Unterrichtszentrale
Einleitung
Die Unterrichtszentrale ermöglicht Ihnen eine intuitive und komfortable Nutzung des pädagogischen Netzwerks an Ihrer Schule im Unterricht. Die Funktionen der Unterrichtszentrale werden im Folgenden nicht in der Reihenfolge ihrer Anordnung im Menü, sondern nach Themenkreisen gruppiert beschrieben. So können Sie gezielt nachschlagen, wie Sie die Unterrichtszentrale für den von Ihnen gewünschten Zweck einsetzen können.
Werkzeugrechte
Beachten Sie, dass Sie ggf. keinen Zugriff auf die dargestellten Funktionen der Unterrichtszentrale haben. Im Modul Werkzeugrechte kann festgelegt werden, welchen Benutzern dieses Modul zur Verfügung steht.
Wählen Sie im Modul Werkzeugrechte in der linken Spalte den Menüpunkt „Unterrichtszentrale“ aus. Im rechten Fenster können Sie dann folgendes Recht vergeben:
Modul starten
Legt fest, wer die Unterrichtszentrale öffnen und benutzen darf.
Die Unterrichtszentrale starten und beenden
Sie öffnen die Unterrichtszentrale, indem Sie nach der Anmeldung an einem Rechner das Programm MNSpro öffnen und dort auf die Kachel „Unterrichtszentrale“ klicken (siehe Abbildung 1).
Abbildung 1: Öffnen der Unterrichtszentrale über das MNSpro-Hauptmenü
Die Unterrichtszentrale wird dann in einem eigenen Fenster geöffnet. Um sie zu beenden, können Sie das Kreuz ganz oben am rechten Rand des Fensters verwenden. Alternativ finden Sie oben links in der Leiste ein blaues Feld mit einem Pfeil, hinter dem sich ein Drop-down-Menü mit dem Befehl „Beenden“ verbirgt (siehe Pfeile in Abbildung 2).
Abbildung 2: Arbeitsstationen zurücksetzen und die Unterrichtszentrale beenden
Wenn Sie während einer Sitzung die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen rückgängig machen und den Grundzustand der Rechner wiederherstellen möchten, können Sie dies über die Funktion „Arbeitsstationen zurücksetzen“ (siehe Abbildung 2) tun. Auch wenn Sie bei der Arbeit mit der Unterrichtszentrale feststellen, dass noch Einstellungen aus vorigen Sitzungen aktiv sind, können Sie den Grundzustand wiederherstellen, indem Sie diese Funktion nutzen.
Spätestens wenn Sie die Unterrichtszentrale schließen, werden alle Arbeitsplätze automatisch zurückgesetzt!
Abbildung 3: Beenden-Dialog der Unterrichtszentrale
Die Unterrichtszentrale pädagogisch und didaktisch einsetzen
Schülerbildschirme kontrollieren
Nach dem Starten der Unterrichtszentrale wird Ihnen eine Übersicht über alle Arbeitsplätze angezeigt, die in dem Raum (bzw. in dem mobilen Klassensatz) vorhanden sind, in dem Sie sich angemeldet haben (siehe Abbildung 4). Arbeitsplätze, an denen kein Benutzer angemeldet ist, werden schwarz dargestellt. Im Schaubild sind an allen vorhandenen Arbeitsplätzen Benutzer angemeldet.
Abbildung 4: Übersicht der Unterrichtszentrale – Raum
Über das Drop-down-Menü oben links können Sie auch andere Möglichkeiten der Anzeige wählen.
Achtung: Aus Datenschutzgründen kann es vorkommen, dass Ihnen diese Funktion nicht angezeigt wird und Sie somit keine andere Ansicht auswählen können. In diesem Fall wird Ihnen der Raum angezeigt wo Sie und Ihre Klasse angemeldet sind!
Ist das Drop-down-Menü an Ihrer Schule verfügbar, können Sie sich alternativ zur Raumansicht alle Schüler einer Klasse oder alle Schüler einer Arbeitsgruppe anzeigen lassen. Die Klassenansicht ist besonders dann vorteilhaft, wenn Sie mit einer Klasse/Arbeitsgruppe an mehreren mobilen Klassensätzen arbeiten oder eine Klasse/Arbeitsgruppe auf zwei Räume aufteilen: Sie sehen in der Ansicht dann die Bildschirme aller Schüler dieser Klasse/Arbeitsgruppe, unabhängig davon, in welchem Raum (bzw. über welchen mobilen Klassensatz) diese angemeldet sind.
Schüler, die nicht im System angemeldet sind, werden mit einem schwarzen Bildschirm angezeigt (siehe Abbildung 5).
Abbildung 5: Übersicht der Unterrichtszentrale – Klasse
Mithilfe dieser Übersichten können Sie die Aktivitäten Ihrer Schüler während des Unterrichts kontrollieren. Bitte berücksichtigen Sie bei den Spiegelungen, dass die Ansichten in Intervallen und daher mit einer Verzögerung von wenigen Sekunden aktualisiert werden. Insbesondere wenn Sie mit Geräten arbeiten, die über WLAN eingebunden sind, kann sich dies bemerkbar machen. Über die Schaltfläche „Ansicht aktualisieren“ in der oberen Menüleiste ganz rechts (siehe Abbildung 5) können Sie den aktuellen Status abrufen.
