Softwareverteilung

Einleitung

Das Modul Softwareverteilung bietet Ihnen die Möglichkeit, Softwarepakete in Ihrem Schulnetzwerk zu verteilen und wieder zu entfernen. Sie können Softwarezuweisungen für einzelne oder auch mehrere Räume gleichzeitig definieren.

Die erforderlichen Softwarepakete stellt Ihnen der MNSpro-Support zur Verfügung: Freeware-Pakete können Sie sich im Supportbereich der Website www.einfachdigitallernen.de nach erfolgreicher Registrierung selbst herunterladen. Um lizensierte Software zu verwenden, wenden Sie sich bitte an den MNSpro-Support, der Ihnen Ihre Software paketiert und abhängig von der Größe des Pakets auf geeignetem Weg zur Verfügung stellt.

Werkzeugrechte

Beachten Sie, dass Sie ggf. nicht auf alle dargestellten Funktionen der Softwareverteilung Zugriff haben. Im Modul Werkzeugrechte kann festgelegt werden, welchen Benutzern welche Funktionen zur Verfügung stehen.

Wählen Sie im Modul Werkzeugrechte in der linken Spalte den Menüpunkt „Softwareverteilung“. Im rechten Fenster können Sie dann folgendes Recht vergeben:

• Modul starten

Legt fest, wer die Softwareverteilung starten und benutzen darf.

Handhabung

Wie in Abbildung 1 dargestellt ist, besteht das Modul Softwareverteilung aus den folgenden drei Bereichen:

1. Raumliste

Wählen Sie hier die Räume, in denen Sie Software installieren oder entfernen möchten.

1. Installierte Software

Hier wird Ihnen die Software aufgelistet, die den ausgewählten Räumen aktuell zugewiesen ist.

1. Verfügbare Software

In diesem Bereich werden Ihnen alle verfügbaren Softwarepakete aufgelistet.

Abbildung 1: Überblick Softwareverteilung

Raumliste

In diesem Bereich wird eine Liste mit allen Räumen Ihres Schulnetzwerks angezeigt. Sie können einen Raum, mehrere Räume oder alle Räume auswählen. Wählen Sie die Räume aus, in denen Sie Software installieren oder entfernen möchten.

Rechts neben der Raumliste haben Sie die Möglichkeit eine Raumkonfiguration für andere Räume zu übernehmen! Zur Übernahme müssen Sie als erstes den Raum in der Raumliste markieren! Anschließend klicken Sie auf den Button Rechts neben der Raumliste (s. Abb. 1.1)

Abbildung 1.1: Raumkonfiguration übertragen

In dem jetzt geöffneten Dialogfenster können Sie die Räume auswählen, auf den Ihre vorher ausgewählte Raumsoftwarekonfiguration übertragen werden soll. Durch die Checkbox „Vorhandene Software überschreiben“ wird bereits installierte Software im Raum deinstalliert. Lassen Sie die Checkbox leer wird die Softwarekonfiguration erweitert. (s. Abb. 1.2)

Abbildung 1.2: Räume für die Softwarekonfiguration auswählen.

Mit dem OK Button unten rechts im Fenster wird die Konfiguration gesichert und beim nächsten Start der Clients in den Räumen angewandt.

Installierte Software

In diesem Bereich werden die Softwarepakete angezeigt, die in den ausgewählten Räumen aktuell installiert sind. Werden die Pakete in schwarzer Schrift aufgelistet, sind sie allen ausgewählten Räumen zugewiesen. Bei grauer Schrift sind die Pakete nur in einer Teilmenge der ausgewählten Räume installiert.

Vor dem Namen jedes Softwarepakets ist ein Symbol eingeblendet, das Aufschluss über die Art des Softwarepakets gibt. Zwei Symbole sind dabei möglich:

	Hierbei handelt es sich um ein gepacktes MSI-Paket.
	Bei diesem Symbol handelt es sich um ein Softwarepaket, das über ein Installationsskript installiert wird.

Zusätzlich kann rechts neben dem Namen des Softwarepakets noch ein Schloss-Symbol () eingeblendet sein. Wenn dies der Fall ist, kann das entsprechende Softwarepaket nicht über die Softwareverteilung deinstalliert werden. Kontaktieren Sie den MNSpro-Support, wenn Sie ein solches Paket aus einem oder allen Räumen entfernen möchten.

