Liebe Administratoren,

herzlich willkommen zu diesem Handbuch für die effektive Nutzung von MNSpro, einem Produkt der AixConcept GmbH, in Ihrem Bildungsumfeld. Als Administratoren spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Gestaltung moderner Lernumgebungen, und die effiziente Verwaltung von digitalen Ressourcen ist dabei von entscheidender Bedeutung.

Dieses Handbuch wurde entwickelt, um Ihnen einen umfassenden Leitfaden an die Hand zu geben, wie Sie MNSpro optimal nutzen können, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihren Schülern eine herausragende Lernerfahrung zu bieten. Von der Erstellung von Benutzerkonten bis hin zur Verwaltung von Kursen und der Bereitstellung von Software bietet dieses Handbuch praktische Anleitungen und bewährte Verfahren, die Ihnen helfen werden, das volle Potenzial von MNSpro auszuschöpfen.

Wir möchten uns bei Ihnen für Ihr Engagement im Bildungsbereich bedanken und hoffen, dass dieses Handbuch Ihnen dabei hilft, Ihre Arbeit effektiver zu gestalten und Ihre Schüler auf ihrem Bildungsweg bestmöglich zu unterstützen.

Die Ankündigungsfunktion ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen schnell und effektiv in der Schule bekannt zu geben. Die Nachrichten werden prominent an von Ihnen gewählten Positionen angezeigt und können entweder für alle sichtbar sein oder nur von ausgewählten Personen eingesehen werden (Abb. 54).

Um eine Ankündigung zu erstellen, klicken Sie innerhalb der Werkzeuge auf Ankündigung. Dort sehen Sie eine Übersicht aller erstellten, jedoch noch nicht aktiv angezeigten Ankündigungen sowie den Autor oder die Autorin der jeweiligen Ankündigung. Sie können vorhandene Ankündigungen über das Stift-Symbol ganz rechts bearbeiten, den Zeitraum oder den Inhalt anpassen und sie wieder aktiv anzeigen lassen. Alternativ können Sie eine Ankündigung über das Mülltonnensymbol löschen.

Wenn Sie keine der vorhandenen Ankündigungen nutzen oder bearbeiten und stattdessen eine neue Ankündigung erstellen möchten, klicken Sie auf den Button Neue Ankündigung (Abb. 55).

Nachdem Sie auf den Button Neue Ankündigung geklickt haben, öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie Ihre Ankündigung erstellen können (Abb. 56).

1. Beginnen Sie damit, der Ankündigung einen Titel zu geben.

2. Anschließend können Sie der Ankündigung ein Symbol (Icon) zuweisen, um die Optik zu verbessern.

3. Im nächsten Schritt definieren Sie die Wichtigkeit durch Auswahl, ob es sich um eine Information, eine wichtige Nachricht oder eine Warnung handelt. Die Auswahl der Relevanz bestimmt dabei die Hintergrundfarbe des späteren Banners (vgl. Abb. 56).

4. Als Nächstes definieren Sie den Zeitraum, in dem die Ankündigung angezeigt werden soll, und den Anzeigeort, z.B., ob die Ankündigung auf der Hauptseite oder in der Kursübersicht erscheinen soll.

5. Wenn Sie die Ankündigung aktivieren, wird sie nach dem Abschluss unmittelbar angezeigt. Andernfalls wird sie nur in der Übersicht aktueller und ehemaliger Ankündigungen gespeichert, bis sie genutzt werden soll.

6. Sie können nun festlegen, ob die Ankündigung nur für bestimmte Klassen, Kurse oder Funktionen – also Lehrer, Administratoren oder Schüler – angezeigt werden soll

7. Der letzte Schritt vor dem Speichern ist eine kurze Beschreibung, die Sie hinzufügen können. Dies ist jedoch kein Muss.

Nach den Speiern erscheint nun die neue Ankündigung direkt auf der Übersichtsseite von MNSpro Cloud (Abb. 57).

Der einfachste und schnellste Weg, neue Benutzer anzulegen oder zu löschen, ist die manuelle Methode. Dieses Vorgehen empfiehlt sich besonders, wenn während des laufenden Schuljahres neue Schülerinnen oder Schüler sowie Lehrkräfte an die Schule wechseln und für MNSpro registriert werden müssen.

In der Benutzerverwaltung sehen Sie dazu alle Benutzer, die bereits in MNSpro angelegt sind (siehe Abbildung 24).

Einzelne Personen können Sie dabei gezielt über die Suchfunktion finden oder Sie filtern die Ansicht nach einzelnen Rollen, wobei auch Mehrfachauswahlen möglich sind.

Direkt hinter dem Namen einer Person finden sich drei Icon:

• Stift: Erlaubt das Bearbeiten einer eingetragenen Person

• Schloss: Änderung des Passworts

• Pfeil: Details zu Rollen und den Rechten einer Person

Klicken Sie auf den Button Neuer Benutzer, um ein Eingabefenster zu öffnen, über das Sie einen neuen Benutzer oder eine neue Benutzerin in MNSpro hinterlegen können (siehe Abbildung 25). Bitte füllen Sie die Angaben in der sich nun öffnenden Eingabemaske aus. Aus dem Vor- und Nachnamen wird dabei entsprechend den Einstellungen in der Profilvorlage (vgl. Kapitel 2) eine E-Mailadresse generiert. Diese fungiert auch als Benutzername beim Einloggen in MNSpro.

Gewöhnen Sie sich in dem Zuge auch direkt an, eine Referenz-ID zu vergeben. Diese weist eine Person eindeutig aus und dient dem System später bei der Zuordnung von Personen per Benutzerimport in MNSpro. Dies ist insbesondere bei einem Schuljahreswechsel von Relevanz, da das System im privaten oder öffentlichen Ordnerbereich hochgeladene Daten immer zuordnen kann, selbst dann, wenn sich der Name des Nutzers ändert.

Wenn Sie das Feld Passwort frei lassen, wird ein Nutzer bei seinem ersten Anmelden ohne Passwortabfrage direkt gebeten, ein neues Passwort anzulegen, bevor er oder sie auch MNSpro gelangt. Alternativ können Sie auch Passwort definieren oder sich ein zufälliges (Einmal-) Passwort generieren lasen.

Da das Passwort üblicherweise verborgen ist, müssen Sie auf das Augensymbol klicken, um es sich anzeigen zu lassen, um es herauszuschreiben oder in eine z.B. E-Mail zu kopieren. Alternativ können Sie ein Passwort auch im verborgenen Zustand kopieren, indem Sie auf das Heftbrett-Symbol klicken.

Legen Sie ebenfalls fest, ob das von Ihnen vergebene Passwort geändert werden soll oder nicht.

Schließen Sie das Erstellen durch das Klicken auf Speichern ab und der neue Schüler, hier Bernd Müller, wurde angelegt.

Sie können über diese Ansicht auch jederzeit Benutzer bearbeiten. Dazu nutzen Sie idealerweise die Symbolleiste, die in Kapitel 4.1 angesprochen wurde. Hier können Sie nun nachträglich Änderungen an den Eintragungen einzelner Personen vornehmen, beispielsweise eine Referenz-ID hinzufügen, ein Passwort ändern oder einen Benutzer vollständig löschen (siehe Abbildung 26).

Die Consent-Übersicht, zu Deutsch Einverständniserklärung, bietet eine Möglichkeit, das Einverständnis der Erziehungsberechtigten einzuholen, dass die Daten ihres Schützlings von der Schule mittels MNSpro verwaltet werden dürfen.

Bei der Abfrage wird den Erziehungsberechtigten eine E-Mail zugeschickt, in der sie anklicken können, ob sie der Datenverwaltung zustimmen oder nicht. Eingehende Antworten werden anschließend in diesem Reiter farblich markiert, sodass Sie einen schnellen Überblick erhalten können. Die Abfrage erfolgt dabei vollautomatisch. Alles, was notwendig ist, ist die E-Mail-Adresse der Erziehungsberechtigten, die in die Importdatei für Benutzer eingetragen werden muss.

Was ein Benutzerimport genau ist und wie diese Datei aufgebaut wird, zeigen wir Ihnen im nächsten Unterkapitel.

Anbei teilen wir Ihnen gerne einen Vordruck den Sie nutzen können, um eine Einverständniserklärung zu erstellen und später an alle Erziehungsberechtigten auszuteilen:

Wenn Sie versehentlich einen Benutzer oder eine Benutzerin gelöscht haben, die nicht hätte gelöscht werden sollen, können Sie dies bis 30 Tage nach dem Löschen rückgängig machen. Dazu gehen Sie auf den Reiter Gelöschte Benutzer und markieren einen oder mehrere Personen, die wiederhergestellt werden sollen (siehe Abbildung 27).

Im Unterkapitel zur Benutzerverwaltung haben wir beschrieben, wie Sie manuell Nutzerinnen und Nutzer in MNSpro anlegen können. Diesen Prozess jedoch für jeden Schüler und jede Schülerin einer Schule durchzuführen und das für jedes Schuljahr ist sehr aufwendig. Daher können Sie Benutzer auch vollautomatisch mittels einer .csv-Datei importieren. Sie können sich die Arbeit noch weiter erleichtern, indem Sie die Importdatei aus Ihrer Schulverwaltungssoftware übernehmen. In NRW ist dies beispielsweise Schild und in Bayern das ASV.

Da Jedes Bundesland eigene Schulverwaltungssoftware nutzt zeigen wir Ihnen den Aufbau einer Importdatei exemplarisch. Dazu nutzen wir Excel und erstellen unsere Importdatei (siehe Abbildung 28).

Wie bereits angesprochen, kann die Importdatei auch Informationen zu Kursen, Klassen und Arbeitsgruppen enthalten. Dadurch werden automatisch zugeordnete Schülerinnen und Schüler eingetragen, und die Klassen, Kurse und Arbeitsgruppen werden automatisch angelegt, sofern sie noch nicht vorhanden sind.

Die fertige Datei wird anschließend als .csv-Datei im UTF-8-Format abgelegt (siehe Abbildung 29).

Gerne teilen wir Ihnen obiges Muster als .csv-Datei. Bedenken Sie aber, dass diese Datei nur bei Vollcloud-Systemen funktioniert:

Im Reiter Benutzerimport stellen wir nun das Schuljahr ein sowie, ob es sich bei den zu importierenden Daten um Schüler, Lehrer oder Administratoren handelt (siehe Abbildung 30).

Bei den Importoptionen markieren Sie bitte nur dann Lösche vorhandene Benutzer, die nicht in der CSV vorkommen, wenn Sie keine Benutzer in MNSpro behalten wollen, die nicht auch in der CSV-Datei vorkommen. Dieses Vorgehen ist jedoch in der Regel nur bei Abschlussklassen sinnvoll, wenn Sie entsprechende Benutzer nach Abschluss aus MNSpro entfernen möchten.

Den Punkt Zustimmungsbedürftigkeit markieren Sie bitte nur, wenn Sie die Abfrage zur Einverständniserklärung zur Datenpflege von Schülerinnen und Schülern in MNSpro per E-Mail an die Erziehungsberechtigten schicken möchten (siehe Consent-Übersicht).

Wenn Sie mit den getroffenen Einstellungen zufrieden sind, wählen Sie über Hinzufügen die zu importierende .csv-Datei aus und klicken anschließend aus Analysieren (siehe Abbildung 31).

Jetzt können Sie direkt aus MNSpro heraus Änderungen an den Namen, den Referenz-IDs sowie den Gruppenzuordnungen vornehmen.

Wenn Sie mit der zu importierende Datei zufrieden sind, bestätigen Sie dies mit importieren und die Daten werden eingelesen. Neue Kurse werden dabei automatisch angelegt.

In MNSpro besitzt jeder Benutzer und jede Benutzerin individuelle Rechte, die sich an der vergebenen Rolle orientieren. Standardmäßig hat AixConcept fünf vordefinierte Rollen bereitgestellt. Sie können diese Rollen übernehmen, um sofort mit der Arbeit zu beginnen, oder Sie passen die Rollenberechtigungen an oder erstellen eine komplett neue Rolle. Die Entscheidung liegt ganz bei Ihnen.