In der Mitte der unteren Werkzeugleiste können Sie die Ansicht der Miniaturbildschirme mithilfe eines Reglers verkleinern oder vergrößern. Mit der Lupe-Schaltfläche rechts neben dem Regler setzen Sie die Ansicht wieder auf die Standardgröße zurück (siehe Abbildung 5).
Wenn Bildschirme mit der Unterrichtszentrale kontrolliert werden, bekommen die jeweiligen Benutzer dies aus Datenschutzgründen mit einem roten Punkt auf dem Icon für die Unterrichtszentrale in der Startleiste angezeigt. Mit einem Doppelklick auf dieses Icon öffnet sich ein Fenster, dem der Benutzer entnehmen kann, wer seinen Bildschirm kontrolliert (siehe Abbildung 6). Auch Benutzer mit dem Profil „Lehrer“ bekommen dieses Icon angezeigt. Lehrer können sich gegenseitig jedoch nicht kontrollieren. Lediglich Supportmitarbeiter der AixConcept GmbH können – die Zustimmung des Lehrers vorausgesetzt – über die Unterrichtszentrale auf den Lehrerarbeitsplatz zugreifen. Findet keine Bildschirmkontrolle statt, wird das Icon ohne den roten Punkt angezeigt.
Abbildung 6: Schüleransicht bei Verwendung der Unterrichtszentrale
Melden sich mehrere Lehrer in einem Raum an, können sie gegenseitig ihre Bildschirme in der Unterrichtszentrale sehen. Der Hintergrund ist dabei jedoch geschwärzt (siehe Abbildung 7). Für die Arbeitsstationen von Kollegen können Sie demnach keine der im Folgenden beschriebenen Funktionen ausführen. Alle im Raum angemeldeten Lehrer können mithilfe der Unterrichtszentrale parallel Einstellungen an den Arbeitsstationen der Schüler vornehmen.
Abbildung 7: Die Unterrichtszentrale gemeinsam mit Kollegen nutzen
Vergrößerte Ansicht eines Schülerbildschirms
Sie können sich einen einzelnen der Miniaturbildschirme vergrößert anzeigen lassen, indem Sie ihn mit einem Doppelklick auswählen. In Abbildung 8 sehen Sie einen vergrößerten Schülerbildschirm.
Abbildung 8: Vergrößerte Ansicht eines Schülerbildschirms
Durch klicken auf das Viereck links neben dem Benutzername wird Ihnen der Schülerbildschirm im Vollbildmodus angezeigt. Über die Funktion in Abbildung 8.1 können die den Vollbildmodus wieder beenden und gelangen in die vergrößerte Ansicht!
Abbildung 8.1: Vollbildmodus schließen
Mit einem Klick in diese vergrößerte Ansicht oder auf die Schaltfläche mit dem Tür-Symbol oben links (siehe Abbildung 8) können Sie zur Raum- bzw. Klassenübersicht zurückkehren.
Sitzplan anlegen
Um sich leichter zu orientieren, können Sie die Miniaturbildschirme in einem Sitzplan anordnen. Dazu steht Ihnen unten rechts in der Unterrichtszentrale die in Abbildung 9 gezeigte Werkzeugleiste zur Verfügung.
Abbildung 9: Mit Sitzplänen arbeiten
Legen Sie zuerst mit einem Klick auf Schaltfläche 1 einen neuen Sitzplan an. In dem sich öffnenden Fenster (siehe Abbildung 10) vergeben Sie einen Dateinamen für den Sitzplan.
Abbildung 10: Neuen Sitzplan anlegen
Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, können Sie den Plan nun mithilfe der zusätzlichen Schaltflächen bearbeiten. Um die Anordnung der Bildschirme zu verändern, wählen Sie zunächst den von Ihnen angelegten Plan über das Drop-down-Menü der Werkzeugleiste aus (siehe Abbildung 9, ganz links) und klicken Sie die Schaltfläche 2. Mit Schaltfläche 3 können Sie dann ein Hilfsraster einblenden, an dem die Miniaturansichten beim Verschieben ausgerichtet werden. Wenn Sie Ihren Sitzplan für spätere Stunden speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche 4. Um Ihre Änderungen zu verwerfen und die ursprüngliche Ansicht wiederherzustellen, wählen Sie die Schaltfläche 5. Wollen Sie einen gespeicherten Sitzplan löschen, wählen Sie ihn über das Drop-down-Menü aus und klicken auf Schaltfläche 6.
Alle Lehrer haben Zugriff auf alle gespeicherten Sitzpläne, sodass – z. B. in Vertretungsstunden – auch von anderen Kollegen erstellte Pläne aufgerufen und bearbeitet werden können. Wählen Sie den gewünschten Plan über das Drop-down-Menü aus.