Wenn Sie mit der Maus über ein Softwarepaket fahren, werden Ihnen weitere Informationen darüber angezeigt (s. Abbildung 2). Unter anderem wird eingeblendet, in welchen Räumen dieses Paket installiert ist.

Abbildung 2: Zusatzinformationen über installierte Software

Gruppierte Ansicht der installierten Softwarepakete

Über die Schaltfläche mit den drei Balken (s. Abbildung 2) können Sie die Softwarepakete gruppieren (s. Abbildung 3). Diese Ansicht ist vor allem dann hilfreich, wenn eine Softwarezuweisung aus mehreren Teilpaketen besteht, wie es im Beispiel beim Microsoft der Fall ist.

Abbildung 3: Gruppierte Ansicht der installierten Software

Installierte Software entfernen

Um Softwarepakete zu entfernen, ziehen Sie das gewünschte Paket auf die rote Fläche im unteren Bereich der Spalte „Installierte Software“. Falls das Paket, das Sie entfernen möchten, Teil eines zusammengesetzten Pakets ist, wird Ihnen der Dialog in Abbildung 4 angezeigt. Wenn Sie das gesamte Softwarepaket mit allen Teilpaketen entfernen möchten, bestätigen Sie diese Abfrage mit „Ja“.

Abbildung 4: Abfrage beim Entfernen eines Teilpakets

Klicken Sie anschließend auf „Übernehmen“, um Ihre Änderungen zu speichern (s. Abbildung 5).

Abbildung 5: Änderungen übernehmen

Achtung:** Wenn Sie rechts neben dem Namen des installierten Softwarepakets ein Schloss-Symbol () sehen, können Sie es nicht über die Softwareverteilung deinstallieren. Kontaktieren Sie den MNSpro-Support, wenn Sie ein solches Paket aus einem oder allen Räumen entfernen möchten.**

Verfügbare Software

Im Bereich „Verfügbare Software“ werden Ihnen alle verfügbaren Softwarepakete, welche auf dem Server abgelegt sind, angezeigt (s. Abbildung 6). Neben dem Namen der Software ist für jede Software angegeben, für welches Betriebssystem sie geeignet ist (Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10) und ob sie für 64-Bit- oder 32-Bit-Systeme ausgelegt ist.

Zudem werden Softwarepakete, die in allen ausgewählten Räumen installiert sind, blau dargestellt (in Abbildung 6 beispielsweise der VLC Media Player). Software, die vom MNSpro-Support nicht zur weiteren Installation freigegeben ist, wird grau dargestellt und lässt sich nicht auf zusätzliche Räume verteilen.

Abbildung 6: Verfügbare Software

Mit den Plus-Schaltflächen vor den einzelnen Softwarepaketen können Sie eine Auflistung der enthaltenen Teilpakete aufklappen (s. Abbildung 6 am Beispiel von Oracle Java). Ein Häkchen vor einem Teilpaket bedeutet, dass dieses Paket bereits in mindestens einem der ausgewählten Räume installiert ist. Mit der Minus-Schaltfläche können Sie die Auflistung der Teilpakete wieder einklappen.

Um weitere Informationen über eine Software zu erhalten, können Sie mit der Maus über den Namen der Software fahren, woraufhin sich eine Pop-up-Info öffnet (s. Abbildung 6 am Beispiel von Audacity). Hier wird neben Informationen für den Administrator Ihres Netzwerks auch angezeigt, wenn eine Software in allen Räumen installiert ist und/oder nicht deinstalliert werden kann. Wenn Sie mit der Maus über eines der Teilpakete fahren, erhalten Sie auch darüber zusätzliche Informationen.

Mit der ersten Pfeile-Schaltfläche in der Leiste oben rechts (s. vergrößerter Ausschnitt in Abbildung 7, Punkt 1) können Sie die Liste der verfügbaren Software aktualisieren, um vorgenommene Änderungen sofort sichtbar zu machen.

Abbildung 7: Bearbeiten der Liste „Verfügbare Software“

Softwarepaket in Installationen ersetzen

Mit der Softwareverteilung können Sie bereits installierte Softwarepakete mit wenigen Klicks durch eine aktuelle Version des Programms ersetzen. Klicken Sie in der Liste der verfügbaren Software zuerst das Paket an, das Sie ersetzen möchten. Klicken Sie als nächstes auf die zweite Pfeile-Schaltfläche (s. Abbildung 7, Punkt 2). Wählen Sie aus der Drop-down-Liste, die sich daraufhin öffnet (s. Abbildung 8), das Softwarepaket, das die bisherige Version in allen Installationen ersetzen soll.

