Liebe Lehrkräfte,

herzlich willkommen zu diesem Handbuch für die effektive Nutzung von MNSpro, einem Produkt der AixConcept GmbH, in Ihrem Bildungsumfeld. Als Lehrerinnen und Lehrer spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Gestaltung moderner Lernumgebungen, und die effiziente Verwaltung von digitalen Ressourcen ist dabei von entscheidender Bedeutung.

Dieses Handbuch wurde entwickelt, um Ihnen einen umfassenden Leitfaden an die Hand zu geben, wie Sie MNSpro optimal nutzen können, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihren Schülern eine herausragende Lernerfahrung zu bieten. Von der Erstellung von Benutzerkonten bis hin zur Verwaltung von Kursen und der Bereitstellung von Software bietet dieses Handbuch praktische Anleitungen und bewährte Verfahren, die Ihnen helfen werden, das volle Potenzial von MNSpro auszuschöpfen.

Wir möchten uns bei Ihnen für Ihr Engagement im Bildungsbereich bedanken und hoffen, dass dieses Handbuch Ihnen dabei hilft, Ihre Arbeit effektiver zu gestalten und Ihre Schüler auf ihrem Bildungsweg bestmöglich zu unterstützen.

Gerne können Sie auch die gebundene Fassung des Klassenbuchs als PDF herunterladen

Dieser Bereich richtet sich an die Administratoren von MNSpro Cloud.

Zu Beginn öffnen Sie bitte die Kachel Berechtigungen (Abb. 1). Dann gelangen Sie zur Seite, auf der Sie bestehende Berechtigungen anpassen können, neue Rollen erstellen können und Rechteinhaber für bestimmte Rollen hinzufügen oder entfernen können (siehe Abbildung 6).

Hier klicken Sie auf eine der Rollen, die Sie kontrollieren oder bearbeiten möchten (siehe Abbildung 7).

Gleich, welche Rolle Sie anklicken, gelangen Sie zur Bearbeitung aller Rollen. Das Anklicken einer bestimmten Rolle öffnet Ihnen sofort die gewünschte Rolle. Sie haben jedoch jederzeit die Möglichkeit, in dem sich öffnenden Fenster eine neue Rolle zu bearbeiten.

Sie können nun den Namen der Rolle, zum Beispiel Lehrkräfte, anpassen und eine Beschreibung hinzufügen.

Über den Button Person hinzufügen können Sie weitere Personen zu dieser Rolle hinzufügen. Diese Personen werden dann im darunter befindlichen Feld angezeigt. Ebenso können Sie Personen, die einer Rechtegruppe zugeordnet sind, über diese Übersicht durch Klicken auf das Mülltonnen-Icon entfernen.

Abschließend können Sie über den Button Berechtigungen verwalten festlegen, welche Rechte Personen der Gruppe Lehrkräfte innerhalb des digitalen Klassenbuchs haben sollen.

Eine der grundlegendsten Konfigurationen in MNSpro sind die Templates, auch bekannt als Profilvorlagen. Diese Vorlagen legen die Standardkonfiguration für alle zu erstellenden Benutzer, wie beispielsweise Lehrkräfte oder Administratoren, sowie für alle Gruppen wie Kurse oder Klassen fest. Personen werden später diesen Profilvorlagen zugeordnet, wodurch individuelle Rechte und Pflichten für die Nutzung von MNSpro definiert werden.

AixConcept hat bereits die wichtigsten Profilvorlagen für Sie erstellt und hinterlegt. Sie haben die Möglichkeit, diese Vorlagen nach Bedarf anzupassen, falls die voreingestellten Optionen nicht Ihren Anforderungen entsprechen. Alternativ können Sie auch komplett neue Profilvorlagen erstellen.

Dieses Kapitel soll Ihnen dabei helfen, sich mit den Profilvorlagen vertraut zu machen und sie effektiv zu nutzen.

Zum Öffnen der Profilvorlagen klicken Sie dazu auf Werkzeuge und anschließend auf Profile (siehe Abbildung 6).

Nachdem Sie auf die Kachel Profil geklickt haben werden Sie von MNSpro gebeten anzugeben, welche Profilgruppe Sie sehen und bearbeiten möchten. Zur Wahl stehen hier Gruppen- und Benutzerprofilvorlagen (siehe Abbildung 7).

Klicken Sie nun auf die Kachel Benutzer, um eine Übersicht aller hinterlegten Benutzervorlagen zu sehen (siehe Abbildung 3).