Zu Beginn öffnen Sie bitte die Kachel Berechtigungen (Abb. 1). Dann gelangen Sie zur Seite, auf der Sie bestehende Berechtigungen anpassen können, neue Rollen erstellen können und Rechteinhaber für bestimmte Rollen hinzufügen oder entfernen können (siehe Abbildung 6).

Hier klicken Sie auf eine der Rollen, die Sie kontrollieren oder bearbeiten möchten (siehe Abbildung 7).

Gleich, welche Rolle Sie anklicken, gelangen Sie zur Bearbeitung aller Rollen. Das Anklicken einer bestimmten Rolle öffnet Ihnen sofort die gewünschte Rolle. Sie haben jedoch jederzeit die Möglichkeit, in dem sich öffnenden Fenster eine neue Rolle zu bearbeiten.

Sie können nun den Namen der Rolle, zum Beispiel Lehrkräfte, anpassen und eine Beschreibung hinzufügen.

Über den Button Person hinzufügen können Sie weitere Personen zu dieser Rolle hinzufügen. Diese Personen werden dann im darunter befindlichen Feld angezeigt. Ebenso können Sie Personen, die einer Rechtegruppe zugeordnet sind, über diese Übersicht durch Klicken auf das Mülltonnen-Icon entfernen.

Abschließend können Sie über den Button Berechtigungen verwalten festlegen, welche Rechte Personen der Gruppe Lehrkräfte innerhalb des digitalen Klassenbuchs haben sollen.

Wenn Sie auf Berechtigungen verwalten (siehe Abbildung 7) klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Ihnen eine Vielzahl von Einzelrechten für Ihre Cloudumgebung im Allgemeinen und das digitale Klassenbuch im speziellen angezeigt werden (siehe Abbildung 8).

Hier sehen Sie auf der linken Seite eine Liste aller Rechte und Module, die für die ausgewählte Rolle freigeschaltet werden können. Bei jedem dieser Rechte können Sie entscheiden, ob die ausgewählte Rolle oder Rechtegruppe dieses Recht haben soll oder nicht. Ebenso können Sie entscheiden, ob das entsprechende Modul, wie zum Beispiel die E-Mailverwaltung, überhaupt angezeigt werden soll.

Wenn Sie eine Änderung an den Berechtigungen vornehmen möchten, markieren Sie einfach das Kästchen neben dem betreffenden Einzelrecht. Anschließend wird der Speicherbutton sichtbar und Sie müssen Ihre Änderung speichern. Das neue Recht wird für die Gruppe, für die Sie eine Änderung vorgenommen haben, unmittelbar nach dem Ausloggen und erneuten Einloggen gültig.

Standardmäßig hat Ihnen die AixConcept GmbH die Rollen der Lehrer, Administratoren, Schüler, Schulleiter und des Sekretariats hinterlegt. Sie können jedoch auch eine eigene Rechterolle definieren, indem Sie auf die Kachel Alle Rechte (siehe Abbildung 5) und dann auf Neue Rolle klicken (siehe Abbildung 9).

Sie werden nun gebeten, die Rolle zu benennen und eine Beschreibung anzugeben (siehe Abbildung 10).

In diesem Kapitel möchten wir Ihnen die Geräteverwaltung vorstellen und Ihnen zeigen, wie Sie grundlegende sowie erweiterte systemadministrative Aufgaben ausführen können. Dazu gehört das Einbinden von Endgeräten, die Installation von Software sowie das Umbenennen von Endgeräten und vieles mehr. Wir zeigen ihnen in diesem Kapitel die Konfigurationsmöglichkeit mit der MNSpro Cloud Oberfläche und Microsoft Intune. Lassen Sie uns also beginnen.

Die Mobile Geräteverwaltung in MNSpro Cloud basiert auf Microsoft Intune.

Geräteverwaltung mit MNSpro Cloud

Mit MNSpro Cloud stellen wir ihnen eine vereinfachte Form der Geräteverwaltung zur Verfügung.

In dieser stehen die Verwaltung der Software und die grundlegenden im schulischen Alltag benötigten Geräteoptionen zur Verfügung.

Link zu MNSpro Cloud MDM: https://my.mnspro.cloud/tools/mdmanagement

Geräteverwaltung mit Microsoft Intune

Microsoft Intune ermöglicht es Ihnen, alle Geräte in Ihrer Schule zentral zu verwalten und tiefergehende Anpassungen als in MNSpro Cloud vorzunehmen. Das bedeutet, dass Sie Apps und Einstellungen auf den Geräten Ihrer Schüler und Kollegen installieren und aktualisieren können, ohne jedes Gerät einzeln in die Hand nehmen zu müssen.

Link zu Microsoft Intune: https://intune.microsoft.com/#home

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.microsoft.com/de-de/education/intune https://learn.microsoft.com/de-de/mem/intune/fundamentals/what-is-intune https://learn.microsoft.com/de-de/mem/intune/fundamentals/manage-devices

Mit der Mobilen Geräteverwaltung von MNSpro haben Sie die Möglichkeit, Windows Geräte ab Windows 10 Pro oder Education, Apple Geräte (iPhone, iPad ,Macs) und Android Geräte zu verwalten.

Die Geräte müssen entsprechend vorab im System registriert werden.

1. Apple

2. Windows

3. Android

Für die Registrierung der Geräte im ASM gibt es zwei Verfahrensmöglichkeiten:

1. Apple Enrollment Programm (AEP), also die automatische Geräteregistrierung

2. Manuelle Aufnahme der Geräte mit Hilfe der macOS-App „Apple Configurator 2“.

In beiden Fällen erfolgt im Anschluss die Zuweisung der Geräte zu MNSpro Cloud.

Hierzu wählen Sie im ASM die Kategorie Geräte aus. Dort finden Sie eine Auflistung aller derzeit registrierten Endgeräte. Sie haben im oberen Bereich die Möglichkeit, die Geräte nach verschiedenen Werten zu filtern (1). Nachdem Sie die gewünschten Geräte ausgewählt haben (2), wählen Sie die Option "MDM-Server bearbeiten" (3) auf der rechten Seite aus:

Für alle Geräte:

Einzelnes Gerät:

Im neu geöffneten Fenster können Sie dann den gewünschten MDM-Server (MNSpro Cloud) auswählen und die Zuweisung mit Weiter bestätigen:

Anschließend müssen Sie im ausgewählten MDM-System noch den Geräten das gewünschte Profil hinzufügen.

Hierzu bieten wir mehrere Möglichkeiten an:

1. Anfrage per Mail an Support

2. Zuweisung per MNSpro

3. Zuweisung per Microsoft Intune

Der einfachste Weg, iOS-Geräte im ASM einzubinden, ist diese direkt über Apple oder einen Apple-zertifizierten Händler zu beziehen. Dieser kann die Geräte dann direkt in den gewünschten ASM einbuchen. Hierfür müssen zwei Dinge beachtet werden:

1. Dem Händler bzw. Apple muss die Organisations-ID des eigenen ASM mitgeteilt werden. Die Organisations-ID kann im ASM unter Einstellungen -> Registrierungsinformationen abgerufen werden:

   
2. Im ASM muss die Händlernummer bzw. die Apple-Kundennummer eingetragen werden, je nachdem, ob die Geräte direkt über Apple oder von einem zertifizierten Händler erworben wurden. Diese Informationen können unter Einstellungen -> MDM-Server-Zuweisung eingetragen werden. Wählen Sie hier „Bearbeiten“ im Abschnitt „Kundennummern“ aus:

   
3. Wenn Ihre Organisations-ID an den Händler übermittelt und seine Händlernummer in Ihrem ASM eingetragen wurde, können Sie diesen veranlassen, die erworbenen Geräte bei Ihnen einzubuchen.

Wichtige Informationen und Voraussetzung für die manuelle Registrierung von iOS-Endgeräte in den Apple School Manager:

Sie benötigen,

• ein iPhone (mind. iOS 16) oder ein Mac-Computer mit Apple Chips oder mit einem Apple T2-Sicherheitschip

• einen Administrativen Account im Apple School Manager (künftig ASM genannt)

• eine Registrierungs-URL, diese erhalten auf Anfrage an: support@aixconcept.de

• die Apple Configurator-App (iPhone / Mac)

Registrierung via iPhone

1. Beginnen Sie die Einrichtung mit Druck auf die Home-Taste, wählen sie die Sprache und Region aus:

   
2. Wählen Sie im Fenster „Schnellstart“ den Punkt „Manuelle Konfiguration“ aus

   
3. Öffnen Sie die Apple Configurator App auf dem iPhone und halten Sie das Gerät über das iPad, der Prozess wird gestartet, das iPad verbindet sich mit dem WLAN welches am iPhone eingerichtet ist.

4. Im ASM müssen die nun registrierten Geräte noch dem endgültigen MDM-Server zugewiesen werden. Hierfür können alle dem Apple Configurator 2 zugewiesenen Geräte ausgewählt und dem bereits angelegten MDM-Server übertragen werden.

   

   Die restliche Verwaltung erfolgt, jetzt über den Support: support@aixconcept.de Hierzu muss genannt werden, welches Gerät, welches Profil (Schueler-, Lehrer-, Poolgeräte) erhalten soll.

Registrierung via Mac

Inhalt

1. Allgemeiner Vorgang

2. Apple School Manager

2.1. WLAN-Profil anlegen

2.2. Erstellung eines Entwurfs

2.3. Anwenden des vorbereiteten Entwurfs

2.5. Zuweisen der Geräte zum MDM

Allgemeiner Vorgang

Zur Verwaltung von iOS-Endgeräten über MNSpro Cloud müssen diese zunächst im Apple School Manager (künftig ASM) registriert werden. Hierzu wird das Tool Apple Configurator 2 genutzt.

Nachdem die Geräte im ASM registriert wurden, können diese dem MDM-Server zugewiesen und künftig über diesen verwaltet werden.

Abschließend müssen Sie uns die Geräte mit der Zuordnung melden, damit dies im MDM-System hinterlegt werden.

Apple School Manager

WLAN-Profil anlegen

Für die Einbindung der Geräte wird ein WLAN-Profil benötigt.

Ein neues Profil kann über Ablage -> Neues Profil erstellt werden. Wichtig sind nur zwei zu konfigurierende Abschnitte:

• Allgemein -> Hier muss nur der Name des Profils zur späteren Unterscheidung angegeben werden, der Rest kann auf den Standardeinstellungen belassen werden.

• WLAN -> Hier können alle benötigten Angaben zur Verbindung mit dem Netzwerk eingetragen werden. Als Beispiel für ein häufig verwendetes WPA2-PSK-Netz wären dies etwa die SSID (WICHTIG: Groß-Kleinschreibung beachten), der Sicherheitstyp sowie das Passwort.

Nachdem alle diese Einstellungen getroffen wurden, muss man sich noch einmal mit dem Benutzerkonto des jeweiligen MacOS-Endgeräts authentifizieren:

Erstellung und Vorbereitung eines Entwurfs

Ein neuer Entwurf kann über Ablage -> Neuer Entwurf erstellt werden.

CTRL+Klick auf den Entwurf: Unter dem Punkt „Vorbereiten“ werden alle relevanten Daten für die Registrierung der Endgeräte im jeweiligen ASM voreingestellt.

1. „Zu Apple School Manager hinzufügen“ Es werden keine weiteren Optionen benötigt

   
2. An dieser Stelle wird nun ein neuer MDM-Server eingerichtet. Die Registrierungs-URL kann über den Support angefragt werden.

   
3. In diesem Schritt werden einfach die drei Standardzertifikate mit „Weiter“ bestätigt.

   
4. Im nächsten Schritt erfolgt die Anmeldung am ASM. Hierfür „Neue Organisation“ auswählen, im nächsten Schritt die Daten eines ASM-Administrators eingeben und schließlich „Neue Betreuungsidentität erstellen auswählen.

