Datenschutz
Mit dem Modul MNSpro Datenschutz haben Sie die Möglichkeit, datenschutzrelevante Themen im pädagogischen Netz einzustellen. Festgelegt wird hier die Anzahl der Speichertage der Anmeldedaten im System,
Werkzeugrechte
Beachten Sie, dass Sie ggf. nicht auf alle dargestellten Funktionen des Moduls MNSpro Datenschutz Zugriff haben. Im Modul Werkzeugrechte wird festgelegt, welchen Benutzern welche Funktionen zur Verfügung stehen.
Wählen Sie im Modul Werkzeugrechte in der linken Spalte den Menüpunkt „MNSpro Datenschutz“ aus. Im rechten Fenster können Sie dann folgende Rechte vergeben:
Modul starten Legt fest, wer das Modul MNSpro Datenschutz öffnen und benutzen darf.
Bearbeiten Legt fest, wer Einstellungen im Modul MNSpro Datenschutz vornehmen darf.
Handhabung
Bei der Bedienung des Moduls MNSpro Datenschutz kann man drei Situationen einstellen — diese folgen im Stepper:
Speicherungsdauer Anmeldedaten
Für Sie als Systembetreuer ist es wichtig, dass Sie wissen, wann ein Benutzer im System angemeldet war. Über das MNSpro Modul Protokolle können Sie auf die Anmeldedaten zurückgreifen. Vorab müssen Sie allerdings zuerst die Funktion aktivieren und die Speicherdauer der Tage einstellen.
„Standardmäßig ist die Speicherung der Anmeldedaten in MNSpro aktiviert.“
Wir empfehlen eine Speicherdauer von 90 Tagen. Das System verhält sich am 91. Tag so, dass der erste Tag überschrieben wird und fortlaufend.
Über den Schalter „Ein“ können Sie die Funktion aktivieren oder deaktivieren. Wenn die Funktion ausgeschaltet ist, werden die Anmeldedaten nicht gespeichert und können demnach nicht eingesehen werden.
Über die Schaltfläche „Schließen“ gelangen Sie zurück zur MNSpro‑Hauptansicht.
Vier-Augen-Kontrolle
Durch das Aktivieren dieser Einstellung können bestimmte Module oder Einstellungen nur nach dem „Vier-Augen-Prinzip“ eingesehen werden. Dazu sind zwei Benutzer erforderlich, die über die entsprechende Modulrechte (eingestellt über MNSpro Werkzeugrechte) verfügen. Betroffene Module sind mit einem Schloss gekennzeichnet:
Die Vorgehensweise der Anmeldung durch einen zweiten autorisierten Benutzer wird im Handbuch im Modul „MNSpro Protokolle“ genauer beschrieben.
Sollten Sie die Funktion ausschalten, so wird kein zweiter Benutzer mit entsprechenden Rechten benötigt. Aufgrund datenschutzrelevanter Inhalte sollte das Vier-Augen-Prinzip jedoch grundsätzlich aktiv sein!
Web‑Zugriffsdatenspeicherung
Das System protokolliert den Internetverlauf der Benutzer. Einsehen können Sie als Systembetreuer die Zugriffsdaten über das MNSpro Modul „Protokolle“, wenn Sie dazu die entsprechenden Rechte haben. Sie können in diesem Bereich die Speicherungstage festlegen oder die Funktion der Protokollierung aktivieren bzw. deaktivieren. Ist die Funktion ausgeschaltet, so werden keine Web‑Zugriffsdaten auf dem Server gespeichert.
„Standardmäßig ist die Speicherung der Web‑Zugriffsdatenspeicherung in MNSpro aktiviert!“
Wir empfehlen eine Speicherungsdauer von 30 Tagen.
Wir empfehlen eine Speicherungsdauer von 30 Tagen.
Über den grünen Button „Änderungen übernehmen“ müssen getätigte Änderungen gespeichert werden (s. Abbildung unten).
Über die Schaltfläche „Schließen“ gelangen Sie zurück zur MNSpro‑Hauptansicht.
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