Die hier angezeigten Profilvorlagen können Sie über die Symbolleiste entfernen oder bearbeiten. Durch Klicken auf die entsprechenden Symbole können Sie die Vorlagen anpassen oder löschen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, über den Button Neue Profilvorlage eine eigene Vorlage zu erstellen.

Im nächsten Reiter geben Sie an, welche Berechtigungen Personen erhalten sollen, die später dieser Profilvorlage zugeordnet werden (siehe Abbildung 10). Die verfügbaren Berechtigungen und die genaue Konfiguration erfolgen über den Punkt Berechtigungen unter den Einstellungen (Näheres dazu wurde in Kapitel 1 besprochen und findet sich auch im Handbuch zur Einrichtung des Klassenbuchs).

Wenn Sie eine neue Profilvorlage erstellen möchten, klicken Sie auf Neue Profilvorlage. Es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten, die über verschiedene Registerkarten verteilt sind (siehe Abbildung 9).

Unter dem ersten Reiter werden Sie gebeten, der Profilvorlage einen Namen und eine kurze Beschreibung zu geben. Anschließend definieren Sie die Benutzerrollen und das Nutzungsland. Letzteres bestimmt die Standardspracheinstellung von MNSpro für Benutzer, die dieser Profilvorlage zugeordnet werden.

Da für jede Person in MNSpro eine eigene E-Mail-Adresse angelegt wird, können Sie anschließend definieren, wie diese erstellt werden soll. Eine entsprechende Beschreibung finden Sie direkt in MNSpro hinterlegt.

Der letzte Punkt betrifft das Passwort. Hier können Sie festlegen, ob jeder Nutzer der Profilvorlage mit einem festen Passwort einloggen kann oder nicht. Auch legen Sie fest, ob ein einmal gesetztes Passwort nachträglich geändert werden kann oder nicht.

In der Übersicht der Benutzerprofile können Sie über die Symbolleiste (siehe Abbildung 8) ein bestehendes Profil löschen. Durch Klicken auf das Stift-Symbol öffnen Sie die Ansicht zum Bearbeiten eines vorhandenen Profils. Letzteres behandeln wir hier nicht näher, da die einzelnen Schritte bereits in den vorangegangenen Unterkapiteln vollständig behandelt wurden.

Das Erstellen einer neuen Profilvorlage für eine Gruppe entspricht dem Erstellen einer neuen Profilvorlage für Benutzerinnen und Benutzer. Daher verweisen wir hier auf das Unterkapitel zum Anlegen von Benutzerprofilen.

Über die Kachel Gruppe (siehe Abbildung 7) gelangen Sie zu den Profilen der Gruppe (siehe Abbildung 13). Diese ist dabei ähnlich aufgebaut wie die Übersicht der Benutzerprofile, und auch hier hat AixConcept bereits Gruppenprofile erstellt, die sich in der Praxis als sinnvoll erwiesen haben.

Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen möchten, klicken Sie auf Neue Gruppe. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie die Parameter für die neue Gruppe festlegen können (siehe Abbildung 16).

Nachdem Sie den Namen für Ihre Gruppe angegeben haben, definieren Sie, ob es sich um eine Klasse, einen Kurs oder eine Arbeitsgruppe handelt (siehe Abbildung 17).

Wir wählen einen Kurs aus und speichern unsere Eingabe (siehe Abbildung 18).

Wenn Sie eine oder mehrere Gruppen löschen möchten, markieren Sie diese in der Übersicht und klicken anschließend auf Gruppe löschen (siehe Abbildung 22).

Nachdem Sie den Kurs erstellt haben, müssen Sie nun Schülerinnen und Schüler sowie die notwendigen Lehrkräfte zuordnen (siehe Abbildung 19).

Abgesehen vom Benutzerimport haben Sie dazu zwei Möglichkeiten. Der naheliegendste Weg ist das individuelle Hinzufügen von Mitgliedern. Klicken Sie dazu auf den Button Mitglieder hinzufügen und wählen Sie im folgenden Fenster die Personen aus, die dem Kurs angehören sollen (siehe Abbildung 20).

Da dieser naheliegende Weg sehr mühselig werden kann, können Sie auch einfach Benutzerinnen und Benutzer aus einem bestehenden Kurs übernehmen. Klicken Sie dazu auf den kleinen Button neben Mitglieder hinzufügen und fügen Sie Personen aus einer anderen Gruppe hinzu (siehe Abbildung 21).

