Cloud-Gruppen (NEU)

Cloud-Kurse, Cloud-Gruppen und Schuljahre an einer zentralen Stelle verwalten.

Einleitung

Das Modul Cloud-Gruppen bündelt die Verwaltung von Cloud-Kursen, Cloud-Gruppen und Schuljahren an einer Stelle. Die Versetzung in ein neues Schuljahr erfolgt geführt über einen Dialog, und ein durchgehend sichtbarer Synchronisierungs-Status zeigt Ihnen jederzeit, ob alles mit der Cloud abgeglichen ist.

Was sich mit diesem Update für Sie ändert, fasst Nach dem Update zusammen.

Neuerungen in der Cloud: So hat sich die Versetzung verändert.

Bisher wurde bei einer Versetzung die bestehende Microsoft-365-Gruppe umbenannt – aus „Mathe 5a“ wurde „Mathe 6a“. Das ist nicht mehr so.

• Bei einer Versetzung entstehen im Ziel-Schuljahr immer neue Gruppen (neues Team, neues Kursnotizbuch, neue Teamwebsite).

• Die alten Gruppen bleiben in der Cloud bestehen – mit allen Inhalten. Sie werden nicht gelöscht und nicht umgezogen.

• Geändert wird an ihnen nur der Anzeigename: Er wird um das Schuljahr ergänzt, z. B. „Mathe 5a 2025/2026“.

• Gruppen des aktiven Schuljahres tragen das Schuljahr nicht im Anzeigenamen – der aktuelle Kurs heißt schlicht „Mathe 6a“.

Damit bleiben OneNote-Kursnotizbücher und SharePoint-Teamwebsites des Vorjahres unversehrt – genau daran sind sie bei der früheren Umbenennung zerbrochen. Umgekehrt bedeutet es: Inhalte des Vorjahres wandern nicht in den neuen Kurs. Vollständige Erklärung unter Versetzung.

Worum es geht – und warum sich etwas ändert

Bisher entstanden Cloud-Kurse ausschließlich über das Modul Arbeitsgruppen: Eine Arbeitsgruppe wurde angelegt und mit dem Häkchen MNSpro Cloud zur Synchronisierung freigegeben. Lokale Arbeitsgruppe und Cloud-Kurs waren damit fest aneinander gekoppelt – mit einer Reihe von Nebenwirkungen:

• Für jeden Cloud-Kurs entstand eine vollständige lokale Arbeitsgruppe. Mit ihr wurden auch alle zugehörigen lokalen Ressourcen erzeugt: ein Austauschverzeichnis auf dem Schulserver, die passende Freigabe, AD-Sicherheitsgruppen für Mitglieder und Verwalter, die zugehörigen Berechtigungen sowie Verknüpfungen in den Homeverzeichnissen aller Beteiligten. An Schulen mit vielen Kursen summierte sich das zu einer sehr großen Zahl lokaler Ressourcen – die in der Praxis meist ungenutzt blieben, weil die Zusammenarbeit ohnehin in Microsoft 365 stattfand.

• Die Versetzung war fragil. Sie musste in einer exakt festgelegten Reihenfolge durchgeführt werden; wurde davon abgewichen, konnten lokale und Cloud-Seite auseinanderlaufen.

• Cloud-Ressourcen nahmen bei der Versetzung Schaden. Eine Versetzung bedeutete in der Cloud technisch eine Umbenennung der zugehörigen Gruppe. Damit verknüpfte Microsoft-365-Ressourcen – insbesondere OneNote-Kursnotizbücher und SharePoint-Teamwebsites – wurden dabei beschädigt, zudem wird dies nicht mehr von Microsoft unterstützt.

• Besitzer und Mitglieder waren starr vorgegeben. Wer Besitzer einer Cloud-Gruppe wurde, ergab sich fest aus der Rolle in MNSpro – gezielt festlegen ließ sich das nicht.

• Schuljahresunabhängige Gruppen waren nicht möglich. Alles hängte am Kurs- und Versetzungszyklus. Für dauerhafte Gruppen wie Kollegium, Fachschaften oder Arbeitsgemeinschaften gab es keine passende Form.

Was sich dadurch für Sie ändert

• Cloud-Kurse und Cloud-Gruppen entstehen direkt im Modul Cloud-Gruppen – ohne dass dafür eine lokale Arbeitsgruppe samt Ordnern, Freigaben und AD-Gruppen angelegt werden muss.

