Um ein Dokument herunterzuladen, klicken Sie auf der Aktionsschaltfläche auf den Menüpunkt „Herunterladen“. Das Dokument wird dann in den für den Browser definierten Downloadordner heruntergeladen und kann dann lokal bearbeitet werden. Dabei wird eine Kopie heruntergeladen. Das Original bleibt bestehen.

Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei umbenennen wollen können Sie über die Aktionstaste die Funktion Umbenennen auswählen! Nachdem Sie die Aktionstaste angeklickt haben, erscheint ein Fenster (s. Abb. 53), wo Sie den neuen Namen eintragen können.

Tragen Sie hier den neuen Namen ein und klicken Sie abschließend auf den Button speichern. Daraufhin wird der neue Name geändert.

Beachten Sie, dass Sie die Dateiendung nicht verändern bzw. umbenennen sollten da MNSpro Cloud sonst das Dokument nicht öffnen kann!

Über die Kachel Benutzer hat der Lehrer die Möglichkeit die Liste der Kursteilnehmer einzusehen. Des Weiteren kann er die Passwörter der Schüler ändern. Dazu markiert er einen Schüler und betätigt die Option „Passwort ändern“.

Wenn Sie als Lehrer nicht mehr für den Kurs zuständig sind können sie über den Button „Kurs verlassen“ (s. Abb. 56) den Kurs verlassen und haben somit keinen Zugriff mehr auf die Daten.

Ein Schüler hat keine Möglichkeit einen Kurs zu verlassen.

Über das gelbe „+“ Zeichen (siehe Abbildung 56.1) kann der Lehrer Schüler zu einem Kurs hinzuzufügen oder Ihn aus dem Kurs entfernen.

Im jetzt geöffneten Dialogfenster können Sie vorhandene Kursmitglieder über das rote Minuszeichen aus dem Kurs entfernen oder über das grüne Plus Symbol einen Schüler hinzufügen. (siehe Abbildung 56.2). Wenn alle Änderungen vorgenommen wurden, sind müssen Sie zum Abschluss auf „Anwenden“ klicken.

Wenn Sie ein Dokument fälschlicherweise in einen falschen Ordner hochgeladen haben oder eine Datei aus Ihrer persönlichen Dateiablage in die Kursdateiablage kopieren möchten, wählen Sie hinter der zu kopierenden Datei über die Aktionsschaltfläche im Menü bitte „Kopieren“. Nun navigieren Sie durch die Dateiablagen zu dem Ordner, in die die Datei hineinkopiert werden soll, und Wählen hinter dem Ordner über die Aktionsschaltfläche den Menüpunkt „Einfügen“ aus. Nun wird die Datei in den entsprechenden Ordner eingefügt.

Wichtig: navigieren Sie NICHT in den Ordner hinein, in welchen Sie die Datei einfügen wollen, sondern eine Ebene drüber, da Sie die Aktionsschaltfläche zu diesem Ordner nicht angezeigt bekommen!

Jeder Kurs bekommt zusätzlich ein OneNote-Kursnotizbuch was vom Lehrer mit entsprechenden Abschnitten konfiguriert werden kann. Schüler die Mitglied des Kurses sind bekommen automatisch Zugriff auf das Notizbuch. Weitere Informationen zum Umgang mit OneNote Notizbuch finden Sie unter:

https://support.office.com/de-de/article/erste-schritte-mit-dem-onenote-kursnotizbuch-eine-exemplarische-vorgehensweise-f%C3%BCr-lehrer-28666b8e-b0ae-48fe-b001-1874f5f6db58

Um ein Dokument zu bearbeiten, wählen Sie das zu bearbeitende Dokument mit einem Mausklick auf den Dokumentennamen aus. Anschließend wird das Dokument im Browser geöffnet. Handelt es sich um ein Office Dokument (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) kann diese im Browser bearbeitet werden und alle Änderungen werden automatisch gespeichert! Handelt es sich um einen anderen Dateityp so wird dieser im Browser zur Ansicht geöffnet allerdings besteht hier nicht die Möglichkeit das Dokument zu bearbeiten!

Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert. Wenn Sie das Dokument lokal bearbeiten wollen, nutzen Sie die Schaltfläche wie im Beispiel „In Word bearbeiten“. (s. Abb. 52) Jetzt wird eine Kopie heruntergeladen und kann lokal bearbeitet und gespeichert werden!

Für eine Erläuterung weiterer Funktionen der jeweiligen App oder des jeweiligen Programms nutzen Sie bitte die Supportseiten von Microsoft.

Um ein Dokument zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten hinter dem Namen des Dokuments. Wählen Sie in der Befehlsleiste, die sich daraufhin öffnet (s. Abb. 54), den Befehl „Löschen“

Wenn Sie die folgende Sicherheitsabfrage (s. Abb. 55) mit „Ja“ bestätigen, wird das Dokument gelöscht und steht Ihnen in der Dokumentenliste nicht mehr zur Verfügung.