   
5. In diesem Schritt kann einfach „Keinen dieser Schritte anzeigen“ ausgewählt werden. Die Optionen hier sind nicht von Relevanz, da die registrierten Geräte später über die MDM-Lösung zugewiesen und darüber konfiguriert werden.

   
6. Hier müssen nun, das erstellte WLAN-Profil auswählen.

   

Anwenden des vorbereiteten Entwurfs

1. Mit den aus Abschnitt "Erstellung und Vorbereitung eines Entwurfs" bereitgestellten Entwürfen können die Geräte nun mit wenigen Klicks im ASM der jeweiligen Schulen registriert werden.

   Um die iOS-Geräte nun einzubinden, werden diese per USB an das MacOS-Gerät, auf welchem Apple Configurator 2 ausgeführt wird, angeschlossen. Die Geräte werden ausgewählt und über den Reiter „Entwürfe“ kann direkt der gewünschte Entwurf auf den Geräten angewendet werden.

   
2. Es müssen nur noch die angezeigten Meldungen bestätigt werden, sofern diese angezeigt werden

   
3. Die iOS-Geräte werden während dieses Vorgangs vollständig zurückgesetzt.

   Nach dem Neustart sind sie im ASM der jeweiligen Schule registriert und noch „Apple Configurator 2“ als MDM-Server zugewiesen, auf den Geräten wird nun der normale Willkommensbildschirm angezeigt.

   

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Um Geräte in das Mobile Device Management von MNSpro Cloud einzubinden, werden zwei Verfahren bereitgestellt. Voraussetzung für beide Verfahren ist, dass Windows mit einer Pro oder Education-Version auf den Geräten installiert ist. Windows 10/11 Home wird nicht unterstützt.

• Autopilot: Bei der Registrierung von Windows-Geräten über das sog. Autopilot-Programm werden die Informationen der aufzunehmenden Geräte vorab in einer Liste gesammelt und im Anschluss per Mail an den Support (support@aixconcept.de) mit der Angabe des gewünschten Registrierungsprofils zur Geräteregistrierung gesendet.

• Bereitstellungspaketen: (engl.: Provisioning Packages, kurz PPKG) angefragt werden. Hierbei handelt es sich um Konfigurationsdateien, welche auf einen USB-Stick kopiert werden können und mit denen dann sowohl Neugeräte als auch Bestandsgeräte mit bereits laufendem Windows 10 oder 11 registriert werden können.

Bei der Registrierung von Windows-Geräten über das sog. Autopilot-Programm werden die Informationen der aufzunehmenden Geräte vorab in einer Liste gesammelt und im Anschluss per Mail an den Support (support@aixconcept.de) zur Geräteregistrierung gesendet. Für das Zusammentragen der benötigten Informationen stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

• Sammlung der Seriennummer, des Herstellers sowie des Modelltyps

• Auslesen der Informationen über den Hardware-Hash-Wert

Nachdem die Informationen über die Geräte gesammelt wurden, können diese an uns versendet werden.

Für die Neueinbindung von Windowsgeräten in die mobile Geräteverwaltung von MNSpro Cloud können sog. Bereitstellungspakete (engl.: Provisioning Packages, kurz PPKG) per Mail angefragt oder selbst erstellt werden.

Hierbei handelt es sich um Konfigurationsdateien, welche auf einen USB-Stick kopiert werden können und mit denen dann sowohl Neugeräte als auch Bestandsgeräte mit bereits laufendem Windows registriert werden können.

1. Anfrage der Bereitstellungspakete

2. Erstellung der Bereitstellungspakete

Anfrage der Bereitstellungspakete

Schicken Sie uns eine Mail an support@aixconcept.de mit folgenden Informationen:

Gerätetyp: Poolgeräte (Mehrere Benutzer), 1zu1 Lehrergerät, 1zu1 Schülergerät

Windows-Version: Geben Sie hier an, welche Windows-Installation auf den Geräten installiert ist. Wir empfehlen generell immer die aktuellste Windows-Version. Wichtig: Ist eine ältere Version als 2004 installiert, müssen die Pakete anders erstellt werden, daher darf dieser Punkt nicht ausgelassen werden.

Netzwerk: Werden die Geräte während der Inbetriebnahme per Kabel mit dem Internet verbunden oder per WLAN?

Falls die Geräte zum Zeitpunkt der Aufnahme mit einem WLAN verbunden werden, benötigen wir noch folgende Informationen:

• SSID (WLAN-Netzwerkname)

• Verstecktes-WLAN?: Ja/ Nein

• Passwort

Es werden für die Geräteaufnahme ausschließlich WPA2-PSK-Netze unterstützt!

Das Bereitstellungspaket wird von unserem Support erstellt und Ihnen dann per Mail zugeschickt.

Erstellung der Bereitstellungspakete

1. Installation des Tools „Windows Configuration Designer“

Windows Configuration Designer aus dem Windows Store herunterladen und installieren.

Starten Sie es im Anschluss und erstellen ein neues Projekt in dem Sie auf "Provision desktop devices" gehen. Geben Sie dem Projekt einen Namen für spätere Unterscheidungen ob LAN / WLAN etc..

2. Set up Device (Befüllen mit Daten)

Im ersten Schritt muss der zu verwendende Gerätenamen konfiguriert werden. Da die Geräte automatisch in die dynamischen Gerätegruppen aufgenommen werden sollen, müsste folgende Namenskonvention eingehalten werden, außer unser Standard wurde angepasst:

Lehrergeräte: LEH-%SERIAL%

Schülergeräte: SCH-%SERIAL%

Poolgeräte: Pool-%SERIAL%

Sollte das o.g. Fenster nicht zu sehen sein, sondern eher das folgende:

Dann muss bitte eine GPO Einstellung deaktiviert werden.

1

Lokalen Gruppenrichtlinien öffnen

Windows + R und geben gpedit.msc ein.

2

Sicherheitszone deaktivieren

Computerkonfiguration -> Administrative Vorlagen -> Windows-Komponenten -> Internet Explorer: "Sicherheitszonen: Nur Computereinstellungen verwenden "Sicherheitszonen: Nur Computereinstellungen verwenden" auf deaktiviert.

3

ACHTUNG

Bei bereits deaktivierter Einstellung -> schließen Sie den Designer -> ändern Sie es auf "Nicht konfiguriert" -> Starten Sie den Designer und öffnen das Projekt -> Schließen Sie den Designer erneut -> ändern die Einstellung wieder auf "deaktiviert" -> Öffnen Sie den Designer erneut.

Im zweiten Schritt müssen die WLAN-Zugangsdaten für die Netzwerkverbindung der Geräte eingegeben werden. Hierbei handelt es sich um die Zugangsdaten des WLANs, welches während der Installation zur Verfügung steht. Normalerweise ist der Netzwerktyp „WPA2-Personal“.

Bekannte WLAN-Daten

3. Account Management

An dieser Stelle muss sich mit einem entsprechendem Tenant Admin angemeldet werden, um das Paket zu berechtigen.

Anmeldung mit Tenant Admin

Es ist wichtig drauf zu achten, dass diese Punkte genauso ausgeführt werden, da sonst das Gerät der Organisation hinzugefügt wird und die Erstellung weiterer Pakete erschwert wird! Wählen Sie nur bei dieser App anmelden.

4. Abschluss der Einrichtung

Die .ppkg-Datei extrahieren und auf das entsprechende Speichermedium übertragen.

5. Angabe eines versteckten WLANs (optional)

Falls ein verstecktes WLAN zur Installation der Geräte verwendet werden soll, so muss NACH Konfiguration der übrigen Schritte, unten Links "Switch to advanced editor" ausgewählt werden, um den Flag „HiddenNetwork“ auf TRUE zu setzen. Dies ist nicht notwendig, wenn ein sichtbares Netzwerk verwendet wird. Wurde noch keine SSID angelegt, so tragen Sie die SSID unter WLANSetting ein und fügen es hinzu. Links im Baum unter WLANSetting erhalten Sie im Anschluss das WLAN, wo Sie die unten zu sehenden Konfigurationen vornehmen können.

Dann auf "File"-> "Speichern". Anschließend auf Export->Provisioning package-> Mit Standardeinstellung alles weiter machen

Die .ppkg-Datei extrahieren und auf das entsprechende Speichermedium übertragen.

Für die manuelle Aufnahme von Samsung-Android Geräten in Samsung Knox, benötigen Sie ein weiteres Android-Endgerät mit der Samsung Knox Deployment App.

1. Installieren Sie bitte die Knox Deployment App aus dem Google Play Store.

2. Führen Sie eine Anmeldung mit dem zuvor erstelltem Samsung Knox Konto durch.

   
3. Nach der Anmeldung wählen Sie den entsprechenden Knox Dienst aus.

   1. Knox Mobile Enrollment auswählen

      
   2. Sie erhalten eine Liste der Samsung Knox Profile. Wählen das entsprechende Profile.

      
   3. Entscheiden Sie sich für einen Bereitstellungsmodus.

      1. Hier Bluetooth.

         
      2. Bluetooth für 30 Minuten einschalten. Bitte "Automatisch akzeptieren" auswählen

         
      3. Anschließend wählen Sie in der Übersicht "Bereitstellung starten"

      4. Am dem Gerät, das aufgenommen werden soll, bitte Bluetooth einschalten.

      5. Rufen Sie für das Gerät, das aufgenommen werden soll, folgende Webseite auf:

         1. https://me.samsungknox.com

         2. Folgenden Sie den Anweisungen

      6. Zum Schluss muss auf beiden Geräten die Kopplung zugestimmt

         

Hierzu bieten wir mehrere Möglichkeiten an:

1. Anfrage per Mail an Support

2. Zuweisung per MNSpro

3. Zuweisung per Microsoft Intune

Anfrage per Mail an Support

Generell haben Sie die Möglichkeit uns per Mail an support@aixconcept.de zu informieren, welchem Installationsprofil die Geräte zugewiesen werden sollen. Hierzu schicken Sie uns am besten eine Tabelle mit den Spalten „Seriennummer“ und „Gerätetyp“, in dem Sie notieren, ob es sich bei den gewünschten Geräten um Schüler-, Lehrer- oder Pool Geräte für die Verwendung von mehreren Benutzern handelt.

Als Beispiel kann eine solche Datei wie folgt aussehen:

Wir werden Sie benachrichtigen, wenn den Geräten das gewünschte Installationsprofil zugewiesen wurde. Nachdem Sie diese Benachrichtigung erhalten haben, können die Geräte, wie in den Anleitungen für die jeweiligen Gerätetypen beschrieben, in Betrieb genommen werden.

Zuweisung per MNSpro

Gehen Sie in MNSpro auf Werkzeuge->Geräteverwaltung->Geräte

1

Gerät suchen und auswählen

Suchen Sie ihr Gerät und wählen Sie dieses aus. Anschließend erscheint eine Symbolleiste, dort wählen Sie "Reg. Profil ändern" aus.

2

Reg. Profil ändern

In Fenster wählen Sie dann das gewünschte Registrierungsprofil aus.

Zuweisung per Microsoft Intune

Bei Microsoft Intune erfolgt die Zuweisung je nach Betriebssystem etwas anders.

1. Apple

2. Windows

3. Android

Für die Nutzung von iPads, wurden spezielle Konfigurationen hinterlegt, welche auf die speziellen Bedürfnisse von SchülerInnen sowie LehrerInnen zugeschnitten sind. Diese Kurzanleitung dient dazu, den allgemeinen Vorgang der Inbetriebnahme der Geräte zu beschreiben.

