Alle Arbeitsgruppenevents

Um einen Termin für die Arbeitsgruppe anzulegen, klickt man unter „Alle Kurstermine“ auf den Kalenderbutton (s. Abb. 68)

Im Anschluss öffnet sich der Kurskalender und man bestätigt den Button „Neuen Termin anlegen“ (s. Abb. 69)

Es öffnet sich das Dialogfenster des Kalenders, wo Sie entsprechende Informationen eintragen können. (s. Abb. 70)

Als erstes vergibt man dem Kalendereintrag einen Titel.

Anschließend wird das Start- und Enddatum festgelegt. Sollte es sich um ein ganztägiges Event handeln, wird die Checkbox „Ganztägig“ ausgewählt.

Zum Schluss kann noch eine Info ins Textfeld eingetragen werden. Wenn alle Informationen eingetragen wurden, sind, bestätigt man den Eintrag durch den Button speichern. Jetzt wird das Event in der Arbeitsgruppe unter „Alle Kurstermine“ und unter „Meine Arbeitsgruppen“ in der Gesamtübersicht angezeigt.

Zusätzlich werden alle Gruppenmitglieder über den Kalendereintrag per E-Mail informiert.

Termin löschen

Wenn Sie einen Kalendereintrag löschen möchten, klicken Sie unter „Meine Arbeitsgruppen“ in der Gesamtansicht auf den Kalenderbutton. (s. Abb. 71)

Daraufhin öffnet sich der Kalender, wo alle Termine ihrer Kurse eingetragen sind. Wenn Sie einen Termin löschen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Termin und es öffnet sich folgendes

Dialogfenster (s. Abb. 72):

Hier bestätigen Sie den Löschvorgang durch Klicken auf den Button Löschen (s. roter Kasten, Abb. 72). Die anschließende Sicherheitsfrage bestätigen Sie durch Klicken auf „Ja“. Daraufhin wird der Eintrag aus dem Kalender und in den Übersichten gelöscht.

Nur Besitzer einer Arbeitsgruppe können Termine anlegen, bearbeiten und löschen.