Abbildung 8: Softwarepaket in allen Installationen ersetzen

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“ (in Abbildung 8 von der Auswahlliste verborgen). Es erscheint eine Sicherheitsabfrage (s. Abbildung 9). Um fortzufahren, bestätigen Sie diese mit „Ja“.

Abbildung 9: Sicherheitsabfrage beim Ersetzen eines Softwarepakets

Das bisherige Softwarepaket wird nun in allen Räumen, in denen es installiert ist, durch die neue Version ersetzt. Je nach Größe des Softwarepakets kann dieser Vorgang einige Zeit dauern.

Achtung:** Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Softwarepaket mit der neuen Version zuvor in den Pakete-Ordner des MNSpro-Servers importiert worden sein, da es sonst nicht in der Liste der verfügbaren Software enthalten ist und in der Drop-down-Liste nicht ausgewählt werden kann. Wie Sie Softwarepakete importieren, erfahren Sie im folgenden Kapitel.**

Neues Softwarepaket importieren

Softwarepakete müssen im Pakete-Ordner des Servers abgelegt sein, damit sie in der Liste der verfügbaren Software sichtbar sind und über die Softwareverteilung installiert werden können.

Um neue Softwarepakete von einem Client aus zu installieren, importieren Sie diese zunächst von einem lokalen Speicherort über das Modul _Softwareverteilung_in den Pakete-Ordner des Servers. Klicken Sie dazu in der Spalte „Verfügbare Installationen“ oben rechts auf die Plus-Schaltfläche (s. Abbildung 7, Punkt 3). Wählen Sie in dem Fenster, das sich daraufhin öffnet (s. Abbildung 10), den lokalen Speicherort und dort das gewünschte Softwarepaket als ZIP-Archiv (bitte nicht vorher entpacken!) aus.

Es kann nur Software in MNSpro importiert werden, die vom MNSpro-Support als Softwarepaket bereitgestellt wurde.

Abbildung 10: Neues Softwarepaket importieren

Klicken Sie anschließend auf „Öffnen“, um den Importvorgang zu starten. Dieser kann je nach Größe des MSI-Pakets einige Zeit dauern.

Um ein Programm aus der Liste der verfügbaren Software zu entfernen, kontaktieren Sie bitte den MNSpro-Support.

Software verteilen

Um ein Softwarepaket zu verteilen, wählen Sie zunächst links in der Raumliste mittels Mausklick die Räume aus, in denen es installiert werden soll. Wählen Sie anschließend das gewünschte Softwarepaket in der Liste „Verfügbare Software“ aus. Ziehen Sie es mittels Drag-and-drop in den Bereich „Installierte Software“. Es erscheint die inAbbildung 11** dargestellte Abfrage. Klicken Sie auf „Übernehmen“, um die Software in den gewählten Räumen zu installieren.**

Abbildung 11: Softwareverteilung bestätigen

Damit die neu zugewiesene Software in den ausgewählten Räumen installiert wird, müssen Sie die entsprechenden Rechner einmal neu starten. Bevor die Windows-Anmeldemaske erscheint, wird Ihnen dann auf den einzelnen Rechnern angezeigt, dass das neue Softwarepaket installiert wird. Gleiches gilt beim Entfernen von Softwarepaketen.

Anschließend öffnet sich nun die zeitgesteuerte Zuweisung der Software (s.Abb.12). Hier haben Sie jetzt die Möglichkeit das Softwarepaket sofort zuzuweisen oder über Datum inkl. Uhrzeit die Installation in der Zukunft zu planen!

Zeitgesteuerte Zuweisung

Abbildung 12: Zeitgesteuerte Zuweisung

Software kann nun auf zwei verschiedene Arten zugewiesen werden:

Sofort (Standard)

Hierbei wird die Software sofort zugewiesen und beim nächsten Neustart im zugewiesenen Raum installiert.

• Zeitgesteuert

Hier können Sie ein Datum und eine Uhrzeit bestimmen, wann das Softwarepaket zugewiesen wird. Geplante Zuweisungen sind im Modul am Symbol zu erkennen:

Wichtig: Es kann immer nur eine Software zur selben Zeit zeitgesteuert installiert werden. Wenn mehrere Softwarepakete ausgewählt werden, entfällt die Option der Zeitsteuerung.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Schließen“ untern rechts gelangen Sie aus dem Modulmenü zurück ins MNSpro-Hauptmenü.