Wenn Sie eine E-Mail erhalten haben, erscheint diese in Ihrem Posteingang! Um sich diese anzeigen zu lassen haben Sie jetzt zwei Möglichkeiten!

Entweder man führt mit der Maus einen Doppelklick auf die empfangene Mail aus oder man markiert die Mail durch Drücken der linken Maustaste und betätigt danach den Button „Anzeigen“. (s. Abb.13)

Anschließend öffnet sich Ihre E-Mail. Hier haben Sie dann die Möglichkeit auf die Mail zu Antworten oder weiterzuleiten!

Mit Hilfe der Kachel „Mails“ haben Sie die Möglichkeit Emails an Ihre Schüler, an Klassen oder auch an externe Nutzer zu schicken.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Kachel „Mails“ um eine vereinfachte Version von Outlook handelt. Um alle Funktionen wie z.B. Kategorisieren, Priorisieren etc. nutzen zu können steht Ihnen der „Outlook Web Access“ kurz OWA zur Verfügung.

Nachdem Sie auf die Kachel Mails geklickt haben, erscheint das Hauptfenster mit dem dazugehörigen Posteingang.

(s. Abb. 10)

Im Dashboard stehen dem Lehrer nützliche Funktionen für den Schulalltag zur Verfügung. Diese können durch Auswählen der Kachel genutzt werden. Im Folgenden gehen wir auf die einzelnen Kacheln genauer ein und erläutern die Funktionen. (s. Abb. 9)

Sollten Sie eine Nachricht löschen wollen markieren Sie die zu löschende Mail und klicken anschließend in der Menüleiste auf Löschen! Achten Sie bitte darauf, dass, wenn eine Mail gelöscht wird, der Löschvorgang nicht rückgängig gemacht werden kann! Wenn die ausgewählte Mail gelöscht werden soll, klicken sie im anschließenden Fenster auf „Ja“. Im Anschluss ist die Mail gelöscht.

Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen möchten, klicken Sie in der Kachel Mails auf den Menüpunkt „Neue Mail“.

(s. Abb. 11)

Im Anschluss öffnet sich das Fenster, wo Sie eine neue Nachricht verfassen können. (s. Abb. 12)

Wenn Sie auf die Schaltfläche „An“ klicken, öffnet sich das Verzeichnis Ihrer Schule und Sie können dann eine einzelne Person oder eine Gruppe auswählen, welche Ihre Nachricht erhalten soll. Alternativ kann man auch direkt die Textzeile neben „an“ auswählen und den Namen oder die Gruppe eintippen. Mögliche Treffer werden dann in einer Auswahlbox angezeigt.

Achten Sie darauf das Sie hier nicht auf Ihr persönliches Adressbuch zugreifen können. Sollte dies gewünscht sein, müssen Sie durch Drücken der Schaltfläche „Outlook“ in den OWA wechseln. Dann haben Sie auch Zugriff auf Ihr persönliches Adressbuch!

Soll für Nachricht auch ein CC und BCC eingetragen werden so müssen Sie die Namen bzw. Mailadressen hinter der entsprechenden Schaltfläche eingetragen werden.

Wenn Sie eine Anlage z.B. PDF-Dokument, Bilder etc. anhängen möchten klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Danach öffnet sich ein Dialogfenster und Sie können die gewünschte Datei von Ihrem PC hinzufügen.

Sollten alle Informationen eingetragen sein klicken Sie zum Schluss auf den Button „Senden“ und die E-Mail wird verschickt.

Sie können eine E-Mail auch aus der Übersicht direkt beantworten bzw. weiterleiten. Dazu markieren Sie die gewünschte E-Mail und drücken auf die entsprechenden Schaltflächen. (s. Abb. 14)

Im anschließenden Dialogfenster geben Sie dann nur die Empfänger und Ihre Nachricht ein und klicken abschließend auf „Senden“. Dies funktioniert genau so wie in Punkt 3.1.1 beschrieben.

Wie bereits anfänglich erwähnt stehen Ihnen im Dashboard nur eine eingeschränkte Version von Outlook zur Verfügung. Wenn Sie die komplette Funktionalität von Outlook nutzen möchten, klicken Sie in der Menüleiste auf die Schaltfläche Outlook. Im Anschluss öffnet sich dann der Outlook Web Access mit all Ihren bekannten Funktionen. Weitere Informationen zu Outlook Office 365 finden Sie unter:

Outlook-Hilfe und -Learning - Microsoft-Support

Wenn Sie mehrere Emails löschen möchten, haben Sie die Möglichkeit über den Button „Auswahl“ mehrere Mails zu markieren. Wenn Sie die Schaltfläche bestätigt haben, sehen sie vor den Emails Checkboxen (s. Abb.15). Durch Anklicken der Checkbox werden die gewünschten Emails markiert. Anschließend können diese gelöscht werden.

Mit der Aktionstaste „3 Punkte“ hinter einer E-Mail haben Sie die Möglichkeit direkt eine Aktion auszuführen. Zur Auswahl stehen „Löschen“, „Outlook öffnen“, „Anzeigen“, „Weiterleiten“, „Antworten“. Diese Funktion betrifft nur die Mail wo die 3 Punkte aktiviert wurde. (s. Abb. 16)

Abbildung 16: Aktionstaste

Um einen neuen Termin anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Termin anlegen“.

Anschließend erscheint folgendes Bild (s. Abb. 18).

Als erstes tragen Sie den Titel Ihres Termins ein (s. roter Pfeil) welcher dann auch als Anzeige im Kalender dient. Der Titel ist zwingend erforderlich da sonst der Kalendereintrag nicht gespeichert werden kann.

Anschließend wählen Sie den Kalender aus, indem der Termin eingetragen wird. Hier können Sie auch Einträge direkt in den Kurskalender eintragen. (s. grüner Pfeil)

Sollte es sich um einen ganztägigen Termin handeln (00:00-23:95 Uhr) können Sie die Checkbox „Ganztägig“ anklicken. Handelt es sich um eine Zeitangabe so wählen Sie unter Start die Startzeit und unter Ende die Endzeit aus. Abschließend können Sie unten im Textfeld noch Informationen zum Kalendereintrag eintragen.

Sollten alle Angaben passen, klicken Sie unten rechts auf Speichern. Jetzt wird der Eintrag in Ihrem persönlichen Kalender angezeigt.

Um einen Termin zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf den erstellten Termin. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster (siehe Abbildung 18.1), wo Sie den Termin bearbeiten können!

