Unter jeder Arbeitsgruppe wird eine Schaltfläche Arbeitsmaterial zur Verfügung gestellt! Hier werden die Materialien abgelegt. Zusätzlich können Besitzer und Mitglieder der Arbeitsgruppe weitere Ordner anlegen. Achten Sie beim Anlegen eines neuen Ordners auf die Leseberechtigungen.

Unterschieden wird zwischen Besitzer und Mitglied.

Ein Besitzer darf alle Dokumente bearbeiten und löschen. Mitglieder dürfen Ihre eigenen Dokumente bearbeiten und löschen. Die Dokumente von Kollegen können nur gelesen werden aber nicht verändert bzw. gelöscht werden.

Das Hochladen von Dokumenten und das Erstellen von Ordnern erfolgt genauso wie unter „Meine Dokumente“ beschrieben wurde.

Hinter jeder Datei im Arbeitsmaterial steht dem User eine Aktionsfläche zur Verfügung. So können Sie

Dokumente herunterladen, Dokumente öffnen, Umbenennen, Löschen, Kopieren und Einfügen

Wenn Sie ein Dokument fälschlicherweise in einen falschen Ordner hochgeladen haben oder eine Datei aus Ihrer persönlichen Dateiablage in die Kursdateiablage kopieren möchten, wählen Sie hinter der zu kopierenden Datei über die Aktionsschaltfläche im Menü bitte „Kopieren“. Nun navigieren Sie durch die Dateiablagen zu dem Ordner, in die die Datei hineinkopiert werden soll, und Wählen hinter dem Ordner über die Aktionsschaltfläche den Menüpunkt „Einfügen“ aus. Nun wird die Datei in den entsprechenden Ordner eingefügt.

Wichtig: navigieren Sie NICHT in den Ordner hinein, in welchen Sie die Datei einfügen wollen, sondern eine Ebene drüber, da Sie die Aktionsschaltfläche zu diesem Ordner nicht angezeigt bekommen!

Um ein Dokument herunterzuladen, klicken Sie auf der Aktionsschaltfläche auf den Menüpunkt „Herunterladen“. Das Dokument wird dann in den für den Browser definierten Downloadordner heruntergeladen und kann dann lokal bearbeitet werden. Dabei wird eine Kopie heruntergeladen. Das Original bleibt bestehen!

Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei umbenennen wollen können Sie über die Aktionstaste die Funktion Umbenennen auswählen! Nachdem Sie die Aktionstaste angeklickt haben, erscheint ein Fenster (Abb. 75), wo Sie den neuen Namen eintragen können.

Tragen Sie hier den neuen Namen ein und klicken Sie abschließend auf den Button speichern. Daraufhin wird der neue Name geändert.

Beachten Sie, dass Sie die Dateiendung nicht verändern bzw. umbenennen sollten da MNSpro Cloud sonst das Dokument nicht öffnen kann!

Um ein Dokument zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten hinter dem Namen des Dokuments. Wählen Sie in der Befehlsleiste, die sich daraufhin öffnet (s. Abbildung 76), den Befehl „Löschen“

Wenn Sie die folgende Sicherheitsabfrage (Abbildung 77) mit „Ja“ bestätigen, wird das Dokument gelöscht und steht Ihnen in der Dokumentenliste nicht mehr zur Verfügung.

Um ein Dokument zu bearbeiten, wählen Sie das zu bearbeitende Dokument mit einem Mausklick auf den Dokumentennamen aus. Anschließend wird das Dokument im Browser geöffnet. Handelt es sich um ein Office Dokument (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) kann diese im Browser bearbeitet werden und alle Änderungen werden automatisch gespeichert! Handelt es sich um einen anderen Dateityp so wird dieser im Browser zur Ansicht geöffnet allerdings besteht hier nicht die Möglichkeit das Dokument zu bearbeiten!

Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert. Wenn Sie das Dokument lokal bearbeiten wollen, nutzen Sie die Schaltfläche wie im Beispiel „In Word bearbeiten“. (s. Abb. 74) Jetzt wird eine Kopie heruntergeladen und kann lokal bearbeitet und gespeichert werden!

Für eine Erläuterung weiterer Funktionen der jeweiligen App oder des jeweiligen Programms nutzen Sie bitte die Supportseiten von Microsoft.