Über die Passwortfunktion können Sie gezielt die Passwörter einzelner Nutzer oder ganzer Klassen zurücksetzen. Dies ist besonders nützlich, wenn Schüler ihre Passwörter vergessen haben und Sie als Lehrkraft schnell helfen möchten.
Wenn Sie die Passwortfunktion öffnen, sehen Sie eine Liste von Benutzern, die in MNSpro registriert sind. Ganz oben finden Sie eine Unterteilung in Schüler:innen und Kurse. Darunter befindet sich eine Suchleiste, über die Sie gezielt nach einzelnen Benutzern filtern können, indem Sie Namen oder Buchstaben eingeben (Abb. 60).
Um das Passwort eines Schülers oder einer Schülerin zurückzusetzen, klicken Sie auf den Namen der betreffenden Person. Die Suchleiste unterstützt Sie dabei, indem Sie den Namen oder Teile des Namens eingeben, um die Liste zu filtern.
Sie können auch mehrere Personen auswählen.
Sobald Sie einen oder mehrere Namen markiert haben, kann der Button Passwort ändern, der in Abbildung 60 noch ausgegraut ist, benutzt werden (Abb. 61).
Durch das Klicken auf den Button Passwort ändern öffnet sich das Fenster zur eigentlichen Passwortänderung. Hier werden Sie vor die Wahl gestellt, ob Sie ein eigenes Passwort festlegen möchten oder ob Sie für alle Schüler, von denen Sie das Passwort ändern, ein individuelles Passwort vergeben möchten (Abb. 62).
Als Lehrkraft können Sie nur die Passwörter von Schülerinnen und Schülern zurücksetzten. Nicht von anderen Lehrkräften.
Wenn Sie die Passwörter für mehrere Benutzer zurücksetzen, kann es durchaus sinnvoll sein, für alle Benutzer ein individuelles Passwort zu generieren. Markieren Sie dazu die entsprechende Option und klicken Sie auf Passwort ändern (Abb. 63).
Die Passwörter der Schüler, deren Passwort Sie zurücksetzen, werden Ihnen aus Sicherheitsgründen nicht im Browser angezeigt. Sie sehen sie erst, nachdem Sie die Passwörter als Excel-Datei heruntergeladen haben.
Die Passwortzurücksetzung für Kurse funktioniert analog zur Passwortzurücksetzung für einzelne oder mehrere Schülerinnen und Schüler. Hier betrifft das Zurücksetzen der Passwörter alle Personen, die sich in dem betreffenden Kurs befinden. Die Optionen für die Vergabe der neuen Passwörter sind jedoch die gleichen wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.
Unter den Werkzeugen finden Sie auch eine kleine Übersicht über kurze Schulungsvideos zu ausgewählten Themenbereichen von MNSpro Cloud. Diese Videos können Ihnen helfen, Ihr Wissen in bestimmten Bereichen aufzufrischen oder Ihnen neue Gedankenanstöße liefern.
Die Ankündigungsfunktion ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen schnell und effektiv in der Schule bekannt zu geben. Die Nachrichten werden prominent an von Ihnen gewählten Positionen angezeigt und können entweder für alle sichtbar sein oder nur von ausgewählten Personen eingesehen werden (Abb. 64).
Um eine Ankündigung zu erstellen, klicken Sie innerhalb der Werkzeuge auf Ankündigung. Dort sehen Sie eine Übersicht aller erstellten, jedoch noch nicht aktiv angezeigten Ankündigungen sowie den Autor oder die Autorin der jeweiligen Ankündigung. Sie können vorhandene Ankündigungen über das Stift-Symbol ganz rechts bearbeiten, den Zeitraum oder den Inhalt anpassen und sie wieder aktiv anzeigen lassen. Alternativ können Sie eine Ankündigung über das Mülltonnensymbol löschen.
Wenn Sie keine der vorhandenen Ankündigungen nutzen oder bearbeiten und stattdessen eine neue Ankündigung erstellen möchten, klicken Sie auf den Button Neue Ankündigung (Abb. 65).
Nachdem Sie auf den Button Neue Ankündigung geklickt haben, öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie Ihre Ankündigung erstellen können (Abb. 66).
Beginnen Sie damit, der Ankündigung einen Titel zu geben.
Anschließend können Sie der Ankündigung ein Symbol (Icon) zuweisen, um die Optik zu verbessern.
Im nächsten Schritt definieren Sie die Wichtigkeit durch Auswahl, ob es sich um eine Information, eine wichtige Nachricht oder eine Warnung handelt. Die Auswahl der Relevanz bestimmt dabei die Hintergrundfarbe des späteren Banners (vgl. Abb. 65).
Als Nächstes definieren Sie den Zeitraum, in dem die Ankündigung angezeigt werden soll, und den Anzeigeort, z.B., ob die Ankündigung auf der Hauptseite oder in der Kursübersicht erscheinen soll.
Wenn Sie die Ankündigung aktivieren, wird sie nach dem Abschluss unmittelbar angezeigt. Andernfalls wird sie nur in der Übersicht aktueller und ehemaliger Ankündigungen gespeichert, bis sie genutzt werden soll.
Sie können nun festlegen, ob die Ankündigung nur für bestimmte Klassen, Kurse oder Funktionen – also Lehrer, Administratoren oder Schüler – angezeigt werden soll
Der letzte Schritt vor dem Speichern ist eine kurze Beschreibung, die Sie hinzufügen können. Dies ist jedoch kein Muss.
Nach den Speiern erscheint nun die neue Ankündigung direkt auf der Übersichtsseite von MNSpro Cloud (Abb. 67).
Einige Funktionen von MNSpro sind unter Werkzeuge gruppiert. Diese Zusammenfassung verbessert die Übersichtlichkeit (Abb. 59).
Die Anzahl der Anwendungen unter "Werkzeuge" hängt vom Umfang des von Ihnen gebuchten Systems ab.
