Wenn Sie eine Abwesenheit versehentlich eingetragen haben, können Sie diese einfach über das Mülleimersymbol wieder entfernen.
Um eine geplante Abwesenheit anzulegen, klicken Sie einfach auf den Button "Neue Absenz". In der daraufhin geöffneten Eingabemaske füllen Sie alle relevanten Felder aus und speichern dann Ihre Eingaben ab. Dadurch wird die Abwesenheit in allen relevanten Klassenbüchern angezeigt, und die Lehrkräfte werden sofort informiert, dass der Schule eine Abwesenheit eines Schülers oder einer Schülerin bekannt ist (Abb. 33).
Wenn Sie auf den Stift klicken, haben Sie außerdem die Möglichkeit, den gesamten Abwesenheitsgrund anzupassen. Sie können beispielsweise einem angekündigten Fehlen eine Verspätung von mehreren Schulstunden hinzufügen.
Genau wie Sie eine geplante Abwesenheit eines Schülers oder einer Schülerin vermerken können, haben Sie auch die Möglichkeit, bestehende Eintragungen zu bearbeiten. Das ist besonders dann relevant, wenn eine Lehrkraft einen falschen Abwesenheitsgrund angegeben hat oder sich eine Abwesenheit im Nachhinein als gerechtfertigt oder ungerechtfertigt herausgestellt hat.
Um eine Bearbeitung einer Eintragung vorzunehmen, klicken Sie einfach auf die drei Punkte neben der betreffenden Eintragung. Anschließend können Sie auswählen, ob sich die Abwesenheit im Nachhinein als erlaubt oder nicht erlaubt herausgestellt hat und somit als entschuldigt, nicht entschuldigt oder nicht akzeptiert bewertet werden soll (siehe Abbildung 34).
Wenn Sie weitere Informationen zu einem Schüler wünschen oder einen dokumentierten Abwesenheitsgrund bearbeiten möchten, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Schüler. Dadurch öffnet sich ein neues Fenster, das erweiterte Informationen anzeigt. Dazu gehören die Gesamtanzahl der Fehlstunden, der Teilfehlstunden und der Fehlminuten (Abb. 32).
Welche Abwesenheitsgründe statistisch berücksichtigt werden und in dieser Ansicht angezeigt werden sollen, legen die Administratoren Ihrer Einrichtung fest.
In der individuellen Ansicht haben Sie auch die Möglichkeit, die Abwesenheit eines Schülers oder einer Schülerin zu planen. Das ist besonders nützlich, wenn zum Beispiel ein längerer Auslandsaufenthalt ansteht oder eine längere krankheitsbedingte Abwesenheit zu erwarten ist. Der Vorteil dabei ist, dass diese geplante Abwesenheit sofort in allen Klassenbüchern der Kurse, in denen der betreffende Schüler eingetragen ist, angezeigt wird.