Generell werden unter zwei Einrichtungmodi unterschieden:

1. 1-zu-1 Devices: Ein Gerät für ein Benutzer einrichten

2. Shared-Devices: Ein Gerät für mehrere Benutzer einrichten

Wenn die iPads sich in der Verwaltung von MNSpro Cloud befinden und für die benutzergebundene Nutzung vorkonfiguriert wurden, müssen folgende Schritte durchgeführt werden, um die Geräte sauber im System registrieren zu können:

1. Packen sie die Geräte aus und schalten Sie sie ein.

2. Beginnen Sie die Einrichtung mit Druck auf die Home-Taste und wählen sie die Sprache und Region aus:

   
3. Wählen Sie im Fenster „Schnellstart“ den Punkt „Manuelle Konfiguration“ aus und verbinden Sie das Gerät mit einem WLAN

   
4. Bestätigen Sie im nächsten Schritt die Entfernte Verwaltung mit „Weiter“. An dieser Stelle wird schon die verwaltende Organisation (im Normalfall der Name der Schule) angezeigt. Zur automatischen Einstellung der Uhrzeit sollten die Ortungsdiente bei einer Abfrage bestätigt werden. Das Gerät wird dann automatisch registriert. Und kann anschließend schon genutzt werden. Die zugewiesenen Apps und Konfigurationen werden im Hintergrund automatisch installiert.

   

Wenn die iPads sich in der Verwaltung von MNSpro Cloud befinden und als shared iPads vor konfiguriert wurden, müssen folgende Schritte durchgeführt werden, um die Geräte sauber im System registrieren zu können:

1. Packen sie die Geräte aus und schalten Sie sie ein.

2. Beginnen Sie die Einrichtung mit Druck auf die Home-Taste und wählen sie die Sprache und Region aus:

   
3. Wählen Sie im Fenster „Schnellstart“ den Punkt „Manuelle Konfiguration“ aus und verbinden Sie das Gerät mit einem WLAN:

   
4. Bestätigen Sie im nächsten Schritt die Entfernte Verwaltung mit „Weiter“. An dieser Stelle wird schon die verwaltende Organisation (im Normalfall der Name der Schule) angezeigt. Das Gerät wird im Anschluss einmalig neu gestartet.

   
5. Nachdem die Geräte in Betrieb genommen wurden, starten sie im shared iPad-Modus mit dem Bildschirm „Zum Fortfahren mit deiner Apple-ID anmelden“:

1. Gerät auspacken, Schutzfolien entfernen und Netzteil anschließen.

2. Ein- / Ausschalter so lange drücken, bis der Bildschirm des Geräts eingeschaltet wird.

3. Nach einigen Sekunden beginnt die eigentliche Einrichtung des Geräts mit der Auswahl der Region und den Spracheinstellungen:

   
4. Wählen Sie hier nacheinander folgende Optionen aus:

   1. Region: Deutschland

   2. Tastaturlayout: Deutsch

   3. Das Hinzufügen eines zweiten Tastaturlayouts können Sie überspringen

5. Verbinden Sie im nächsten Schritt Ihr Gerät mit einem WLAN-Netz. Empfohlen wird ein freies WLAN bzw. ein ungefilterter Internetzugang Dies ist für die weitere Einrichtung notwendig.

   
6. Nach dem Herstellen der Netzverbindung, melden Sie sich mit Ihrer Schul-E-Mail-Adresse und Passwort (MNSpro Cloud) an.

   

   
7. Nach der Anmeldung beginnt das System die Einrichtung. In diesem Schritt muss nur abgewartet werden.

   
8. Nach erfolgreicher Einrichtung des Geräts erscheint der Desktop und das Gerät kann schon genutzt werden. Die weiteren voreingestellten Konfigurationen sowie zugewiesenen Programme werden im Hintergrund automatisch auf dem Gerät installiert.

   

Anwendung der Bereitstellungspakete

Bitte beachten Sie: Wenn ein WLAN für die Inbetriebnahme angegeben wurde, so kann das Bereitstellungspaket für die Registrierung der Geräte ausschließlich dann genutzt werden, wenn die Geräte zum Zeitpunkt der Registrierung Zugang zu diesem Netz haben!

Nachdem Sie das Bereitstellungspaket von uns erhalten haben, kopieren Sie dieses direkt in das Stammverzeichnis (oberste Ebene) eines USB-Sticks:

Anwendung bei bereits installierten Windowsgeräten

Hinweis: Wir empfehlen generell, bei bereits genutzten Geräten, diese mit einer aktuellen Windows-Version neu zu installieren oder zurückzusetzen.

Ist auf dem aufzunehmenden Gerät Windows 10 in einer aktuellen Version bereits installiert, so können Sie das Bereitstellungspaket nach einer Anmeldung mit einem Administratorkonto direkt mit einem Doppelklick starten. Sie müssen dann einmalig bestätigen, dass Sie die Konfigurationsdatei ausführen möchten:

Im nächsten Schritt erhalten Sie eine Übersicht über die durchzuführenden Aktionen, welche Sie mit „Ja, hinzufügen“ bestätigen:

Wurde ausgewählt, dass das Gerät zurückgesetzt werden soll (unsere Empfehlung bei Bestandshardware), so werden Sie darüber benachrichtigt, dass das Gerät in einer Minute neu gestartet wird und die Neuinstallation automatisch durchgeführt wird:

Das Gerät wird im Anschluss neu installiert und mehrfach neu gestartet. Dies verläuft automatisiert und Sie können abwarten, bis der Sperrbildschirm angezeigt wird, an welchem Sie sich dann mit einem Schulkonto (Emailadresse) anmelden können.

Anwendung bei Neugeräten

Handelt es sich um Neugeräte oder um neu installierte / zurückgesetzte Geräte, so kann der USB-Stick direkt während des OOBE (Out Of Box Experience)-Verfahren ins Geräte eingesteckt werden.

Hinweis: Der Stick kann direkt beim ersten Start eingesteckt werden, wir empfehlen aber, zunächst die Region und Sprache auszuwählen, damit diese auf Deutsch eingestellt sind, auch wenn die Geräte mit einem englischsprachigen Standardimage ausgeliefert wurden.

Wählen Sie als erstes die Region Deutschland und Sprache Deutsch aus und überspringen Sie das Hinzufügen eines Tastaturlayouts:

Wenn Sie nun den USB-Stick mit dem Bereitstellungspaket in das Gerät einstecken, wird das Paket automatisch erkannt und Sie werden darüber informiert, wenn Sie den Stick entnehmen können:

Der Rest der Konfiguration verläuft automatisch. Sie können den Stick an diesem Punkt bereits dem Gerät entnehmen und beispielsweise für das nächste Gerät verwenden.

Wenn die Konfiguration abgeschlossen wurde, zeigt das Gerät den Windows-Sperrbildschirm an und Sie können Sich mit Ihrem Schulkonto (Emailadresse) anmelden:

1. Setzen Sie Ihr Gerät, sofern es bereits installiert ist, auf Werkseinstellungen zurück

2. Drücken Sie auf dem Willkommensbildschirm auf STARTEN

1. Stimmen Sie der „Endbenutzer Lizenz Vereinbarung“ zu und wählen Sie AKZEPTIEREN

1. Verbinden Sie Ihr Gerät mit Ihrem WLAN und wählen Sie WEITER

1. Wählen Sie bei „Apps & Daten kopieren“ NICHT KOPIEREN aus

1. Geben Sie bei der „Google Anmeldung“, anstatt einer E-Mail-Adresse afw#setup an und wählen Sie dann WEITER

1. (Falls vorhanden, bestätigen Sie folgenden Bildschirm mit WEITER)

1. Falls Kamera vorhanden, wählen Sie NUR DIESES MAL und scannen Sie den von uns bereitgestellten QR-Code

1. Falls keine Kamera vorhanden ist, oder dieser Schritt nicht funktioniert können Sie unten anschließend CODE MANUELL EINGEBEN auswählen

1. Geben Sie den von uns bereitgestellten Code ein und wählen Sie WEITER

1. Falls vorhanden, drücken Sie bei „Einrichten deines Telefons“ auf WEITER

1. Wählen Sie bei „Dieses Gerät ist nicht privat“ WEITER aus

1. Wählen Sie OK und haken Sie dann je nach Bedarf die verschiedenen Optionen an, danach drücken Sie auf MEHR und anschließend auf AKZEPTIEREN. Die Einrichtung sollte nun abgeschlossen sein.

1. Im Anschluss wird der reguläre Startbildschirm geladen. Alle voreingestellte Konfigurationen und Apps werden automatisch installiert.

1. Gerät auspacken und Schutzfolien entfernen.

2. Ein-/ Ausschalter so lange drücken, bis der Bildschirm des Geräts eingeschaltet wird. Warten Sie, bis„Los geht ́s!“ angezeigt wird:

   
3. Starten Sie die Einrichtung, indem Sie dem Endbenutzer-Lizenzvertrag zustimmen, sich mit einem WLAN-Netz verbinden und „Weiter“ auswählen.

   
4. Warten sie, während das Gerät automatisch registriert wird. Beim Punkt „Einrichten Ihres Telefons“ wählen Sie „Akzeptieren & weiter“

   
5. Das Gerät wird nun konfiguriert. Wenn dies geschehen ist, wählen Sie „Weiter“ aus

   
6. Sobald der HomeScreen angezeigt wird, kann das Gerät genutzt werden.

Egal ob Sie MNSpro Cloud oder Microsoft Intune nutzen, der Grundbaustein sind die Gerätegruppen.

Innerhalb dieser Gruppen werden ihre Geräte entweder dynamisch oder manuell gruppiert, diese dienen dann später für die Zuweisung der Konfigurationen und der Zuteilung der Softwarepaketen.

Generell Unterscheiden wir zwei Arten von Gerätegruppen:

1. Statische Gruppen: Diese Gruppen werden manuell von Ihnen als Administrator gepflegt, um zum Beispiel bestimmte Softwarepakete oder Richtlinien nur an vereinzelte Geräte zu verteilen.

2. Dynamische Gruppen: Bei dieser Art von Gruppen werden anhand von Regeln definiert, welche Geräte dort automatisch hinzugefügt werden. Zum Beispiel anhand des Gerätenamens oder eines Gruppentag (Autopilot)

Bei der Ersteinrichtung von MNSpro Cloud MDM werden durch uns drei dynamische und eine statische Gruppen je Betriebssystem angelegt.

In MNSpro Cloud können Sie die Gerätegruppen, einfach wie Sie es bereits gewohnt sind, über das Modul Gruppen erstellen. Eine Beschreibung finden Sie unter: Gruppenverwaltung

Bei der Erstellung wählen Sie als Profilvorlage "Gerätegruppen" aus.

Dynamische Gruppe

Wollen Sie aus ihrer erstellten Gerätegruppe jetzt eine dynamische Gruppe machen, müssen Sie hierzu nach Microsoft Intune wechseln.

1

Navigation und Auswählen der erstellten Gruppe

Navigieren Sie zu Ihrer eben erstellten Gruppe.

2

Ändern des Mitgliedschaftstyp

Ändern Sie den Mitgliedschaftstyp auf "Dynamisches Gerät"

3

Dynamische Abfrage hinzufügen

Erstellen Sie im nächsten Schritt ihre Abfrage der Dynamischen Gruppe

Nach dem Sie ihre Abfrage erstellt haben, wählen Sie oben Links speichern.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://learn.microsoft.com/de-de/entra/identity/users/groups-dynamic-membership

4

Speichern

Nachdem Sie die Abfrage gespeichert haben, wählen Sie "Speichern" und bestätigen den Dialog mit "Ja"

5

Dynamische Regel anzeigen/bearbeiten

Möchten Sie nochmal Ihre Abfrage anzeigen lassen oder Ändern, können Sie dies jetzt unter "Dynamische Mitgliedschaftsregeln"

Verwaltung der Endgeräte

Nachdem Sie in der Geräteverwaltung die Kachel "Geräte" geklickt haben, öffnet sich eine Übersicht mit allen in Ihrem MNSpro hinterlegten Endgeräten (siehe Abbildung 34).

Hier sehen Sie nun eine Filterleiste, eine Übersicht Ihrer Endgeräte sowie eine Symbolleiste. Im Folgenden werden wir Ihnen die einzelnen Funktionen näher beschreiben und erklären, was Sie hier machen können.

Die Filterleiste soll Ihnen helfen, die Liste der angezeigten Endgeräte sinnvoll zu filtern. Als Filteroptionen stehen Ihnen dabei die Plattform sowie der Verwaltungsstatus (siehe Abbildung 35) zur Verfügung (siehe Abbildung 36).

