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# Aus Arbeitsgruppen importieren

Bestehende Arbeitsgruppen können Sie als **Cloud-Kurs** oder als **Cloud-Gruppe** weiterführen. Dafür gibt es **zwei getrennte Dialoge** – je einen in jedem Reiter:

| Aufgerufen im Reiter                           | Ergebnis         | Zuordnung                  |
| ---------------------------------------------- | ---------------- | -------------------------- |
| **Kurse** → „Aus Arbeitsgruppen importieren“   | Cloud-**Kurs**   | einem Schuljahr zugeordnet |
| **Gruppen** → „Aus Arbeitsgruppen importieren“ | Cloud-**Gruppe** | schuljahrübergreifend      |

Beide Dialoge sind gleich aufgebaut. Sie unterscheiden sich in zwei Punkten: Ein **Ziel-Schuljahr** wählen Sie nur beim Kurs-Import, und die **automatische Vorauswahl** fällt jeweils anders aus (siehe unten).

## Ablauf

1. Beim Import als **Kurs**: Ziel-**Schuljahr** und **Vorlage** wählen. Beim Import als **Gruppe**: nur die **Vorlage** – eine Schuljahr-Auswahl gibt es hier nicht.
2. Prüfen Sie die **Vorauswahl** und markieren Sie die zu übernehmenden Arbeitsgruppen. Namenskonflikte sind ausgegraut und nicht wählbar.
3. Übernehmen Sie mit **„Speichern“**. Ein **Fortschrittsbalken** zeigt die Übernahme Gruppe für Gruppe an (zunächst „Import wird gestartet …“, dann je Gruppe der aktuelle Stand).

Abbildung 11: Übernahme bestehender Arbeitsgruppen

<figure><img src="/files/LWhicTo1pCAibV1i73B6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/rHyYJwfoStubSm24SFnm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Automatische Vorauswahl

Beim Öffnen schlägt der Dialog bereits eine Auswahl vor. Ausschlaggebend ist der **Name der Arbeitsgruppe**: Enthält er **„licence“, „license“** oder **„lizenz“**, handelt es sich erfahrungsgemäß nicht um einen Kurs, sondern um eine Lizenz- oder Verteilergruppe – und die gehört schuljahrübergreifend zu den *Gruppen*.

* **Im Kurs-Import** sind solche Arbeitsgruppen **nicht vorausgewählt**. Ein Hinweis weist darauf hin, dass Sie sie besser **über den Reiter&#x20;*****Gruppen*****&#x20;importieren**.
* **Im Gruppen-Import** sind genau diese Arbeitsgruppen **vorausgewählt**.

{% hint style="info" %}
Die Vorauswahl ist nur ein **Vorschlag**. Sie können jede Zeile weiterhin **manuell an- oder abwählen** – also eine Lizenzgruppe bei Bedarf doch als Kurs übernehmen oder umgekehrt.
{% endhint %}

## Was übernommen wird

* **Mitglieder** der Arbeitsgruppe werden als Mitglieder des Cloud-Kurses bzw. der Cloud-Gruppe übernommen. Sie werden serverseitig frisch aus dem Verzeichnis aufgelöst.
* **Gruppenverwalter werden als Besitzer übernommen.** Die Verwalter einer Arbeitsgruppe (technisch die zugehörige `ggSec_`-Verwaltergruppe im Active Directory) werden als **Besitzer** eingetragen. Ist eine Person zugleich Mitglied und Verwalter, **gewinnt die Besitzer-Rolle**.

### Wenn keine Verwalter vorhanden sind

Fehlt die Verwaltergruppe oder ist sie leer, entstehen keine Besitzer. Was das bedeutet, hängt vom Ziel ab:

| Import als       | Besitzer erforderlich?                                              |
| ---------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| **Cloud-Kurs**   | **Ja** – ein Kurs braucht mindestens einen Besitzer.                |
| **Cloud-Gruppe** | **Nein** – eine Gruppe darf auch ganz ohne Besitzer geführt werden. |

Eine Arbeitsgruppe ohne Verwalter lässt sich also ohne Weiteres als **Gruppe** übernehmen. Soll sie ein **Kurs** werden, ergänzen Sie die Besitzer im Nachgang über **„Bearbeiten“**.

{% hint style="info" %}
**Bestehende Cloud-Daten bleiben erhalten.** War die Arbeitsgruppe bereits mit der Cloud synchronisiert, wird die vorhandene Gruppe in Microsoft 365 **beibehalten** und ab sofort mit dem neuen Cloud-Kurs bzw. der neuen Cloud-Gruppe **verbunden** – sie wird also nicht neu angelegt. Bestehende Inhalte (OneNote, SharePoint, Mitgliedschaften) bleiben damit erhalten.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Bitte beachten:** Die ausgewählten Arbeitsgruppen werden künftig als Cloud-Kurs bzw. Cloud-Gruppe geführt. Die direkte Verknüpfung zur lokalen Arbeitsgruppe wird dabei aufgehoben – die Arbeitsgruppe bleibt lokal bestehen, wird aber künftig **nicht mehr** über den alten Weg mit der Cloud abgeglichen.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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