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# Cloud-Gruppen (NEU)

## Einleitung

Das Modul **Cloud-Gruppen** bündelt die Verwaltung von **Cloud-Kursen**, **Cloud-Gruppen** und **Schuljahren** an einer Stelle.\
Die **Versetzung** in ein neues Schuljahr erfolgt geführt über einen Dialog, und ein durchgehend sichtbarer **Synchronisierungs-Status** zeigt Ihnen jederzeit, ob alles mit der Cloud abgeglichen ist.

Was sich mit diesem Update für Sie ändert, fasst [Nach dem Update](/mnspro-classic/cloud-gruppen-neu/nach-dem-update.md) zusammen.

## Neuerungen in der Cloud: So hat sich die Versetzung verändert.

{% hint style="danger" %}
Bisher wurde bei einer Versetzung die bestehende Microsoft-365-Gruppe **umbenannt** – aus „Mathe 5a“ wurde „Mathe 6a“. **Das ist nicht mehr so.**

* Bei einer Versetzung entstehen im Ziel-Schuljahr **immer neue Gruppen** (neues Team, neues Kursnotizbuch, neue Teamwebsite).
* Die **alten Gruppen bleiben in der Cloud bestehen** – mit allen Inhalten. Sie werden nicht gelöscht und nicht umgezogen.
* Geändert wird an ihnen nur der **Anzeigename**: Er wird um das Schuljahr ergänzt, z. B. „Mathe 5a 2025/2026“.
* Gruppen des **aktiven** Schuljahres tragen das Schuljahr **nicht** im Anzeigenamen – der aktuelle Kurs heißt schlicht „Mathe 6a“.

Damit bleiben OneNote-Kursnotizbücher und SharePoint-Teamwebsites des Vorjahres unversehrt – genau daran sind sie bei der früheren Umbenennung zerbrochen. Umgekehrt bedeutet es: **Inhalte des Vorjahres wandern nicht in den neuen Kurs**. Vollständige Erklärung unter [Versetzung](/mnspro-classic/cloud-gruppen-neu/versetzung.md).
{% endhint %}

## Worum es geht – und warum sich etwas ändert

Bisher entstanden Cloud-Kurse ausschließlich über das Modul *Arbeitsgruppen*: Eine Arbeitsgruppe wurde angelegt und mit dem Häkchen *MNSpro Cloud* zur Synchronisierung freigegeben. Lokale Arbeitsgruppe und Cloud-Kurs waren damit fest aneinander gekoppelt – mit einer Reihe von Nebenwirkungen:

* **Für jeden Cloud-Kurs entstand eine vollständige lokale Arbeitsgruppe.** Mit ihr wurden auch alle zugehörigen lokalen Ressourcen erzeugt: ein **Austauschverzeichnis** auf dem Schulserver, die passende **Freigabe**, **AD-Sicherheitsgruppen** für Mitglieder und Verwalter, die zugehörigen **Berechtigungen** sowie **Verknüpfungen in den Homeverzeichnissen** aller Beteiligten. An Schulen mit vielen Kursen summierte sich das zu einer sehr großen Zahl lokaler Ressourcen – die in der Praxis meist ungenutzt blieben, weil die Zusammenarbeit ohnehin in Microsoft 365 stattfand.
* **Die Versetzung war fragil.** Sie musste in einer exakt festgelegten Reihenfolge durchgeführt werden; wurde davon abgewichen, konnten lokale und Cloud-Seite auseinanderlaufen.
* **Cloud-Ressourcen nahmen bei der Versetzung Schaden.** Eine Versetzung bedeutete in der Cloud technisch eine **Umbenennung** der zugehörigen Gruppe. Damit verknüpfte Microsoft-365-Ressourcen – insbesondere **OneNote-Kursnotizbücher** und **SharePoint-Teamwebsites** – wurden dabei beschädigt, zudem wird dies nicht mehr von Microsoft unterstützt.
* **Besitzer und Mitglieder waren starr vorgegeben.** Wer **Besitzer** einer Cloud-Gruppe wurde, ergab sich fest aus der Rolle in MNSpro – gezielt festlegen ließ sich das nicht.
* **Schuljahresunabhängige Gruppen waren nicht möglich.** Alles hängte am Kurs- und Versetzungszyklus. Für dauerhafte Gruppen wie **Kollegium**, **Fachschaften** oder **Arbeitsgemeinschaften** gab es keine passende Form.

### Was sich dadurch für Sie ändert

* Cloud-Kurse und Cloud-Gruppen entstehen **direkt im Modul** *Cloud-Gruppen* – ohne dass dafür eine lokale Arbeitsgruppe samt Ordnern, Freigaben und AD-Gruppen angelegt werden muss.
* Die Versetzung führen Sie **selbst und sofort** durch – geführt über einen Dialog, mit Vorschau.
* Bestehende Cloud-Ressourcen bleiben unversehrt, weil **nichts mehr umbenannt** wird.
* **Besitzer legen Sie je Person fest** – unabhängig von der Rolle in MNSpro.
* Für dauerhafte Gruppen gibt es den eigenen Reiter [Gruppen](/mnspro-classic/cloud-gruppen-neu/reiter-gruppen.md) – **schuljahrübergreifend** und von der Versetzung unberührt.

