Um einen neuen Termin anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Termin anlegen“.
Anschließend erscheint folgendes Bild (s. Abb. 18).
Als erstes tragen Sie den Titel Ihres Termins ein (s. roter Pfeil) welcher dann auch als Anzeige im Kalender dient. Der Titel ist zwingend erforderlich da sonst der Kalendereintrag nicht gespeichert werden kann.
Anschließend wählen Sie den Kalender aus, indem der Termin eingetragen wird. Hier können Sie auch Einträge direkt in den Kurskalender eintragen. (s. grüner Pfeil)
Sollte es sich um einen ganztägigen Termin handeln (00:00-23:95 Uhr) können Sie die Checkbox „Ganztägig“ anklicken. Handelt es sich um eine Zeitangabe so wählen Sie unter Start die Startzeit und unter Ende die Endzeit aus. Abschließend können Sie unten im Textfeld noch Informationen zum Kalendereintrag eintragen.
Sollten alle Angaben passen, klicken Sie unten rechts auf Speichern. Jetzt wird der Eintrag in Ihrem persönlichen Kalender angezeigt.
Über die Kachel Kalender gelangen Sie auf Ihren persönlichen Kalender. Hier können Sie ihre privaten Termine eintragen. Des Weiteren werden in der Read Only Ansicht die Termine der Kurse angezeigt in der Sie als Mitglied eingetragen wurden!
Administratoren können auch nur in die Kalender schauen, wo Sie als Mitglied eingetragen sind! Eine Einsicht auf Ihren privaten Kalender ist nicht möglich! Kurskalender können durch Lehrer bearbeitet werden, da sie als Besitzer automatisch eingetragen werden! Schüler können nur Ihren persönlichen Kalender bearbeiten. Im Kurskalender haben Schüler nur die Read Only Ansicht.
Nachdem Sie auf die Kachel Kalender geklickt haben, erscheint das Hauptfenster mit der Ansicht Ihres persönlichen Kalenders (s. Abb. 17).
In der Standardansicht wie in Abbildung 17 abgebildet sehen Sie Ihren persönlichen Kalender. Oben rechts über den Button „Kalender auswählen“ können Sie die Kurskalender auswählen in den Sie als Mitglied eingetragen sind! Wie ein neuer persönlicher Termin angelegt wird, wird im Punkt 3.2.1 erläutert!
Die Ansicht Ihres Kalenders können Sie in 3 Varianten anzeigen lassen. Monat, Woche oder Tag. Dafür drücken Sie auf die gewünschte Schaltfläche rechts neben dem Monatsnamen. Aktiv ist immer die Ansicht, die blau markiert ist.
Um einen Termin zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf den erstellten Termin. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster (siehe Abbildung 18.1), wo Sie den Termin bearbeiten können!
Sie können einen Termin zeitlich anpassen. Handelt es sich um einen Termin, welchen Sie in Ihrem privaten Kalender eingetragen haben können Sie über die Schaltfläche „Teilnehmer“ weitere Personen oder Gruppen zu diesem Termin einladen. Über die Schaltfläche „Löschen“ können Sie einen Termin stornieren! Alle Teilnehmer (z.B. im Kurs oder der Fachschaft) werden über die Änderung des Termines oder die Stornierung per E-Mail informiert! Beachten Sie in einem Kurs können nur Lehrer Termine erstellen, bearbeiten und löschen! Für einen Schüler steht diese Funktion nicht zur Verfügung. Sollte allerdings in einem Kurs mehrere Lehrer als Besitzer eingetragen sein, so können alle Lehrer die Termine bearbeiten.
