Unter „Termin“ tragen Sie den Titel des Kalendereintrages ein. Daneben können Sie unter dem Menüpunkt „Kurs auswählen“, durch bestätigen des Pfeils, den Kurs wählen für wen dieser Termin gültig ist! (Achten Sie bitte darauf, dass Sie nur die Arbeitsgruppen auswählen können, in der Sie als Besitzer eingetragen wurden).

Im letzten Punkt kann ich noch entscheiden, wann der Termin startet und wann der Termin endet. Sollte es sich um einen „ganztägigen“ Termin handeln, können Sie dies durch Setzen des Hakens „Ganztägig“ eintragen. Wenn alle Parameter gesetzt wurden, klicken Sie unten rechts auf den Button „Speichern“.

Im Anschluss erhalten Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe eine E-Mail und werden über den Kalendereintrag informiert.

Wichtig: Es muss ein Start- und Endzeitpunkt definiert werden oder der Haken bei „Ganztägig“ gesetzt sein sonst ist ein Speichern des Kalendereintrages nicht möglich.

Um einen Termin für die Arbeitsgruppe anzulegen, klickt man unter „Alle Kurstermine“ auf den Kalenderbutton (s. Abb. 68)

Im Anschluss öffnet sich der Kurskalender und man bestätigt den Button „Neuen Termin anlegen“ (s. Abb. 69)

Es öffnet sich das Dialogfenster des Kalenders, wo Sie entsprechende Informationen eintragen können. (s. Abb. 70)

Als erstes vergibt man dem Kalendereintrag einen Titel.

Anschließend wird das Start- und Enddatum festgelegt. Sollte es sich um ein ganztägiges Event handeln, wird die Checkbox „Ganztägig“ ausgewählt.

Zum Schluss kann noch eine Info ins Textfeld eingetragen werden. Wenn alle Informationen eingetragen wurden, sind, bestätigt man den Eintrag durch den Button speichern. Jetzt wird das Event in der Arbeitsgruppe unter „Alle Kurstermine“ und unter „Meine Arbeitsgruppen“ in der Gesamtübersicht angezeigt.

Zusätzlich werden alle Gruppenmitglieder über den Kalendereintrag per E-Mail informiert.

Termin löschen

Wenn Sie einen Kalendereintrag löschen möchten, klicken Sie unter „Meine Arbeitsgruppen“ in der Gesamtansicht auf den Kalenderbutton. (s. Abb. 71)

Daraufhin öffnet sich der Kalender, wo alle Termine ihrer Kurse eingetragen sind. Wenn Sie einen Termin löschen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Termin und es öffnet sich folgendes

Dialogfenster (s. Abb. 72):

Hier bestätigen Sie den Löschvorgang durch Klicken auf den Button Löschen (s. roter Kasten, Abb. 72). Die anschließende Sicherheitsfrage bestätigen Sie durch Klicken auf „Ja“. Daraufhin wird der Eintrag aus dem Kalender und in den Übersichten gelöscht.

Nur Besitzer einer Arbeitsgruppe können Termine anlegen, bearbeiten und löschen.