Gruppenverwaltung

Wenn Sie Ihren Schuljahreswechsel nicht mittels CSV-Import durchführen wollen, müssen Sie als nächstes die zu unterrichtenden Klassen und Kurse zu erstellen. Klassen und Kurse erstellen

Übersicht

Unter Werkzeug -> Gruppen gelangen Sie zur Gruppenverwaltung (Abbildung 4).

Abbildung 4. Übersicht der Werkzeuge.

Nun sehen Sie alle Klassen, Kurse und Arbeitsgruppen, die bereits für Ihre Schule eingerichtet wurden und können diese Liste bequem nach Schuljahren und Typen – also ob es sich um eine Klasse, einen Kurs oder eine Arbeitsgruppe handelt – filtern (siehe Abbildung 5).

Abbildung 5. Gruppenverwaltung.

Neue Gruppe anlegen (Kurse)

Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen möchten, klicken Sie auf 'Neue Gruppe'. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie die Parameter für die neue Gruppe festlegen können (siehe Abbildung 6).

Abbildung 6. Erstellen einer Gruppe.

Nachdem Sie den Namen für Ihre Gruppe angegeben haben, definieren Sie, ob es sich um eine Klasse, einen Kurs oder eine Arbeitsgruppe handelt (siehe Abbildung 7).

Abbildung 7. Erstellen einer Gruppe.

Wir wählen einen Kurs aus und speichern unsere Eingabe (siehe Abbildung 18).

Abbildung 8. Erstellen einer Gruppe.

Im Hintergrund erstellt MNSpro Zugänge zu u.a. relevanten Programmen von Microsoft. Darunter OneNote und Teams.

Exkurs

In MNSpro Cloud unterscheiden wir zwischen zwei Arten von Gruppen. Eine Klasse oder ein Kurs beinhaltet die Interaktion zwischen Lehrern und Schülern. Alle Lehrer werden als Besitzer der Gruppe festgelegt, während Schüler lediglich als Mitglieder eingetragen werden und daher weniger Rechte haben. Sie können das Team nicht verwalten oder Kalendereinträge vornehmen. Diese Funktionen sind ausschließlich den Besitzern vorbehalten.

Eine Arbeitsgruppe hingegen ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Lehrern. Hierbei müssen Sie jedoch mindestens einen Besitzer ernennen, der die Arbeitsgruppe verwalten und Kalendereinträge festlegen kann. Alle anderen Kollegen werden als Mitglieder eingetragen und haben keine Verwaltungsrechte oder die Möglichkeit, Kalendereinträge zu erstellen oder zu bearbeiten.

Mitglieder hinzufügen

Nachdem Sie den Kurs erstellt haben, müssen Sie nun Schülerinnen und Schüler sowie die notwendigen Lehrkräfte zuordnen (siehe Abbildung 9).

Abgesehen vom Benutzerimport haben Sie dazu zwei Möglichkeiten. Der naheliegendste Weg ist das individuelle Hinzufügen von Mitgliedern. Klicken Sie dazu auf den Button Mitglieder hinzufügen und wählen Sie im folgenden Fenster die Personen aus, die dem Kurs angehören sollen (siehe Abbildung 10).

Sie können mehrere Personen zeitgleich auswählen.

Abbildung 9. Erstellen einer Gruppe.

Abbildung 10. Erstellen einer Gruppe.

Da dieser naheliegende Weg sehr mühselig werden kann, können Sie auch einfach Benutzerinnen und Benutzer aus einem bestehenden Kurs übernehmen. Klicken Sie dazu auf den kleinen Button neben Mitglieder hinzufügen und fügen Sie Personen aus einer anderen Gruppe hinzu (siehe Abbildung 11).

Abbildung 11. Erstellen einer Gruppe.

Auf diese Weise befüllen Sie Ihren Kurs sehr schnell mit Schülerinnen und Schülern sowie Lehrpersonal für den Unterricht.

Löschen

Wenn Sie eine oder mehrere Gruppen löschen möchten, markieren Sie diese in der Übersicht und klicken anschließend auf Gruppe löschen (siehe Abbildung 12).

Abbildung 12. Löschen einer Gruppe.

Wiederherstellen einer gelöschten Gruppe

Nachdem Sie eine Gruppe gelöscht haben, erscheint diese unter Gelöschte Gruppen (siehe Abbildung 13). Von hier aus können Sie diese innerhalb der nächsten 30 Tage wiederherstellen. Nach diesen 30 Tagen ist die Gruppe für Sie nicht mehr wiederherstellbar. Nach weiteren 30 Tagen, kann dies auch nicht mehr von der AixConcept rückgängig gemacht werden.

Abbildung 13. Löschen einer Gruppe.

Neue Gruppe anlegen (Arbeitsgruppen)

Beim Anlegen einer Arbeitsgruppe gehen Sie analog zum Anlegen eines Kurses vor.