Ansicht im Prüfungsmodus
Für den Fall, dass Ihre Schüler während einer Klassenarbeit die Rechnerarbeitsplätze nutzen, existieren in MNSpro sogenannte Prüfungsbenutzer, die statt der personenbezogenen Benutzer von den Schülern für die Anmeldung verwendet werden sollen. So wird zum einen verhindert, dass die Schüler während der Prüfung auf ihr privates Homeverzeichnis und dort abgelegte Dokumente zugreifen können. Zum anderen können Sie prüfungsrelevantes Material über den Materialmanager nicht an personenbezogene, sondern nur an Prüfungsbenutzer verteilen. (Mehr über die verschiedenen Benutzerprofile lesen Sie im MNSpro-Kurzhandbuch für Lehrer in Kapitel 2. Die Nutzung des Materialmanagers ist dort in Kapitel 5.2.2 und ausführlich im MNSpro-Modulhandbuch „Materialmanager“ in den Kapiteln 3.3 und 3.4 beschrieben.) Arbeitsplätze, an denen ein Prüfungsbenutzer angemeldet ist, verfügen über einen Magenta hinterlegten Desktop (siehe Abbildung 11). Sie merken daher sofort, falls ein Schüler versuchen sollte, sich mit seinem personenbezogenen Benutzer anzumelden.
Abbildung 11: Ansicht im Prüfungsmodus
Wie Sie Prüfungsbenutzer von Ihrem Arbeitsplatz aus anmelden können, erfahren Sie in Kapitel 4.3.2 „Andere Benutzer an- und abmelden“, S. 15 f.
Kontrollierend eingreifen: Schüleraktivitäten unterbinden und reglementieren
Die Unterrichtszentrale ermöglicht Ihnen über die Kontrollfunktion hinaus, während des Unterrichts bei Aktivitäten an den Schülerrechnern einzugreifen. Alle Maßnahmen, die in diesem Kapitel beschrieben sind, können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Arbeitsstationen zurücksetzen“ (siehe Abbildung 2) rückgängig machen. Zwei Funktionen, um unerwünschte Aktivitäten zu unterbinden, finden Sie auf der Registerkarte „Klassenraumsteuerung“ (siehe Abbildung 12). Sie werden in den folgenden zwei Unterkapiteln näher erläutert.
Abbildung 12: Bildschirm- und Programmsperre der Unterrichtszentrale
Bildschirm sperren
Mit der Funktion „Bildschirmsperre“ (siehe Abbildung 12, Punkt 1) können Sie alle Bildschirme und Tastaturen der verwendeten Rechner mit sofortiger Wirkung deaktivieren. Wählen Sie dazu im Untermenü die Funktion „Alle Arbeitsstationen“ (siehe Abbildung 13). Sie heben die Sperre wieder auf, indem Sie erneut auf „Alle Arbeitsstationen“ klicken. Achtung Rechner die sich nach der Sperre „Alle Arbeitsstationen“ anmelden, werden automatisch gesperrt!
Ausgewählte Arbeitsstationen sperren Sie, indem Sie zunächst in der Miniaturansicht die Arbeitsstation anklicken, die Sie sperren möchten. Sie wird blau hinterlegt angezeigt (siehe Abbildung 12). Möchten Sie mehrere Bildschirme auswählen, halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und markieren Sie alle weiteren gewünschten Arbeitsstationen. Nutzen Sie anschließend unter „Bildschirmsperre“ die Funktion „Für ausgewählte Arbeitsstationen aktivieren“ (siehe Abbildung 13). Achtung: Diese Sperre gilt nur für bereits angemeldet Benutzer. Wenn ein sich ein Benutzer erst nach der Sperrung anmeldet, wird dieser nicht automatisch gesperrt. Um die Sperre für ausgewählte Arbeitsstationen zu deaktivieren, steht Ihnen die Funktion „Für ausgewählte Arbeitsstationen aufheben“ zur Verfügung. Die Sperre wird den Schülern – und damit auch Ihnen über die Unterrichtszentrale – mit gelb-schwarzen Balken angezeigt (siehe Abbildung 12).
Abbildung 13: Bildschirmsperre ein- und ausschalten
Einen einzelnen Arbeitsplatz können Sie auch in der vergrößerten Ansicht eines Schülerbildschirms (siehe Kapitel 4.1.1 „Vergrößerte Ansicht eines Schülerbildschirms“, S. 7) sperren. Dazu finden Sie in der Menüleiste oben links das Piktogramm eines Bildschirms (siehe Abbildung 14). Wenn Sie die Arbeitsstation mit einem Klick auf dieses Piktogramm gesperrt haben, sehen Sie ein Vorhängeschloss vor dem Bildschirm. Die Nutzung der Symbolleiste ist insbesondere bei der Arbeit an Touchscreens zu empfehlen.
