In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen, wie Sie als Lehrkraft den vollen Überblick über die An- und Abwesenheiten von Schülerinnen und Schülern behalten können. Sie können geplante Abwesenheiten dokumentieren und gezielt verwalten.

In diesem Kapitel erklären Ihnen genau, wie das funktioniert.

Wenn Sie weitere Informationen zu einem Schüler wünschen oder einen dokumentierten Abwesenheitsgrund bearbeiten möchten, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Schüler. Dadurch öffnet sich ein neues Fenster, das erweiterte Informationen anzeigt. Dazu gehören die Gesamtanzahl der Fehlstunden, der Teilfehlstunden und der Fehlminuten (Abb. 32).

In der individuellen Ansicht haben Sie auch die Möglichkeit, die Abwesenheit eines Schülers oder einer Schülerin zu planen. Das ist besonders nützlich, wenn zum Beispiel ein längerer Auslandsaufenthalt ansteht oder eine längere krankheitsbedingte Abwesenheit zu erwarten ist. Der Vorteil dabei ist, dass diese geplante Abwesenheit sofort in allen Klassenbüchern der Kurse, in denen der betreffende Schüler eingetragen ist, angezeigt wird.

Um eine geplante Abwesenheit anzulegen, klicken Sie einfach auf den Button "Neue Absenz". In der daraufhin geöffneten Eingabemaske füllen Sie alle relevanten Felder aus und speichern dann Ihre Eingaben ab. Dadurch wird die Abwesenheit in allen relevanten Klassenbüchern angezeigt, und die Lehrkräfte werden sofort informiert, dass der Schule eine Abwesenheit eines Schülers oder einer Schülerin bekannt ist (Abb. 33).

Genau wie Sie eine geplante Abwesenheit eines Schülers oder einer Schülerin vermerken können, haben Sie auch die Möglichkeit, bestehende Eintragungen zu bearbeiten. Das ist besonders dann relevant, wenn eine Lehrkraft einen falschen Abwesenheitsgrund angegeben hat oder sich eine Abwesenheit im Nachhinein als gerechtfertigt oder ungerechtfertigt herausgestellt hat.

Um eine Bearbeitung einer Eintragung vorzunehmen, klicken Sie einfach auf die drei Punkte neben der betreffenden Eintragung. Anschließend können Sie auswählen, ob sich die Abwesenheit im Nachhinein als erlaubt oder nicht erlaubt herausgestellt hat und somit als entschuldigt, nicht entschuldigt oder nicht akzeptiert bewertet werden soll (siehe Abbildung 34).

Wenn Sie auf den Stift klicken, haben Sie außerdem die Möglichkeit, den gesamten Abwesenheitsgrund anzupassen. Sie können beispielsweise einem angekündigten Fehlen eine Verspätung von mehreren Schulstunden hinzufügen.

Unter dem Punkt Absenzen gelangen Sie zu einer Übersicht aller Schülerinnen und Schüler Ihrer Einrichtung. Dabei wird Ihnen direkt tagesaktuell angezeigt, welche Schüler fehlen und welche anwesend sind. Dabei erfolgt die Synchronisation in Echtzeit mit den Eintragungen der Lehrkräfte im Unterricht.

Dabei hilft Ihnen eine Farbcodierung eine bessere Übersicht zu haben, wobei ein roter Kreis anzeigt, dass ein betreffender Schüler der kompletten Tag fehlt, ein gelber, dass dieser nur Teile des Unterrichts gefehlt hat, ein grüner, dass die Person anwesend war und ein grauer, dass noch keine Anwesenheitsüberprüfung stattgefunden hat (Abb. 30).

Darüber hinaus bietet die Abwesenheitsfunktion die Möglichkeit zu filtern, ob nur Schülerinnen und Schüler mit bestimmten Abwesenheitsgründen angezeigt werden sollen (Abb. 31).

Wenn Sie eine Abwesenheit versehentlich eingetragen haben, können Sie diese einfach über das Mülleimersymbol wieder entfernen.

Die Klassenansicht unterscheidet sich von der Stufen- und Kursansicht (Abb. 37).

Nachdem Sie eine Klasse ausgewählt haben, öffnet sich eine Übersicht über die An- und Abwesenheiten aller Schülerinnen und Schüler der gewählten Klasse. Eine farbliche Kennzeichnung, deren Legende Sie oberhalb der Darstellung erneut sehen, informiert auf einen Blick über die Absenzen im gewählten Zeitraum (Abb. 38).

Um weitere Informationen zu einer Abwesenheit eines Schülers oder einer Schülerin zu erhalten, klicken Sie einfach auf den Namen des betreffenden Kindes. Es öffnet sich dann eine Ansicht, die bereits in Kapitel 3.2 behandelt wurde. Daher werden wir an dieser Stelle darauf verzichten, erneut darauf einzugehen.

Wenn Sie in der Übersicht (Abb. 35) in der Navigation auf eine Stufe klicken, zum Beispiel Sek I, wird direkt eine Liste geöffnet, die eine Übersicht über die An- und Abwesenheiten aller Schülerinnen und Schüler bietet, die dieser Stufe zugeordnet sind (Abb. 36).

Oben auf der Seite sehen Sie die Gesamtzahl der Fehlstunden (Gesamt/entschuldigt) sowie die Anzahl der Verspätungen (Gesamt/unentschuldigt).

Die Liste selbst bezieht sich immer nur auf den eingestellten Zeitraum, den Sie zwischen den Kalendermonaten wechseln können. Darüber hinaus können Sie durch Klicken auf einen Schüler oder eine Schülerin detailliertere Informationen zu deren Abwesenheiten erhalten oder ergänzende Einträge vornehmen. Das Vorgehen entspricht dabei dem im Kapitel 3.2 beschriebenen Vorgehen.

Wenn Sie in der Navigation auf den Punkt Klasse klicken (Abb. 35), sind das Vorgehen und die Funktionalitäten analog zum Arbeiten auf der Ebene der Stufe, wie wir es im Unterkapitel 3.2.1 besprochen haben. Daher werden wir hier nicht näher darauf eingehen.

Wenn Sie in der linken Navigationsleiste auf Absenzen klicken (Abbildung 35), erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle An- und Abwesenheiten auf Stufen-, Klassen- und Kursebene.