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Den Zeitraum für einen Termin können Sie wahlweise auch über den Kalender festlegen. Dazu gehen Sie einfach zur Wochen- oder Tagesübersicht und markieren mit der Maus den Zeitraum, an dem der anzulegende Termin liegen soll. Anschließend öffnet sich unmittelbar das Fenster zum Anlegen eines Termins, und Sie können einen Titel, Organisator und Kurs/Klasse ergänzen.
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach neue Termine eintragen oder verwalten können.
Über den Button Neu laden wird der Kalender neu geladen. Das kann vor allem dann sinnvoll sein, wenn Sie überprüfen möchten, ob Ihnen ein Kollege oder eine Kollegin aktuell einen Termin eingetragen hat.
Der Kalender von MNSpro Cloud greift auf Ihren privaten und beruflichen Kalender zurück und hilft Ihnen so, Ihre Woche effektiv zu strukturieren (siehe Abb. 12).
Da MNSpro für den Kalender auf Outlook zurückgreift, können Sie auch andere Kalender wie zum Beispiel einen Kalender aus Google oder Apple über Outlook integrieren.
Oberhalb des Kalenders finden Sie die Navigationsleiste. Hierbei stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zum Anpassen der Ansicht zur Verfügung (Abb. 15):
Blättern
Neu Laden
Kalenderauswahl
Zeitintervall anpassen
Wenn Sie einen neuen Termin anlegen möchten, klicken Sie auf den Button Neuer Termin im oberen rechten Bereich der Kalenderansicht (Abb. 12). Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihren Termin anlegen können (Abb. 13).
Beim Erstellen eines Termins ist es wichtig, dass Sie einen Namen vergeben und anschließend einen oder mehrere Organisatoren benennen. Zudem geben Sie an, ob der Termin direkt für einen Kurs angegeben werden soll oder einzig im eigenen Kalender der Organisatoren. Zusätzlich legen Sie fest, ob sich der Termin wiederholen soll (siehe Abb. 14), und natürlich, wann er beginnt und endet.
Hier wurde als Organisator einzig Andreas Lehrer benannt und zusätzlich wurde festgelegt, dass der Termin auch direkt in der 11a Deutsch angezeigt werden soll.
Wenn Sie zusätzlich angeben, dass der Termin Ganztägig ist, wird der Zeitraum automatisch von 00:00 Uhr bis 23:59 Uhr gewählt.
Abschließend geben Sie an, ob es sich bei dem Termin um ein Teams-Meeting handelt, und fügen gegebenenfalls ergänzende Informationen als Freitext ein.
Vergessen Sie nicht das Speicher, wenn Sie mit der Terminerstellung fertig sind.
4.2.1. Blättern
Sie können hier über die Pfeile nach links und rechts zwischen dem angezeigten Zeitraum blättern. Je nachdem, ob Sie sich in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht befinden, blättern Sie einen größeren Zeitraum vor oder zurück. Wahlweise können Sie auch durch Klicken auf den Monat einen kleinen Kalender öffnen. Hierüber können Sie gezielt einen bestimmten Tag, eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Monat ansteuern (siehe Abb. 16).
Die Kalenderauswahl ermöglicht es Ihnen, gezielt einzelne Kalender, beispielsweise von Kursen, anzuzeigen oder alle Eintragungen über alle Kalender hinweg auf einmal zu betrachten. In diesem Fall werden die einzelnen Eintragungen farblich gekennzeichnet.
Um einzelne Kalender anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den Punkt Alle Kalender und wählen Sie anschließend die interessierenden Kalender aus (Abb. 17).
Das Anpassen des Zeitintervalls erlaubt es Ihnen, schnell zwischen der Monats-, Wochen- oder Tagesansicht Ihres Kalenders zu wechseln. Dazu klicken Sie einfach auf Monat und wählen anschließend das gewünschte Zeitintervall aus (Abb. 18).
Um einen einmal angelegten Termin zu entfernen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Termin. In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie dann Bearbeiten (Abb. 19) aus und können den Termin anschließend entweder löschen oder bearbeiten (Abb. 20).