Abbildung 14: Bildschirmsperre in der vergrößerten Einzelansicht
Programme sperren
Grundsätzlich werden mit der Programmsperre alle verfügbaren Programme (einige Systemprogramme ausgenommen) für die Schüler gesperrt. Wenn Sie Programme von der Programmsperre ausschließen möchten, wählen Sie die Option „Programmsperre konfigurieren“ (siehe Abbildung 12, Punkt 2). In dem sich öffnenden Fenster (siehe Abbildung 15) können Sie die Programmsperre bearbeiten.
Abbildung 15: Programmsperre konfigurieren
Navigieren Sie dazu in der linken Spalte „Verfügbare Anwendungen“ über die Pfeil-Schaltflächen, bis Sie das Programm, dessen Anwendung Sie erlauben möchten, mit einem Mausklick auswählen können. Fügen Sie das ausgewählte Programm über die obere Schaltfläche zur rechten Spalte „Freigegebene Anwendungen“ hinzu. Versehentlich hinzugefügte Programme oder Programme, für die die Sperre reaktiviert werden soll, können Sie in der rechten Spalte markieren und über die mittlere Schaltfläche aus der Freigabeliste entfernen. Über die untere Schaltfläche können Sie gezielt nach einem Programm suchen und es der Freigabeliste direkt hinzufügen. Mithilfe der Schaltfläche „Speichern“ können Sie die von Ihnen konfigurierte Sperre für eine spätere Anwendung sichern. Über die Schaltfläche „Laden“ können Sie gespeicherte Sperren zur Anwendung aufrufen. Wenn Sie die Sperre mit der gewünschten Konfiguration eingerichtet bzw. aufgerufen haben, betätigen Sie die Schaltfläche „Übernehmen“, um sie anwenden zu können.
Benutzen Sie anschließend die Schaltfläche „Programmsperre“ (siehe Abbildung 12, Punkt 2). In dem Untermenü, das sich daraufhin öffnet, können Sie wählen, ob Sie die Sperre für alle Arbeitsstationen oder für zuvor ausgewählte Arbeitsstationen anwenden möchten (siehe Abbildung 16).
Abbildung 16: Programmsperre ein- und ausschalten
Mit Ausnahme der zuvor freigegebenen Programme sind nun alle Programme gesperrt. Wenn Sie die Programmsperre für alle Arbeitsstationen deaktivieren möchten, klicken Sie erneut auf „Alle Arbeitsstationen“. Wenn Sie die Sperre für ausgewählte Arbeitsstationen deaktivieren möchten, wählen Sie die Funktion „Für ausgewählte Arbeitsstationen aufheben“. Achtung Rechner die sich nach der Sperre „Alle Arbeitsstationen“ anmelden, werden automatisch gesperrt! Wenn Sie die Programmsperre nur für „ausgewählte Arbeitsstationen“ wählen gilt diese nur für Arbeitsstationen, welche angemeldet sind. Benutzer, die sich erst nach der Sperre anmelden bleiben davon unberührt!
Auch die Programmsperre können Sie über die vergrößerte Einzelansicht eines Schülerbildschirms aktivieren. Verwenden Sie dazu das Programmfenster-Symbol (siehe Abbildung 17). Ist die Sperre aktiviert, wird vor dem Symbol ein durchgestrichener roter Kreis angezeigt.
Abbildung 17: Programmsperre in der vergrößerten Einzelansicht
Rechnerlautstärke regulieren
Weitere Optionen, mit denen Sie regulierend in die Arbeit Ihrer Schüler eingreifen können, beziehen sich auf Geräteeinstellungen, weshalb Sie diese auf der Registerkarte „Gerätesteuerung“ (siehe Abbildung 18) finden. Mit der ersten Funktion in der Menüleiste (siehe Abbildung 18, Punkt 3) können Sie die Lautsprecherlautstärke aller in der Unterrichtszentrale angezeigten und eingeschalteten Arbeitsstationen mit einem Klick anpassen. Wenn Sie die Schaltfläche „Stumm schalten“ betätigen bzw. den Regler ganz nach links ziehen, wird die Tonausgabe der Geräte deaktiviert.
Abbildung 18: Regulierungsmöglichkeiten im Rahmen der Gerätesteuerung
Auch in der vergrößerten Einzelansicht können Sie den Ton einer Arbeitsstation ausschalten. Dazu dient dort ebenfalls das Lautsprecher-Symbol. Ein rotes Kreuz vor dem Lautsprecher signalisiert, dass der Ton an diesem Gerät ausgeschaltet wurde.
Abbildung 19: Ton ausschalten in der vergrößerten Einzelansicht
Internet sperren
Mit der Internetsperre der Unterrichtszentrale (siehe Abbildung 18, Punkt 4) können Sie verhindern, dass Ihre Schüler während des Unterrichts im Internet surfen. Sie blockiert die Protokolle http:// und https://. Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Internetsperre“ öffnen Sie ein Untermenü (siehe Abbildung 20).
