Um einen Termin für die Arbeitsgruppe anzulegen, klickt man unter „Alle Kurstermine“ auf den Kalenderbutton (s. Abb. 68)

Im Anschluss öffnet sich der Kurskalender und man bestätigt den Button „Neuen Termin anlegen“ (s. Abb. 69)

Es öffnet sich das Dialogfenster des Kalenders, wo Sie entsprechende Informationen eintragen können. (s. Abb. 70)

Als erstes vergibt man dem Kalendereintrag einen Titel.

Anschließend wird das Start- und Enddatum festgelegt. Sollte es sich um ein ganztägiges Event handeln, wird die Checkbox „Ganztägig“ ausgewählt.

Zum Schluss kann noch eine Info ins Textfeld eingetragen werden. Wenn alle Informationen eingetragen wurden, sind, bestätigt man den Eintrag durch den Button speichern. Jetzt wird das Event in der Arbeitsgruppe unter „Alle Kurstermine“ und unter „Meine Arbeitsgruppen“ in der Gesamtübersicht angezeigt.

Zusätzlich werden alle Gruppenmitglieder über den Kalendereintrag per E-Mail informiert.

Termin löschen

Wenn Sie einen Kalendereintrag löschen möchten, klicken Sie unter „Meine Arbeitsgruppen“ in der Gesamtansicht auf den Kalenderbutton. (s. Abb. 71)

Daraufhin öffnet sich der Kalender, wo alle Termine ihrer Kurse eingetragen sind. Wenn Sie einen Termin löschen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Termin und es öffnet sich folgendes

Dialogfenster (s. Abb. 72):

Hier bestätigen Sie den Löschvorgang durch Klicken auf den Button Löschen (s. roter Kasten, Abb. 72). Die anschließende Sicherheitsfrage bestätigen Sie durch Klicken auf „Ja“. Daraufhin wird der Eintrag aus dem Kalender und in den Übersichten gelöscht.

Nur Besitzer einer Arbeitsgruppe können Termine anlegen, bearbeiten und löschen.

Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei umbenennen wollen können Sie über die Aktionstaste die Funktion Umbenennen auswählen! Nachdem Sie die Aktionstaste angeklickt haben, erscheint ein Fenster (Abb. 75), wo Sie den neuen Namen eintragen können.

Tragen Sie hier den neuen Namen ein und klicken Sie abschließend auf den Button speichern. Daraufhin wird der neue Name geändert.

Beachten Sie, dass Sie die Dateiendung nicht verändern bzw. umbenennen sollten da MNSpro Cloud sonst das Dokument nicht öffnen kann!

Über die Kachel Benutzer haben Sie die Möglichkeit die Liste der Kursteilnehmer einzusehen. Des Weiteren können Sie weitere Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen oder Entfernen. Hierzu wählen Sie das gelbe Plussymbol oben rechts aus. Und es erscheint Ein Fenster zur Benutzerverwaltung dieser Gruppe (s. Abb. 78)

Hier können Sie über das grüne Plussymbol weitere Teilnehmer hinzufügen. Wenn Sie den Reiter Besitzer auswählen (s. roter Pfeil, Abb. 78), fügen Sie über das grüne Plussymbol Besitzer der Gruppe hinzu. Über das Minussymbol entfernen Sie den entsprechenden Teilnehmer oder Besitzer.

Nur Besitzer können Mitglieder hinzufügen oder entfernen. Teilnehmer können alle Schritte durchführen, bekommen mit dem Klick auf „Anwenden“ jedoch die Fehlermeldung, dass die „Aktualisierung der Gruppe fehlgeschlagen“ ist.

Um ein Dokument zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten hinter dem Namen des Dokuments. Wählen Sie in der Befehlsleiste, die sich daraufhin öffnet (s. Abbildung 76), den Befehl „Löschen“

Wenn Sie die folgende Sicherheitsabfrage (Abbildung 77) mit „Ja“ bestätigen, wird das Dokument gelöscht und steht Ihnen in der Dokumentenliste nicht mehr zur Verfügung.

Über die Kachel Meeting sind Sie in der Lage ein Online-Meeting per Teams einfach zu erstellen. Wenn Sie die Kachel anwählen, so erfolgt eine Eingabemaske (s. Abb. 79), in der Sie den Terminnamen eingeben, Start- und Endzeitpunkt wählen und anschließend noch die Option eines wöchentlichen Serientermins auswählen können. (s. rote Umrandung, Abb. 79)

Wenn Sie den anschließend auf „Speichern“ klicken, wird das Meeting erstellt. Alle Teilnehmer des Kurses erhalten eine Terminanfrage per E-Mail zu diesem Meeting, es wird ein Meeting-Link unter den Arbeitsgruppenlinks angelegt (s. Abb. 80) und Es erscheinen zwei Links zu diesem Meeting im Bereich „Chat“, wovon der obere für die Teilnahme am Meeting ist.