Sie können einen Termin zeitlich anpassen. Handelt es sich um einen Termin, welchen Sie in Ihrem privaten Kalender eingetragen haben können Sie über die Schaltfläche „Teilnehmer“ weitere Personen oder Gruppen zu diesem Termin einladen. Über die Schaltfläche „Löschen“ können Sie einen Termin stornieren! Alle Teilnehmer (z.B. im Kurs oder der Fachschaft) werden über die Änderung des Termines oder die Stornierung per E-Mail informiert! Beachten Sie in einem Kurs können nur Lehrer Termine erstellen, bearbeiten und löschen! Für einen Schüler steht diese Funktion nicht zur Verfügung. Sollte allerdings in einem Kurs mehrere Lehrer als Besitzer eingetragen sein, so können alle Lehrer die Termine bearbeiten.

Damit Sie auch von unterwegs auf Ihre Daten zugreifen können, ist es möglich unter der Kachel „Meine Dokumente“ Dateien in ihre Dateiablage hochzuladen oder auch direkt in die Ablage der Unterrichtskurse.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Dokumente hochladen, Neue Ordner erstellen oder Dateiablagen auswählen können.

Um ein Dokument von einem lokalen Speicherort hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ (s. Abb. 20). Im anschließenden Fenster betätigen sie die Schaltfläche „Auswählen“. Navigieren Sie in dem Fenster, das sich daraufhin öffnet

(s. Abb. 20), zu der Datei, die Sie hochladen möchten. Wählen Sie die Datei mit einem Mausklick aus. Betätigen Sie die Schaltfläche „Öffnen“. Jetzt wird die Datei ausgewählt und im Kontrollfenster „Hochladen“ angezeigt. Wenn Sie mehrere Dateien hochladen möchten, können Sie jetzt wieder auf „Auswählen“ klicken und weitere Dateien hinzufügen. Sind alle Dateien ausgewählt bestätigen Sie im Kontrollfenster den Button „Hochladen“ und Ihre Dateien werden in den Cloudspeicher hochgeladen!

Das Hochladen kann je nach Dateigröße einige Zeit in Anspruch nehmen. Anschließend sehen Sie die hochgeladene Datei in der Liste der Dokumente.

Beachten Sie, dass Sie nur einzelne Dateien hochladen können! Es besteht nicht die Möglichkeit einen ganzen Ordner hochzuladen! Sie können allerdings mehrere Dateien markieren und diese dann in einen entsprechenden Ordner hochladen!

Um eine Struktur in ihrer persönlichen Dokumentbibliothek zu bekommen ist es möglich Ordner zur Ablage zu erstellen. Um einen neuen Ordner zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Ordner“ (s. Abb. 19.1) und geben den Namen des Ordners an. Zum Abschluss bestätigen Sie die Schaltfläche „Erstellen“ und der Ordner wird generiert!

Über die Kachel Kalender gelangen Sie auf Ihren persönlichen Kalender. Hier können Sie ihre privaten Termine eintragen. Des Weiteren werden in der Read Only Ansicht die Termine der Kurse angezeigt in der Sie als Mitglied eingetragen wurden!

Administratoren können auch nur in die Kalender schauen, wo Sie als Mitglied eingetragen sind! Eine Einsicht auf Ihren privaten Kalender ist nicht möglich! Kurskalender können durch Lehrer bearbeitet werden, da sie als Besitzer automatisch eingetragen werden! Schüler können nur Ihren persönlichen Kalender bearbeiten. Im Kurskalender haben Schüler nur die Read Only Ansicht.

Nachdem Sie auf die Kachel Kalender geklickt haben, erscheint das Hauptfenster mit der Ansicht Ihres persönlichen Kalenders (s. Abb. 17).

In der Standardansicht wie in Abbildung 17 abgebildet sehen Sie Ihren persönlichen Kalender. Oben rechts über den Button „Kalender auswählen“ können Sie die Kurskalender auswählen in den Sie als Mitglied eingetragen sind! Wie ein neuer persönlicher Termin angelegt wird, wird im Punkt 3.2.1 erläutert!

Die Ansicht Ihres Kalenders können Sie in 3 Varianten anzeigen lassen. Monat, Woche oder Tag. Dafür drücken Sie auf die gewünschte Schaltfläche rechts neben dem Monatsnamen. Aktiv ist immer die Ansicht, die blau markiert ist.

Der Posteingang aktualisiert sich alle 5 min. automatisch. Über den Refreshbutton (siehe Abbildung 15) haben Sie die Möglichkeit dies jederzeit manuell zu betätigen!

Um ein Dokument herunterzuladen, klicken Sie auf der Aktionsschaltfläche auf den Menüpunkt „Herunterladen“. Das Dokument wird dann in den für den Browser definierten Downloadordner heruntergeladen und kann dann lokal bearbeitet werden. Dabei wird eine Kopie heruntergeladen. Das Original bleibt bestehen und Ihre Änderungen werden auch nur lokal gespeichert!

Man kann die Dokumente / Bilder etc. auch direkt in die Dateiablage der Kurse hochladen. Dazu wählt man unter dem Dropdownmenü „Bitte Dateiablage auswählen“ (s. Abb. 21) den entsprechenden Kurs aus, in welchen das Dokument hochgeladen werden soll. Das Dokument wird dann bei den Schülerinnen und Schüler im Kursmaterial angezeigt.

Sie können in der Dateiablage auch Ordner erstellen, so dass man hier eine Dateistruktur aufbauen könnte.

Um einen Sharedlink zu einem Dokument zu erstellen, klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche und anschleßend auf den Menüpunkt „Sharedlink erzeugen“. Es öffnet sich ein neues Fenster (s. Abb. 23). Hier können Sie nun auswählen, wer über den Sharedlink welche Berechtigungen auf die Datei erhält.

Wenn Sie unter „Rechte“ das Recht „Lesen“ auswählen, dürfen die Personen, die den Link erhalten die Datei nur lesend im Browser öffnen und eine Kopie herunterladen. Das Ändern an Ihrem Dokument ist nicht möglich!

Wenn Sie hier die Option „Lesen/Schreiben“ auswählen, kann die Datei in Ihrem OneDrive direkt geändert werden.

Wenn Sie unter „Teilen für“ „Organisation“ auswählen, so können nur Personen Ihrer Organisation (mit gültigem Benutzer in MNSpro) die Datei sehen. Sollte der Link an dritte weitergeleitet werden, wird diesen die Datei unter dem Link nicht angezeigt! Wenn Sie „Jeden“ auswählen, kann jeder, der den Link bekommt auf die Datei zugreifen. Über das Enddatum geben Sie an, wie lange der Link zur Verfügung steht.

Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Sharedlink“ erzeugen und können auf den, hinter dem erzeugten Link, schwarzen Button klicken (siehe Abbildung 23 roter Kreis), um den Link in die Zwischenablage zu kopieren. Diesen können Sie jetzt per E-Mail versenden und die empfangende Person kann entsprechend auf die Datei zugreifen.

