Wenn Sie eine gebuchte Ressource wieder freigeben oder eine Buchung stornieren wollen, gehen Sie auf Ihren persönlichen Kalender. Hier sehen Sie nun Ihre Buchungen und können diese durch ein Klicken auf den betreffenden Termin bearbeiten oder löschen/stornieren (siehe Abbildung 72).
In MNSpro bezeichnet der Begriff Ressourcen geteilte Objekte, die nicht nur einzelnen Lehrkräften, sondern der gesamten Einrichtung zur Verfügung stehen. Hierzu zählen beispielsweise iPad-Koffer oder spezielle Unterrichtsräume. Die Ressourcenverwaltung ermöglicht es Lehrkräften, bereits erstellte Ressourcen aktiv zu buchen. Anderen Personen ist es nicht gestattet, diese Ressourcen ungefragt zu nutzen. Sollte eine Ressource bereits gebucht sein, erhalten sie eine Benachrichtigung, sollten sie versuchen, dieselbe Ressource zur gleichen Zeit zu buchen.
Unter den Werkzeugen finden Sie eine Übersicht über alle Ressourcen, die Sie bereits gebucht haben (orange markiert). Zudem können Sie hier nach der Fälligkeit filtern, also dem Zeitpunkt, zu dem die Buchung stattfindet (grün markiert) (siehe Abbildung 68).
Über das Kalender-Symbol rechts einer Buchung können Sie diese im Kalender einsehen. Durch Klicken auf das Mülltonnen-Symbol können Sie die Buchung löschen.
Über den Button Neue Buchung können Sie eine gewünschte Ressource für einen bestimmten Zeitraum reservieren. Klicken Sie dazu einfach auf den Button, wählen Sie die gewünschte Ressource aus (siehe Abbildung 69) und anschließend den gewünschten Termin im Kalender aus (siehe Abbildung 70).
Sie können auch mehrere Ressourcen zeitgleich buchen.
Bei der Terminbuchung können Sie den Wunschtermin direkt im Kalender markieren und anschließend Ihre Eingabe mit Weiter bestätigen. Sie erhalten eine Zusammenfassung und schließen Ihre Buchung mit Buchung abschließen ab.(siehe Abbildung 71).
Wichtig: Welche Ressourcen zur Buchung verfügbar sind, wird durch die Administratoren festgelegt.
Damit ein Kollege oder eine Kollegin nicht dieselbe Ressource zum gleichen Zeitpunkt buchen kann, werden gebuchte Ressourcen in der Ressourcenbuchung angezeigt. Eine Doppelbuchung ist dabei systemseitig unmöglich (siehe Abbildung 73).
Welche Ressourcen zur Buchung verfügbar sind, wird durch die Administratoren festgelegt.