Sie können Ihre E-Mails auch in Untergruppen einteilen. Dazu müssen Sie jedoch einmalig Outlook öffnen und die Untergruppe anlegen. Anschließend sehen Sie diesen Ordner auch in MNSpro Cloud.
Bei der Outlook-Integration handelt es sich um "Outlook Web Access", welcher Ihnen die Nutzung aller notwendigen Funktionen für Ihre Arbeit ermöglicht. Der Leistungsumfang reicht dabei vom Verfassen, Lesen oder Weiterleiten von E-Mails bis hin zum Kategorisieren und Strukturieren. Natürlich haben Sie auch jederzeit Zugriff auf Ihr zugrundeliegendes Outlook-Konto.
Wenn Sie eine E-Mail löschen möchten, können Sie das direkt aus MNSpro Cloud heraus machen. Klicken Sie dazu auf die Nachricht, die Sie löschen möchten, und gehen Sie anschließend auf den Button Löschen (rot markiert) oberhalb der sich nun geöffneten Nachricht (siehe Abb. 24).
Sie sehen neben dem Button zum Löschen auch die Möglichkeit direkt auf eine E-Mail zu antworten oder diese weiterzuleiten.
Um eine neue E-Mail zu verfassen, klicken Sie auf den Button Neue E-Mail. Es öffnet sich nun der Nachrichteneditor, wie Sie ihn von anderen E-Mail-Programmen kennen (siehe Abb. 22).
Wenn Sie Ihrer E-Mail-Anhänge hinzufügen möchten, klicken Sie auf Anhang hinzufügen und wählen Sie den gewünschten Anhang aus.
Ihr Adressbuch wurde bereits über MNSpro angelegt, sodass Sie viele E-Mail-Kontakte bereits hinterlegt haben.
Wenn Sie Ihre Nachrichten lieber direkt über Outlook verfassen und verschicken möchten, können Sie natürlich direkt aus MNSpro Cloud heraus Ihr Outlook-Konto im gewohnten Design öffnen. Dazu klicken Sie einfach auf das kleine Outlook-Symbol neben dem Button Neue E-Mail (Abb. 23).
Nachdem Sie die E-Mails geöffnet haben, erhalten Sie einen Überblick über die eingegangenen Nachrichten sowohl aus externen Quellen als auch von Personen innerhalb Ihrer Organisation. Ungelesene Nachrichten sind durch einen roten Strich vor der Nachricht gekennzeichnet. Klicken Sie auf eine Nachricht, um sofort deren Inhalt im rechten Teil des Bildschirms anzuzeigen (siehe Abb. 21).