Nur Besitzer sind in der Lage Meetings zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Jede Arbeitsgruppe bekommt zusätzlich ein OneNote-Kursnotizbuch was vom Besitzer mit entsprechenden Abschnitten konfiguriert werden kann. Mitglieder des Kurses sind bekommen automatisch Zugriff auf das Notizbuch. Weitere Informationen zum Umgang mit OneNote Notizbuch finden Sie unter:

https://support.office.com/de-de/article/erste-schritte-mit-dem-onenote-kursnotizbuch-eine-exemplarische-vorgehensweise-f%C3%BCr-lehrer-28666b8e-b0ae-48fe-b001-1874f5f6db58

Unter jeder Arbeitsgruppe wird eine Schaltfläche Arbeitsmaterial zur Verfügung gestellt! Hier werden die Materialien abgelegt. Zusätzlich können Besitzer und Mitglieder der Arbeitsgruppe weitere Ordner anlegen. Achten Sie beim Anlegen eines neuen Ordners auf die Leseberechtigungen.

Unterschieden wird zwischen Besitzer und Mitglied.

Ein Besitzer darf alle Dokumente bearbeiten und löschen. Mitglieder dürfen Ihre eigenen Dokumente bearbeiten und löschen. Die Dokumente von Kollegen können nur gelesen werden aber nicht verändert bzw. gelöscht werden.

Das Hochladen von Dokumenten und das Erstellen von Ordnern erfolgt genauso wie unter „Meine Dokumente“ beschrieben wurde.

Hinter jeder Datei im Arbeitsmaterial steht dem User eine Aktionsfläche zur Verfügung. So können Sie

Dokumente herunterladen, Dokumente öffnen, Umbenennen, Löschen, Kopieren und Einfügen

Wenn man mit den Kolleginnen und Kollegen eine Diskussion oder eine Absprache halten möchte, kann man diese über den Chatverlauf starten. (s. Abb. 73)

Abbildung 73: Starten einer Diskussion

Um einen Chat zu starten, gibt man im Chatverlauf eine Nachricht ein und bestätigt die Eingabe durch Klicken auf den Pfeil nach rechts. Jetzt wird die Nachricht mit Verfasser im Verlauf angezeigt.

Im Bereich „Meine Kurse“ haben Sie als Lehrer die Möglichkeit Termine, Aufgaben etc. in einem Arbeitsbereich mit Ihren Schülern zu organisieren.

Wenn Sie einen Platz der Zusammenarbeit mit den Kollegen wünschen können Sie diesen über die Kachel „Meine Arbeitsgruppen“ erstellen. Dazu klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Kachel „Meine Arbeitsgruppen. (s. Abb. 61)

Nach einem Klick auf die Kachel „Meine Arbeitsgruppen“ erfolgt folgende Ansicht:

Unter „Termin“ tragen Sie den Titel des Kalendereintrages ein. Daneben können Sie unter dem Menüpunkt „Kurs auswählen“, durch bestätigen des Pfeils, den Kurs wählen für wen dieser Termin gültig ist! (Achten Sie bitte darauf, dass Sie nur die Arbeitsgruppen auswählen können, in der Sie als Besitzer eingetragen wurden).

Im letzten Punkt kann ich noch entscheiden, wann der Termin startet und wann der Termin endet. Sollte es sich um einen „ganztägigen“ Termin handeln, können Sie dies durch Setzen des Hakens „Ganztägig“ eintragen. Wenn alle Parameter gesetzt wurden, klicken Sie unten rechts auf den Button „Speichern“.

Im Anschluss erhalten Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe eine E-Mail und werden über den Kalendereintrag informiert.

Wichtig: Es muss ein Start- und Endzeitpunkt definiert werden oder der Haken bei „Ganztägig“ gesetzt sein sonst ist ein Speichern des Kalendereintrages nicht möglich.

Um ein Dokument zu bearbeiten, wählen Sie das zu bearbeitende Dokument mit einem Mausklick auf den Dokumentennamen aus. Anschließend wird das Dokument im Browser geöffnet. Handelt es sich um ein Office Dokument (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) kann diese im Browser bearbeitet werden und alle Änderungen werden automatisch gespeichert! Handelt es sich um einen anderen Dateityp so wird dieser im Browser zur Ansicht geöffnet allerdings besteht hier nicht die Möglichkeit das Dokument zu bearbeiten!

Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert. Wenn Sie das Dokument lokal bearbeiten wollen, nutzen Sie die Schaltfläche wie im Beispiel „In Word bearbeiten“. (s. Abb. 74) Jetzt wird eine Kopie heruntergeladen und kann lokal bearbeitet und gespeichert werden!

Für eine Erläuterung weiterer Funktionen der jeweiligen App oder des jeweiligen Programms nutzen Sie bitte die Supportseiten von Microsoft.

