolle eines Benutzers

Wenn Sie das Template ausgewählt haben, geben Sie den Vornamen und Nachnamen des Benutzers ein! Das System generiert daraufhin aus der Vorlage den Anmeldenamen bzw. Ihre E-Mail-Adresse. Sollte der Anmeldename im System schon vergeben sein, so wird automatisch eine Ziffer angehangen.

Dazu ein Beispiel: An Ihrer Schule gibt es den Schüler Martin Mustermann. Der Anmeldename lautet [e-mail] Ein Jahr später kommt eine Schülerin an die Schule mit den Namen Martina Mustermann. Dadurch, dass der Anmeldename im System vorhanden ist, wird Martina Mustermann nun als [e-mail] angelegt usw.

Nachdem Sie Vor- und Nachname eingetragen haben und das System den Anmeldenamen generiert hat, können Sie im letzten Schritt entscheiden, ob Sie ein eigenes Passwort vergeben wollen und ob der Schüler bei der Anmeldung ein persönliches Kennwort vergeben soll! Dies passiert durch Klicken der Checkbox (Abb. 4) sollten Sie das Feld leer lassen, wird das Startkennwort aus der Templatevorlage verwendet und der Schüler wird nach der ersten Anmeldung aufgefordert, ein eigenes Kennwort zu vergeben.

Kurzer Exkurs zum Thema Passwörter: Achten Sie bitte darauf, dass bei der Erstellung des eigenen Kennwortes eine Richtlinie angewendet wird. So muss das Passwort mindestens 8 Zeichen lang sein und 3 der 4 folgenden Kriterien erfüllen: Großbuchstabe, Kleinbuchstabe, Zahl und Sonderzeichen.

Abbildung 4. Checkbox

Wenn alle notwendigen Informationen eingetragen wurden sind klicken Sie auf „Speichern“. Der Benutzer wird nun angelegt und kann mit der Arbeit in MNSpro Cloud loslegen. Das System quittiert Ihnen das Anlegen.

Achten Sie bei der Anlage darauf, dass Sie das richtige Template auswählen.

Nachdem ein einzelner Benutzer angelegt wurde, ist er noch in keinem Kurs zugewiesen! Dies erfolgt über die Gruppenverwaltung in MNSpro Cloud. Bis ein Benutzer alle Funktionen in MNSpro Cloud nutzen kann, muss er Minimum 24 Std. warten.