Auf diese Weise befüllen Sie Ihren Kurs sehr schnell mit Schülerinnen und Schülern sowie Lehrpersonal für den Unterricht.

Unter Lizenzen legen Sie fest, auf welche Lizenzen spätere Nutzerinnen und Nutzer zugreifen können (siehe Abbildung 12). Da Microsoft-Lizenzen in der Regel kostenpflichtig sind, verfügt Ihre Schule über ein bestimmtes, individuell vereinbartes und gebuchtes Kontingent an Lizenzen.

Die Anzahl der aktuell gebuchten Lizenzen sowie die Anzahl der bereits verwendeten Lizenzen können Sie an den Punkten Vorhanden und In Verwendung erkennen. Wenn Sie dieses Kontingent überschreiten, können einzelne Nutzerinnen und Nutzer die entsprechende Lizenz nicht nutzen.

Die genauen Berechtigungen und Einschränkungen der einzelnen Lizenzen finden Sie in den Handbüchern von Microsoft oder Sie können sich an den Support von AixConcept wenden.

Nachdem Sie eine Gruppe gelöscht haben, erscheint diese unter Gelöschte Gruppen (siehe Abbildung 23). Von hier aus können Sie diese innerhalb der nächsten 30 Tage wiederherstellen. Nach diesen 30 Tagen ist die Gruppe für Sie nicht mehr wiederherstellbar. Nach weiteren 30 Tagen, kann dies auch nicht mehr von der AixConcept rückgängig gemacht werden.

In MNSpro besitzt jeder Benutzer und jede Benutzerin individuelle Rechte, die sich an der vergebenen Rolle orientieren. Standardmäßig hat AixConcept fünf vordefinierte Rollen bereitgestellt. Sie können diese Rollen übernehmen, um sofort mit der Arbeit zu beginnen, oder Sie passen die Rollenberechtigungen an oder erstellen eine komplett neue Rolle. Die Entscheidung liegt ganz bei Ihnen.

Der einfachste und schnellste Weg, neue Benutzer anzulegen oder zu löschen, ist die manuelle Methode. Dieses Vorgehen empfiehlt sich besonders, wenn während des laufenden Schuljahres neue Schülerinnen oder Schüler sowie Lehrkräfte an die Schule wechseln und für MNSpro registriert werden müssen.

In der Benutzerverwaltung sehen Sie dazu alle Benutzer, die bereits in MNSpro angelegt sind (siehe Abbildung 24).

Einzelne Personen können Sie dabei gezielt über die Suchfunktion finden oder Sie filtern die Ansicht nach einzelnen Rollen, wobei auch Mehrfachauswahlen möglich sind.

Direkt hinter dem Namen einer Person finden sich drei Icon:

• Stift: Erlaubt das Bearbeiten einer eingetragenen Person

• Schloss: Änderung des Passworts

• Pfeil: Details zu Rollen und den Rechten einer Person

In diesem Unterkapitel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine neue Profilvorlage erstellen. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn Sie Benutzerinnen oder Benutzer in MNSpro Cloud aufnehmen möchten, die nicht den von der AixConcept GmbH definierten Standardgruppen entsprechen.

Wenn Sie auf Berechtigungen verwalten (siehe Abbildung 7) klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Ihnen eine Vielzahl von Einzelrechten für Ihre Cloudumgebung im Allgemeinen und das digitale Klassenbuch im speziellen angezeigt werden (siehe Abbildung 8).

Hier sehen Sie auf der linken Seite eine Liste aller Rechte und Module, die für die ausgewählte Rolle freigeschaltet werden können. Bei jedem dieser Rechte können Sie entscheiden, ob die ausgewählte Rolle oder Rechtegruppe dieses Recht haben soll oder nicht. Ebenso können Sie entscheiden, ob das entsprechende Modul, wie zum Beispiel die E-Mailverwaltung, überhaupt angezeigt werden soll.

Wenn Sie eine Änderung an den Berechtigungen vornehmen möchten, markieren Sie einfach das Kästchen neben dem betreffenden Einzelrecht. Anschließend wird der Speicherbutton sichtbar und Sie müssen Ihre Änderung speichern. Das neue Recht wird für die Gruppe, für die Sie eine Änderung vorgenommen haben, unmittelbar nach dem Ausloggen und erneuten Einloggen gültig.

