Aus Arbeitsgruppen importieren

Bestehende Arbeitsgruppen können Sie als Cloud-Kurs oder als Cloud-Gruppe weiterführen. Dafür gibt es zwei getrennte Dialoge – je einen in jedem Reiter:

Aufgerufen im Reiter	Ergebnis	Zuordnung
Kurse → „Aus Arbeitsgruppen importieren“	Cloud-Kurs	einem Schuljahr zugeordnet
Gruppen → „Aus Arbeitsgruppen importieren“	Cloud-Gruppe	schuljahrübergreifend

Beide Dialoge sind gleich aufgebaut. Sie unterscheiden sich in zwei Punkten: Ein Ziel-Schuljahr wählen Sie nur beim Kurs-Import, und die automatische Vorauswahl fällt jeweils anders aus (siehe unten).

Ablauf

1. Beim Import als Kurs: Ziel-Schuljahr und Vorlage wählen. Beim Import als Gruppe: nur die Vorlage – eine Schuljahr-Auswahl gibt es hier nicht.

2. Prüfen Sie die Vorauswahl und markieren Sie die zu übernehmenden Arbeitsgruppen. Namenskonflikte sind ausgegraut und nicht wählbar.

3. Übernehmen Sie mit „Speichern“. Ein Fortschrittsbalken zeigt die Übernahme Gruppe für Gruppe an (zunächst „Import wird gestartet …“, dann je Gruppe der aktuelle Stand).

Abbildung 11: Übernahme bestehender Arbeitsgruppen

Automatische Vorauswahl

Beim Öffnen schlägt der Dialog bereits eine Auswahl vor. Ausschlaggebend ist der Name der Arbeitsgruppe: Enthält er „licence“, „license“ oder „lizenz“, handelt es sich erfahrungsgemäß nicht um einen Kurs, sondern um eine Lizenz- oder Verteilergruppe – und die gehört schuljahrübergreifend zu den Gruppen.

• Im Kurs-Import sind solche Arbeitsgruppen nicht vorausgewählt. Ein Hinweis weist darauf hin, dass Sie sie besser über den Reiter Gruppen importieren.

• Im Gruppen-Import sind genau diese Arbeitsgruppen vorausgewählt.

Die Vorauswahl ist nur ein Vorschlag. Sie können jede Zeile weiterhin manuell an- oder abwählen – also eine Lizenzgruppe bei Bedarf doch als Kurs übernehmen oder umgekehrt.

Was übernommen wird

• Mitglieder der Arbeitsgruppe werden als Mitglieder des Cloud-Kurses bzw. der Cloud-Gruppe übernommen. Sie werden serverseitig frisch aus dem Verzeichnis aufgelöst.

• Gruppenverwalter werden als Besitzer übernommen. Die Verwalter einer Arbeitsgruppe (technisch die zugehörige ggSec_-Verwaltergruppe im Active Directory) werden als Besitzer eingetragen. Ist eine Person zugleich Mitglied und Verwalter, gewinnt die Besitzer-Rolle.

Wenn keine Verwalter vorhanden sind

Fehlt die Verwaltergruppe oder ist sie leer, entstehen keine Besitzer. Was das bedeutet, hängt vom Ziel ab:

Import als	Besitzer erforderlich?
Cloud-Kurs	Ja – ein Kurs braucht mindestens einen Besitzer.
Cloud-Gruppe	Nein – eine Gruppe darf auch ganz ohne Besitzer geführt werden.

Eine Arbeitsgruppe ohne Verwalter lässt sich also ohne Weiteres als Gruppe übernehmen. Soll sie ein Kurs werden, ergänzen Sie die Besitzer im Nachgang über „Bearbeiten“.

Bestehende Cloud-Daten bleiben erhalten. War die Arbeitsgruppe bereits mit der Cloud synchronisiert, wird die vorhandene Gruppe in Microsoft 365 beibehalten und ab sofort mit dem neuen Cloud-Kurs bzw. der neuen Cloud-Gruppe verbunden – sie wird also nicht neu angelegt. Bestehende Inhalte (OneNote, SharePoint, Mitgliedschaften) bleiben damit erhalten.

Bitte beachten: Die ausgewählten Arbeitsgruppen werden künftig als Cloud-Kurs bzw. Cloud-Gruppe geführt. Die direkte Verknüpfung zur lokalen Arbeitsgruppe wird dabei aufgehoben – die Arbeitsgruppe bleibt lokal bestehen, wird aber künftig nicht mehr über den alten Weg mit der Cloud abgeglichen.