Reiter „Schuljahre“

Die Liste zeigt Name, Beginn, Ende und welches Schuljahr aktiv ist. Als Aktionen stehen „Neues Schuljahr“ und „Aktiv setzen“ bereit.

Schuljahre stammen aus der Cloud. Schuljahre werden ausschließlich in MNSpro Cloud gespeichert – es gibt keine separate lokale Schuljahres-Verwaltung. Alle Anzeigen referenzieren stets den exakten Ist-Zustand der Schuljahre in der Cloud. Anlegen und Aktivieren wirken also direkt auf die Cloud-Daten.

Neues Schuljahr anlegen

1. Öffnen Sie „Neues Schuljahr“ – das System schlägt automatisch das Folgejahr vor (z. B. „2024/2025“ → „2025/2026“).

2. Legen Sie Name, Beginn und Ende fest. Optional: Klassenbuch-Einstellungen übernehmen.

3. Bestätigen Sie mit „Anlegen“.

Geprüft werden unter anderem: zulässiger Name, Enddatum nach Startdatum sowie keine Überschneidung mit einem bestehenden Schuljahr.

Abbildung 8: Schuljahr anlegen

Schuljahr aktiv setzen (Schuljahrwechsel)

1. Wählen Sie das Schuljahr aus und betätigen Sie „Aktiv setzen“.

2. Tippen Sie im Bestätigungsdialog zur Sicherheit den Schuljahr-Namen ein und bestätigen Sie.

3. Der Wechsel läuft im Hintergrund (Anzeige: „Schuljahrwechsel läuft …“) und kann etwas dauern – das bisher aktive Schuljahr wird deaktiviert.

Was der Wechsel in der Cloud bewirkt

Während des Wechsels passt die Cloud die Anzeigenamen der betroffenen Gruppen an – nach dieser Regel:

Schuljahr der Gruppe	Anzeigename in der Cloud
Das aktive Schuljahr	nur der Kursname – „Mathe 6a“
Ein nicht (mehr) aktives Schuljahr	Kursname plus Schuljahr – „Mathe 5a 2025/2026“

Die Gruppen des neu aktivierten Schuljahres verlieren also das Schuljahr im Namen, die des bisher aktiven erhalten es. Es werden dabei keine Gruppen gelöscht oder zusammengeführt – es ändert sich nur der Anzeigename. Ausführlich erklärt ist dieses Verhalten unter Versetzung.

Das aktive Schuljahr ist die Standard-Vorgabe für neue Kurse, Versetzung und Import. Erst mit der Aktivierung eines Schuljahres werden dessen bis dahin nur lokal gespeicherte Änderungen in die Cloud übertragen (siehe Synchronisierung & Status). Da während des Wechsels Gruppen in der Cloud umbenannt werden, unterbrechen Sie den Vorgang bitte nicht.

Abbildung 9: Schuljahr aktivieren