In der Gruppenverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Klassen und Kurse zu erstellen. Klassen und Kurse unterscheiden sich grundsätzlich in der Funktion nicht. Alle Lehrer einer Klasse bzw. eines Kurses sind automatisch als Gruppenverwalter festgelegt und können in Microsoft Teams diese Gruppen verwalten. Neben Klassen und Kursen können Sie im System auch Arbeitsgruppen anlegen. Arbeitsgruppen dienen der Zusammenarbeit unter Kollegen.

Grundsätzlich werden die Kurse bzw. Klassen durch den Massenimport automatisch im System angelegt. Dazu wird eine passende .csv-Datei aus Ihrer Schulverwaltungssoftware exportiert, und das Zusammenspiel zwischen Lehrern und Schülern in Gruppen wird automatisch erstellt. Es kann jedoch während des Schuljahres vorkommen, dass Sie einzelne Kurse oder Klassen im System manuell anlegen oder bearbeiten müssen. Dies erläutern wir Ihnen in dieser Anleitung.

Standardmäßig hat Ihnen die AixConcept GmbH die Rollen der Lehrer, Administratoren, Schüler, Schulleiter und des Sekretariats hinterlegt. Sie können jedoch auch eine eigene Rechterolle definieren, indem Sie auf die Kachel Alle Rechte (siehe Abbildung 5) und dann auf Neue Rolle klicken (siehe Abbildung 9).

Sie werden nun gebeten, die Rolle zu benennen und eine Beschreibung anzugeben (siehe Abbildung 10).

Unter dem Reiter Gruppenzuweisung haben Sie die Möglichkeit, die Gültigkeit der Profilvorlage auf individuelle Gruppen zu beschränken (siehe Abbildung 11). Dazu klicken Sie auf den Button Gruppe hinzufügen und wählen die Gruppen aus, auf die sich die Gültigkeit bezieht.

Die Consent-Übersicht, zu Deutsch Einverständniserklärung, bietet eine Möglichkeit, das Einverständnis der Erziehungsberechtigten einzuholen, dass die Daten ihres Schützlings von der Schule mittels MNSpro verwaltet werden dürfen.

Bei der Abfrage wird den Erziehungsberechtigten eine E-Mail zugeschickt, in der sie anklicken können, ob sie der Datenverwaltung zustimmen oder nicht. Eingehende Antworten werden anschließend in diesem Reiter farblich markiert, sodass Sie einen schnellen Überblick erhalten können. Die Abfrage erfolgt dabei vollautomatisch. Alles, was notwendig ist, ist die E-Mail-Adresse der Erziehungsberechtigten, die in die Importdatei für Benutzer eingetragen werden muss.

Was ein Benutzerimport genau ist und wie diese Datei aufgebaut wird, zeigen wir Ihnen im nächsten Unterkapitel.

Anbei teilen wir Ihnen gerne einen Vordruck den Sie nutzen können, um eine Einverständniserklärung zu erstellen und später an alle Erziehungsberechtigten auszuteilen:

Unter Werkzeug -> Gruppen gelangen Sie zur Gruppenverwaltung (Abbildung 14).

In diesem Abschnitt finden Sie alle Klassen, Kurse und Arbeitsgruppen, die bereits für Ihre Schule eingerichtet wurden. Sie können diese Liste bequem nach Schuljahren und Typen – also ob es sich um eine Klasse, einen Kurs oder eine Arbeitsgruppe handelt – filtern (siehe Abbildung 15).

Über die Benutzerverwaltung haben Sie die Möglichkeit neue Benutzerinnen und Benutzer in MNSpro zu hinterlegen. Dies betrifft dabei sowohl Lehrkräfte als auch Schülerinnen und Schüler sowie neue Administratoren.

Zum Öffnen der Benutzerverwaltung klicken Sie unter Werkzeuge auf die Kachel Benutzer (vgl. Abbildung 1).

Sie können über diese Ansicht auch jederzeit Benutzer bearbeiten. Dazu nutzen Sie idealerweise die Symbolleiste, die in Kapitel 4.1 angesprochen wurde. Hier können Sie nun nachträglich Änderungen an den Eintragungen einzelner Personen vornehmen, beispielsweise eine Referenz-ID hinzufügen, ein Passwort ändern oder einen Benutzer vollständig löschen (siehe Abbildung 26).

