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# Synchronisierung & Status

Am unteren Rand des Moduls liegen die Schaltfläche **„Jetzt synchronisieren“** und das **Status-Abzeichen**. Der Abgleich läuft zusätzlich automatisch im Hintergrund.

{% hint style="info" %}
**Synchronisiert wird immer nur das aktive Schuljahr.** Kurs-Änderungen in einem künftigen oder vergangenen Schuljahr bleiben zunächst **lokal gespeichert** und werden erst dann in die Cloud übertragen, wenn das jeweilige Schuljahr **aktiviert** wird (siehe [Reiter „Schuljahre“](/mnspro-classic/cloud-gruppen-neu/reiter-schuljahre.md)). Schuljahrübergreifende Gruppen sind davon nicht betroffen.
{% endhint %}

## Status verstehen

| Status      | Bedeutung                                                | Empfehlung                                         |
| ----------- | -------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------- |
| 🟢 **Grün** | Zuletzt erfolgreich synchronisiert (mit Zeitangabe).     | Keine Aktion nötig.                                |
| 🟡 **Gelb** | Letzter Abgleich mit Problemen (Anzahl im Text/Tooltip). | Details öffnen, Ursache beheben, ggf. „erzwingen“. |
| 🔵 **Blau** | Synchronisierung läuft gerade (Fortschrittsanzeige).     | Kurz warten.                                       |

Abbildung 12: Synchronisierungs-Status

<figure><img src="/files/qqQVdu5qONQF2ZP9gt4o" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/Avp8jTkydbVmmszNR6XJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/7h0MgtVlZx8yWMHYgdaP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Normal vs. „erzwingen“

* **„Jetzt synchronisieren“** überträgt die offenen Änderungen.
* **„Jetzt synchronisieren (erzwingen)“** (im Aufklapp-Menü der Schaltfläche) sendet **alle** aktiven Kurse und Gruppen erneut. Das hilft, vorübergehende Fehler aufzulösen und aktuelle Mitglieder-Adressen erneut zu übertragen.

## Probleme pro Kurs/Gruppe

Hat eine Zeile ein Problem, erscheint in der Spalte *Sync-Status* ein **Detail-Symbol**. Über dieses Symbol bzw. das Zeilenmenü (**⋯** → „Sync-Probleme anzeigen“) sehen Sie die konkreten Meldungen (z. B. eine fehlende Vorlage).

Abbildung 13: Sync-Probleme einer Zeile anzeigen

<figure><img src="/files/VTrc5wa2OZY6dlwTIRFp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Gelöschte Verzeichnis-Konten

Wurde ein Mitglied **im Verzeichnis (Active Directory) gelöscht** – etwa Schüler oder Lehrkräfte am Schuljahresende –, wird es automatisch aus dem Kurs bzw. der Gruppe entfernt (auch in Microsoft 365). Kann das Verzeichnis vorübergehend nicht erreicht werden, wird **nichts** entfernt; der Abgleich holt dies nach, sobald das Verzeichnis wieder erreichbar ist.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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