Neue E-Mail verfassen

Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen möchten, klicken Sie in der Kachel Mails auf den Menüpunkt „Neue Mail“.

(s. Abb. 11)

Abbildung 11: Neue Mail

Im Anschluss öffnet sich das Fenster, wo Sie eine neue Nachricht verfassen können. (s. Abb. 12)

Abbildung 12: E-Mail verfassen

Wenn Sie auf die Schaltfläche „An“ klicken, öffnet sich das Verzeichnis Ihrer Schule und Sie können dann eine einzelne Person oder eine Gruppe auswählen, welche Ihre Nachricht erhalten soll. Alternativ kann man auch direkt die Textzeile neben „an“ auswählen und den Namen oder die Gruppe eintippen. Mögliche Treffer werden dann in einer Auswahlbox angezeigt.

Achten Sie darauf das Sie hier nicht auf Ihr persönliches Adressbuch zugreifen können. Sollte dies gewünscht sein, müssen Sie durch Drücken der Schaltfläche „Outlook“ in den OWA wechseln. Dann haben Sie auch Zugriff auf Ihr persönliches Adressbuch!

Soll für Nachricht auch ein CC und BCC eingetragen werden so müssen Sie die Namen bzw. Mailadressen hinter der entsprechenden Schaltfläche eingetragen werden.

Wenn Sie eine Anlage z.B. PDF-Dokument, Bilder etc. anhängen möchten klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Danach öffnet sich ein Dialogfenster und Sie können die gewünschte Datei von Ihrem PC hinzufügen.

Sollten alle Informationen eingetragen sein klicken Sie zum Schluss auf den Button „Senden“ und die E-Mail wird verschickt.