Druckerkontrolle

Mit dem Modul Druckerkontrolle können Sie die Drucker des Schulnetzwerks verwalten. Ihnen werden Informationen zu allen vorhandenen Druckern angezeigt und Sie können jeden Drucker anhalten und starten

Einleitung

Achten Sie darauf lokale Drucker (USB-Anschluss) können nicht gesteuert werden! Zusätzlich wird Ihnen für jeden Drucker die Druckerwarteschlange angezeigt. Sie können Dokumente in der Warteschlange anhalten, fortsetzen und löschen.

Werkzeugrechte

Beachten Sie, dass Sie ggf. nicht auf alle dargestellten Funktionen des Moduls Zugriff haben. Im Modul Werkzeugrechte wird festgelegt, welchen Benutzern welche Funktionen zur Verfügung stehen.

Wählen Sie im Modul Werkzeugrechte in der linken Spalte den Menüpunkt „Druckerkontrolle“ aus. Im rechten Fenster können Sie dann folgende Rechte vergeben:

• Modul starten

Legt fest, wer die Druckerkontrolle öffnen darf. Solange dem Benutzer keine weiteren Rechte erteilt werden, kann er die vorhandenen Einstellungen nur lesen.

• Drucker und Aufträge steuern

Benutzer mit diesem Recht können in dem Raum, in dem Sie angemeldet sind, Drucker anhalten und starten sowie Druckaufträge anhalten, löschen und fortsetzen.

• Alle Drucker anzeigen

Benutzer mit diesem Recht können Drucker und Druckaufträge raumübergreifend steuern.

Handhabung

Das Modul Druckerkontrolle ist in drei Bereiche aufgeteilt (s. Abbildung 1):

• Druckerauswahl

Über ein Auswahlfeld im oberen Bereich des Moduls können Sie den gewünschten Drucker auswählen.

• Druckerstatus

Im mittleren Bereich werden Informationen zum Drucker angezeigt und Sie können den Drucker anhalten und starten.

• Aktuelle Aufträge

Im unteren Bereich der Druckerkontrolle werden Ihnen die aktuellen Druckaufträge des ausgewählten Druckers angezeigt.

Druckerauswahl

Wählen Sie zunächst den Drucker aus, für den Sie die Druckaufträge einsehen wollen (s. Abbildung 1).

Abbildung 1: Druckerkontrolle

In dem Drop-down-Listenfeld stehen Ihnen alle Drucker zur Auswahl, die in dem Raum, in dem Sie sich angemeldet haben, eingerichtet sind. Wenn Sie über das Werkzeugrecht „Alle Drucker anzeigen“ verfügen, wählen Sie vorher noch den Raum aus, in dem Sie die Druckerkontrolle anwenden möchten (s. Abbildung 2).

Abbildung 2: Voreinstellungen für Benutzer mit dem Werkzeugrecht „Alle Drucker anzeigen"

Druckerstatus

Im mittleren Teil des Fensters werden Ihnen für den ausgewählten Drucker folgende Informationen angezeigt:

Name Beschreibung	Name des Druckers optionale Beschreibung des Druckers
Standort	Angabe, in welchem Raum sich der Drucker befindet
Druckerpfad	Netzwerkpfad des Druckers
Status	zeigt an, ob der Drucker bereit ist, ob er angehalten wurde oder ob ein Fehler vorliegt

Links im Bereich „Druckerstatus“ können Sie anhand eines Symbols ablesen, in welchem Systemzustand sich der Drucker befindet. Folgende drei Symbole sind möglich:

		Der Drucker ist bereit.
		Der Drucker wurde angehalten.
		Es liegt ein Fehler vor. Der Drucker ist nicht bereit.

Über die beiden Schaltflächen unter dem Symbol können Sie den Drucker anhalten und starten:

		Drucker starten
		Drucker anhalten

Aktuelle Aufträge

Im unteren Bereich des Moduls Druckerkontrolle werden Ihnen alle Dokumente angezeigt, die sich aktuell in der Warteschlange des Druckers befinden. In der Tabelle werden Ihnen für jedes Dokument folgende Informationen angezeigt:

Dokumentname	Name des zu druckenden Dokuments
Besitzer	Benutzer, der den Druckvorgang in Auftrag gegeben hat
Seitenzahl	Anzahl der zu druckenden Seiten
Kopien	Anzahl der zu druckenden Kopien
Status	zeigt an, ob der Druckauftrag gedruckt wird, ob er angehalten wurde oder ob es einen Fehler gab

Wenn Sie einen einzelnen Druckauftrag bearbeiten möchten, wählen Sie diesen mit einem Mausklick aus. Folgende Optionen stehen Ihnen auf den Schaltflächen unter der Auswahlliste zur Verfügung:

Starten	ausgewählten Druckauftrag, der zuvor angehalten wurde, fortsetzen
Stoppen	ausgewählten Druckauftrag anhalten
Löschen	ausgewählten Druckauftrag abbrechen
Alle löschen	alle Druckaufträge in der Warteschlange des ausgewählten Druckers abbrechen

Um das Modul Druckerkontrolle zu verlassen und zum MNSpro-Hauptmenü zurückzukehren, klicken Sie unten rechts auf „Schließen“.