Manueller Datenexport

Nachfolgend eine Kurzanleitung zum Export der benötigten Daten zum Import in MNSpro Cloud.

Wir empfehlen für den Export der Daten aus Schild-NRW die Nutzung unseres hierfür bereitgestellten Programms "AixConcept Schild-NRW Export-Tool"

Der manuelle Export sollte nur in Ausnahmefällen notwendig sein, wenn spezielle Konfigurationen benötigt werden.

Für den Export haben wir Ihnen zwei Vorlagen erstellt, diese können Sie in Schild-NRW importieren.

Die Schild-NRW_Vorlage.zip enthält folgende Dateien

• MNSpro Cloud Lehrer.txt

• MNSpro Cloud Schueler.txt

Import der Vorlage

1. In Schild-NRW gehen Sie auf Datenaustausch -> Export in Text-/Excel-Dateien -> Vorlage im- und exportieren

   
2. Klicken Sie auf das „+“ , um einen neuen Vorlagennamen anzulegen -> Mit „Ok“ bestätigen

   
3. Anschließend wählen Sie die Vorlage aus und klicken auf Import und importieren die bereitgestellte Vorlage

4. Über das "+" können Sie noch eine Vorlage für die Schueler anlegen und ebenfalls importieren.

   

Export der Benutzer

Beachten Sie bitte, das nach dem Export, die Datei angepasst werden muss.

Die Spaltenüberschriften müssen, geändert werden. z.b. "Interne Nummer" in "Referenz-ID"

Diesen Vorgang führen Sie jeweils einmal für die Lehrkräfte und für die Schueler:in aus.

1. Unter Datenaustausch -> Export in Text-/Excel-Dateien -> Exportieren

   
2. Im nächsten Schritt wählen Sie "Vorlage laden" aus

   
3. Anschließend legen Sie die Ausgabedatei fest. Auf das Ordner Symbol klicken (Gelb markiert) und die Dateien benennen. Anschließend auf „Speichern“ klicken.

   
4. Zum Schluss auf "Export starten"

5. Die Datei können Sie dann, wie gewohnt über die Benutzerverwaltung hochladen.

Im Fall der Fälle können Sie nach Rücksprache uns auch Ihre Daten verschlüsselt mit z.B. 7-ZIP zukommen lassen, dies sollte aber nur im Sonderfall passieren – und nach vorhergehender Rücksprache.

Export der Kurse

1. Unter Datenaustausch -> Export in Text-/Excel-Dateien -> Exportieren

   
2. Im nächsten Schritt wählen Sie "Vorlage laden" und wählen "MNSpro Cloud Schüler" aus.

   
3. Auf der Registerkarte „Zeugnisdaten“ muss das Feld „Zeugnisdaten exportieren“ und das aktuelle Schuljahr / Halbjahr gewählt sein. Im Bereich „Fächer“ müssen alle Fächer markiert sein, die hinterher in der Liste erscheinen sollen, Im Bereich „Felder- Auswahl für Fächer“ muss „Internes Kürzel“ und „Kurs“ eingetragen sein.

   
4. Anschließend legen Sie die Ausgabedatei fest. Auf das Ordner Symbol klicken (Gelb markiert) und die Dateien benennen. Anschließend auf „Speichern“ klicken.

   
5. Zum Schluss auf "Export starten"

6. Die Datei können Sie dann, wie gewohnt über die Benutzerverwaltung hochladen.