Über die Aktionsschaltfläche hinter dem Dokument (3-Punkte) können Sie verschieden Aktionen ausführen. Sie können das Dokument herunterladen, einen Sharedlink erzeugen, das Dokument öffnen, kopieren, einfügen, umbenennen oder löschen. (s. Abb.22) Um eine Aktion auszuführen klicken Sie einfach auf die entsprechende Schaltfläche!

Um ein Dokument zu bearbeiten, wählen Sie das zu bearbeitende Dokument mit einem Mausklick auf den Dokumentennamen aus. Anschließend wird das Dokument im Browser geöffnet! Handelt es sich dabei um eine Office Datei (Word, Excel, PowerPoint, OneNote usw.) so können Sie diese direkt im Browser bearbeiten. Bilddateien oder auch .pdf Dateien werden zur Ansicht im Browser geöffnet eine Bearbeitung ist allerdings nicht möglich.

Jetzt haben Sie die Möglichkeit das Dokument im Webbrowser zu bearbeiten! Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert. Wenn Sie das Dokument lokal bearbeiten wollen, nutzen Sie die Schaltfläche wie im Beispiel „In Word bearbeiten“. (s. Abb. 24) Es wird eine Kopie heruntergeladen und kann lokal bearbeitet und gespeichert werden!

Für eine Erläuterung weiterer Funktionen der jeweiligen App oder des jeweiligen Programms nutzen Sie bitte die Supportseiten von Microsoft.

Wenn Sie ein Dokument fälschlicherweise in einen falschen Ordner hochgeladen haben oder eine Datei aus Ihrer persönlichen Dateiablage in die Kursdateiablage kopieren möchten, wählen Sie hinter der zu kopierenden Datei über die Aktionsschaltfläche im Menü „Kopieren“. (s. Abb. 25) Nun navigieren Sie durch die Dateiablagen zu dem Ordner, in die die Datei hineinkopiert werden soll, und Wählen hinter dem Ordner über die Aktionsschaltfläche den Menüpunkt „Einfügen“ aus. (s. Abb. 26) Nun wird die Datei in den entsprechenden Ordner eingefügt.

Sie können mit Hilfe der Aktionstasten ein Ordner oder eine Datei umbenennen. Nachdem Sie die Funktion „Umbenennen“ ausgewählt haben, öffnet sich folgendes Dialogfenster. (siehe Abbildung 27)

Tragen Sie hier den neuen Namen ein und klicken Sie abschließend auf den Button speichern. Daraufhin wird der neue Name geändert.

Um ein Dokument zu löschen, klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche mit den drei Punkten hinter dem Namen des Dokuments. Wählen Sie in der Befehlsleiste, die sich daraufhin öffnet (s. Abb. 28), den Befehl „Löschen“

Wenn Sie die folgende Sicherheitsabfrage (s. Abb. 29) mit „Ja“ bestätigen, wird das Dokument gelöscht und steht Ihnen in der Dokumentenliste nicht mehr zur Verfügung.

Sollten Sie aus Versehen das falsche Dokument gelöscht haben so können Sie über OneDrive dieses wiederherstellen. Achtung: Nach 45 Tagen wird das Dokument seitens Microsofts für immer gelöscht.

Nach dem Schuljahreswechsel wird das alte Schuljahr in MNSpro Cloud archiviert! Das bedeutet, dass sowohl Lehrer als auch Schüler das alte Schuljahr auswählen können, um sich Inhalte im Kursnotizbuch oder auch in der Dateiablage anzuschauen. Um das alte Schuljahr auszuwählen, klicken Sie oberhalb der aktiven Kurse im Kurszeitraum auf den Pfeil und wählen ein altes Schuljahr aus. (siehe Abbildung 33.1). Wenn Sie sich von der Cloud abmelden, ist immer in der Ansicht das aktive Schuljahr zu sehen. Beachten Sie bitte das Sie nur solange Zugriff auf die archivierten Daten haben solange der Administrator die Gruppen nicht löscht.

Setzen Sie MNSpro Cloud in Verbindung mit MNSpro Das Schulnetzwerk ein steht Ihnen die Funktion nicht zur Verfügung.

Unter der Kachel „Meine Kurse“ findet man ein Verwaltungstool, dass Ihnen bei der täglichen Arbeit mit Ihren Kursen hilfreiche Funktionen zur Verfügung stellt! So können Sie für alle Ihre Kurse Termine vereinbaren, Hausaufgaben verwalten und Materialien Benutzerdefiniert zur Verfügung stellen!

Nach einem Klick auf die Kachel „Meine Kurse“ erfolgt folgende Ansicht (s. Abb. 30).

Im oberen Bereich werden Ihnen die fünf nächsten anstehenden Termine Ihrer Kurse angezeigt. Diese werden chronologisch von oben nächstem Termin bis unten letzten Termin angezeigt.

Über den Kalender Button (s. Abb. 31) gelangen Sie in die Kalenderfunktion und können direkt neue Termine für Ihre Kurse anlegen.

In der jetzt geöffneten Kalenderansicht bestätigen Sie den Button „Neuen Termin anlegen“. (s. Abb. 32)

Im Anschluss öffnet sich ein Dialogfenster, wo der Lehrer entsprechende Parameter setzen kann.

(s. Abb. 33)

Unter „Termin“ tragen Sie den Titel des Kalendereintrages ein. Daneben können Sie unter dem Menüpunkt „Kurs auswählen“, durch bestätigen des Pfeils, den Kurs wählen für wen dieser Termin gültig ist! (Achten Sie bitte darauf, dass Sie nur die Kurse auswählen können, in der Sie als Lehrer eingetragen wurden).

Unter Termintyp wählen können Sie entscheiden, ob es sich beim Kurstermin um Sonstiges, eine Hausaufgabe, einen Test oder eine Klausur handelt. Auch dies können Sie auswählen durch Bestätigen der Pfeiltaste.

Im letzten Punkt kann ich noch entscheiden, wann der Termin startet und wann der Termin endet. Sollte es sich um einen „ganztägigen“ Termin handeln, können Sie dies durch Setzen des Hakens „Ganztägig“ eintragen. Wenn alle Parameter gesetzt wurden, klicken Sie unten rechts auf den Button „Speichern“.

Im Anschluss erhalten die Schülerinnen und Schüler eine E-Mail und werden über den Kalendereintrag informiert.

