Synchronisierung & Status

Am unteren Rand des Moduls liegen die Schaltfläche „Jetzt synchronisieren“ und das Status-Abzeichen. Der Abgleich läuft zusätzlich automatisch im Hintergrund.

Synchronisiert wird immer nur das aktive Schuljahr. Kurs-Änderungen in einem künftigen oder vergangenen Schuljahr bleiben zunächst lokal gespeichert und werden erst dann in die Cloud übertragen, wenn das jeweilige Schuljahr aktiviert wird (siehe Reiter „Schuljahre“). Schuljahrübergreifende Gruppen sind davon nicht betroffen.

Status verstehen

Status	Bedeutung	Empfehlung
🟢 Grün	Zuletzt erfolgreich synchronisiert (mit Zeitangabe).	Keine Aktion nötig.
🟡 Gelb	Letzter Abgleich mit Problemen (Anzahl im Text/Tooltip).	Details öffnen, Ursache beheben, ggf. „erzwingen“.
🔵 Blau	Synchronisierung läuft gerade (Fortschrittsanzeige).	Kurz warten.

Abbildung 12: Synchronisierungs-Status

Normal vs. „erzwingen“

• „Jetzt synchronisieren“ überträgt die offenen Änderungen.

• „Jetzt synchronisieren (erzwingen)“ (im Aufklapp-Menü der Schaltfläche) sendet alle aktiven Kurse und Gruppen erneut. Das hilft, vorübergehende Fehler aufzulösen und aktuelle Mitglieder-Adressen erneut zu übertragen.

Probleme pro Kurs/Gruppe

Hat eine Zeile ein Problem, erscheint in der Spalte Sync-Status ein Detail-Symbol. Über dieses Symbol bzw. das Zeilenmenü (⋯ → „Sync-Probleme anzeigen“) sehen Sie die konkreten Meldungen (z. B. eine fehlende Vorlage).

Abbildung 13: Sync-Probleme einer Zeile anzeigen

Gelöschte Verzeichnis-Konten

Wurde ein Mitglied im Verzeichnis (Active Directory) gelöscht – etwa Schüler oder Lehrkräfte am Schuljahresende –, wird es automatisch aus dem Kurs bzw. der Gruppe entfernt (auch in Microsoft 365). Kann das Verzeichnis vorübergehend nicht erreicht werden, wird nichts entfernt; der Abgleich holt dies nach, sobald das Verzeichnis wieder erreichbar ist.