Reiter „Gruppen“

Cloud-Gruppen sind schuljahrübergreifend – zum Beispiel Kollegium, Fachschaften, Arbeitsgemeinschaften oder Projektgruppen. Die Bedienung entspricht der von Kursen, jedoch ohne Schuljahr-Auswahl und ohne Versetzung.

Anlegen, Bearbeiten, Mehrfach-Löschung und der Mitglieder-Editor funktionieren identisch zu den Kursen (siehe Reiter „Kurse“). Auch hier gilt: Name und Vorlage sind nach dem Anlegen gesperrt, änderbar bleiben Beschreibung und Mitglieder. Die Cloud-Mail verweist per Klick direkt auf die Gruppe in der MNSpro Cloud.

Besitzer und Mitglieder frei bestimmbar

Bei Gruppen legen Sie je Person frei fest, ob sie Mitglied oder Besitzer ist – und zwar ohne Einschränkung auf Lehrkräfte: Auch Schüler können Besitzer einer Gruppe sein.

Das ist der zweite wesentliche Unterschied zu Kursen, bei denen als Besitzer nur Lehrkräfte zulässig sind. Praktisch ist das überall dort, wo Schüler eine Gruppe selbst verantworten sollen – etwa bei der Schülervertretung, einer Schülerzeitung oder einer von Schülern geleiteten Arbeitsgemeinschaft.

	Cloud-Kurs	Cloud-Gruppe
Zulässige Besitzer	nur Lehrkräfte	beliebig – auch Schüler
Zulässige Mitglieder	beliebig	beliebig
Besitzer erforderlich	ja, mindestens einer	nein
Höchstzahl Besitzer	100	100

Eine Gruppe darf ohne Besitzer bestehen. Anders als ein Kurs lässt sich eine Cloud-Gruppe auch dann anlegen und importieren, wenn ihr keine einzige Person als Besitzer zugewiesen ist – etwa bei reinen Verteiler- oder Lizenzgruppen, die niemand aktiv betreuen muss.

Nach oben begrenzt Microsoft die Zahl der Besitzer auf 100 je Gruppe. Weitere Personen können dann nur noch Mitglied werden (siehe Mitglieder, Namen & Regeln).

Aus Arbeitsgruppen importieren

Auch im Reiter Gruppen steht die Schaltfläche „Aus Arbeitsgruppen importieren“ bereit – mit einem eigenen Dialog, der bestehende Arbeitsgruppen als schuljahrübergreifende Cloud-Gruppen übernimmt. Ein Ziel-Schuljahr wählen Sie hier nicht, da Gruppen keinem Schuljahr angehören.

Der Dialog schlägt dabei gezielt die Arbeitsgruppen vor, die typischerweise keine Kurse sind: Enthält der Name „licence“, „license“ oder „lizenz“, ist die Zeile hier vorausgewählt – im Kurs-Import dagegen bewusst abgewählt. Die Auswahl können Sie jederzeit manuell anpassen. Alle Einzelheiten stehen unter Aus Arbeitsgruppen importieren.

Nutzung in MNSpro Cloud

Der schuljahrübergreifende Typ hat einen wichtigen Nebeneffekt auf der Cloud-Seite: Die Funktion Arbeitsgruppen in MNSpro Cloud lässt sich damit erstmals aus MNSpro Classic heraus nutzen.

Bisher landete jede synchronisierte Gruppe in der Cloud im Modul Kurse – unabhängig davon, ob es sich inhaltlich überhaupt um einen Kurs handelte. Für dauerhafte Zusammenschlüsse wie das Kollegium oder eine Arbeitsgemeinschaft gab es dort keine passende Ablage; sie standen zwischen den Schuljahres-Kursen.

Mit der Trennung in zwei Typen ordnet sich das sauber zu:

Angelegt im Reiter	Erscheint in MNSpro Cloud im Modul
Kurse (einem Schuljahr zugeordnet)	Kurse
Gruppen (schuljahrübergreifend)	Arbeitsgruppen

Legen Sie also z. B. das Kollegium oder eine AG im Reiter Gruppen an, wenn sie in der Cloud als Arbeitsgruppe geführt werden soll – und nicht als Kurs eines Schuljahres.

Abbildung 7: Gruppen-Übersicht