Reiter „Kurse“

Oben links wählen Sie über das Auswahlfeld „Schuljahr“, welche Kurse angezeigt werden. Die Liste zeigt typischerweise:

Spalte	Bedeutung
Name	Kursname (entspricht der Cloud-Gruppe). Bereits versetzte Kurse tragen ein „versetzt“-Kennzeichen (siehe unten).
Cloud-Mail	E-Mail-Adresse der Microsoft-365-Gruppe – ein anklickbarer Link (Tooltip „In MNSpro Cloud ansehen“), der den Kurs direkt in der MNSpro Cloud öffnet.
Vorlage	Verwendete Profilvorlage
L / S	Anzahl der Besitzer (Lehrkräfte, Spaltenkopf „L“) und Mitglieder (Schüler, Spaltenkopf „S“).
Sync-Status	Abgleich-Status mit der Cloud (siehe Synchronisierung & Status), bei Problemen mit Detail-Symbol.

In der Werkzeugleiste stehen die Aktionen „Neuer Kurs“, „Versetzung“, „Aus Arbeitsgruppen importieren“, „Löschen“ sowie „Aktualisieren“ bereit.

Abbildung 3: Kurs-Übersicht

Neuen Kurs anlegen

1. Klicken Sie auf „Neuer Kurs“.

2. Im Reiter Grundeinstellungen: Schuljahr prüfen, Name eingeben, optional Beschreibung und Vorlage wählen.

3. Wechseln Sie in den Reiter Mitglieder: links Personen suchen, in der Mitte mit den Pfeilen hinzufügen, rechts je Person die Rolle (Besitzer/Mitglied) festlegen.

4. Bestätigen Sie mit „Speichern“ – der Kurs wird angelegt und zur Cloud-Synchronisierung vorgemerkt.

Besitzer eines Kurses können nur Lehrkräfte sein. Schüler lassen sich einem Cloud-Kurs ausschließlich als Mitglied zuordnen, nicht als Besitzer. Zudem benötigt jeder Kurs mindestens einen Besitzer.

Nach oben gilt eine Grenze von höchstens 100 Besitzern je Kurs – eine Vorgabe von Microsoft für Teams-Gruppen. Ist sie erreicht, können weitere Personen nur noch als Mitglied aufgenommen werden; die Anzahl der Mitglieder selbst ist nicht begrenzt (siehe Mitglieder, Namen & Regeln).

Bei schuljahrübergreifenden Gruppen gelten die ersten beiden Regeln nicht: Dort können Sie auch Schüler zu Besitzern machen, und eine Gruppe darf sogar ganz ohne Besitzer bestehen. Die Grenze von 100 Besitzern gilt dagegen auch dort.

Der Name wird beim Speichern geprüft (keine Dubletten im Schuljahr, zulässiges Namensformat). Die Vorlage lässt sich nur beim Anlegen festlegen. Profilvorlagen werden in der MNSpro Cloud gepflegt.

Abbildung 4: Kurs-Grunddaten

Abbildung 5: Mitglieder zuweisen und Rolle festlegen. Die Spalte „Vorlage“ zeigt die Profilvorlage der Person.

Aus Arbeitsgruppen importieren

Über „Aus Arbeitsgruppen importieren“ übernehmen Sie bestehende Arbeitsgruppen als Cloud-Kurse des gewählten Schuljahres. Arbeitsgruppen, deren Name „licence“, „license“ oder „lizenz“ enthält, sind dabei nicht vorausgewählt – ein Hinweis empfiehlt, diese stattdessen über den Reiter Gruppen zu importieren, wo sie schuljahrübergreifend geführt werden. Die Auswahl können Sie manuell anpassen. Einzelheiten: Aus Arbeitsgruppen importieren.

Kurs bearbeiten

Öffnen Sie das Zeilenmenü (⋯) und wählen Sie „Bearbeiten“. Änderbar sind nur Beschreibung und Mitglieder; Name, Schuljahr und Vorlage sind gesperrt.

Einen oder mehrere Kurse löschen

1. Markieren Sie Kurse über die Auswahl-Kästchen (Mehrfachauswahl möglich).

2. Betätigen Sie „Löschen“ (die Schaltfläche zeigt die Anzahl). Bei aktiver Mehrfachauswahl ist das Löschen im Zeilenmenü bewusst deaktiviert, damit nichts versehentlich passiert.

3. Im Bestätigungsdialog genügt bei einem Eintrag „Löschen“; bei mehreren muss zur Sicherheit die Anzahl eingetippt werden.

Wichtig: Löschen entfernt den Kurs auch aus der Cloud (Microsoft 365). Der Vorgang ist endgültig.

Abbildung 6: Mehrfach-Löschung mit Bestätigung

Bereits versetzte Kurse erkennen

Kurse, die bereits in ein späteres Schuljahr versetzt wurden, tragen in der Namensspalte ein „versetzt“-Kennzeichen. Ein Tooltip nennt wann und in welches Schuljahr die Versetzung erfolgt ist (z. B. „Versetzt am 01.08.2026 nach 2026/2027“). Solche Kurse bleiben sichtbar (eine erneute Versetzung ist weiterhin möglich), werden im Versetzungs-Dialog aber nicht mehr vorausgewählt (siehe Versetzung).

Abbildung 16: „versetzt“-Kennzeichen in der Kursliste mit Tooltip

Sammeleintrag „Nicht zugeordnet“

Es kann vorkommen, dass ein Kurs auf ein Schuljahr verweist, das in der Cloud nicht mehr existiert (z. B. weil das Schuljahr dort gelöscht wurde). Damit solche Kurse nicht unsichtbar werden, erscheint in der Schuljahr-Auswahl zusätzlich der Sammeleintrag „Nicht zugeordnet“ – allerdings nur dann, wenn tatsächlich solche Kurse vorhanden sind.

So ordnen Sie einen Kurs wieder einem gültigen Schuljahr zu:

1. Wählen Sie in der Schuljahr-Auswahl den Eintrag „Nicht zugeordnet“. Die Liste zeigt nun die betroffenen Kurse.

2. Öffnen Sie den Kurs über das Zeilenmenü (⋯) → „Bearbeiten“. Bei diesen Kursen ist das Feld Schuljahr ausnahmsweise wieder auswählbar.

3. Wählen Sie das gewünschte Schuljahr und speichern Sie. (Bis eine Auswahl getroffen ist, bleibt das Speichern gesperrt.)

Über der Liste erscheint dabei ein Hinweisbanner:

Diese Kurse gehören zu keinem aktuellen Schuljahr (in der Cloud gelöscht). Bitte löschen oder über „Bearbeiten“ einem Schuljahr zuordnen.

Abbildung 17: Sammeleintrag „Nicht zugeordnet“ mit Hinweisbanner