Einen Sharedlink erzeugen

Um einen Sharedlink zu einem Dokument zu erstellen, klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche und anschleßend auf den Menüpunkt „Sharedlink erzeugen“. Es öffnet sich ein neues Fenster (s. Abb. 23). Hier können Sie nun auswählen, wer über den Sharedlink welche Berechtigungen auf die Datei erhält.

Wenn Sie unter „Rechte“ das Recht „Lesen“ auswählen, dürfen die Personen, die den Link erhalten die Datei nur lesend im Browser öffnen und eine Kopie herunterladen. Das Ändern an Ihrem Dokument ist nicht möglich!

Wenn Sie hier die Option „Lesen/Schreiben“ auswählen, kann die Datei in Ihrem OneDrive direkt geändert werden.

Wenn Sie unter „Teilen für“ „Organisation“ auswählen, so können nur Personen Ihrer Organisation (mit gültigem Benutzer in MNSpro) die Datei sehen. Sollte der Link an dritte weitergeleitet werden, wird diesen die Datei unter dem Link nicht angezeigt! Wenn Sie „Jeden“ auswählen, kann jeder, der den Link bekommt auf die Datei zugreifen. Über das Enddatum geben Sie an, wie lange der Link zur Verfügung steht.

Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Sharedlink“ erzeugen und können auf den, hinter dem erzeugten Link, schwarzen Button klicken (siehe Abbildung 23 roter Kreis), um den Link in die Zwischenablage zu kopieren. Diesen können Sie jetzt per E-Mail versenden und die empfangende Person kann entsprechend auf die Datei zugreifen.

Abbildung 23: Sharedlink erzeugen

Beachten Sie, dass ein Shared Link nur aus Ihren privaten Dokumenten möglich ist! In Kursmaterialien steht Ihnen und Ihren Schülern die Funktion nicht zur Verfügung.