Abbildung 20: Internetsperre ein- und ausschalten
Dort können Sie entscheiden, ob Sie die Sperre für alle oder für ausgewählte Arbeitsstationen anwenden wollen. Um die Sperre für alle Arbeitsstationen zu deaktivieren, klicken Sie erneut auf „Alle Arbeitsstationen“. Um die Sperre für ausgewählte Arbeitsstationen zu deaktivieren, klicken Sie auf „Für ausgewählte Arbeitsstationen aufheben“. Achtung Rechner die sich nach der Sperre „Alle Arbeitsstationen“ anmelden, werden automatisch gesperrt! Wenn Sie die Internetsperre nur für „ausgewählte Arbeitsstationen“ wählen gilt diese nur für Arbeitsstationen, welche angemeldet sind. Benutzer, die sich erst nach der Sperre anmelden bleiben davon unberührt!
Die Internetsperre können Sie in der vergrößerten Einzelansicht über das Globus-Symbol (siehe Abbildung 21) aktivieren. Ein durchgestrichener roter Kreis vor dem Globus zeigt an, wenn die Sperre aktiviert ist.
Abbildung 21: Internetsperre in der vergrößerten Einzelansicht
CD-ROM-Laufwerk und USB-Laufwerke sperren
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, CD-ROM-Laufwerke und USB-Laufwerke zu sperren, sodass darüber keine Daten mehr eingelesen werden können. Um eine solche Hardwaresperre zu erwirken, verwenden Sie die Schaltfläche „CD-ROM-Sperre“ bzw. „USB-Sperre“ (siehe Abbildung 18, Punkt 5). Bei beiden Schaltflächen öffnet sich nach einem Klick ein Untermenü, in dem Sie entscheiden, ob die Sperre für alle oder für ausgewählte Arbeitsstationen ausgeführt werden soll (siehe Abbildung 22 und Abbildung 23).
Abbildung 22: CD-ROM-Sperre ein- und ausschalten
Abbildung 23: USB-Sperre ein- und ausschalten
Um die Sperre für alle Arbeitsstationen zu deaktivieren, klicken Sie erneut auf „Alle Arbeitsstationen“. Um die Sperre für ausgewählte Arbeitsstationen zu deaktivieren, klicken Sie auf „Für ausgewählte Arbeitsstationen aufheben“. Achtung Rechner die sich nach der Sperre „Alle Arbeitsstationen“ anmelden, werden automatisch gesperrt! Wenn Sie die CD-ROM bzw. USB-Sperre nur für „ausgewählte Arbeitsstationen“ wählen gilt diese nur für Arbeitsstationen, welche angemeldet sind. Benutzer, die sich erst nach der Sperre anmelden bleiben davon unberührt!
In der vergrößerten Einzelansicht können Sie das CD-ROM-Laufwerk des jeweiligen Rechners über die Schaltfläche mit dem CD-Symbol sperren (siehe Abbildung 24). Wenn die Sperre aktiviert ist, erscheint ein durchgestrichener roter Kreis vor dem CD-Symbol.
Abbildung 24: CD-ROM-Laufwerk in vergrößerter Einzelansicht sperren
Wenn Sie die Möglichkeit zur Arbeit mit USB-Laufwerken wie USB-Sticks oder externen Festplatten über die vergrößerte Einzelansicht deaktivieren möchten, können Sie dies mithilfe der Schaltfläche mit dem USB-Stick (siehe Abbildung 25) tun. Ist diese Sperre aktiv, wird Ihnen dies mit einem durchgestrichenen roten Kreis vor dem Stick-Symbol signalisiert. USB-Laufwerke werden nun nicht mehr erkannt, wenn sie an den Arbeitsplatz angeschlossen werden.
Abbildung 25: USB-Laufwerke in vergrößerter Einzelansicht sperren
Helfend eingreifen: Schüleraktivitäten unterstützen
Schülerrechner hochfahren, neu starten und herunterfahren
Grundsätzlich können die Schüler ihre Arbeitsstationen selbst hochfahren. Um unnötige Verzögerungen zu vermeiden oder um die Arbeitsplätze vor Klassenarbeiten vorzubereiten, empfiehlt es sich, die Geräte bereits vor Stundenbeginn zu starten. Falls die Geräte an Ihrer Schule über WOL (Wake on LAN) verfügen, können Sie alle Geräte mit einem Mausklick hochfahren. Wählen Sie dazu in der _Unterrichtszentrale_auf der Registerkarte „Klassenraumsteuerung“ oben links zunächst den Raum aus, in dem Sie die Rechner hochfahren möchten (siehe Abbildung 26).
Abbildung 26: Raumauswahl
Wechseln Sie danach auf die Registerkarte „Gerätesteuerung“. Dort wählen Sie die Option „Einschalten“. In dem Menü, das darunter aufklappt, können Sie entscheiden, ob Sie alle Arbeitsstationen oder ausgewählte Arbeitsstationen hochfahren möchten.
Abbildung 27: Arbeitsstationen hochfahren
Direkt daneben finden Sie die beiden Schaltflächen „Neu starten“ und „Herunterfahren“. Auch diese beiden Funktionen können Sie wahlweise für alle oder für zuvor ausgewählte Arbeitsstationen durchführen.
