Um ein Dokument von einem lokalen Speicherort hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ (s. Abb. 20). Im anschließenden Fenster betätigen sie die Schaltfläche „Auswählen“. Navigieren Sie in dem Fenster, das sich daraufhin öffnet

(s. Abb. 20), zu der Datei, die Sie hochladen möchten. Wählen Sie die Datei mit einem Mausklick aus. Betätigen Sie die Schaltfläche „Öffnen“. Jetzt wird die Datei ausgewählt und im Kontrollfenster „Hochladen“ angezeigt. Wenn Sie mehrere Dateien hochladen möchten, können Sie jetzt wieder auf „Auswählen“ klicken und weitere Dateien hinzufügen. Sind alle Dateien ausgewählt bestätigen Sie im Kontrollfenster den Button „Hochladen“ und Ihre Dateien werden in den Cloudspeicher hochgeladen!

Das Hochladen kann je nach Dateigröße einige Zeit in Anspruch nehmen. Anschließend sehen Sie die hochgeladene Datei in der Liste der Dokumente.

Beachten Sie, dass Sie nur einzelne Dateien hochladen können! Es besteht nicht die Möglichkeit einen ganzen Ordner hochzuladen! Sie können allerdings mehrere Dateien markieren und diese dann in einen entsprechenden Ordner hochladen!

Um einen Sharedlink zu einem Dokument zu erstellen, klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche und anschleßend auf den Menüpunkt „Sharedlink erzeugen“. Es öffnet sich ein neues Fenster (s. Abb. 23). Hier können Sie nun auswählen, wer über den Sharedlink welche Berechtigungen auf die Datei erhält.

Wenn Sie unter „Rechte“ das Recht „Lesen“ auswählen, dürfen die Personen, die den Link erhalten die Datei nur lesend im Browser öffnen und eine Kopie herunterladen. Das Ändern an Ihrem Dokument ist nicht möglich!

Wenn Sie hier die Option „Lesen/Schreiben“ auswählen, kann die Datei in Ihrem OneDrive direkt geändert werden.

Wenn Sie unter „Teilen für“ „Organisation“ auswählen, so können nur Personen Ihrer Organisation (mit gültigem Benutzer in MNSpro) die Datei sehen. Sollte der Link an dritte weitergeleitet werden, wird diesen die Datei unter dem Link nicht angezeigt! Wenn Sie „Jeden“ auswählen, kann jeder, der den Link bekommt auf die Datei zugreifen. Über das Enddatum geben Sie an, wie lange der Link zur Verfügung steht.

Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Sharedlink“ erzeugen und können auf den, hinter dem erzeugten Link, schwarzen Button klicken (siehe Abbildung 23 roter Kreis), um den Link in die Zwischenablage zu kopieren. Diesen können Sie jetzt per E-Mail versenden und die empfangende Person kann entsprechend auf die Datei zugreifen.

Man kann die Dokumente / Bilder etc. auch direkt in die Dateiablage der Kurse hochladen. Dazu wählt man unter dem Dropdownmenü „Bitte Dateiablage auswählen“ (s. Abb. 21) den entsprechenden Kurs aus, in welchen das Dokument hochgeladen werden soll. Das Dokument wird dann bei den Schülerinnen und Schüler im Kursmaterial angezeigt.

Sie können in der Dateiablage auch Ordner erstellen, so dass man hier eine Dateistruktur aufbauen könnte.

Damit Sie auch von unterwegs auf Ihre Daten zugreifen können, ist es möglich unter der Kachel „Meine Dokumente“ Dateien in ihre Dateiablage hochzuladen oder auch direkt in die Ablage der Unterrichtskurse.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Dokumente hochladen, Neue Ordner erstellen oder Dateiablagen auswählen können.

Um eine Struktur in ihrer persönlichen Dokumentbibliothek zu bekommen ist es möglich Ordner zur Ablage zu erstellen. Um einen neuen Ordner zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Ordner“ (s. Abb. 19.1) und geben den Namen des Ordners an. Zum Abschluss bestätigen Sie die Schaltfläche „Erstellen“ und der Ordner wird generiert!

Um ein Dokument herunterzuladen, klicken Sie auf der Aktionsschaltfläche auf den Menüpunkt „Herunterladen“. Das Dokument wird dann in den für den Browser definierten Downloadordner heruntergeladen und kann dann lokal bearbeitet werden. Dabei wird eine Kopie heruntergeladen. Das Original bleibt bestehen und Ihre Änderungen werden auch nur lokal gespeichert!

Um ein Dokument zu bearbeiten, wählen Sie das zu bearbeitende Dokument mit einem Mausklick auf den Dokumentennamen aus. Anschließend wird das Dokument im Browser geöffnet! Handelt es sich dabei um eine Office Datei (Word, Excel, PowerPoint, OneNote usw.) so können Sie diese direkt im Browser bearbeiten. Bilddateien oder auch .pdf Dateien werden zur Ansicht im Browser geöffnet eine Bearbeitung ist allerdings nicht möglich.

Jetzt haben Sie die Möglichkeit das Dokument im Webbrowser zu bearbeiten! Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert. Wenn Sie das Dokument lokal bearbeiten wollen, nutzen Sie die Schaltfläche wie im Beispiel „In Word bearbeiten“. (s. Abb. 24) Es wird eine Kopie heruntergeladen und kann lokal bearbeitet und gespeichert werden!

Für eine Erläuterung weiterer Funktionen der jeweiligen App oder des jeweiligen Programms nutzen Sie bitte die Supportseiten von Microsoft.

Sie können mit Hilfe der Aktionstasten ein Ordner oder eine Datei umbenennen. Nachdem Sie die Funktion „Umbenennen“ ausgewählt haben, öffnet sich folgendes Dialogfenster. (siehe Abbildung 27)

Tragen Sie hier den neuen Namen ein und klicken Sie abschließend auf den Button speichern. Daraufhin wird der neue Name geändert.

Um ein Dokument zu löschen, klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche mit den drei Punkten hinter dem Namen des Dokuments. Wählen Sie in der Befehlsleiste, die sich daraufhin öffnet (s. Abb. 28), den Befehl „Löschen“

Wenn Sie die folgende Sicherheitsabfrage (s. Abb. 29) mit „Ja“ bestätigen, wird das Dokument gelöscht und steht Ihnen in der Dokumentenliste nicht mehr zur Verfügung.

Sollten Sie aus Versehen das falsche Dokument gelöscht haben so können Sie über OneDrive dieses wiederherstellen. Achtung: Nach 45 Tagen wird das Dokument seitens Microsofts für immer gelöscht.

Über die Aktionsschaltfläche hinter dem Dokument (3-Punkte) können Sie verschieden Aktionen ausführen. Sie können das Dokument herunterladen, einen Sharedlink erzeugen, das Dokument öffnen, kopieren, einfügen, umbenennen oder löschen. (s. Abb.22) Um eine Aktion auszuführen klicken Sie einfach auf die entsprechende Schaltfläche!

Wenn Sie ein Dokument fälschlicherweise in einen falschen Ordner hochgeladen haben oder eine Datei aus Ihrer persönlichen Dateiablage in die Kursdateiablage kopieren möchten, wählen Sie hinter der zu kopierenden Datei über die Aktionsschaltfläche im Menü „Kopieren“. (s. Abb. 25) Nun navigieren Sie durch die Dateiablagen zu dem Ordner, in die die Datei hineinkopiert werden soll, und Wählen hinter dem Ordner über die Aktionsschaltfläche den Menüpunkt „Einfügen“ aus. (s. Abb. 26) Nun wird die Datei in den entsprechenden Ordner eingefügt.