Um Dateien aus der Dateiablage auf Ihr Endgerät herunterzuladen, nutzen Sie am besten den Button Herunterladen in der Kopfzeile der Dateiablage von MNSpro Cloud (siehe Abb. 31) oder gehen Sie über die Option Herunterladen, nachdem Sie auf die drei Punkte neben der Datei, die Sie herunterladen möchten, geklickt haben (siehe Abb. 32).

amit Sie auch von unterwegs auf Ihre Daten zugreifen können, ist es möglich, unter "Meine Dokumente" Dateien in Ihre Dateiablage hochzuladen oder direkt in die Ablage der Unterrichtskurse. Abbildung 25 zeigt, wie die Standardansicht aussieht, wenn man die Dateiablage betätigt.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Dokumente hochladen, neue Ordner erstellen oder Dateiablagen auswählen können.

Sie können einzelne Dateien oder Ordner natürlich auch umbenennen. Klicken Sie dazu einfach auf die drei Punkte neben dem entsprechenden Ordner oder der Datei und wählen Sie den Punkt Umbenennen (siehe Abb. 38).

Nachdem Sie einen Ordner angelegt haben, gibt es zwei Möglichkeiten, diesen mit Inhalten zu füllen. Sie können entweder vorhandene Dateien in den Ordner hochladen oder direkt im Ordner neue Dateien erstellen.

6.2.1. Datei hochladen

Um Dateien von Ihrem Endgerät einzustellen, gehen Sie auf den Button Hochladen innerhalb des Ordners, in dem es sich zukünftig befinden soll (Abb. 27).

Anschließend werden Sie gebeten, den Speicherort der Datei auf ihrem Endgerät auszuwählen (Abb. 28).

Anschließend erscheint die Datei im Zielordner.

6.2.2. Kopieren

Alternativ dazu können Sie auch anstatt eine neue Datei hochzuladen, eine bereits existierende Datei aus einem anderen Ordner kopieren. Dazu öffnen Sie den Speicherort der Datei, die Sie kopieren möchten, und klicken auf die drei Punkte neben dem Dateinamen (siehe Abb. 29).

Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Zielordner für die Kopie auswählen (Abb. 30).

Um Struktur in Ihrer persönlichen Dokumentbibliothek zu schaffen, können Sie Ordner zur Ablage erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Neu (Abb. 26) und geben Sie den Namen des Ordners ein. Bestätigen Sie abschließend durch Klicken auf die Schaltfläche Erstellen, und der Ordner wird erstellt!

Nachdem Sie einen Ordner angelegt haben, können Sie Dateien dort ablegen.

Wenn Sie eine Word-Datei teilen und die Bearbeitung für alle, die Zugriff darauf haben, ermöglichen möchten, können Sie diese gemeinsam bearbeiten. Laden Sie einfach eine Word-Datei in einen Ordner hoch, in dem die Bearbeitung für alle gestattet ist, oder klicken Sie auf Neu und wählen Sie dann eine Word-Datei aus (Abb. 39).

Eine so erstellte Word-Datei erscheint direkt im Ordner, in dem Sie sie erstellt haben, und Sie können sie sofort online bearbeiten, auch mit mehreren Nutzern gleichzeitig.

Um einen Sharedlink zu einem Dokument zu erstellen, klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche und wählen dann den Menüpunkt Link freigeben. Es öffnet sich ein neues Fenster (Abb. 35), in dem Sie festlegen können, wer über den Sharedlink welche Berechtigungen auf die Datei erhält.

Wenn Sie unter Schreibrechte das Recht Lesen auswählen, können die Empfänger den Link nur nutzen, um die Datei im Browser zu lesen oder eine Kopie herunterzuladen. Eine Änderung der Datei ist nicht möglich. Wenn Sie die Option Lesen/Schreiben auswählen, können die Empfänger die Datei direkt in Ihrem OneDrive bearbeiten. Wenn Sie unter Teilen für Organisation auswählen, können nur Personen Ihrer Organisation (mit gültigem Benutzer in MNSpro) die Datei sehen. Wenn der Link an Dritte weitergeleitet wird, wird diesen die Datei unter dem Link nicht angezeigt. Bei Auswahl von Jeden kann jeder, der den Link bekommt, auf die Datei zugreifen. Über das Enddatum geben Sie an, wie lange der Link zur Verfügung steht (Abb. 36)

Nachdem Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Datei freigeben. Es wird Ihnen nun der erzeugte Link in einem neuen Fenster angezeigt. Dieser kann von Ihnen kopiert und mit anderen Personen geteilt werden (Abb. 37).

Um Ihre Ordner von überflüssigen Dateien zu bereinigen, müssen Sie diese löschen. Dazu können Sie entweder direkt über die drei Punkte neben dem Namen einer Datei gehen, um sie direkt zu löschen (Abb. 33), oder Sie verwenden den Button Löschen in der Kopfzeile (Abb. 34).