### Neu in MNSpro Classic: Schuljahre

Mit diesem Update kennt MNSpro Classic **erstmals Schuljahre als eigenes Konzept**. Das ist die Grundlage für alles Weitere: Jeder Cloud-Kurs gehört zu genau einem Schuljahr, es gibt ein **aktives** Schuljahr als Standard-Vorgabe, und der **Schuljahrwechsel** ist ein eigener, nachvollziehbarer Vorgang. Kurse mehrerer Schuljahre stehen damit gleichzeitig und klar getrennt nebeneinander – statt wie bisher fortlaufend umbenannt zu werden. Wie Sie Schuljahre anlegen und aktiv setzen, steht unter [Reiter „Schuljahre“](/mnspro-classic/cloud-gruppen-neu/reiter-schuljahre.md).

Ein weiterer Effekt: Die im neuen Modul angelegten Cloud-Gruppen stellen sich in MNSpro Cloud **exakt so dar wie in reinen Voll-Cloud-Umgebungen** – einschließlich der gewohnten Konventionen für die **E-Mail-Adresse** (z. B. mit dem Zeitraum-/Schuljahres-Suffix). Hybride und reine Cloud-Installationen verhalten sich damit einheitlich; eine „Sonderform“ hybrider Gruppen gibt es nicht mehr.

### Die Kernziele in einem Satz

* **Eine zentrale Stelle** statt verteilter Bedienung.
* **Keine überflüssigen lokalen Ressourcen** mehr für rein cloud-basierte Kurse.
* **Transparenz:** sichtbarer Sync-Status pro Kurs/Gruppe – grün/gelb/blau.
* **Geführte Abläufe:** Anlegen, Mitglieder zuweisen, Versetzen und Schuljahrwechsel als klare Dialoge.
* **Unversehrte Cloud-Ressourcen:** keine Umbenennung bestehender Gruppen mehr.
* **Sanfter Übergang:** Ihre bestehenden cloud-synchronisierten Arbeitsgruppen bleiben erhalten und können bei Bedarf übernommen werden.

Abbildung 1: Wo Sie das Modul finden

<figure><img src="/files/ra7IhsBMdHjfYjZEtFnm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Aufbau des Moduls

Das Modul gliedert sich in **drei Reiter** sowie eine durchgehend sichtbare **Synchronisierungs-Leiste** am unteren Rand.

| Reiter         | Zweck                                                                                                                                                                                  |
| -------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Kurse**      | Cloud-Kurse eines ausgewählten Schuljahres verwalten (anlegen, bearbeiten, löschen, Mitglieder, Versetzung, Import aus Arbeitsgruppen).                                                |
| **Gruppen**    | Schuljahrübergreifende Cloud-Gruppen (z. B. Kollegium, Fachschaften, Arbeitsgemeinschaften) verwalten.                                                                                 |
| **Schuljahre** | Schuljahre anlegen und aktiv schalten. Nur sichtbar, wenn Sie das Recht *Schuljahre verwalten* besitzen (siehe [Werkzeugrechte](/mnspro-classic/cloud-gruppen-neu/werkzeugrechte.md)). |

Abbildung 2: Aufbau des Moduls mit Reitern und Sync-Leiste

<figure><img src="/files/LOa3vBwGRsV6YPGff5r2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Kapitel dieses Handbuchs

* [Nach dem Update](/mnspro-classic/cloud-gruppen-neu/nach-dem-update.md) – was sich für Sie direkt nach dem Update ändert.
* [Werkzeugrechte](/mnspro-classic/cloud-gruppen-neu/werkzeugrechte.md) – die zwei neuen Rechte und ihre einmalige automatische Zuteilung.
* [Reiter „Kurse“](/mnspro-classic/cloud-gruppen-neu/reiter-kurse.md) – Kurse anlegen, bearbeiten, löschen, Sammeleintrag „Nicht zugeordnet“.
* [Reiter „Gruppen“](/mnspro-classic/cloud-gruppen-neu/reiter-gruppen.md) – schuljahrübergreifende Cloud-Gruppen.
* [Reiter „Schuljahre“](/mnspro-classic/cloud-gruppen-neu/reiter-schuljahre.md) – Schuljahre anlegen und aktiv setzen.
* [Versetzung](/mnspro-classic/cloud-gruppen-neu/versetzung.md) – geführte Übernahme von Kursen in ein neues Schuljahr, inkl. Cloud-Verhalten.
* [Aus Arbeitsgruppen importieren](/mnspro-classic/cloud-gruppen-neu/aus-arbeitsgruppen-importieren.md) – bestehende Arbeitsgruppen als Cloud-Kurse weiterführen.
* [Synchronisierung & Status](/mnspro-classic/cloud-gruppen-neu/synchronisierung-and-status.md) – Status verstehen und Probleme beheben.
* [Mitglieder, Namen & Regeln](/mnspro-classic/cloud-gruppen-neu/mitglieder-namen-and-regeln.md) – Rollen, Namensregeln und CSV-Import.


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# Agent Instructions
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