Im Aufgabenmodul können Sie Aufgaben erstellen, den Schülerinnen und Schüler zuweisen, kontrollieren und wieder an die Schülerinnen und Schüler zurückgeben. Nachfolgend wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie Aufgaben erstellen, an die Schülerinnen und Schüler verteilen, die zurückgegebenen Aufgaben kontrollieren und wieder an die Schülerinnen und Schüler zurückgeben können

Wenn man mit den Schülern eine Diskussion oder eine Absprache halten möchte, kann man diese über den Chatverlauf starten. (s. Abb. 41)

Um einen Chat zu starten, gibt man im Chatverlauf eine Nachricht ein und bestätigt die Eingabe durch Klicken auf den Pfeil nach rechts. Jetzt wird die Nachricht mit Verfasser im Verlauf angezeigt.

Im Bereich „Meine Kurse“ werden Ihnen alle Kurse angezeigt, in denen Sie als Mitglied eingetragen sind.

(s. Abb. 34)

Nach Auswahl des Kurses wird Ihnen eine Übersicht angezeigt mit verschiedenen Optionen. (s. Abb.35)

Neben der Funktion „Alle Kurstermine“ wo sie Termine für Ihre Schüler eingeben können, steht Ihnen ein Chatverlauf, eine Aufgabenverwaltung und ein Kursmaterialsystem zur Verfügung. Zusätzlich bekommt jeder Kurs ein OneNote Kursnotizbuch zur Verfügung gestellt.

Im folgendem werden alle Punkte genauer beschrieben.

Mit dieser Option können Sie Aufgaben verteilen. Diese Aufgaben werden in Teams angelegt. Daraufhin besteht für die Schüler die Möglichkeit, diese Aufgaben zu bearbeiten. Wenn die Schüler diese Aufgabe erledigt haben, können die Schüler ihre Ergebnisse einfach über das Aufgabenmodul abgeben. Die abgegebenen Ergebnisse findet der Lehrer in seiner Aufgabe.

Um eine Aufgabe zu erstellen, klicken Sie im Kurs auf den Button „Erstellen“ (s. Abb. 42)

Anschließend öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Aufgabe erstellen können. (s. Abb.43)

In dieser Maske müssen Sie nun einen Titel für die Aufgabe vergeben (s. roter Pfeil, Abb. 43).

Anschließend können Sie die Aufgabe beschreiben (s. blauer Pfeil, Abb. 43). Sie müssen noch ein Fälligkeitsdatum hinzufügen (s. gelber Pfeil, Abb. 43). Dieses ist keine Deadline. Schüler können auch nach verstreichen des Fälligkeitsdatums Aufgaben abgeben. Optional können Sie nun noch Punkte vergeben (s. grüner Pfeil, Abb. 43) und Ressourcen/Links mit anhängen (s. schwarzer Pfeil, Abb. 43).

Bevor Sie eine Aufgabe verteilen können, muss diese einmal gespeichert werden. Erst dann kann diese zugewiesen werden.

Zudem haben Sie die Möglichkeit eine Aufgabe zu einem späteren, definierten Zeitpunkt zuzuweisen. Hierzu müssen Sie den Haken bei „Zuweisungsdatum festlegen?“ (s. rote Umrandung Abb. 43) setzen. Anschließend vergeben Sie das Zuweisungsdatum und die Uhrzeit, zu der die Aufgabe zugewiesen werden soll.

Wenn Sie anschließend auf „Zuweisen“ oben rechts in der Maske klicken, wird die Aufgabe zugewiesen. Alle Schülerinnen und Schüler erhalten eine E-Mail mit der Info, welche Aufgabe in welchem Kurs zu welchem Fälligkeitsdatum zugewiesen wurde.

Wenn Sie eine Ressource anhängen wollen, muss sich diese in Ihrer persönlichen Dateiablage in MNSpro Cloud befinden. Zudem haben Sie bei angehängten Dateien zwei Möglichkeiten die Datei zur Verfügung zu stellen (s. Abb. 44). „Schüler können nicht bearbeiten“ ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Falle müssten die Schülerinnen und Schüler die Datei herunterladen, lokal bearbeiten und wieder hochladen. Mit der Option „Schüler bearbeiten ihre eigene Kopie“ können die Schülerinnen und Schüler die Datei direkt online bearbeiten und jegliche Änderung wird automatisch in der Aufgabe der Schülerinnen und Schüler gespeichert, sodass vor der Abgabe nichts mehr hochgeladen werden muss.

Wenn Sie die Aufgabe nur vorbereiten und noch nicht verteilen wollen, können Sie die Aufgabe auch speichern und schließen. Diese Aufgabe wird dann unter den Entwürfen gespeichert (s. Abb. 45)

In dem Moment, in dem eine Aufgabe zugewiesen wird (mit oder ohne Zuweisungsdatum) erscheint die Aufgabe unter „Zugewiesen“ (s. Abb. 46). Hier können Sie dann auch einsehen, an wie viele Schülerinnen und Schüler aus Ihrem Kurs die Aufgabe verteilt wurde, wie viele diese bereits abgegeben haben und von wie vielen Sie die Aufgabe überprüft haben. (s. roter Pfeil, Abb. 46).

Um einen Termin für den Kurs anzulegen, klickt man unter „Alle Kurstermine“ auf den Kalenderbutton (s. Abb.36)

Im Anschluss öffnet sich der Kurskalender und man bestätigt den Button „Neuen Termin anlegen“ (s. Abb. 37)

Im Anschluss öffnet sich die Kalender Aktionsfläche, wo ich entsprechende Informationen eintragen kann. (s. Abb. 38)

Als erstes vergibt man dem Kalendereintrag einen Titel. Anschließend wird ein Termintyp ausgewählt. Zur Auswahl stehen: Sonstige, Hausaufgabe, Test und Klausur.

Wenn man den Termintyp ausgewählt hat, wird anschließend das Start- und Enddatum festgelegt. Sollte es sich um ein ganztägiges Event handeln, wird die Checkbox „Ganztägig“ ausgewählt.

Zum Schluss kann noch eine Info ins Textfeld eingetragen werden. Wenn alle Informationen eingetragen wurden, sind, bestätigt man den Eintrag durch den Button speichern. Jetzt wird das Event im Kurs unter „Alle Kurstermine“ und unter „Meine Kurse“ in der Gesamtübersicht angezeigt.

Zusätzlich werden alle Kursteilnehmer über den Kalendereintrag per E-Mail informiert.

Wenn Sie einen Kalendereintrag löschen möchten, klicken Sie unter „Meine Kurse“ in der Gesamtansicht auf den Kalenderbutton. (s. Abb.39)

Daraufhin öffnet sich der Kalender, wo alle Termine ihrer Kurse eingetragen sind. Wenn Sie einen Termin löschen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Termin und es öffnet sich folgendes

Dialogfenster (s. Abb. 40):

Hier bestätigen Sie den Löschvorgang durch Klicken auf den Button Löschen (s. roter Kasten). Die anschließende Sicherheitsfrage bestätigen Sie durch Klicken auf „Ja“. Daraufhin wird der Eintrag aus dem Kalender und in den Übersichten gelöscht.