Andere Benutzer an- und abmelden
Mit ihren personenbezogenen Benutzern melden sich die Schüler immer selbst an, da nur sie ihr jeweiliges Passwort kennen. Auch mit den Prüfungsbenutzern können sich die Schüler grundsätzlich selbst an den Arbeitsplätzen anmelden. Um Zeit zu sparen, können Sie diese Benutzer aber auch von Ihrem Arbeitsplatz aus an allen Rechnern innerhalb eines Raumes anmelden. Öffnen Sie dazu an Ihrem Arbeitsplatz die Unterrichtszentrale. Wählen Sie auf der Registerkarte „Klassenraumsteuerung“ zunächst den Raum aus, in dem die elektronische Klassenarbeit geschrieben werden soll (siehe Abbildung 26). Auf der Registerkarte „Benutzersteuerung“ steht Ihnen dann die Funktion „Klausurbenutzer anmelden“ zur Verfügung. Nach einem Klick auf die Schaltfläche können Sie wieder wählen, ob Sie die Funktion auf alle Arbeitsstationen oder ausgewählte Arbeitsstationen anwenden möchten (siehe Abbildung 28).
Abbildung 28: Benutzer an- und abmelden
Falls Ihre Schule mit weiteren Platzbenutzern arbeitet, können Sie mehrere dieser Benutzer analog anmelden. Verwenden Sie zu diesem Zweck auf der Registerkarte „Benutzersteuerung“ die Schaltfläche „Platzbenutzer anmelden“ ganz links in der Menüleiste.
Achtung:
Für diesen Vorgang müssen die Computer eingeschaltet sein (siehe Kapitel 4.3.1 „Schülerrechner hochfahren, neu starten und herunterfahren“, S. 14 f.).
Diese Option funktioniert nur, wenn Sie kein Kennwort für die Prüfungs- bzw. Platzbenutzer benötigen oder von Ihrem Administrator ein Kennwort für diesen Zweck erhalten haben.
Sind in diesem Raum bereits andere Benutzer (z. B. Schüler) angemeldet, müssen Sie diese erst abmelden.
Um angemeldete Benutzer aus dem System auszuloggen, verwenden Sie die Schaltfläche „Benutzer abmelden“ (siehe Abbildung 28). Sie können Schüler-, Prüfungs- und Platzbenutzer abmelden, nicht aber angemeldete Lehrer.
Ein Unterrichtsgespräch führen
Auf der Registerkarte „Benutzersteuerung“ finden Sie die Schaltfläche „Unterhaltung“ (siehe Abbildung 29). Mithilfe dieser Funktion können Sie von Ihrem Arbeitsplatz aus, ein Unterrichtsgespräch mit den Schülern an allen oder an ausgewählten Arbeitsstationen führen. Nachdem Sie eine dieser beiden Optionen in dem Menü ausgewählt haben, das nach einem Klick auf die Schaltfläche aufklappt, öffnet sich ein Fenster, wo Sie im unteren Teil Ihre Nachrichten eintippen können. Im oberen Teil finden Sie die von Ihnen gesendeten Nachrichten und die Antworten der beteiligten Schüler. Über dem Feld mit dem Nachrichtenverlauf können Sie sehen, welche Benutzer an dem Gespräch beteiligt sind. Wenn Sie mehr als einen Schüler in das Gespräch einbeziehen, können die beteiligten Schüler sich auch gegenseitig antworten. Von sich aus können Schüler keine Dialoge beginnen.
Abbildung 29: Ein Unterrichtsgespräch führen
Wenn Sie das Fenster mit dem Dialog schließen, ist das Gespräch beendet. Es wird nicht gespeichert und kann daher im Nachhinein nicht mehr eingesehen werden.
Schülerrechner fernsteuern
Wenn Sie in der Miniaturansicht einen Arbeitsplatz mithilfe eines Mausklicks ausgewählt haben, sodass er blau hinterlegt ist, können Sie in der Menüleiste der Registerkarte „Klassenraumsteuerung“ die Option „Schülerrechner fernsteuern“ auswählen (siehe Abbildung 30).
Achtung: Diese Option lässt sich nicht aktivieren, wenn Sie in der Miniaturansicht keinen oder mehrere Bildschirme ausgewählt haben.
Abbildung 30: Fernsteuerung eines Schülerrechners aktivieren
Danach wird Ihnen der zuvor ausgewählte Schülerbildschirm vergrößert angezeigt. Sie haben nun die Möglichkeit, mit Ihrer Maus und Tastatur den ausgewählten Arbeitsplatz fernzusteuern, das heißt, Sie können dort Eingaben tätigen, ohne an den Arbeitsplatz des Schülers gehen zu müssen. Der Schüler kann seine eigene Maus und Tastatur aber nach wie vor benutzen.