• Die Versetzung führen Sie selbst und sofort durch – geführt über einen Dialog, mit Vorschau.

• Bestehende Cloud-Ressourcen bleiben unversehrt, weil nichts mehr umbenannt wird.

• Besitzer legen Sie je Person fest – unabhängig von der Rolle in MNSpro.

• Für dauerhafte Gruppen gibt es den eigenen Reiter Gruppen – schuljahrübergreifend und von der Versetzung unberührt.

Neu in MNSpro Classic: Schuljahre

Mit diesem Update kennt MNSpro Classic erstmals Schuljahre als eigenes Konzept. Das ist die Grundlage für alles Weitere: Jeder Cloud-Kurs gehört zu genau einem Schuljahr, es gibt ein aktives Schuljahr als Standard-Vorgabe, und der Schuljahrwechsel ist ein eigener, nachvollziehbarer Vorgang. Kurse mehrerer Schuljahre stehen damit gleichzeitig und klar getrennt nebeneinander – statt wie bisher fortlaufend umbenannt zu werden. Wie Sie Schuljahre anlegen und aktiv setzen, steht unter Reiter „Schuljahre“.

Ein weiterer Effekt: Die im neuen Modul angelegten Cloud-Gruppen stellen sich in MNSpro Cloud exakt so dar wie in reinen Voll-Cloud-Umgebungen – einschließlich der gewohnten Konventionen für die E-Mail-Adresse (z. B. mit dem Zeitraum-/Schuljahres-Suffix). Hybride und reine Cloud-Installationen verhalten sich damit einheitlich; eine „Sonderform“ hybrider Gruppen gibt es nicht mehr.

Die Kernziele in einem Satz

• Eine zentrale Stelle statt verteilter Bedienung.

• Keine überflüssigen lokalen Ressourcen mehr für rein cloud-basierte Kurse.

• Transparenz: sichtbarer Sync-Status pro Kurs/Gruppe – grün/gelb/blau.

• Geführte Abläufe: Anlegen, Mitglieder zuweisen, Versetzen und Schuljahrwechsel als klare Dialoge.

• Unversehrte Cloud-Ressourcen: keine Umbenennung bestehender Gruppen mehr.

• Sanfter Übergang: Ihre bestehenden cloud-synchronisierten Arbeitsgruppen bleiben erhalten und können bei Bedarf übernommen werden.

Abbildung 1: Wo Sie das Modul finden

Aufbau des Moduls

Das Modul gliedert sich in drei Reiter sowie eine durchgehend sichtbare Synchronisierungs-Leiste am unteren Rand.

Reiter	Zweck
Kurse	Cloud-Kurse eines ausgewählten Schuljahres verwalten (anlegen, bearbeiten, löschen, Mitglieder, Versetzung, Import aus Arbeitsgruppen).
Gruppen	Schuljahrübergreifende Cloud-Gruppen (z. B. Kollegium, Fachschaften, Arbeitsgemeinschaften) verwalten.
Schuljahre	Schuljahre anlegen und aktiv schalten. Nur sichtbar, wenn Sie das Recht Schuljahre verwalten besitzen (siehe Werkzeugrechte).

Abbildung 2: Aufbau des Moduls mit Reitern und Sync-Leiste

Kapitel dieses Handbuchs

• Nach dem Update – was sich für Sie direkt nach dem Update ändert.

• Werkzeugrechte – die zwei neuen Rechte und ihre einmalige automatische Zuteilung.

• Reiter „Kurse“ – Kurse anlegen, bearbeiten, löschen, Sammeleintrag „Nicht zugeordnet“.

• Reiter „Gruppen“ – schuljahrübergreifende Cloud-Gruppen.

• Reiter „Schuljahre“ – Schuljahre anlegen und aktiv setzen.

• Versetzung – geführte Übernahme von Kursen in ein neues Schuljahr, inkl. Cloud-Verhalten.

• Aus Arbeitsgruppen importieren – bestehende Arbeitsgruppen als Cloud-Kurse weiterführen.

• Synchronisierung & Status – Status verstehen und Probleme beheben.

• Mitglieder, Namen & Regeln – Rollen, Namensregeln und CSV-Import.