Im oberen Bereich werden Ihnen alle anstehenden Termine Ihrer Kurse angezeigt. Diese werden chronologisch von oben nächstem Termin bis unten letzten Termin angezeigt.

Über den Kalender Button (s. Abb. 63) gelangen Sie in die Kalenderfunktion und können direkt neue Termine für Ihre Kurse anlegen.

In der jetzt geöffneten Kalenderansicht bestätigen Sie den Button „Neuen Termin anlegen“. (s. Abb. 64)

Im Anschluss öffnet sich ein Dialogfenster, wo der Lehrer entsprechende Parameter setzen kann. (s. Abb. 65)

Unter „Termin“ tragen Sie den Titel des Kalendereintrages ein. Daneben können Sie unter dem Menüpunkt „Kurs auswählen“, durch bestätigen des Pfeils, den Kurs wählen für wen dieser Termin gültig ist! (Achten Sie bitte darauf, dass Sie nur die Arbeitsgruppen auswählen können, in der Sie als Besitzer eingetragen wurden).

Im letzten Punkt kann ich noch entscheiden, wann der Termin startet und wann der Termin endet. Sollte es sich um einen „ganztägigen“ Termin handeln, können Sie dies durch Setzen des Hakens „Ganztägig“ eintragen. Wenn alle Parameter gesetzt wurden, klicken Sie unten rechts auf den Button „Speichern“.

Im Anschluss erhalten Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe eine E-Mail und werden über den Kalendereintrag informiert.

Wichtig: Es muss ein Start- und Endzeitpunkt definiert werden oder der Haken bei „Ganztägig“ gesetzt sein sonst ist ein Speichern des Kalendereintrages nicht möglich.

Wenn Sie ein Dokument fälschlicherweise in einen falschen Ordner hochgeladen haben oder eine Datei aus Ihrer persönlichen Dateiablage in die Kursdateiablage kopieren möchten, wählen Sie hinter der zu kopierenden Datei über die Aktionsschaltfläche im Menü bitte „Kopieren“. Nun navigieren Sie durch die Dateiablagen zu dem Ordner, in die die Datei hineinkopiert werden soll, und Wählen hinter dem Ordner über die Aktionsschaltfläche den Menüpunkt „Einfügen“ aus. Nun wird die Datei in den entsprechenden Ordner eingefügt.

Wichtig: navigieren Sie NICHT in den Ordner hinein, in welchen Sie die Datei einfügen wollen, sondern eine Ebene drüber, da Sie die Aktionsschaltfläche zu diesem Ordner nicht angezeigt bekommen!

Unter Kurslinks werden alle Meeting Links gesammelt und auch als Kachel unterhalb angezeigt (s. Abb. 80). Zudem sind Sie in der Lage Links hinzuzufügen, die nur diese Arbeitsgruppe betreffen.

Über das Plussymbol sind Sie in der Lage, neue Arbeitsgruppenlinks hinzuzufügen. Es öffnet sich eine neue Eingabemaske (s. Abb. 81), in der Sie einen Linknamen unter „Beschreibung“, den Link unter „Link“ und eine Kategorie unter „Kategorie“ für diesen Link angeben müssen. Optional können Sie eine Icon-URL über unseren Support hinzufügen lassen und noch die Checkbox „Favorit“ auswählen. Wenn diese Option ausgewählt wird, wird eine Kachel mit dem Linknamen (Beschreibung) unterhalb der Arbeitsgruppenlinks angelegt.

Sollten Links nicht als Favorit angelegt werden, findet man diese unter den Arbeitsgruppenlinks, wenn man auf das blaue Symbol mit dem Pfeil nach unten klickt. Sobald die Links angezeigt werden, ändert sich der Pfeil und zeigt nach oben. (s. Abb. 82)

Über das Stift- und Papierkorb-Symbol sind wir jederzeit in der Lage, Links zu bearbeiten und zu löschen. Hierzu klicken wir in die Zeile des entsprechenden Links, sodass diese blau hinterlegt wird und wählen das entsprechende Symbol zum Bearbeiten oder Löschen.

Nur Besitzer sind in der Lage Arbeitsgruppenlinks zu erstellen, bearbeiten und löschen.

Wenn man auf die Kachel „Chat“ klickt, wird man auf Microsoft Teams im Browser weitergeleitet.

Hier ist eine erneute Anmeldung notwendig.

Weitere Funktion von Microsoft Teams stehen dem Nutzer jetzt zur Verfügung.

Informationen zum Umgang mit Microsoft Teams finden Sie unter:

https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-overview

Um ein Dokument herunterzuladen, klicken Sie auf der Aktionsschaltfläche auf den Menüpunkt „Herunterladen“. Das Dokument wird dann in den für den Browser definierten Downloadordner heruntergeladen und kann dann lokal bearbeitet werden. Dabei wird eine Kopie heruntergeladen. Das Original bleibt bestehen!