Wenn Sie in der Navigation auf den Punkt Klasse klicken (), sind das Vorgehen und die Funktionalitäten analog zum Arbeiten auf der Ebene der Stufe, wie wir es im besprochen haben. Daher werden wir hier nicht näher darauf eingehen.
Die Klassenansicht unterscheidet sich von der Stufen- und Kursansicht (Abb. 37).
Nachdem Sie eine Klasse ausgewählt haben, öffnet sich eine Übersicht über die An- und Abwesenheiten aller Schülerinnen und Schüler der gewählten Klasse. Eine farbliche Kennzeichnung, deren Legende Sie oberhalb der Darstellung erneut sehen, informiert auf einen Blick über die Absenzen im gewählten Zeitraum (Abb. 38).
Sie können die Absenzen für eine Klasse monatsweise durchgehen und sich so die An- und Abwesenheit der gewählten Klasse für einen anderen Monat anzeigen lassen.
Wenn Sie in der linken Navigationsleiste auf Absenzen klicken (Abbildung 35), erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle An- und Abwesenheiten auf Stufen-, Klassen- und Kursebene.
Das Klassenbuch ist in den Ebenen Stufe, Klasse und Kurs organisiert. Dabei ist die Stufe die oberste Ebene und enthält alle Klassen und Kurse. Eine Klasse enthält alle Kurse, die dieser Klasse zugeordnet sind. Ein Kurs stellt die unterste Organisationsebene dar.
Um weitere Informationen zu einer Abwesenheit eines Schülers oder einer Schülerin zu erhalten, klicken Sie einfach auf den Namen des betreffenden Kindes. Es öffnet sich dann eine Ansicht, die bereits in behandelt wurde. Daher werden wir an dieser Stelle darauf verzichten, erneut darauf einzugehen.
Wenn Sie in der Übersicht (Abb. 35) in der Navigation auf eine Stufe klicken, zum Beispiel Sek I, wird direkt eine Liste geöffnet, die eine Übersicht über die An- und Abwesenheiten aller Schülerinnen und Schüler bietet, die dieser Stufe zugeordnet sind (Abb. 36).
Wenn Sie Ihre Kurse und Stufen nicht in einem externen Schulverwaltungssystem pflegen, auf das MNSpro zugreift, können Sie eine individuelle Namensgebung der Organisationsebenen Stufe, Klasse und Kurs in MNSpro Cloud vornehmen. Falls Sie jedoch ein solches Schulverwaltungssystem verwenden, wie z.B. Untis, müssen Sie die Benennung dort vornehmen.
Oben auf der Seite sehen Sie die Gesamtzahl der Fehlstunden (Gesamt/entschuldigt) sowie die Anzahl der Verspätungen (Gesamt/unentschuldigt).
Eine Abwesenheit bezieht sich immer auf die zugrundeliegende Einheit. Das bedeutet, eine Fehlstunde bei einer 45-minütigen Unterrichtsstunde entspricht dem Fehlen eines Schülers für 45 Minuten.
Die Liste selbst bezieht sich immer nur auf den eingestellten Zeitraum, den Sie zwischen den Kalendermonaten wechseln können. Darüber hinaus können Sie durch Klicken auf einen Schüler oder eine Schülerin detailliertere Informationen zu deren Abwesenheiten erhalten oder ergänzende Einträge vornehmen. Das Vorgehen entspricht dabei dem im Kapitel 3.2 beschriebenen Vorgehen.