Die Konfiguration ihrer Geräte erfolgt über Microsoft Intune: https://intune.microsoft.com/#home

Die Standardkonfiguration variiert je nach Betriebssystem und umfasst die grundlegenden Einstellungen und Parameter, die Schulen optimiert wurden.

Weitere Informationen zu den Einstellungsmöglichkeiten finden Sie unter:

https://learn.microsoft.com/de-de/mem/intune/configuration/device-profiles https://learn.microsoft.com/de-de/mem/intune/configuration/device-restrictions-ios https://learn.microsoft.com/de-de/mem/intune/configuration/device-restrictions-windows-10

Die Übersicht der Endgeräte zeigt Ihnen alle Endgeräte an, auf die Sie zugreifen können. Je nach Einstellung Ihrer Filter kann diese Liste länger oder kürzer sein.

Wenn Sie nun auf eine der Endgeräte in der Liste klicken, werden weitere Optionen sichtbar. Die sich zeigenden Optionen richten sich dabei nach dem Betriebssystem des Endgeräts.

Bei einem Android-Betriebssystem haben Sie folgende Optionen (siehe auch Abbildung 37):

• Neu starten: Das Endgerät wird neu gestartet

• Zurücksetzen: Das Endgerät wird zurückgesetzt

  • ACHTUNG: Hierbei gehen alle lokalen Daten verloren, das Gerät muss im Anschluss neu initialisiert werden.

• Passcode entfernen: Der Passcode wird entfernt und muss beim Erneuern Starten des Endgeräts neu vergeben werden.

• Lokalisieren: Hiermit können Sie die ungefähre Position des Endgeräts bestimmen.

• Sperren: Hiermit wird der Zugriff auf das Endgerät gesperrt.

Wenn Sie ein Windows-Endgerät auswählen, haben Sie folgende Optionen (siehe Abbildung 38):

• Neu starten: Das Endgerät wird neu gestartet

• Zurücksetzen: Das Endgerät wird zurückgesetzt.

  • ACHTUNG: Hierbei gehen alle lokalen Daten verloren, das Gerät muss im Anschluss neu initialisiert werden.

• Synchronisieren: Das Endgerät wird außerplanmäßig mit MNSpro synchronisiert und fragt beispielsweise ab, ob es neue Software zum Installieren gibt

• Reg. Profil ändern: Die Windows-Registrierungsdatenbank, auch als Registry bezeichnet, ist eine zentrale Konfigurationsdatenbank für Windows. In ihr werden Informationen zum Betriebssystem selbst sowie zu installierten.

• Bitlockerkey auslesen: Der BitLocker ist eine Sicherheitsfunktion von Microsoft, die in bestimmten Windows-Versionen integriert ist. Sie verschlüsselt Laufwerke und schützt Daten vor unbefugtem Zugriff. Ein BitLocker-Schlüssel ist erforderlich, um auf die verschlüsselten Daten zuzugreifen. Dieser Schlüssel kann als PIN eingegeben oder als Schlüsseldatei auf einem Wechseldatenträger bereitgestellt werden. Die Verschlüsselung erfolgt mit 128- oder 256-Bit langen AES-Schlüsseln.

Wenn Sie ein iOS-Endgerät auswählen, haben Sie folgende Optionen (siehe Abbildung 39):

• Neu starten: Das Endgerät wird neu gestartet

• Zurücksetzen: Das Endgerät wird zurückgesetzt

  • ACHTUNG: Hierbei gehen alle lokalen Daten verloren, das Gerät muss im Anschluss neu initialisiert werden.

• Synchronisieren: Das Endgerät wird außerplanmäßig mit MNSpro synchronisiert und fragt beispielsweise ab, ob es neue Software zum Installieren gibt

• Sperren: Hiermit wird der Zugriff auf das Endgerät gesperrt.

• Passcode entfernen: Die Funktion Passcode ändern ermöglicht es Benutzern, ihren aktuellen Passcode zu aktualisieren. Dies ist wichtig, um die Sicherheit von Geräten, Anwendungen oder Konten zu gewährleisten. Benutzer geben ihren alten Passcode ein und legen dann einen neuen fest. Die Software überprüft die Sicherheit des neuen Passcodes und verschlüsselt ihn, bevor sie ihn speichert. Dies hilft, unbefugten Zugriff zu verhindern und die Integrität des Passcodes zu gewährleisten.

• Reg. Profil ändern: Erlaubt das Ändern des Registrierungsprofils, um beispielsweise aus einem Schülergerät ein Lehrergerät zu machen. Bei Änderungen von Registrierungsprofilen muss bei iOS-Geräten das Gerät im Anschluss zurückgesetzt und neu installiert werden.

Wenn Sie über die Symbolleiste gehen, werden Ihnen die gleichen Optionen entsprechend der unterschiedlichen Betriebssysteme angezeigt. Allerdings finden Sie hier auch weiterführende Informationen, die wir im Folgenden kurz behandeln werden.

Über die Symbolleiste bei einem Android-Gerät öffnen Sie folgende Ansicht (siehe Abbildung40).

Hier sehen Sie alle Einstellungen des Endgeräts, die vorgenommen wurden. Eine Veränderung ist an dieser Stelle für Sie nicht möglich. Einzig die Optionen ganz oben können Sie nutzen. Dies gilt für alle Betriebssysteme.

Neben den Grunddaten wie dem Gerätenamen sehen Sie auch noch folgende Optionen:

• Geräteaktionsstatus: Hier sehen Sie, wann Änderungen am Endgerät durchgeführt wurde. Beispielsweise das Durchführen eines Neustarts oder eine Namensänderung.

• Hardware: Hierunter finden Sie, wenn eingepflegt, Informationen zur Hardware. Darunter die Seriennummer, den Hersteller und das Betriebssystem.

• Gruppenmitgliedschaft: Hier können Sie sehen, ob es sich bei der Gruppenzuordnung des Endgeräts um eine dynamische oder statische Gruppe handelt.

• Geräteeinstellung: Hierunter können Sie die Einstellungen für das betreffende Endgerät einsehen.

• Verwaltete Apps: Hierunter sehen Sie alle Applikationen, die dem Endgerät zugewiesen wurden.

Bei Windows-Endgeräten ist die Ansicht vergleichbar mit Android-Endgeräten. Da wir diese im vorherigen Kapitel behandelt haben, sprechen wir hier nur die Unterschiede an. Ein wesentlicher Unterschied ist natürlich die obere Leiste mit den Funktionalitäten, die Sie als Nutzer vornehmen können. Hervorzuheben ist dabei der Punkt Beschreibung ändern. Diese konnten Sie bei Android-Endgeräten nicht anpassen (siehe Abbildung 41).

Wesentlicher Unterschied für die iOS-Endgeräte stellen die Weiteren Geräteoptionen dar (siehe Abbildung 42). Hier haben Sie die Möglichkeit, den Verloren Modus zu aktivieren. Dieser ermöglicht es Ihnen Ihre verlorenen oder gestohlenen Geräte zu orten, zu sperren und eine Nachricht auf dem Sperrbildschirm anzuzeigen.

In vorherigen Kapitel haben wir uns bisher mit der Kachel Geräte befasst. Daher zeigen wir Ihnen im Folgenden, wie Sie Software auf ihre Endgeräte aufspielen. Dazu klicken Wie bitte auf die Kachel Softwarezuweisung innerhalb der Geräteverwaltung (vgl. Abbildung 33).

Nun sehen Sie eine Übersicht, in der Sie auf der linken Seite alle Gerätegruppen sehen. Den einzelnen Gerätegruppen sind dabei die jeweiligen Endgeräte zugewiesen. Wenn Sie nun Software auf ein Endgerät ausspielen möchten, müssen Sie daher die entsprechende Gerätegruppe anklicken (siehe Abbildung 43).

Die Softwarezuweisung ist bei allen Betriebssystemen identisch.

Für die Installation von Drucker mit Cloud Geräten, können wir folgende beiden Optionen anbieten.

1. Erstellung der Drucker als Paket.

2. Installation ohne administrative Rechte

1. Erstellung der Drucker als Paket.

Für die Erstellung der Druckerpakete benötigen wir eine Auflistung der Geräte in folgender Form:

Nach der Erstellung der Pakete, können Sie diese wie normale Softwarepakete in der Softwareverteilung zuweisen.

2. Installation ohne administrative Rechte

In der Gruppenverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Klassen und Kurse zu erstellen. Klassen und Kurse unterscheiden sich grundsätzlich in der Funktion nicht. Alle Lehrer einer Klasse bzw. eines Kurses sind automatisch als Gruppenverwalter festgelegt und können in Microsoft Teams diese Gruppen verwalten. Neben Klassen und Kursen können Sie im System auch Arbeitsgruppen anlegen. Arbeitsgruppen dienen der Zusammenarbeit unter Kollegen.

Grundsätzlich werden die Kurse bzw. Klassen durch den Massenimport automatisch im System angelegt. Dazu wird eine passende .csv-Datei aus Ihrer Schulverwaltungssoftware exportiert, und das Zusammenspiel zwischen Lehrern und Schülern in Gruppen wird automatisch erstellt. Es kann jedoch während des Schuljahres vorkommen, dass Sie einzelne Kurse oder Klassen im System manuell anlegen oder bearbeiten müssen. Dies erläutern wir Ihnen in dieser Anleitung.

Unter Werkzeug -> Gruppen gelangen Sie zur Gruppenverwaltung (Abbildung 14).

In diesem Abschnitt finden Sie alle Klassen, Kurse und Arbeitsgruppen, die bereits für Ihre Schule eingerichtet wurden. Sie können diese Liste bequem nach Schuljahren und Typen – also ob es sich um eine Klasse, einen Kurs oder eine Arbeitsgruppe handelt – filtern (siehe Abbildung 15).

Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen möchten, klicken Sie auf Neue Gruppe. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie die Parameter für die neue Gruppe festlegen können (siehe Abbildung 16).

Nachdem Sie den Namen für Ihre Gruppe angegeben haben, definieren Sie, ob es sich um eine Klasse, einen Kurs oder eine Arbeitsgruppe handelt (siehe Abbildung 17).

Wir wählen einen Kurs aus und speichern unsere Eingabe (siehe Abbildung 18).

In MNSpro Cloud unterscheiden wir zwischen zwei Arten von Gruppen. Eine Klasse oder ein Kurs beinhaltet die Interaktion zwischen Lehrern und Schülern. Alle Lehrer werden als Besitzer der Gruppe festgelegt, während Schüler lediglich als Mitglieder eingetragen werden und daher weniger Rechte haben. Sie können das Team nicht verwalten oder Kalendereinträge vornehmen. Diese Funktionen sind ausschließlich den Besitzern vorbehalten.

Eine Arbeitsgruppe hingegen ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Lehrern. Hierbei müssen Sie jedoch mindestens einen Besitzer ernennen, der die Arbeitsgruppe verwalten und Kalendereinträge festlegen kann. Alle anderen Kollegen werden als Mitglieder eingetragen und haben keine Verwaltungsrechte oder die Möglichkeit, Kalendereinträge zu erstellen oder zu bearbeiten.

Nachdem Sie den Kurs erstellt haben, müssen Sie nun Schülerinnen und Schüler sowie die notwendigen Lehrkräfte zuordnen (siehe Abbildung 19).

Abgesehen vom Benutzerimport haben Sie dazu zwei Möglichkeiten. Der naheliegendste Weg ist das individuelle Hinzufügen von Mitgliedern. Klicken Sie dazu auf den Button Mitglieder hinzufügen und wählen Sie im folgenden Fenster die Personen aus, die dem Kurs angehören sollen (siehe Abbildung 20).

Da dieser naheliegende Weg sehr mühselig werden kann, können Sie auch einfach Benutzerinnen und Benutzer aus einem bestehenden Kurs übernehmen. Klicken Sie dazu auf den kleinen Button neben Mitglieder hinzufügen und fügen Sie Personen aus einer anderen Gruppe hinzu (siehe Abbildung 21).