Ein Schüler ist nicht in der Lage einen Termin zu löschen oder zu verändern.

Um ein Dokument herunterzuladen, klicken Sie auf der Aktionsschaltfläche auf den Menüpunkt „Herunterladen“. Das Dokument wird dann in den für den Browser definierten Downloadordner heruntergeladen und kann dann lokal bearbeitet werden. Dabei wird eine Kopie heruntergeladen. Das Original bleibt bestehen.

Jeder Kurs bekommt zusätzlich ein OneNote-Kursnotizbuch was vom Lehrer mit entsprechenden Abschnitten konfiguriert werden kann. Schüler die Mitglied des Kurses sind bekommen automatisch Zugriff auf das Notizbuch. Weitere Informationen zum Umgang mit OneNote Notizbuch finden Sie unter:

https://support.office.com/de-de/article/erste-schritte-mit-dem-onenote-kursnotizbuch-eine-exemplarische-vorgehensweise-f%C3%BCr-lehrer-28666b8e-b0ae-48fe-b001-1874f5f6db58

Wenn Sie ein Dokument fälschlicherweise in einen falschen Ordner hochgeladen haben oder eine Datei aus Ihrer persönlichen Dateiablage in die Kursdateiablage kopieren möchten, wählen Sie hinter der zu kopierenden Datei über die Aktionsschaltfläche im Menü bitte „Kopieren“. Nun navigieren Sie durch die Dateiablagen zu dem Ordner, in die die Datei hineinkopiert werden soll, und Wählen hinter dem Ordner über die Aktionsschaltfläche den Menüpunkt „Einfügen“ aus. Nun wird die Datei in den entsprechenden Ordner eingefügt.

Wichtig: navigieren Sie NICHT in den Ordner hinein, in welchen Sie die Datei einfügen wollen, sondern eine Ebene drüber, da Sie die Aktionsschaltfläche zu diesem Ordner nicht angezeigt bekommen!

Wenn Ihre Schülerinnen und Schüler die Aufgaben bearbeitet und abgegeben haben, wird Ihnen dies angezeigt, wenn Sie die Aufgabe auswählen. In der nun geöffneten Maske haben Sie eine Übersicht darüber, ob die Schüler die Aufgabe bereits abgeben haben, oder nicht. (s. Abb. 47)

Hier können Sie nun die abgegebene Aufgabe überprüfen. Dazu müssen Sie nur auf den blau geschriebenen Link „Abgegeben“ oder „Nicht Abgegeben“ klicken. Nun öffnet sich die Maske mit der abgegebenen Aufgabe des entsprechenden Schülers. (s. Abb. 48) hier können Sie nun die Aufgabe selbst überprüfen und korrigieren, Punkte und ein Feedback vergeben. Sollten Sie hiermit nun fertig sein, so können Sie die Aufgabe, mit einem Klick auf „Zurückgeben“, zurückgeben.

Wenn Sie die Aufgabe aller Schülerinnen und Schüler kontrolliert und zurückgegeben haben (auch wenn die Schülerinnen und Schüler nichts abgegeben haben sollten), landet die Aufgabe in den erledigten Aufgaben. (s. Abb. 49)

Sie können sich die erledigten Aufgaben mit den vergebenen Punkten und Ihrem jeweiligen Feedback (s. grüner Pfeil, Abb .50) jederzeit ansehen. Hierzu klicken Sie auf die Aufgabe und wählen in der aufgehenden Maske auf den Reiter „Zurückgegeben“ (s. roter Pfeil, Abb. 50). Eine Aufgabe wird erst als „Erledigt“ markiert, wenn alle Schüler Ihnen die Aufgabe zurückgegeben hat und Sie diese kontrolliert an den Schüler abgegeben haben.

Wenn Sie eine Aufgabe aus dem Kurs lösche, möchten, muss die entsprechende Aufgabe öffnen und, sofern diese schon unter „Zugewiesen oder „Erledigt“ zu finden ist, noch auf „Aufgabe bearbeiten“ gehen.

Anschließend können Sie auf den Button löschen klicken (s. Abb. 51). Die Aufgabe wird daraufhin aus der Aufgabenliste gelöscht.

Unter jedem Kurs wird eine Schaltfläche Kursmaterial zur Verfügung gestellt! Hier werden die Aufgaben, Materialien und Kursnotizbücher abgelegt. Zusätzlich kann ein Lehrer und ein Schüler weitere Ordner anlegen.

Das Hochladen von Dokumenten und das Erstellen von Ordnern erfolgt genau so wie unter „Meine Dokumente“ beschrieben wurde.

In den Ordner Materialien kann ein Lehrer Unterrichtsmaterialien etc. ablegen. Auf diesen Ordner haben Schüler nur Leseberechtigung.

Lehrer haben zusätzlich noch den Ordner „Kursnotizbücher“. Hier werden alle Dateien abgelegt, welche für das Kursnotizbuch benötigt werden. Schüler sehen diesen Ordner nicht.

Neben den bereits erstellten „Materialordner“, welche für den Schüler nur eine Leseberechtigung hat, können Sie weitere Ordner anlegen. Klicken Sie dazu unter dem Menüpunkt „Kursmaterial“ auf „Neuer Ordner“. Im jetzt geöffneten Dialogfenster (siehe Abbildung 51.1) geben Sie als erstes den Ordnername ein. Anschließend können Sie über das Dropdown Menü die Schreibrechte einstellen. Wenn Sie das Recht auf Mitglieder stellen dürfen alle Schüler und alle Lehrer in diesem Ordner alles. So können Mitschüler Dokumente von anderen Schülern verändern oder löschen. Wenn das Recht auf Besitzer steht, so hat der Schüler auf fremde Dokumente nur ein Leserecht. Das Bearbeiten und Löschen von fremden Dokumenten ist nicht möglich! Ein Lehrer darf alle Dokumente lesen, verändern und auch löschen!

Hinter jeder Datei im Kursmaterial steht dem User eine Aktionsfläche zur Verfügung. So können Sie

Dokumente herunterladen, Dokumente öffnen, Umbenennen, Löschen, Kopieren und Einfügen. Das Original bleibt bestehen.

Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei umbenennen wollen können Sie über die Aktionstaste die Funktion Umbenennen auswählen! Nachdem Sie die Aktionstaste angeklickt haben, erscheint ein Fenster (s. Abb. 53), wo Sie den neuen Namen eintragen können.