Wenn man auf die Kachel „Chat“ klickt, wird man auf Microsoft Teams im Browser weitergeleitet.

Hier ist eine erneute Anmeldung notwendig.

Weitere Funktion von Microsoft Teams stehen dem Nutzer jetzt zur Verfügung.

Informationen zum Umgang mit Microsoft Teams finden Sie unter:

https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-overview

Über die Kachel Meeting sind Sie in der Lage ein Online-Meeting per Teams einfach zu erstellen. Wenn Sie die Kachel anwählen, so erfolgt eine Eingabemaske (s. Abb. 57), in der Sie den Terminnamen eingeben, Start- und Endzeitpunkt wählen und anschließend noch die Option eines wöchentlichen Serientermins auswählen können. (s. rote Umrandung, Abb. 57)

Wenn Sie den anschließend auf „Speichern“ klicken, wird das Meeting erstellt. Alle Teilnehmer des Kurses erhalten eine Terminanfrage per E-Mail zu diesem Meeting, es wird ein Meeting-Link unter den Kurslinks angelegt (s. Abb. 55) und im Chatverlauf wird der Link zum Meeting angezeigt!

Unter Kurslinks werden alle Meeting-Links gesammelt und auch als Kachel unterhalb angezeigt (s. Abb. 58). Zudem sind Sie in der Lage Weblinks hinzuzufügen, die nur diesen Kurs betreffen.

Über das Plussymbol sind Sie in der Lage, neue Kurslinks hinzuzufügen. Es öffnet sich eine neue Eingabemaske (s. Abb. 59), in der Sie einen Linknamen unter „Beschreibung“, den Link unter „Link“ und eine Kategorie unter „Kategorie“ für diesen Link angeben müssen. Optional können Sie eine Icon-URL über unseren Support hinzufügen lassen und noch die Checkbox „Favorit“ auswählen. Wenn diese Option ausgewählt wird, wird eine Kachel mit dem Linknamen (Beschreibung) unterhalb der Kurslinks angelegt.

Sollten Links nicht als Favorit angelegt werden, findet man diese unter den Kurslinks, wenn man auf das blaue Symbol mit dem Pfeil nach unten klickt. Sobald die Links angezeigt werden, ändert sich der Pfeil und zeigt nach oben. (s. Abb. 60)

Über das Stift- und Papierkorb-Symbol sind Sie jederzeit in der Lage, Links zu bearbeiten und zu löschen. Hierzu klicken wir in die Zeile des entsprechenden Links, sodass dieser blau hinterlegt wird und wählen das entsprechende Symbol zum Bearbeiten oder Löschen.

Nur Lehrer können Kurslinks erstellen, bearbeiten oder löschen!

Unter jedem Kurs wird eine Schaltfläche Kursmaterial zur Verfügung gestellt! Hier werden die Aufgaben, Materialien und Kursnotizbücher abgelegt. Zusätzlich kann ein Lehrer und ein Schüler weitere Ordner anlegen.

Das Hochladen von Dokumenten und das Erstellen von Ordnern erfolgt genau so wie unter „Meine Dokumente“ beschrieben wurde.

In den Ordner Materialien kann ein Lehrer Unterrichtsmaterialien etc. ablegen. Auf diesen Ordner haben Schüler nur Leseberechtigung.

Lehrer haben zusätzlich noch den Ordner „Kursnotizbücher“. Hier werden alle Dateien abgelegt, welche für das Kursnotizbuch benötigt werden. Schüler sehen diesen Ordner nicht.

Neben den bereits erstellten „Materialordner“, welche für den Schüler nur eine Leseberechtigung hat, können Sie weitere Ordner anlegen. Klicken Sie dazu unter dem Menüpunkt „Kursmaterial“ auf „Neuer Ordner“. Im jetzt geöffneten Dialogfenster (siehe Abbildung 51.1) geben Sie als erstes den Ordnername ein. Anschließend können Sie über das Dropdown Menü die Schreibrechte einstellen. Wenn Sie das Recht auf Mitglieder stellen dürfen alle Schüler und alle Lehrer in diesem Ordner alles. So können Mitschüler Dokumente von anderen Schülern verändern oder löschen. Wenn das Recht auf Besitzer steht, so hat der Schüler auf fremde Dokumente nur ein Leserecht. Das Bearbeiten und Löschen von fremden Dokumenten ist nicht möglich! Ein Lehrer darf alle Dokumente lesen, verändern und auch löschen!

Hinter jeder Datei im Kursmaterial steht dem User eine Aktionsfläche zur Verfügung. So können Sie

Dokumente herunterladen, Dokumente öffnen, Umbenennen, Löschen, Kopieren und Einfügen. Das Original bleibt bestehen.