Auf diese Weise befüllen Sie Ihren Kurs sehr schnell mit Schülerinnen und Schülern sowie Lehrpersonal für den Unterricht.

Wenn Sie eine oder mehrere Gruppen löschen möchten, markieren Sie diese in der Übersicht und klicken anschließend auf Gruppe löschen (siehe Abbildung 22).

Nachdem Sie eine Gruppe gelöscht haben, erscheint diese unter Gelöschte Gruppen (siehe Abbildung 23). Von hier aus können Sie diese innerhalb der nächsten 30 Tage wiederherstellen. Nach diesen 30 Tagen ist die Gruppe für Sie nicht mehr wiederherstellbar. Nach weiteren 30 Tagen, kann dies auch nicht mehr von der AixConcept rückgängig gemacht werden.

Herzlich willkommen zum digitalen Klassenbuch der AixConcept GmbH!

Wir freuen uns, Ihnen eine wegweisende Lösung vorstellen zu dürfen, die Ihr traditionelles Klassenbuch revolutioniert und Ihnen zahlreiche Vorteile bietet.

Unser digitales Klassenbuch ist mehr als nur eine einfache Verwaltungssoftware. Es ist eine umfassende Lösung, die den Anforderungen moderner Bildungseinrichtungen gerecht wird und Lehrkräften sowie Schulverwaltungen neue Möglichkeiten eröffnet. Einer der zentralen Vorteile ist die Revisionssicherheit. Durch die elektronische Erfassung und Speicherung von Daten wird sichergestellt, dass sämtliche Einträge nachvollziehbar und manipulationssicher sind, was nicht nur die Integrität der Daten gewährleistet, sondern auch rechtliche Anforderungen erfüllt.

Darüber hinaus steigert unser Klassenbuch die Arbeitseffizienz erheblich. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und automatisierten Prozessen können Lehrkräfte Zeit sparen und sich verstärkt auf ihre pädagogischen Aufgaben konzentrieren. Die Möglichkeit, essentielle Daten unmittelbar in verschiedene Formate wie PDF zu exportieren, erleichtert zudem die Kommunikation mit Schülern, Eltern und anderen Bildungspartnern.

Ein weiterer entscheidender Pluspunkt ist die flexible Verfügbarkeit. Dank der Cloud-basierten Architektur sind Ihre Klassenbücher von überall und zu jeder Zeit zugänglich, was eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften, Schülern und Eltern ermöglicht.

Zusätzlich bietet unser digitales Klassenbuch die Möglichkeit zur Integration externer Softwarelösungen wie Untis, was Synergieeffekte schafft und die Effizienz weiter steigert.

Insgesamt ist das digitale Klassenbuch der AixConcept GmbH eine wegweisende Lösung, die Schulen dabei unterstützt, effizienter zu arbeiten, den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Qualität der Bildung zu verbessern.

Gerne können Sie auch die gebundene Fassung des Klassenbuchs als PDF herunterladen

Wenn Du den Stundenplan mit Untis verbindest, können Lehrkräfte immer den aktuellen Stundenplan einsehen und die Organisation wird erleichtert. Du kannst den Stundenplan auch manuell erstellen, was anfangs zwar mehr Aufwand erfordert, aber langfristig einen echten Mehrwert bietet. Klicke hier, um mehr über die Synchronisation mit Untis sowie die manuelle Einrichtung zu erfahren.

Für die Einrichtung des digitalen Klassenbuchs und Stundenplans stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.

1. Untis: Synchronisation der bestehenden Daten aus Untis in MNSpro Cloud

2. Manuelle Einrichtung: Wenn Sie kein Untis nutzen, um Ihre Stundenpläne automatisch zu erstellen, können Sie diese auch händisch entwickeln und pflegen.

Aktuelle Version: 1.14.0

Letztes Update: 25.02.2025

Folgende Schritte müssen für die Einrichtung einer Synchronisation zwischen dem Untis-Stundenplan und dem Stundenplan im MNSpro Klassenbuch konfiguriert werden:

Generierung eines API-Schlüssels in der MNSpro Cloud Oberfläche

Einstellungen – Allgemein – API-Schlüssel generieren

Um einen neuen API-Schlüssel für die Stundenplan-Synchronisierung zwischen UNTIS und dem MNSpro Klassenbuch zu generieren, müssen die folgenden Menüpunkte im MNSpro Cloud Dashboard angesteuert werden (die entsprechenden Menüpunkte sind rot umrandet):

Als Funktion muss die Option TimeTable ausgewählt werden und als Zeitraum empfiehlt sich das Schuljahresende einzutragen, in dem mithilfe dieses API-Schlüssels eine Synchronisation durchgeführt werden soll.

In dem darauffolgenden Fenster, nach dem Klick auf den roten „Erstellen“-Button, finden Sie den generierten API-Schlüssel.

Vorbereitungen MNSpro Cloud Klassenbuch

Einstellungen – Stundenplan – Importvalidierung: E-Mails

Um eine E-Mail-Adresse zu hinterlegen, an die Synchronisationsfehler gesendet werden sollen, ist es notwendig, in die Einstellungen vom Stundenplan zu wechseln.

Dies sollte vor der ersten Synchronisation durchgeführt werden. Dies geschieht über die Kachel „Stundenplan“, nach Auswahl der Einstellungen in dem linken Navigationsbereich.

Hier ist zunächst der erste Punkt relevant, um E-Mail-Adressen für die Synchronisationsfehler zu definieren. Auf die anderen beiden Punkte in diesen Importvalidierungseinstellungen des Stundenplans („Unterrichtsstunden“ und „Lehrer/in“) kommen wir zu einem späteren Zeitpunkt zurück.

Einstellungen – Klassenbuch – Allgemein

Informationen zu diesem Punkt finden Sie hier.

Einstellungen – Klassenbuch - Stammdaten

Hier müssen die Informationen zu Ihrer Schule ausgefüllt werden.

Nähere Informationen zu diesem Punkt finden Sie hier.

Vorbereitungen Untis

Neben den Vorbereitungen in der MNSpro Cloud Umgebung gibt es auch noch Anpassungen, die im Vorfeld in Untis durchgeführt werden.

Untis – Lehrer – Stammdaten

Die Spalte „E-Mail-Adresse“ muss gleich sein, wie die E-Mail-Adresse des entsprechenden MNSpro Cloud-Benutzers!

Konfiguration Untis TimeTable Provider

Sind die zuvor dokumentierten Voraussetzungen alle erfüllt, kann mit dem Download der UntisProvider.msi fortgefahren werden und das Tool ausgeführt und anschließend den Einrichtungsanweisungen gefolgt werden.

Im ersten Schritt werden grundlegende Parameter abgefragt:

API Schlüssel: Unter ApiKey ist der im ersten Schritt erstellte Schlüssel einzutragen.

Minimum Pausenzeit (in Minuten): Ist ein Schwellwert ab wann Pausen im Stundenplan als solche angezeigt werden, in diesem Beispiel werden Pausen bis zu 5 Minuten zwischen zwei Unterrichtsstunden ignoriert.

Untis Programm Speicherort: Verlangt das Installationsverzeichnis von Untis. Dieser ist voraussichtlich nach jedem Jahr, wenn eine neue Version verwendet wird, anzupassen.

Je nach Verbindungsart werden in folgenden Schritt verschiedene erforderliche Angaben benötigt:

Untis Datendatei (Datenbankdatei): Ist die Datei, in der die Schule den Untis Stundenplan erstellt.

Schulnummer (MySQL): Ist der Name, der bei Anlage der Datenbank gewählt wurde.

Schuljahr (MySQL): Hier kann ausgewählt werden, welches Schuljahr aus der Datenbank importiert werden soll

Untis Datenbank Benutzername (MySQL): Benutzername, mit welchem die Verbindung zur MySQL Datenbank hergestellt wird

Untis Datenbank Passwort (MySQL): Passwort, mit welchem die Verbindung zur MySQL Datenbank hergestellt wird

Untis Datenbank Version (MySQL): Die Datenbank - Sicherungsversion, die importiert werden soll.

Durch Klick auf Weiter gelangen Sie zu einem Dialog, wo der Speicherort des Untis TimeTableProviders ausgewählt werden kann.

Im nächsten und letzten Fenster wird durch Klick auf Installieren die Installation abgeschlossen und das Tool bereitgestellt. Es wird entsprechend eine Verknüpfung auf dem Desktop hinterlegt.

Was macht eine Synchronisation: Die Synchronisation legt die Stufen aus Untis als Stufen im MNSpro Klassenbuch an. -> es werden die Kurse erstellt und die Kurslehrer hinterlegt, -> die Klassenstrukturen werden gebildet: innerhalb der Klassen werden die Kurse zugewiesen, -> für die Lehrer:innen wird eine Übersicht über Ihre Unterrichtsstunden generiert, -> das Stundenplanraster wird angelegt, -> in Untis hinterlegte Ferien- und Feiertage werden eingetragen Bei Problemen mit der Synchronisation wird eine E-Mail an die zuvor festgelegte E-Mail-Adresse versendet, in der die Fehlerdetails dokumentiert sind!

Aktualisierung des Tools

Die aktuelle Version des Tools hat einen Auto Update Mechanismus. Das Tool prüft automatisch im Hintergrund auf aktuelle Versionen und wird

Kurszuordnung

Falls nicht wie empfohlen die Namen in Untis den Namen in MNSpro Cloud angeglichen wurden, muss an diesem Punkt die Kurszuordnung erfolgen.

Dazu wechseln Sie wieder im Portal auf den Reiter Einstellungen und wählen anschließend Stundenplan aus. Unter Kurszuordnung können Sie anschließend diese durchführen.

Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Schulleitung, Stufenleitung, Klassenlehrenden

Abschließend müssen Sie noch die Schulleitung, die Stufenleitung und die Klassenlehrenden auswählen.

Nähere Informationen dazu finden Sie unter Schulleitung und Stufeneinstellungen.

Aufgrund von tiefgreifenden Änderungen ist es notwendig, dass einmalig das UntisProvider Tool manuell aktualisiert werden muss.

Installationshinweise finden Sie hier.

Das neue Tool enthält nun auch einen Dienst, der darauf aufmerksam macht, dass eine neue Version verfügbar ist und installiert werden muss.

Da nicht immer die Kurse dieselben Bezeichnungen tragen wie in der Schulverwaltungssoftware, bietet MNSpro Cloud eine Kreuztabelle an, mit der man ein Mapping der Namen aus beiden Systemen herstellen kann.

Mittels einfacher Dropdown-Liste können die Fächer bzw. Kurse zugeordnet werden. Somit kann eine Datenkonsolidierung auch Schritt für Schritt erfolgen und muss nicht zwingend sofort zur Einführung vorhanden sein (Abb. 1).

Ein solches Mapping ist beispielsweise dann relevant, wenn Sie Daten aus Untis mit Ihren Klassenbezeichnungen synchronisieren möchten.

Kurszuordnung mittels CSV-Datei

Wenn Sie auf Export klicken, wird eine CSV-Datei erstellt. Diese Datei können Sie mit einem Tabellenbearbeitungsprogramm wie z. B. Excel öffnen, um die Zuordnungen einfacher vorzunehmen.

Anschließend speichern Sie die bearbeitete Datei wieder als CSV im UTF-8-Format und importieren sie. So können Sie eine große Anzahl an Kurszuordnungen mit relativ geringem Aufwand durchführen.

Da der Import sicherlich Herausforderungen bietet, haben wir einen Bericht programmiert, der nach jedem Import per E-Mail an eine benutzerdefinierte Adresse zugestellt wird. In diesem Bericht wird festgehalten, welche Unstimmigkeiten es gibt.

Zum Beispiel: Fächer ohne Lehrer, Lehrer ohne E-Mail-Adresse, Lehrer ohne Unterricht

Manchmal gibt es in der Stundenplanverwaltung auch „Organisationsstunden“, die eigentlich nicht im Plan ausgespielt werden sollen, für diese Fälle gibt es eine Einstellung um diese Stunden auf Sperrlisten zu setzten.

