Versetzung

Über die Schaltfläche „Versetzung“ im Reiter Kurse übernehmen Sie Kurse geführt in ein neues Schuljahr.

Die Versetzung verhält sich in der Cloud grundlegend anders als bisher. Früher wurde die bestehende Microsoft-365-Gruppe umbenannt – aus „Mathe 5a“ wurde „Mathe 6a“. Jetzt entstehen im Ziel-Schuljahr immer neue Gruppen; die alten bleiben in der Cloud vollständig bestehen und werden nur im Anzeigenamen um das Schuljahr ergänzt. Bitte lesen Sie dazu den Abschnitt Was dabei in der Cloud passiert.

Was dabei in der Cloud passiert

Dies ist die wichtigste Änderung gegenüber der bisherigen Versetzung.

	Bisher	Ab jetzt
Bestehende Cloud-Gruppe / Team	wurde umbenannt („Mathe 5a“ → „Mathe 6a“)	bleibt unverändert bestehen
Neues Schuljahr	keine neue Gruppe	es entsteht eine neue Gruppe (neues Team, neues Kursnotizbuch, neue Teamwebsite)
OneNote / SharePoint des Vorjahres	wanderte mit – und nahm dabei Schaden	bleibt unversehrt beim alten Kurs
Anzeigename des alten Kurses	–	wird um das Schuljahr ergänzt: „Mathe 5a 2025/2026“

Im Detail:

• Im Ziel-Schuljahr entsteht eine neue Cloud-Gruppe. Sie startet leer – mit einem neuen Team, einem neuen Kursnotizbuch und einer neuen Teamwebsite. Übernommen werden lediglich die Mitglieder, sofern Sie das im Dialog ausgewählt haben.

• Der alte Kurs bleibt vollständig erhalten. Er wird nicht gelöscht, nicht umbenannt und nicht umgezogen. Alle Inhalte des Vorjahres (OneNote-Kursnotizbuch, SharePoint-Dateien, Chats) bleiben dort unverändert verfügbar. Genau das war der Grund für die Umstellung: Die frühere Umbenennung hat diese Ressourcen irreparabel beschädigt.

• Inhalte wandern nicht mit. Der neue Kurs beginnt bewusst mit einem leeren Team. Material, das Sie weiterverwenden möchten, kopieren Sie in der Cloud selbst vom alten in den neuen Kurs.

Regel für den Anzeigenamen

Damit Lehrkräfte und Schüler die Kurse mehrerer Schuljahre in Microsoft 365 auseinanderhalten können, gilt eine einfache Regel:

Schuljahr der Gruppe	Anzeigename in der Cloud
Das aktive Schuljahr	nur der Kursname – „Mathe 6a“
Ein nicht (mehr) aktives Schuljahr	Kursname plus Schuljahr – „Mathe 5a 2025/2026“

Gruppen des aktiven Schuljahres tragen das Schuljahr also nicht zusätzlich im Namen – der aktuelle Kurs bleibt kurz und eindeutig. Erst wenn sein Schuljahr nicht mehr das aktive ist, erscheint das Schuljahr im Anzeigenamen.

Diese Regel greift nicht nur bei der Versetzung, sondern auch beim Schuljahrwechsel: Sobald Sie ein neues Schuljahr aktiv setzen, erhalten die Gruppen des bisher aktiven Schuljahres das Schuljahr im Anzeigenamen, und die Gruppen des neu aktivierten Schuljahres verlieren es. Das ist die Umbenennung, die Sie während des Wechsels beobachten (siehe Reiter „Schuljahre“).

Bitte informieren Sie Ihr Kollegium vorab. Nach der ersten Versetzung sehen Lehrkräfte in Microsoft Teams sowohl den neuen Kurs („Mathe 6a“) als auch den alten („Mathe 5a 2025/2026“). Das ist beabsichtigt und kein Fehler – der alte Kurs ist das Archiv des Vorjahres.

Ablauf

1. Wählen Sie Von- und Nach-Schuljahr.

2. Legen Sie fest, ob Lehrkräfte (Besitzer) und/oder Schüler (Mitglieder) übernommen werden.

3. Wählen Sie eine Umbenennungs-Strategie für die neuen Kursnamen (siehe unten).

4. Wählen Sie die zu übernehmenden Kurse aus und führen Sie die Versetzung über „Start“ durch. Über „Vorschau“ sehen Sie vorab, wie viele Kurse, M365-Gruppen, Lehrkräfte und Schüler angelegt bzw. übernommen werden.

Abbildung 10: Geführte Versetzung

Umbenennungs-Strategien

Diese Strategien bestimmen den Namen der neu entstehenden Kurse im Ziel-Schuljahr – nicht den der alten.

Strategie	Wirkung
Automatisch hochzählen	Zählt die erste Zahl im Namen um eins hoch (z. B. „Mathe 5a“ → „Mathe 6a“), unter Beibehaltung führender Nullen.
Namen beibehalten	Übernimmt den bisherigen Namen unverändert.
Selbst vergeben	Lässt die Namen leer – Sie vergeben sie manuell je Kurs, per Doppelklick in die Zeile.

In allen Fällen müssen die neuen Namen im Ziel-Schuljahr eindeutig sein. Kollisionen – untereinander oder mit bereits vorhandenen Kursen des Ziel-Schuljahres – werden in der Liste markiert; die Versetzung ist erst möglich, wenn Sie alle Konflikte aufgelöst und alle markierten Kurse benannt haben.

Die Strategie „Namen beibehalten“ ist unproblematisch: Weil das Schuljahr im Anzeigenamen der älteren Gruppe ergänzt wird, bleiben zwei Kurse gleichen Namens aus verschiedenen Schuljahren in der Cloud unterscheidbar („Kollegium“ und „Kollegium 2025/2026“).

Bereits versetzte Kurse

Kurse, die bereits in ein späteres Schuljahr versetzt wurden, tragen ein „versetzt“-Kennzeichen und werden nicht automatisch vorausgewählt. Ein Tooltip zeigt den Versetzungszeitpunkt, z. B. „Versetzt am 01.08.2026 nach 2026/2027 – deshalb nicht vorausgewählt.“ Eine erneute (wiederholte) Versetzung ist dennoch möglich – markieren Sie den Kurs dazu bewusst. Beachten Sie, dass dabei erneut neue Gruppen entstehen.

Abbildung 18: Bereits versetzte Kurse im Dialog

Ausnahme „Standard“-Schuljahr: Aus dem Cloud-Standard-Schuljahr (Name „Standard“) dürfen Sie auch in ein älteres Schuljahr versetzen. Das ist üblicherweise Ihre erste Versetzung nach dem Update. In allen anderen Fällen muss das Ziel-Schuljahr nach dem Quell-Schuljahr liegen.