Tragen Sie hier den neuen Namen ein und klicken Sie abschließend auf den Button speichern. Daraufhin wird der neue Name geändert.

Beachten Sie, dass Sie die Dateiendung nicht verändern bzw. umbenennen sollten da MNSpro Cloud sonst das Dokument nicht öffnen kann!

Um ein Dokument zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten hinter dem Namen des Dokuments. Wählen Sie in der Befehlsleiste, die sich daraufhin öffnet (s. Abb. 54), den Befehl „Löschen“

Wenn Sie die folgende Sicherheitsabfrage (s. Abb. 55) mit „Ja“ bestätigen, wird das Dokument gelöscht und steht Ihnen in der Dokumentenliste nicht mehr zur Verfügung.

Um ein Dokument zu bearbeiten, wählen Sie das zu bearbeitende Dokument mit einem Mausklick auf den Dokumentennamen aus. Anschließend wird das Dokument im Browser geöffnet. Handelt es sich um ein Office Dokument (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) kann diese im Browser bearbeitet werden und alle Änderungen werden automatisch gespeichert! Handelt es sich um einen anderen Dateityp so wird dieser im Browser zur Ansicht geöffnet allerdings besteht hier nicht die Möglichkeit das Dokument zu bearbeiten!

Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert. Wenn Sie das Dokument lokal bearbeiten wollen, nutzen Sie die Schaltfläche wie im Beispiel „In Word bearbeiten“. (s. Abb. 52) Jetzt wird eine Kopie heruntergeladen und kann lokal bearbeitet und gespeichert werden!

Für eine Erläuterung weiterer Funktionen der jeweiligen App oder des jeweiligen Programms nutzen Sie bitte die Supportseiten von Microsoft.

Über die Kachel Benutzer hat der Lehrer die Möglichkeit die Liste der Kursteilnehmer einzusehen. Des Weiteren kann er die Passwörter der Schüler ändern. Dazu markiert er einen Schüler und betätigt die Option „Passwort ändern“.

Wenn Sie als Lehrer nicht mehr für den Kurs zuständig sind können sie über den Button „Kurs verlassen“ (s. Abb. 56) den Kurs verlassen und haben somit keinen Zugriff mehr auf die Daten.

Ein Schüler hat keine Möglichkeit einen Kurs zu verlassen.

Über das gelbe „+“ Zeichen (siehe Abbildung 56.1) kann der Lehrer Schüler zu einem Kurs hinzuzufügen oder Ihn aus dem Kurs entfernen.

Im jetzt geöffneten Dialogfenster können Sie vorhandene Kursmitglieder über das rote Minuszeichen aus dem Kurs entfernen oder über das grüne Plus Symbol einen Schüler hinzufügen. (siehe Abbildung 56.2). Wenn alle Änderungen vorgenommen wurden, sind müssen Sie zum Abschluss auf „Anwenden“ klicken.

Wenn man auf die Kachel „Chat“ klickt, wird man auf Microsoft Teams im Browser weitergeleitet.

Hier ist eine erneute Anmeldung notwendig.

Weitere Funktion von Microsoft Teams stehen dem Nutzer jetzt zur Verfügung.

Informationen zum Umgang mit Microsoft Teams finden Sie unter:

Über die Kachel Meeting sind Sie in der Lage ein Online-Meeting per Teams einfach zu erstellen. Wenn Sie die Kachel anwählen, so erfolgt eine Eingabemaske (s. Abb. 57), in der Sie den Terminnamen eingeben, Start- und Endzeitpunkt wählen und anschließend noch die Option eines wöchentlichen Serientermins auswählen können. (s. rote Umrandung, Abb. 57)

Wenn Sie den anschließend auf „Speichern“ klicken, wird das Meeting erstellt. Alle Teilnehmer des Kurses erhalten eine Terminanfrage per E-Mail zu diesem Meeting, es wird ein Meeting-Link unter den Kurslinks angelegt (s. Abb. 55) und im Chatverlauf wird der Link zum Meeting angezeigt!

Im Bereich „Meine Kurse“ haben Sie als Lehrer die Möglichkeit Termine, Aufgaben etc. in einem Arbeitsbereich mit Ihren Schülern zu organisieren.

Wenn Sie einen Platz der Zusammenarbeit mit den Kollegen wünschen können Sie diesen über die Kachel „Meine Arbeitsgruppen“ erstellen. Dazu klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Kachel „Meine Arbeitsgruppen. (s. Abb. 61)

Nach einem Klick auf die Kachel „Meine Arbeitsgruppen“ erfolgt folgende Ansicht:

Im oberen Bereich werden Ihnen alle anstehenden Termine Ihrer Kurse angezeigt. Diese werden chronologisch von oben nächstem Termin bis unten letzten Termin angezeigt.

Über den Kalender Button (s. Abb. 63) gelangen Sie in die Kalenderfunktion und können direkt neue Termine für Ihre Kurse anlegen.

In der jetzt geöffneten Kalenderansicht bestätigen Sie den Button „Neuen Termin anlegen“. (s. Abb. 64)

Im Anschluss öffnet sich ein Dialogfenster, wo der Lehrer entsprechende Parameter setzen kann. (s. Abb. 65)

Unter „Termin“ tragen Sie den Titel des Kalendereintrages ein. Daneben können Sie unter dem Menüpunkt „Kurs auswählen“, durch bestätigen des Pfeils, den Kurs wählen für wen dieser Termin gültig ist! (Achten Sie bitte darauf, dass Sie nur die Arbeitsgruppen auswählen können, in der Sie als Besitzer eingetragen wurden).

Im letzten Punkt kann ich noch entscheiden, wann der Termin startet und wann der Termin endet. Sollte es sich um einen „ganztägigen“ Termin handeln, können Sie dies durch Setzen des Hakens „Ganztägig“ eintragen. Wenn alle Parameter gesetzt wurden, klicken Sie unten rechts auf den Button „Speichern“.

Im Anschluss erhalten Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe eine E-Mail und werden über den Kalendereintrag informiert.

Wichtig: Es muss ein Start- und Endzeitpunkt definiert werden oder der Haken bei „Ganztägig“ gesetzt sein sonst ist ein Speichern des Kalendereintrages nicht möglich.

Unter „Termin“ tragen Sie den Titel des Kalendereintrages ein. Daneben können Sie unter dem Menüpunkt „Kurs auswählen“, durch bestätigen des Pfeils, den Kurs wählen für wen dieser Termin gültig ist! (Achten Sie bitte darauf, dass Sie nur die Arbeitsgruppen auswählen können, in der Sie als Besitzer eingetragen wurden).