Stundenplanraster erstellen

Du gehst auf Einstellungen und wählst die Kachel "Stundenplan" aus. Dort kannst du ein Stundenplanraster anlegen.

Öffne die Maske für die Stundenplaneinstellungen und trage die benötigten Informationen ein, z. B. die Anzahl der Schulstunden, die Dauer der einzelnen Stunden und die Anzahl und Länge der Pausen.

Stundenplan für Kurse erstellen

Nach dem Anlegen des Stundenplanrasters öffnen wir den Punkt Klassenbuch (Abb.2).

Sie haben hier die Möglichkeit entweder eine neue Stufe anzulegen oder auf bereits angelegte Stufen zuzugreifen (siehe auch Stufe erstellen).

Innerhalb der Stufe gehen wir auf den Punkt Klassen und erstellen eine neue Klasse.

Innerhalb der Klasse muss nun einen Kurs anlegelegt werden. Dazu klicken wir auf den Button Kurs hinzufügen (Abb. 4)

Wenn vorhanden verknüpfen wir eine bestehenden AD-Gruppe und legen die Kursleitung fest.

Für unseren Fall interessant ist das Festlegen der Unterrichtszeiten. Dieses geschieht über Zeit hinzufügen.

Nun wird festgelegt, wann ein Kurs stattfindet.

Hier finden Sie ein kurzes Video zum Erstellen eines Stundenplanrasters:

Stundenplanraster anlegen

Wenn Sie den Stundeplan mit Untis synchronisieren, haben Sie ebenfalls die Möglichkeit einen Vertretungsplan auf Bildschirmen anzeigen zu lassen.

Zur Einrichtung benötigen Sie einen API-Schlüssel. Um einen neuen API-Schlüssel für die Stundenplan-Synchronisierung zwischen UNTIS und dem MNSpro Klassenbuch zu generieren, müssen die folgenden Menüpunkte im MNSpro Cloud Dashboard angesteuert werden (die entsprechenden Menüpunkte sind rot umrandet):

Als Funktion muss die Option Substitutions ausgewählt werden und als Zeitraum empfiehlt sich das Schuljahresende einzutragen, in dem mithilfe dieses API-Schlüssels eine Synchronisation durchgeführt werden soll.

In dem darauffolgenden Fenster, nach dem Klick auf den roten „Erstellen“-Button, finden Sie den generierten API-Schlüssel.

Die Einrichtung des Vertretungsplan finden Sie unter Werkzeuge->Vetretungsplan

Unter dem Feld API-Schlüssel tragen Sie den zuvor erstellten Schlüssel ein.

Um den Vertretungsplan aufzurufen oder zu Verteilen, kopieren Sie sich die generierte URL

Im Folgenden zeigen wir Ihnen die Einrichtung Ihres Klassenbuchs in chronologisch angeordneten Videos. Wenn Sie diesen Folgen, richten Sie ihr Klassenbuch eigenständig und ohne Zeitverzug ein.

Alternativ folgt in weiteren Kapiteln auch eine rein schriftliche Anleitung, der Sie folgen können und im Anhang haben wir Ihnen alle relevanten Handbücher im PDF-Format als Download bereitgestellt.

Schritt 1

Schuljahr erstellen

Schritt 2

Grundeinstellungen vornehmen

Schritt 3

Benutzer importieren

Schritt 4

Berechtigungen verteilen

Schritt 5

Ein Stundenplanraster erstellen

Schritt 6

Einrichtung einer Stufe

Schritt 7

Konfigurieren einer erstellten Stufe

Schritt 8

Erstellen einer Klasse

Klassenbücher müssen nach dem Ende des Schuljahres rechtssicher aufbewahrt werden können. Um dies zu lösen, bieten wir jetzt die Möglichkeit Klassenbücher klassenweise als PDF Datei für ein ganzes Schuljahr zu exportieren. Um ein Klassenbuch zu exportieren, muss in die Klassenbuch-Einstellungen navigiert werden und dort erst die gewünschte Stufe und Klasse ausgewählt werden:

In den Einstellungen der Schule gibt es jetzt den Button “Klassenbuch exportieren” über welchen man PDF Exporte für die ausgewählte Klasse starten kann.

Um einem Export zu generieren kann auf den Button “Neuen Export erstellen” geklickt werden. Die PDF Datei wird dann im Hintergrund erstellt. Sobald diese fertig generiert wurde, erhält der Benutzer eine E-Mail an sein primäres E-Mail Postfach mit einem Link zum Download. Die PDF Dateien werden in MNSpro 14 Tage lang vorgehalten, die Kund:innen sind also selbst für die Verwahrung der PDF Dateien verantwortlich

Im Folgenden haben wir Ihnen die Schritte zum selbstständigen Einrichten des Klassenbuchs zusammengestellt. Bitte folgen Sie diesen in chronologischer Reihenfolge.

Bevor Sie mit der Einrichtung Ihres neuen Klassenbuchs beginnen, ist es entscheidend, dass Sie ein Schuljahr definieren und aktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie my.mnspro.cloud in Ihrem Webbrowser.

2. Klicken Sie auf Einstellungen (siehe Abbildung 1).

3. Je nach Ihrem Endgerät finden Sie die Einstellungen in der Navigationsleiste auf der linken Seite Ihres Bildschirms unter Mehr.

Unter der Registerkarte Einstellungen finden Sie die Option Organisation. Klicken Sie darauf, um zur Registerkarte Schuljahre zu gelangen (siehe Abbildung 2).

In Ihrer Ansicht Schuljahre wird zu Beginn alles leer sein. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, dass Sie ein Schuljahr definieren und aktivieren, bevor Sie Einstellungen im Klassenbuch vornehmen. Andernfalls werden Ihre Einstellungen nicht übernommen.

Sie können erkennen, welches Schuljahr aktiviert ist, indem Sie die Farbcodierung beachten: Ein grüner Kreis zeigt an, dass das Schuljahr aktiviert ist, während ein roter Kreis darauf hinweist, dass das Schuljahr deaktiviert ist.

Um ein Schuljahr zu aktivieren, klicken Sie auf das Symbol links neben dem Stift-Icon. Mit dem Stift-Icon können Sie die Bezeichnung und den Zeitraum des Schuljahres nachträglich bearbeiten. Über das Mülleimer-Symbol können Sie das Schuljahr vollständig löschen.

Um ein neues Schuljahr anzulegen, klicken Sie auf den Button Neues Schuljahr und befüllen anschließend die Eingabemaske des sich öffnenden Fensters. Beenden Sie Ihre Eingabe anschließend über das Speichern (siehe Abbildung 3).

Nachdem Sie Ihre Eintragungen vorgenommen haben, bestätigen Sie dies mit Hinzufügen, und Ihr neues Schuljahr wird in der Liste der Schuljahre erscheinen (siehe Abbildung 4).

Zum Abschluss müssen Sie nun die Eintragung speichern. Dabei wird das Schuljahr jedoch nicht automatisch aktiviert. Wie bereits erwähnt, müssen Sie ein Schuljahr bewusst über das Symbol links neben dem Stift-Symbol aktivieren.

Hier zeigen wir Ihnen das Anlegen eines Schuljahres in Form eines kurzen Videos

Schuljahr anlegen

Nachdem Sie ein Schuljahr definiert und aktiviert haben, wenden Sie sich den Einstellungen des Klassenbuchs zu. Dazu klicken Sie auf die Kachel "Klassenbuch" unter dem Punkt "Einstellungen" (siehe Abbildung 1). Es öffnet sich dann folgende Seite, auf der Sie auf der linken Seite die Option haben, eine Stufe zu erstellen, und auf der rechten Seite befinden sich diverse Einzeloptionen (siehe Abbildung 5).

Hier befüllen Sie zu Beginn die Punkte Allgemein und Prüfungsordnung und wenden sich im nächsten Schritt dem Import von Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräften in MNSpro zu.

Hier finden Sie ein kurzes Video das Ihnen zeigt, wie Sie die Einstellungen Ihres Klassenbuchs vornehmen:

Einstellungen vornehmen

Das Durchführen von Benutzerimporten für Vollcloudsysteme haben wir HIER genauer beschrieben. Nutzen Sie ein hybrides System finden Sie HIER weitere Informationen.

Im Weiteren werden wir den Benutzerimport in beiden Systemen näher thematisieren und Ihnen einige kurze Videos als Hilfestellung bieten. Dazu klicken Sie einfach HIER!

Damit Sie Ihr Klassenbuch vollständig nutzen können, müssen Sie den Benutzerinnen und Benutzern individuelle Rechte zuweisen. Diese Rechte bestimmen, welche Module den Benutzerinnen und Benutzern in MNSpro angezeigt werden, welche sie nur einsehen und welche sie administrieren dürfen.

Hier zeigen wir Ihnen das Verteilen von Berechtigungen als kurzes Video

Berechtigungen verteilen

Vervollständigen Sie nun die Einstellungen unter der Kachel Klassenbuch.

Wenn Sie kein externes Stundenplanprogramm wie Untis nutzen, können Sie direkt damit beginnen, Ihre erste Stufe anzulegen. Aber zuvor definieren Sie ein Stundenplanraster, damit Sie später den digitalen Stundenplan vollumfänglich nutzen können.

Gehen Sie dazu als erstes auf den Punkt Stundenplanraster (siehe Abbildung 1) unter Stundenplan (siehe Abbildung 11).

Hier klicken Sie auf den Button Neues Stundenplanraster (Abb. 12) und geben anschließend die einzelnen Schulstunden sowie Pausen ein (Abb. 13).

Nachdem Sie das Stundenplanraster angelegt haben, müssen Sie es noch aktivieren. Klicken Sie dazu einfach auf den Punkt aktivieren, bis dieses grün angezeigt wird (siehe Abbildung 10).

Hier finden Sie ein kurzes Video zum Erstellen eines Stundenplanrasters:

Stundenplanraster anlegen

Nun können Sie unter der Kachel Klassenbuch (siehe Abbildung 1) beginnen eine Stufe zu erstellen. Klicken Sie dazu auch Stufe erstellen und füllen Sie die einzelnen Punkte aus (siehe Abbildung 14 und 15).

Nun zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Stufe erstellen. Dazu haben wir Ihnen natürlich auch ein kurzes Video erstellt. Dies finden Sie HIER.

Die Nutzung von Untis erlaubt Ihnen eine schnellere Einrichtung des Klassenbuchs, die Nutzung des Vertretungsplans sowie das Anzeigen des Stundenplans. Dazu müssen jedoch einmalig einige Vorbereitungen getroffen werden. Beginnen wir mit dem Erstellen einer API. Diese erlaubt es später MNSpro, auf die Daten Ihres Untis zuzugreifen und diese in MNSpro für Lehrkräfte anzuzeigen. Dazu gehen Sie auf die Einstellungen und klicken dann auf die Kachel API-Schlüssel (Siehe Abbildung 1).

Unter der Kachel API-Schlüssel werden alle aktuellen API-Schlüssel abgelegt und können von Ihnen bei Bedarf entfernt werden. Um jedoch einen neuen anzulegen, klicken Sie auf Neuer API-Schlüssel erstellen (siehe Abbildung 16).

Nun werden Sie gebeten einen Namen für den API-Schlüssel zu erstellen. Dieser kann frei gewählt werden (siehe Abbildung 17).

Der API-Schlüssel wurde nun erstellt und wird Ihnen angezeigt (siehe Abbildung 18).

Um eine E-Mail-Adresse zu hinterlegen, an die Synchronisationsfehler gesendet werden sollen, ist es notwendig, in die Einstellungen vom Stundenplan zu wechseln (siehe Abbildung 1).

Dies sollte vor der ersten Synchronisation durchgeführt werden. Dies geschieht über die Kachel Stundenplan, nach Auswahl der Einstellungen in dem linken Navigationsbereich (siehe Abbildung 19).