Während der Fernsteuerung wird auf dem Arbeitsplatz des Schülers ein Hinweis eingeblendet. Er enthält den Namen des Lehrers, der die Fernsteuerung durchführt. Dadurch wird zum einen die datenschutzrechtliche Benachrichtigungspflicht umgesetzt und zum anderen eine Möglichkeit geschaffen, Missbräuche (zum Beispiel durch gestohlene Lehrerkennwörter) zu erkennen.
Zusätzlich zu den Funktionen, die Sie schon aus der vergrößerten Einzelansicht kennen, stehen Ihnen in der Symbolleiste zwei weitere Schaltflächen zur Verfügung, die in Abbildung 31 rot umrandet sind.
Abbildung 31: Ansicht im Fernsteuerungsmodus
Die erste Schaltfläche im roten Kasten, die beim Starten der Fernsteuerung bereits aktiviert ist, ermöglicht die Fernsteuerung. Wenn Sie diese anklicken, wird die Fernsteuerung deaktiviert. Sie können dann keine Eingaben am Schülerrechner mehr vornehmen. Die zweite Schaltfläche wird im folgenden Kapitel erläutert.
Schüleraktivitäten dokumentieren
MNSpro unterlässt aus Datenschutzgründen die anlasslose Speicherung von Schülerbildschirmaufnahmen. Im Einzelfall kann es zur Wahrnehmung Ihrer Aufsichtspflicht erforderlich sein, solche Bildschirmaufnahmen zu speichern. Dies können Sie über die zweite Schaltfläche erledigen, die Ihnen im Fernsteuerungsmodus zusätzlich angezeigt wird (siehe Abbildung 31). Wählen Sie in dem Fenster, das sich nach einem Klick auf die Schaltfläche öffnet, einen Speicherort (siehe Abbildung 32). Eine grundsätzliche Erklärung zu der Struktur der Speicherorte und Ihren Zugriffsmöglichkeiten finden Sie im MNSpro-Kurzhandbuch für Lehrer im Kapitel 5.1.1. Über das Drop-down-Menü „Dateityp“ können Sie das gewünschte Bildformat wählen. Wenn Sie alle Einstellungen nach Wunsch vorgenommen haben, betätigen Sie die Schaltfläche „Speichern“ (in der Abbildung nicht zu sehen, da unter der Dateityp-Liste verborgen).
Achtung: Stellen Sie sicher, dass die gespeicherten Aufnahmen sicher verwahrt und entsprechend den Vorgaben Ihrer Schulleitung ausgewertet werden.
Abbildung 32: Screenshot des Schülerbildschirms als Bild speichern
Sie beenden die Fernsteuerung über das Tür-Symbol in der Bildsymbolleiste ganz links oder mit einem Klick auf das Kreuz zum Schließen des Fensters ganz oben rechts (siehe Abbildung 31).
Vollbildmodus und Übertragungsqualität
Während der Fernsteuerung des Schülermonitors wird Ihnen das Bild in einer Miniaturansicht angezeigt! Sie haben die Möglichkeit in der Toolbar die Ansicht auf Vollbild zu wechseln. Dazu klicken sie auf das „unterbrochene Rechteck“ (siehe Abbildung 31.1 / rote Umrandung). Während des Vollbildmodus wird die Leiste mit den Steuerelementen ausgeblendet!
Abbildung 31.1: Starten des Vollbildmodus
Um den Vollbildmodus zu verlassen, klickt man auf „Vollbildmodus verlassen“ (siehe Abbildung 31.2). Achtung: Die Fläche zum Verlassen des Vollbildmodus wird nach 3 Sekunden ausgeblendet, wenn sich für diese Dauer die Maus NICHT bewegt!
Abbildung 31.2: Beenden des Vollbildmodus am Schüler PC
Sollte die Übertragungsqualität der Fernsteuerung unzureichend sein das z.B. das Bild hängt oder Sie keine Bewegung sehen, obwohl der Schüler aktiv arbeitet, können Sie über die Funktion Encoding (siehe Abbildung 31.1 grüner Kasten) die Qualität herabsetzen. Gerade wenn Sie mehrere Rechner über WLAN steuern bzw. überwachen wollen und die Netzwerkqualität nicht ausreichend ist, können Sie über diese Funktion Abhilfe schaffen. Standardmäßig steht das Encoding auf Raw.
Unterrichtsmaterial präsentieren
Einen Bildschirm auf allen anderen anzeigen lassen
Die Unterrichtszentrale bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Bildschirm oder den eines Schülers auf den Bildschirmen anderer Benutzer anzeigen zu lassen und so Unterrichtsmaterial zu präsentieren oder Schülerergebnisse vorzustellen und zu diskutieren. Dazu stehen Ihnen auf der Registerkarte „Klassenraumsteuerung“ die Optionen „Lehrerbildschirm senden“ und „Schülerbildschirm an alle senden“ (siehe Abbildung 33) zur Verfügung.
Abbildung 33: Bildschirmübertragung
Wenn Sie Ihren Bildschirm auf Schülerbildschirmen anzeigen lassen wollen, können Sie wählen, ob Ihr Bildschirm an alle oder an zuvor ausgewählte Schülerrechner übertragen werden soll.