Im letzten Punkt kann ich noch entscheiden, wann der Termin startet und wann der Termin endet. Sollte es sich um einen „ganztägigen“ Termin handeln, können Sie dies durch Setzen des Hakens „Ganztägig“ eintragen. Wenn alle Parameter gesetzt wurden, klicken Sie unten rechts auf den Button „Speichern“.

Im Anschluss erhalten Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe eine E-Mail und werden über den Kalendereintrag informiert.

Wichtig: Es muss ein Start- und Endzeitpunkt definiert werden oder der Haken bei „Ganztägig“ gesetzt sein sonst ist ein Speichern des Kalendereintrages nicht möglich.

Um einen Termin für die Arbeitsgruppe anzulegen, klickt man unter „Alle Kurstermine“ auf den Kalenderbutton (s. Abb. 68)

Im Anschluss öffnet sich der Kurskalender und man bestätigt den Button „Neuen Termin anlegen“ (s. Abb. 69)

Es öffnet sich das Dialogfenster des Kalenders, wo Sie entsprechende Informationen eintragen können. (s. Abb. 70)

Als erstes vergibt man dem Kalendereintrag einen Titel.

Anschließend wird das Start- und Enddatum festgelegt. Sollte es sich um ein ganztägiges Event handeln, wird die Checkbox „Ganztägig“ ausgewählt.

Zum Schluss kann noch eine Info ins Textfeld eingetragen werden. Wenn alle Informationen eingetragen wurden, sind, bestätigt man den Eintrag durch den Button speichern. Jetzt wird das Event in der Arbeitsgruppe unter „Alle Kurstermine“ und unter „Meine Arbeitsgruppen“ in der Gesamtübersicht angezeigt.

Zusätzlich werden alle Gruppenmitglieder über den Kalendereintrag per E-Mail informiert.

Termin löschen

Wenn Sie einen Kalendereintrag löschen möchten, klicken Sie unter „Meine Arbeitsgruppen“ in der Gesamtansicht auf den Kalenderbutton. (s. Abb. 71)

Daraufhin öffnet sich der Kalender, wo alle Termine ihrer Kurse eingetragen sind. Wenn Sie einen Termin löschen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Termin und es öffnet sich folgendes

Dialogfenster (s. Abb. 72):

Hier bestätigen Sie den Löschvorgang durch Klicken auf den Button Löschen (s. roter Kasten, Abb. 72). Die anschließende Sicherheitsfrage bestätigen Sie durch Klicken auf „Ja“. Daraufhin wird der Eintrag aus dem Kalender und in den Übersichten gelöscht.

Nur Besitzer einer Arbeitsgruppe können Termine anlegen, bearbeiten und löschen.

Unter Kurslinks werden alle Meeting-Links gesammelt und auch als Kachel unterhalb angezeigt (s. Abb. 58). Zudem sind Sie in der Lage Weblinks hinzuzufügen, die nur diesen Kurs betreffen.

Über das Plussymbol sind Sie in der Lage, neue Kurslinks hinzuzufügen. Es öffnet sich eine neue Eingabemaske (s. Abb. 59), in der Sie einen Linknamen unter „Beschreibung“, den Link unter „Link“ und eine Kategorie unter „Kategorie“ für diesen Link angeben müssen. Optional können Sie eine Icon-URL über unseren Support hinzufügen lassen und noch die Checkbox „Favorit“ auswählen. Wenn diese Option ausgewählt wird, wird eine Kachel mit dem Linknamen (Beschreibung) unterhalb der Kurslinks angelegt.

Sollten Links nicht als Favorit angelegt werden, findet man diese unter den Kurslinks, wenn man auf das blaue Symbol mit dem Pfeil nach unten klickt. Sobald die Links angezeigt werden, ändert sich der Pfeil und zeigt nach oben. (s. Abb. 60)

Über das Stift- und Papierkorb-Symbol sind Sie jederzeit in der Lage, Links zu bearbeiten und zu löschen. Hierzu klicken wir in die Zeile des entsprechenden Links, sodass dieser blau hinterlegt wird und wählen das entsprechende Symbol zum Bearbeiten oder Löschen.

Nur Lehrer können Kurslinks erstellen, bearbeiten oder löschen!

Um ein Dokument herunterzuladen, klicken Sie auf der Aktionsschaltfläche auf den Menüpunkt „Herunterladen“. Das Dokument wird dann in den für den Browser definierten Downloadordner heruntergeladen und kann dann lokal bearbeitet werden. Dabei wird eine Kopie heruntergeladen. Das Original bleibt bestehen!

Unter jeder Arbeitsgruppe wird eine Schaltfläche Arbeitsmaterial zur Verfügung gestellt! Hier werden die Materialien abgelegt. Zusätzlich können Besitzer und Mitglieder der Arbeitsgruppe weitere Ordner anlegen. Achten Sie beim Anlegen eines neuen Ordners auf die Leseberechtigungen.

Unterschieden wird zwischen Besitzer und Mitglied.

Ein Besitzer darf alle Dokumente bearbeiten und löschen. Mitglieder dürfen Ihre eigenen Dokumente bearbeiten und löschen. Die Dokumente von Kollegen können nur gelesen werden aber nicht verändert bzw. gelöscht werden.

Das Hochladen von Dokumenten und das Erstellen von Ordnern erfolgt genauso wie unter „Meine Dokumente“ beschrieben wurde.

Hinter jeder Datei im Arbeitsmaterial steht dem User eine Aktionsfläche zur Verfügung. So können Sie

Dokumente herunterladen, Dokumente öffnen, Umbenennen, Löschen, Kopieren und Einfügen

Wenn man mit den Kolleginnen und Kollegen eine Diskussion oder eine Absprache halten möchte, kann man diese über den Chatverlauf starten. (s. Abb. 73)

Abbildung 73: Starten einer Diskussion

Um einen Chat zu starten, gibt man im Chatverlauf eine Nachricht ein und bestätigt die Eingabe durch Klicken auf den Pfeil nach rechts. Jetzt wird die Nachricht mit Verfasser im Verlauf angezeigt.

Um ein Dokument zu bearbeiten, wählen Sie das zu bearbeitende Dokument mit einem Mausklick auf den Dokumentennamen aus. Anschließend wird das Dokument im Browser geöffnet. Handelt es sich um ein Office Dokument (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) kann diese im Browser bearbeitet werden und alle Änderungen werden automatisch gespeichert! Handelt es sich um einen anderen Dateityp so wird dieser im Browser zur Ansicht geöffnet allerdings besteht hier nicht die Möglichkeit das Dokument zu bearbeiten!

Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert. Wenn Sie das Dokument lokal bearbeiten wollen, nutzen Sie die Schaltfläche wie im Beispiel „In Word bearbeiten“. (s. Abb. 74) Jetzt wird eine Kopie heruntergeladen und kann lokal bearbeitet und gespeichert werden!

Für eine Erläuterung weiterer Funktionen der jeweiligen App oder des jeweiligen Programms nutzen Sie bitte die Supportseiten von Microsoft.

Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei umbenennen wollen können Sie über die Aktionstaste die Funktion Umbenennen auswählen! Nachdem Sie die Aktionstaste angeklickt haben, erscheint ein Fenster (Abb. 75), wo Sie den neuen Namen eintragen können.

Tragen Sie hier den neuen Namen ein und klicken Sie abschließend auf den Button speichern. Daraufhin wird der neue Name geändert.

Beachten Sie, dass Sie die Dateiendung nicht verändern bzw. umbenennen sollten da MNSpro Cloud sonst das Dokument nicht öffnen kann!

Um ein Dokument zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten hinter dem Namen des Dokuments. Wählen Sie in der Befehlsleiste, die sich daraufhin öffnet (s. Abbildung 76), den Befehl „Löschen“

Wenn Sie die folgende Sicherheitsabfrage (Abbildung 77) mit „Ja“ bestätigen, wird das Dokument gelöscht und steht Ihnen in der Dokumentenliste nicht mehr zur Verfügung.

Wenn Sie ein Dokument fälschlicherweise in einen falschen Ordner hochgeladen haben oder eine Datei aus Ihrer persönlichen Dateiablage in die Kursdateiablage kopieren möchten, wählen Sie hinter der zu kopierenden Datei über die Aktionsschaltfläche im Menü bitte „Kopieren“. Nun navigieren Sie durch die Dateiablagen zu dem Ordner, in die die Datei hineinkopiert werden soll, und Wählen hinter dem Ordner über die Aktionsschaltfläche den Menüpunkt „Einfügen“ aus. Nun wird die Datei in den entsprechenden Ordner eingefügt.

Wichtig: navigieren Sie NICHT in den Ordner hinein, in welchen Sie die Datei einfügen wollen, sondern eine Ebene drüber, da Sie die Aktionsschaltfläche zu diesem Ordner nicht angezeigt bekommen!

Wenn man auf die Kachel „Chat“ klickt, wird man auf Microsoft Teams im Browser weitergeleitet.

Hier ist eine erneute Anmeldung notwendig.

Weitere Funktion von Microsoft Teams stehen dem Nutzer jetzt zur Verfügung.

Informationen zum Umgang mit Microsoft Teams finden Sie unter:

https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-overview

Über die Kachel Benutzer haben Sie die Möglichkeit die Liste der Kursteilnehmer einzusehen. Des Weiteren können Sie weitere Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen oder Entfernen. Hierzu wählen Sie das gelbe Plussymbol oben rechts aus. Und es erscheint Ein Fenster zur Benutzerverwaltung dieser Gruppe (s. Abb. 78)

Hier können Sie über das grüne Plussymbol weitere Teilnehmer hinzufügen. Wenn Sie den Reiter Besitzer auswählen (s. roter Pfeil, Abb. 78), fügen Sie über das grüne Plussymbol Besitzer der Gruppe hinzu. Über das Minussymbol entfernen Sie den entsprechenden Teilnehmer oder Besitzer.

Nur Besitzer können Mitglieder hinzufügen oder entfernen. Teilnehmer können alle Schritte durchführen, bekommen mit dem Klick auf „Anwenden“ jedoch die Fehlermeldung, dass die „Aktualisierung der Gruppe fehlgeschlagen“ ist.

Unter Kurslinks werden alle Meeting Links gesammelt und auch als Kachel unterhalb angezeigt (s. Abb. 80). Zudem sind Sie in der Lage Links hinzuzufügen, die nur diese Arbeitsgruppe betreffen.

Über das Plussymbol sind Sie in der Lage, neue Arbeitsgruppenlinks hinzuzufügen. Es öffnet sich eine neue Eingabemaske (s. Abb. 81), in der Sie einen Linknamen unter „Beschreibung“, den Link unter „Link“ und eine Kategorie unter „Kategorie“ für diesen Link angeben müssen. Optional können Sie eine Icon-URL über unseren Support hinzufügen lassen und noch die Checkbox „Favorit“ auswählen. Wenn diese Option ausgewählt wird, wird eine Kachel mit dem Linknamen (Beschreibung) unterhalb der Arbeitsgruppenlinks angelegt.

Sollten Links nicht als Favorit angelegt werden, findet man diese unter den Arbeitsgruppenlinks, wenn man auf das blaue Symbol mit dem Pfeil nach unten klickt. Sobald die Links angezeigt werden, ändert sich der Pfeil und zeigt nach oben. (s. Abb. 82)

Über das Stift- und Papierkorb-Symbol sind wir jederzeit in der Lage, Links zu bearbeiten und zu löschen. Hierzu klicken wir in die Zeile des entsprechenden Links, sodass diese blau hinterlegt wird und wählen das entsprechende Symbol zum Bearbeiten oder Löschen.

Nur Besitzer sind in der Lage Arbeitsgruppenlinks zu erstellen, bearbeiten und löschen.

Über die Kachel Meeting sind Sie in der Lage ein Online-Meeting per Teams einfach zu erstellen. Wenn Sie die Kachel anwählen, so erfolgt eine Eingabemaske (s. Abb. 79), in der Sie den Terminnamen eingeben, Start- und Endzeitpunkt wählen und anschließend noch die Option eines wöchentlichen Serientermins auswählen können. (s. rote Umrandung, Abb. 79)

Wenn Sie den anschließend auf „Speichern“ klicken, wird das Meeting erstellt. Alle Teilnehmer des Kurses erhalten eine Terminanfrage per E-Mail zu diesem Meeting, es wird ein Meeting-Link unter den Arbeitsgruppenlinks angelegt (s. Abb. 80) und Es erscheinen zwei Links zu diesem Meeting im Bereich „Chat“, wovon der obere für die Teilnahme am Meeting ist.

Nur Besitzer sind in der Lage Meetings zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Jede Arbeitsgruppe bekommt zusätzlich ein OneNote-Kursnotizbuch was vom Besitzer mit entsprechenden Abschnitten konfiguriert werden kann. Mitglieder des Kurses sind bekommen automatisch Zugriff auf das Notizbuch. Weitere Informationen zum Umgang mit OneNote Notizbuch finden Sie unter:

https://support.office.com/de-de/article/erste-schritte-mit-dem-onenote-kursnotizbuch-eine-exemplarische-vorgehensweise-f%C3%BCr-lehrer-28666b8e-b0ae-48fe-b001-1874f5f6db58