Um Ressourcen anlegen zu können, müssen Sie in der Navigationsleiste auf Ressourcenverwaltung klicken. (s. Abb. 95)

Hier können Sie sich nun alle Ressourcen anzeigen lassen. Über den Button „Ressource hinzufügen“, können Sie nun eine Ressource anlegen. (s. Abb. 96) Es öffnet sich ein neues Eingabefenster, in dem Sie der Ressource einen eindeutigen Namen vergeben und Auswählen, ob es sich bei der Ressource um einen Raum oder um Equipment handelt. (s. Abb. 97)

Sollte die Funktion „Ressource hinzufügen“ bei Ihnen ausgegraut sein und sie haben keine Möglichkeit diese anzulegen wenden Sie sich an Ihren Administrator, welcher Ihnen die Rechte zuweisen kann!

Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, wird die Ressource angelegt. Dieser Vorgang kann bis zu 15 Minuten dauern!

Wenn die Ressource angelegt wurde, kann diese nun von allen Lehrkräften Ihrer Schule gebucht werden.

Wenn Ressourcen sich ändern, durch z.B. den Austausch alter Hardware gegen neue oder eine Ressource wegfällt, kann diese jederzeit von jeder Lehrkraft, welche das Recht hat, gelöscht werden. Hierzu stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können die Ressource auswählen und über das Menü löschen (s. roter Kasten, Abb. 98) oder über die Aktionsschaltfläche hinter der entsprechenden Ressource, die Option „Löschen“ auswählen (s. grüner Kasten, Abb. 98)

Um eine Ressource zu buchen, können Sie entweder die Kachel „Ressource buchen“ auf dem Dashboard auswählen, oder sie gehen in der Ressourcenverwaltung im Menüband auf „Buchen“. (s. Abb. 99)

Sie werden nun zum Ressourcenkalender weitergeleitet. Hier können Sie sich erst einmal anschauen, ob die Ressource, die Sie buchen möchten, frei ist oder nicht. Hierzu wählen Sie oben rechts den Filter für die entsprechende Ressource (s. Abb. 100) aus.

Sollte die Ressource frei sein, können Sie die Ressource buchen, indem Sie auf „Neuen Termin anlegen“ oben links klicken.

Nun öffnet sich die Eingabemaske, um eine Ressource zu buchen. (s. Abb. 101). Hier geben Sie einen Namen für den Termin ein (s. grüner Pfeil, Abb. 101), welche Ressource Sie buchen möchten (s. roter Pfeil, Abb. 101), vergeben den Zeitraum, in dem die Ressource gebucht werden soll (s. blauer Pfeil, Abb. 101) und können nun noch optional auswählen, ob der Termin ganztägig oder wöchentlich wiederkehrend sein soll (s. roter Kasten, Abb. 101). Bevor Sie die Ressource nun buchen können, müssen Sie noch angeben, mit welchen Teilnehmern, welchem Kurs oder welcher Arbeitsgruppe die Ressource genutzt werden soll (s. gelber Pfeil, Abb. 101). Nun kann die Ressource gebucht werden, indem Sie auf „Speichern“ klicken. Die Buchung wird nur angezeigt, wenn Sie die Berechtigungen haben in den Kalender der „Teilnehmer“ zu schreiben.

Sollte man zuvor nicht in den Kalender schauen, ob eine Ressource bereits gebucht ist, bekommt man, beim Versuch diese zu buchen, eine Fehlermeldung, dass die „[…] Buchung […] im Konflikt mit einer anderen Buchung [steht]“. (s. Abb. 102). Diese Meldung erscheint jedoch erst mit dem Klick auf Speichern.

Beachten Sie, wenn die Ressource bereits gebucht ist, kann auch nur der Kollege welche die Ressource gebucht hat, diese über seinen privaten Kalender löschen und somit wieder freigeben.

Mit Hilfe der Ressourcenverwaltung können Ressourcen, wie Räume und Equipment verwaltet und gebucht werden.