Nachdem Sie eine dieser beiden Optionen ausgewählt haben, wird die Unterrichtszentrale automatisch minimiert, damit Sie Freiraum für die Arbeit mit anderen Programmen haben. Unten links auf Ihrem Bildschirm sehen Sie ein Piktogramm, über das Sie während der Bildschirmübertragung ein Zeichenprogramm aufrufen können (siehe Abbildung 34, Punkt 1).
Abbildung 34: Lehrerbildschirm während der Bildschirmübertragung
Wenn Sie diese Schaltfläche betätigen, wird Ihnen und Ihren Schülern ein Screenshot Ihres Bildschirms angezeigt. Der Lehrer hat in Abbildung 35 eine Webseite geöffnet, seinen Bildschirm auf die Schülerbildschirme übertragen und das Zeichenprogramm aktiviert. Auf dem Screenshot seines Bildschirms hat er mit der Funktion „Zeichnen“ (Auswahl in der linken Spalte der Ansicht) einen Absatz hervorgehoben. Dazu hat er den Zeichenstift in der rechten Spalte auf die Strichstärke 10 und die Farbe Rot eingestellt.
Abbildung 35: Zeichenprogramm der Bildschirmübertragung
Die Funktionen in der linken Spalte sind selbsterklärend. Sobald Sie dort eine Funktion angeklickt haben, werden Ihnen in der rechten Spalte der Ansicht die Möglichkeiten für eine Feineinstellung des ausgewählten Werkzeugs angezeigt. Über die Schaltfläche „Rücksetzen“ können Sie dort auch die Anwendung einiger Funktionen rückgängig machen und den ursprünglichen Screenshot wiederherstellen.
Sobald Sie die minimierte Unterrichtszentrale über die entsprechende Schaltfläche unten links in der Startleiste (siehe Abbildung 34, Punkt 2) wieder öffnen, wird die Übertragung Ihres Bildschirms auf die Schülerbildschirme automatisch beendet.
Wenn Sie einen Schülerbildschirm auf die anderen Arbeitsplätze übertragen wollen, müssen Sie diesen zuerst per Mausklick in der Miniaturübersicht auswählen, sodass er blau hinterlegt ist. Erst dann können Sie die Schaltfläche „Schülerbildschirm an alle senden“ (siehe Abbildung 33) betätigen. Dies hat zur Folge, dass alle anderen Schüler den Bildschirm ihres Mitschülers sehen und an ihren Arbeitsstationen keine anderweitigen Aktionen mehr ausführen können.
Beim Aktivieren der Funktion „Schülerbildschirm an Alle Senden“ wird der gewählte Schülerbildschirm in der Unterrichtszentrale farblich hervorgehoben und dem Lehrer in einem neuen Fenster angezeigt! (siehe Abbildung 35.1)
Abbildung 35.1: Schülerbildschirm an Alle Senden
Achten Sie darauf, dass das Schülerbildschirmübertragungsfenster beliebig vergrößert, minimiert oder maximiert werden kann**, jedoch sollte es nicht geschlossen werden**, da sonst die Übertragung beendet wird! Das Schülerfenster wird automatisch geschlossen, wenn die Funktion deaktiviert wird!
Mit der Schaltfläche „Arbeitsstationen zurücksetzen“ (siehe Abbildung 2) oder erneutes klicken auf die Funktion „Schülerbildschirm an Alle Senden“ heben Sie die Spiegelung auf.
Ein Programm auf allen Rechnern starten
Als Lehrer können Sie über die Unterrichtszentrale mit einem Mausklick auf mehreren Rechnern dieselbe Webseite öffnen oder dasselbe Programm starten. Wählen Sie dazu auf der Registerkarte „Klassenraumsteuerung“ die Funktion „Anwendung starten“. Anschließend können Sie wählen, ob Sie die Webseite bzw. das Programm auf allen oder nur auf ausgewählten Arbeitsstationen starten wollen (siehe Abbildung 36).
Abbildung 36: Anwendung starten
Nachdem Sie eine der beiden Optionen ausgewählt haben, öffnet sich ein Fenster, wo Sie die Adresse der gewünschten Webseite eingeben bzw. das gewünschte Programm auswählen können (siehe Abbildung 37). Wenn Sie Ihre Eingabe mit „OK“ bestätigen, wird an den zuvor ausgewählten Schülerrechnern die von Ihnen eingegebene Webseite geöffnet bzw. das von Ihnen ausgewählte Programm gestartet.
Abbildung 37: Anwendung auswählen
Das Mausmenü der Unterrichtszentrale
Funktionen können für einzelne Arbeitsstationen nicht nur über die Schaltflächen in der Menüleiste der Unterrichtszentrale und die Bildsymbole in der vergrößerten Einzelansicht aktiviert werden, sondern auch über das Mausmenü, das in Abbildung 38 zu sehen ist.
Abbildung 38: Mausmenü der Unterrichtszentrale
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