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# Manueller Datenexport

{% hint style="info" %}
Wir empfehlen für den Export der Daten aus Schild-NRW die Nutzung unseres hierfür bereitgestellten Programms "[**AixConcept Schild-NRW Export-Tool**](https://docs.mnspro.cloud/v/faq-frequently-asked-questions/schulverwaltungssystem/schild-nrw/schild-nrw-export-tool)[**"**](/faq-frequently-asked-questions/schulverwaltungssystem/schild-nrw/schild-nrw-export-tool.md)

Der manuelle Export sollte nur in Ausnahmefällen notwendig sein, wenn spezielle Konfigurationen benötigt werden.
{% endhint %}

Für den Export haben wir Ihnen zwei Vorlagen erstellt, diese können Sie in Schild-NRW importieren.

Die [Schild-NRW\_Vorlage.zip](https://mnsprocloud.blob.core.windows.net/download/Schild-NRW_Vorlage.zip) enthält folgende Dateien

* MNSpro Cloud Lehrer.txt
* MNSpro Cloud Schueler.txt

## Import der Vorlage

1. In Schild-NRW gehen Sie auf Datenaustausch -> Export in Text-/Excel-Dateien -> Vorlage im- und exportieren  

   <figure><img src="/files/Awvj3LM3XsOgWoxeOsOa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Klicken Sie auf das „+“ , um einen neuen Vorlagennamen anzulegen -> Mit „Ok“ bestätigen

   <figure><img src="/files/1Xf7j43CmAHN4NQMHVE4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Anschließend wählen Sie die Vorlage aus und klicken auf Import und importieren die bereitgestellte Vorlage
4. Über das "+" können Sie noch eine Vorlage für die Schueler anlegen und ebenfalls importieren.

   <figure><img src="/files/dmUSBRoVEYmqFkg9kshO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Export der Benutzer

{% hint style="warning" %}
Beachten Sie bitte, das nach dem Export, die Datei angepasst werden muss.

Die Spaltenüberschriften müssen, geändert werden. z.b. "Interne Nummer" in "Referenz-ID"
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Diesen Vorgang führen Sie jeweils einmal für die Lehrkräfte und für die Schueler:in aus.
{% endhint %}

1. Unter Datenaustausch -> Export in Text-/Excel-Dateien -> Exportieren

   <figure><img src="/files/DEXF2PEKo8BpiktvkEQF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Im nächsten Schritt wählen Sie "Vorlage laden" aus

   <figure><img src="/files/TWAdoGsvSptpwHQbM8mS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Anschließend legen Sie die Ausgabedatei fest. Auf das Ordner Symbol klicken (Gelb markiert) und die Dateien benennen. Anschließend auf „Speichern“ klicken.

   <figure><img src="/files/Ip7PMXZI7HtAalB8xu1g" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Zum Schluss auf "Export starten"
5. Die Datei können Sie dann, wie gewohnt über die [Benutzerverwaltung ](https://docs.mnspro.cloud/v/administrator-innen/benutzerverwaltung/benutzerimport)hochladen.

{% hint style="warning" %}
Im Fall der Fälle können Sie nach Rücksprache uns auch Ihre Daten verschlüsselt mit z.B. 7-ZIP zukommen lassen, dies sollte aber nur im Sonderfall passieren – und nach vorhergehender Rücksprache.
{% endhint %}

## Export der Kurse

1. Unter Datenaustausch -> Export in Text-/Excel-Dateien -> Exportieren

   <figure><img src="/files/n8ysru9in7M8ebG0msTS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Im nächsten Schritt wählen Sie "Vorlage laden" und wählen "MNSpro Cloud Schüler" aus.

   <figure><img src="/files/c1J6e9uI9Ljhcav0pJu6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Auf der Registerkarte „Zeugnisdaten“ muss das Feld „Zeugnisdaten exportieren“ und das aktuelle Schuljahr / Halbjahr gewählt sein. Im Bereich „Fächer“ müssen alle Fächer markiert sein, die hinterher in der Liste erscheinen sollen, Im Bereich „Felder- Auswahl für Fächer“ muss „Internes Kürzel“ und „Kurs“ eingetragen sein.

   <figure><img src="/files/pJ1ESLZfvv6zyyvtP2td" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Anschließend legen Sie die Ausgabedatei fest. Auf das Ordner Symbol klicken (Gelb markiert) und die Dateien benennen. Anschließend auf „Speichern“ klicken.

   <figure><img src="/files/Ip7PMXZI7HtAalB8xu1g" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
5. Zum Schluss auf "Export starten"
6. Die Datei können Sie dann, wie gewohnt über die [Benutzerverwaltung ](https://docs.mnspro.cloud/v/administrator-innen/benutzerverwaltung/benutzerimport)hochladen.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.mnspro.cloud/faq-frequently-asked-questions/schulverwaltungssystem/schild-nrw/manueller-datenexport.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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