Nach dem Update

Diese Übersicht zeigt Ihnen, was sich nach dem Update für Sie ändert – und was unverändert bleibt.

Die wichtigste Änderung: Die Versetzung wirkt in der Cloud anders als bisher. Früher wurde bei einer Versetzung die bestehende Microsoft-365-Gruppe umbenannt („Mathe 5a“ → „Mathe 6a“). Ab jetzt entstehen im neuen Schuljahr immer neue Gruppen. Die alten Gruppen bleiben in der Cloud bestehen – samt aller Inhalte – und werden lediglich im Anzeigenamen um das Schuljahr ergänzt („Mathe 5a 2025/2026“). Gruppen des aktiven Schuljahres tragen das Schuljahr nicht im Namen. Details: Versetzung.

Legende: NEU gänzlich neu · GEÄNDERT anders als bisher · ENTFÄLLT HIER nicht mehr an der gewohnten Stelle · BLEIBT unverändert nutzbar.

Sofort sichtbar

Bereich	Was sich für Sie ändert
NEU Modul Cloud-Gruppen	Ein neuer Menüpunkt erscheint. Hier verwalten Sie Cloud-Kurse, -Gruppen und Schuljahre.
GEÄNDERT Kurse in Microsoft 365	Nach der ersten Versetzung sehen Lehrkräfte in Teams sowohl den neuen Kurs („Mathe 6a“) als auch den alten mit Schuljahr im Namen („Mathe 5a 2025/2026“). Das ist beabsichtigt – der alte Kurs ist das Archiv des Vorjahres.
GEÄNDERT Arbeitsgruppen	Im Modul Arbeitsgruppen weist ein Hinweis darauf hin, dass die Kurs-/Schuljahresverwaltung nun in Cloud-Gruppen stattfindet. Das Modul bleibt für lokale Arbeitsgruppen bestehen.
GEÄNDERT Versetzung	Die Versetzung (Übernahme von Kursen ins neue Schuljahr) erfolgt jetzt im Modul Cloud-Gruppen – geführt über einen Dialog mit „Von/Nach“-Schuljahr.
GEÄNDERT CSV-Import	Für die Zuordnung zu Cloud-Kursen gibt es eine eigene Spalte (Cloud#Kurs) – und beim Import wählen Sie zusätzlich ein Schuljahr. Die bisherige Spalte „Arbeitsgruppen“ bezieht sich künftig nur noch auf lokale Arbeitsgruppen.

Funktioniert nicht mehr wie bisher

• GEÄNDERT Die Versetzung benennt in der Cloud nichts mehr um. Statt die bestehende Gruppe umzubenennen, wird im Ziel-Schuljahr eine neue Gruppe angelegt (neues Team, neues Kursnotizbuch, neue Teamwebsite). Die alte Gruppe bleibt mit allen Inhalten bestehen und erhält das Schuljahr im Anzeigenamen. Inhalte des Vorjahres wandern damit nicht mehr automatisch in den neuen Kurs – was Sie weiterverwenden möchten, kopieren Sie in der Cloud selbst. Siehe Versetzung.

• ENTFÄLLT HIER Cloud-Kurse über den „Umweg“ Arbeitsgruppen neu anlegen. Neue cloud-synchronisierte Kurse und Gruppen erstellen Sie nun direkt im Modul Cloud-Gruppen – nicht mehr durch das Anlegen einer Arbeitsgruppe.

• ENTFÄLLT HIER Die alte Versetzung an der bisherigen Stelle. Sie wird durch die neue, geführte Versetzung im Modul Cloud-Gruppen ersetzt.

• GEÄNDERT Name nachträglich ändern. Nachträglich ändern Sie nur noch Beschreibung und Mitglieder. Name, Schuljahr und Vorlage sind nach dem Anlegen gesperrt (der Name entspricht der Identität der Cloud-Gruppe).

Funktioniert weiterhin – unverändert

• BLEIBT Ihre bereits bestehenden, cloud-synchronisierten Arbeitsgruppen bleiben erhalten und werden weiter gepflegt. Sie werden durch das Update nicht gelöscht und nicht automatisch umgewandelt.

• BLEIBT Lokale Arbeitsgruppen (ohne Cloud) funktionieren wie gewohnt im Modul Arbeitsgruppen.

• BLEIBT Alle übrigen MNSpro-Funktionen (Benutzer, Computer, Drucker, Bereitstellung usw.) sind von dieser Neuerung nicht betroffen.

Gänzlich neu

• NEU Das Modul Cloud-Gruppen als zentrale Stelle für Cloud-Kurse und Cloud-Gruppen – inkl. Mehrfach-Auswahl und Mehrfach-Löschung.

• NEU Schuljahre anlegen und aktiv schalten – inkl. Schuljahrwechsel.

• NEU Sichtbarer Synchronisierungs-Status mit „Jetzt synchronisieren“ (und „erzwingen“).

• NEU Frei wählbare Besitzer: Wer Besitzer ist, legen Sie jetzt je Person fest – es wird nicht mehr starr aus der Rolle abgeleitet. Bei Gruppen dürfen das auch Schüler sein, und eine Gruppe darf sogar ganz ohne Besitzer bestehen; bei Kursen bleibt mindestens ein Besitzer (Lehrkraft) erforderlich.

• NEU „Aus Arbeitsgruppen importieren“ – in beiden Reitern verfügbar: Sie übernehmen bestehende Arbeitsgruppen wahlweise als Cloud-Kurs oder als Cloud-Gruppe, jeweils über einen eigenen Dialog. Dabei werden auch die Gruppenverwalter als Besitzer übernommen, und der Dialog wählt anhand des Namens sinnvoll vor (Arbeitsgruppen mit „licence“/„lizenz“ gehören zu den Gruppen). Siehe Aus Arbeitsgruppen importieren.

Faustregel: Alles Bestehende bleibt – Neues legen Sie ab jetzt im Modul Cloud-Gruppen an. Es findet keine automatische Massen-Umstellung statt; die Übernahme aus Arbeitsgruppen entscheiden Sie bewusst und führen sie selbst durch.