Hier ist zunächst der erste Punkt relevant, um E-Mail-Adressen für die Synchronisationsfehler zu definieren. Auf die anderen beiden Punkte in diesen Importvalidierungseinstellungen des Stundenplans (Unterrichtsstunden und Lehrer/in) kommen wir zu einem späteren Zeitpunkt zurück.

Damit der Import der Untisdaten fehlerfrei funktioniert müssen Sie bei Untis die Stammdaten der Lehrkräfte anpassen und um die E-Mail-Adresse ergänzen, die diese bei MNSpro Cloud zugewiesen bekommen haben (Abbildungen 20).

Die Spalte E-Mail-Adresse muss gleich sein, wie die E-Mail-Adresse des entsprechenden MNSpro Cloud-Benutzers!

Aktuelle Version: 1.10.0

Letztes Update: 16.10.2023

Sind die zuvor dokumentierten Voraussetzungen alle erfüllt, kann mit dem Download der UntisProvider.msi fortgefahren werden und das Tool ausgeführt und anschließend den Einrichtungsanweisungen gefolgt werden (siehe Abbildung 22).

Im ersten Schritt werden grundlegende Parameter abgefragt (siehe Abbildung 23)

API Schlüssel: Unter API-Key ist der im ersten Schritt erstellte Schlüssel einzutragen.

Minimum Pausenzeit (in Minuten): Ist ein Schwellwert ab wann Pausen im Stundenplan als solche angezeigt werden, in diesem Beispiel werden Pausen bis zu 10 Minuten zwischen zwei Unterrichtsstunden ignoriert.

Untis Programm Speicherort: Verlangt das Installationsverzeichnis von Untis. Dieser ist voraussichtlich nach jedem Jahr, wenn eine neue Version verwendet wird, anzupassen.

Je nach Verbindungsart werden in folgenden Schritt verschiedene erforderliche Angaben benötigt:

Untis Datendatei (Datenbankdatei): Ist die Datei, in der die Schule den Untis Stundenplan erstellt.

Schulnummer (MySQL): Ist der Name, der bei Anlage der Datenbank gewählt wurde.

Schuljahr (MySQL): Hier kann ausgewählt werden, welches Schuljahr aus der Datenbank importiert werden soll

Untis Datenbank Benutzername (MySQL): Benutzername, mit welchem die Verbindung zur MySQL Datenbank hergestellt wird

Untis Datenbank Passwort (MySQL): Passwort, mit welchem die Verbindung zur MySQL Datenbank hergestellt wird

Untis Datenbank Version (MySQL): Die Datenbank - Sicherungsversion, die importiert werden soll.

Durch Klick auf Weiter gelangen Sie zu einem Dialog, wo der Speicherort des Untis TimeTableProviders ausgewählt werden kann (siehe Abbildung 25).

Im nächsten und letzten Fenster wird durch Klick auf Installieren die Installation abgeschlossen und das Tool bereitgestellt. Es wird eine Verknüpfung auf dem Desktop hinterlegt (siehe Abbildung 26).

Was macht eine Synchronisation: Die Synchronisation legt die Stufen aus Untis als Stufen im MNSpro Klassenbuch an.

• es werden die Kurse erstellt und die Kurslehrer hinterlegt,

• die Klassenstrukturen werden gebildet: innerhalb der Klassen werden die Kurse zugewiesen,

• für die Lehrer:innen wird eine Übersicht über Ihre Unterrichtsstunden generiert,

• das Stundenplanraster wird angelegt,

• in Untis hinterlegte Ferien- und Feiertage werden eingetragen

Bei Problemen mit der Synchronisation wird eine E-Mail an die zuvor festgelegte E-Mail-Adresse versendet, in der die Fehlerdetails dokumentiert sind!

Die aktuelle Version des Tools hat einen Auto Update Mechanismus. Das Tool prüft automatisch im Hintergrund auf aktuelle Versionen und wird

Falls nicht wie empfohlen die Namen in Untis den Namen in MNSpro Cloud angeglichen wurden, muss an diesem Punkt die Kurszuordnung erfolgen.

Dazu wechseln Sie wieder im Portal auf den Reiter Einstellungen und wählen anschließend Stundenplan aus. Unter Kurszuordnung können Sie anschließend diese durchführen (siehe Abbildung 27 und 28).

Durch die Integration von Untis in MNSpro werden Sie feststellen, dass automatisch Stufen angelegt wurde. Daher ist es jetzt Ihre Aufgabe die Einstellungen des Klassenbuchs (siehe Abbildung 1) zu vervollständigen.

Die Einrichtung der Stufen wurde für Nutzer des Klassenbuchs von AixConcept ohne Untis bereits in einem früheren Schritt durchgeführt. Für Nutzer von Untis erfolgte dies automatisch nach erfolgreicher Synchronisation der Untis-Daten.

Wir klicken auf die einzurichtende Stufe und beginnen mit der Einrichtung, indem wir Stufenleitungen festlegen und entscheiden, ob eine oder mehrere Stufenleitungen die Klassenbücher der Stufe vor der finalen Abzeichnung durch die Schulleitung abzeichnen sollen (siehe Abbildung 29).

Die Prüfungsordnung wird automatisch übernommen, sodass Sie nurnoch die AD-Gruppe der Stufe verknüpfen müssen (siehe Abbildung 30).

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie die Einstellungen einer Stufe vornehmen. Wenn Sie mögen, können Sie dazu auch auf unser Video-Tutorial zugreifen:

Einrichtung einer Stufe

Stufe Konfigurieren

Jetzt legen Sie eine neue Klasse an, indem Sie auf den Button Neue Klasse klicken.

Öffnen Sie die neu angelegte Klasse und wählen Sie die Klassenlehrkräfte aus. Bestimmen Sie auch, wie viele der Klassenlehrkräfte die Abzeichnung vornehmen können. Alle Kurslehrer sollten zu Klassenlehrern ernannt werden, damit eine Abzeichnung der Kurse erfolgen kann, da eine Klasse mehrere Kurse enthält, die von verschiedenen Kurslehrern geleitet werden (Abbildung 31).

Wenn Sie lieber ein Video zum Anlegen einer Klasse haben, klicken Sie HIER.

Nun legen wir einzelne Kurse an, die wir als Lehrkräfte unterrichten werden. Dazu gehen wir auf Kurs hinzufügen und wählen den Punkt Aus Azure AD Gruppe erstellen aus. Dadurch werden die Lehrkräfte, die im Benutzerimport der entsprechenden Kurs-AD-Gruppe zugeordnet wurden, direkt als Kurslehrer hinterlegt (siehe Abbildung 32).

Unter Organisation können Sie ein neues Schuljahr erstellen oder auch Ihre Kontaktdaten definieren.

In Ihrer Ansicht Schuljahre wird zu Beginn alles leer sein. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, dass Sie ein Schuljahr definieren und aktivieren.

Sie können erkennen, welches Schuljahr aktiviert ist, indem Sie die Farbcodierung beachten: Ein grüner Kreis zeigt an, dass das Schuljahr aktiviert ist, während ein roter Kreis darauf hinweist, dass das Schuljahr deaktiviert ist.

Um ein Schuljahr zu aktivieren, klicken Sie auf das Symbol links neben dem Stift-Icon. Mit dem Stift-Icon können Sie die Bezeichnung und den Zeitraum des Schuljahres nachträglich bearbeiten.

Über das Mülleimer-Symbol können Sie das Schuljahr vollständig löschen.

Um ein neues Schuljahr anzulegen, klicken Sie auf den Button Neues Schuljahr und befüllen anschließend die Eingabemaske des sich öffnenden Fensters. Beenden Sie Ihre Eingabe anschließend über das Speichern (siehe Abbildung 3).

Nachdem Sie Ihre Eintragungen vorgenommen haben, bestätigen Sie dies mit Hinzufügen, und Ihr neues Schuljahr wird in der Liste der Schuljahre erscheinen (siehe Abbildung 4).

Zum Abschluss müssen Sie nun die Eintragung speichern. Dabei wird das Schuljahr jedoch nicht automatisch aktiviert. Wie bereits erwähnt, müssen Sie ein Schuljahr bewusst über das Symbol links neben dem Stift-Symbol aktivieren.

Hier zeigen wir Ihnen das Anlegen eines Schuljahres in Form eines kurzen Videos

Schuljahr anlegen

Unter Kontaktdaten, haben Sie die Möglichkeit, die hinterlegten Daten der Schulleitung und des Datenschutzbeauftragten zu ändern oder zu hinterlegen.

Über die Passwortfunktion können Sie gezielt die Passwörter einzelner Nutzer oder ganzer Klassen zurücksetzen. Dies ist besonders nützlich, wenn Schüler ihre Passwörter vergessen haben und Sie als Lehrkraft schnell helfen möchten.

Wenn Sie die Passwortfunktion öffnen, sehen Sie eine Liste von Benutzern, die in MNSpro registriert sind. Ganz oben finden Sie eine Unterteilung in Schüler:innen und Kurse. Darunter befindet sich eine Suchleiste, über die Sie gezielt nach einzelnen Benutzern filtern können, indem Sie Namen oder Buchstaben eingeben (Abb. 50).

Um das Passwort eines Schülers oder einer Schülerin zurückzusetzen, klicken Sie auf den Namen der betreffenden Person. Die Suchleiste unterstützt Sie dabei, indem Sie den Namen oder Teile des Namens eingeben, um die Liste zu filtern.

Sobald Sie einen oder mehrere Namen markiert haben, kann der Button Passwort ändern, der in Abbildung 60 noch ausgegraut ist, benutzt werden (Abb. 51).

Durch das Klicken auf den Button Passwort ändern öffnet sich das Fenster zur eigentlichen Passwortänderung. Hier werden Sie vor die Wahl gestellt, ob Sie ein eigenes Passwort festlegen möchten oder ob Sie für alle Schüler, von denen Sie das Passwort ändern, ein individuelles Passwort vergeben möchten (Abb. 52).

Wenn Sie die Passwörter für mehrere Benutzer zurücksetzen, kann es durchaus sinnvoll sein, für alle Benutzer ein individuelles Passwort zu generieren. Markieren Sie dazu die entsprechende Option und klicken Sie auf Passwort ändern (Abb. 53).

Die Passwörter der Schüler, deren Passwort Sie zurücksetzen, werden Ihnen aus Sicherheitsgründen nicht im Browser angezeigt. Sie sehen sie erst, nachdem Sie die Passwörter als Excel-Datei heruntergeladen haben.

Die Passwortzurücksetzung für Kurse funktioniert analog zur Passwortzurücksetzung für einzelne oder mehrere Schülerinnen und Schüler. Hier betrifft das Zurücksetzen der Passwörter alle Personen, die sich in dem betreffenden Kurs befinden. Die Optionen für die Vergabe der neuen Passwörter sind jedoch die gleichen wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen zu wählen, wie die Namen in den Listen angezeigt werden sollen. Sie können entscheiden, ob die Namen im Format "Vorname Nachname" oder im Format "Nachname, Vorname" dargestellt werden.

Eine der grundlegendsten Konfigurationen in MNSpro sind die Templates, auch bekannt als Profilvorlagen. Diese Vorlagen legen die Standardkonfiguration für alle zu erstellenden Benutzer, wie beispielsweise Lehrkräfte oder Administratoren, sowie für alle Gruppen wie Kurse oder Klassen fest. Personen werden später diesen Profilvorlagen zugeordnet, wodurch individuelle Rechte und Pflichten für die Nutzung von MNSpro definiert werden.

AixConcept hat bereits die wichtigsten Profilvorlagen für Sie erstellt und hinterlegt. Sie haben die Möglichkeit, diese Vorlagen nach Bedarf anzupassen, falls die voreingestellten Optionen nicht Ihren Anforderungen entsprechen. Alternativ können Sie auch komplett neue Profilvorlagen erstellen.

Dieses Kapitel soll Ihnen dabei helfen, sich mit den Profilvorlagen vertraut zu machen und sie effektiv zu nutzen.

Zum Öffnen der Profilvorlagen klicken Sie dazu auf Werkzeuge und anschließend auf Profile (siehe Abbildung 6).