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# Neues Schuljahr definieren
Der erste Schritt beim Schuljahreswechsel besteht darin, das neue **Schuljahr** unter dem Menüpunkt **Organisation** in den Einstellungen (siehe Abbildung 1) anzulegen und anschließend zu aktivieren.
Abbildung 1. Einstellungen.
Sie können erkennen, welches Schuljahr aktiviert ist, indem Sie die Farbcodierung beachten: Ein **grüner** Kreis zeigt an, dass das Schuljahr aktiviert ist, während ein **roter** Kreis darauf hinweist, dass das Schuljahr deaktiviert ist.
Um ein Schuljahr zu aktivieren, klicken Sie auf das Symbol links neben dem Stift-Icon. Mit dem **Stift-Icon** können Sie die Bezeichnung und den Zeitraum des Schuljahres nachträglich bearbeiten. Über das **Mülleimer-Symbol** können Sie das Schuljahr vollständig löschen.
#### Ein neues Schuljahr anlegen
Um ein neues Schuljahr anzulegen, klicken Sie auf den Button **Neues Schuljahr** und befüllen anschließend die Eingabemaske des sich öffnenden Fensters. Beenden Sie Ihre Eingabe anschließend über das Speichern (siehe Abbildung 2).
**Hinweis:** Unter dem Punkt **Bezeichnungen** ist nach dem Öffnen bereits ein Beispiel eingetragen. Bitte ersetzen Sie diese Eintragung durch Ihre eigenen Angaben.
Abbildung 2. Ein neues Schuljahranlegen.
Nachdem Sie Ihre Eintragungen vorgenommen haben, bestätigen Sie dies mit **Hinzufügen**, und Ihr neues Schuljahr wird in der Liste der Schuljahre erscheinen (siehe Abbildung 3).
{% hint style="warning" %}
In MNSpro werden Änderungen nur dann übernommen, wenn Sie diese nach der Eintragung gespeichert haben. Den entsprechenden Button finden Sie in der Regel unten rechts in den Eingabemasken.
{% endhint %}
Abbildung 3. Ein neues Schuljahranlegen .
Zum Abschluss müssen Sie nun die Eintragung speichern. Dabei wird das Schuljahr jedoch **nicht automatisch aktiviert**. Wie bereits erwähnt, müssen Sie ein Schuljahr bewusst über das Symbol links neben dem Stift-Symbol aktivieren.
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# Agent Instructions
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