In MNSpro Cloud unterscheiden wir zwischen zwei Arten von Gruppen. Eine Klasse oder ein Kurs beinhaltet die Interaktion zwischen Lehrern und Schülern. Alle Lehrer werden als Besitzer der Gruppe festgelegt, während Schüler lediglich als Mitglieder eingetragen werden und daher weniger Rechte haben. Sie können das Team nicht verwalten oder Kalendereinträge vornehmen. Diese Funktionen sind ausschließlich den Besitzern vorbehalten.

Eine Arbeitsgruppe hingegen ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Lehrern. Hierbei müssen Sie jedoch mindestens einen Besitzer ernennen, der die Arbeitsgruppe verwalten und Kalendereinträge festlegen kann. Alle anderen Kollegen werden als Mitglieder eingetragen und haben keine Verwaltungsrechte oder die Möglichkeit, Kalendereinträge zu erstellen oder zu bearbeiten.

In diesem Kapitel möchten wir Ihnen die Geräteverwaltung vorstellen und Ihnen zeigen, wie Sie grundlegende sowie erweiterte systemadministrative Aufgaben ausführen können. Dazu gehört das Einbinden von Endgeräten, die Installation von Software sowie das Umbenennen von Endgeräten und vieles mehr. Lassen Sie uns also beginnen.

Um die Geräteverwaltung zu öffnen, gehen Sie unter Werkzeuge auf den Punkt Geräteverwaltung (siehe Abbildung 32).

Nun werden Sie vor die Wahl gestellt, ob Sie die Geräteverwaltung oder die Softwareverteilung wählen möchten (siehe Abbildung 33). Wir werden in den folgenden Unterkapiteln beide Aspekte ausführlich besprechen.

Wenn Sie versehentlich einen Benutzer oder eine Benutzerin gelöscht haben, die nicht hätte gelöscht werden sollen, können Sie dies bis 30 Tage nach dem Löschen rückgängig machen. Dazu gehen Sie auf den Reiter Gelöschte Benutzer und markieren einen oder mehrere Personen, die wiederhergestellt werden sollen (siehe Abbildung 27).

Im Unterkapitel zur Benutzerverwaltung haben wir beschrieben, wie Sie manuell Nutzerinnen und Nutzer in MNSpro anlegen können. Diesen Prozess jedoch für jeden Schüler und jede Schülerin einer Schule durchzuführen und das für jedes Schuljahr ist sehr aufwendig. Daher können Sie Benutzer auch vollautomatisch mittels einer .csv-Datei importieren. Sie können sich die Arbeit noch weiter erleichtern, indem Sie die Importdatei aus Ihrer Schulverwaltungssoftware übernehmen. In NRW ist dies beispielsweise Schild und in Bayern das ASV.

Klicken Sie auf den Button Neuer Benutzer, um ein Eingabefenster zu öffnen, über das Sie einen neuen Benutzer oder eine neue Benutzerin in MNSpro hinterlegen können (siehe Abbildung 25). Bitte füllen Sie die Angaben in der sich nun öffnenden Eingabemaske aus. Aus dem Vor- und Nachnamen wird dabei entsprechend den Einstellungen in der Profilvorlage (vgl. Kapitel 2) eine E-Mailadresse generiert. Diese fungiert auch als Benutzername beim Einloggen in MNSpro.

Gewöhnen Sie sich in dem Zuge auch direkt an, eine Referenz-ID zu vergeben. Diese weist eine Person eindeutig aus und dient dem System später bei der Zuordnung von Personen per Benutzerimport in MNSpro. Dies ist insbesondere bei einem Schuljahreswechsel von Relevanz, da das System im privaten oder öffentlichen Ordnerbereich hochgeladene Daten immer zuordnen kann, selbst dann, wenn sich der Name des Nutzers ändert.

Wenn Sie das Feld Passwort frei lassen, wird ein Nutzer bei seinem ersten Anmelden ohne Passwortabfrage direkt gebeten, ein neues Passwort anzulegen, bevor er oder sie auch MNSpro gelangt. Alternativ können Sie auch Passwort definieren oder sich ein zufälliges (Einmal-) Passwort generieren lasen.

Da das Passwort üblicherweise verborgen ist, müssen Sie auf das Augensymbol klicken, um es sich anzeigen zu lassen, um es herauszuschreiben oder in eine z.B. E-Mail zu kopieren. Alternativ können Sie ein Passwort auch im verborgenen Zustand kopieren, indem Sie auf das Heftbrett-Symbol klicken.

Legen Sie ebenfalls fest, ob das von Ihnen vergebene Passwort geändert werden soll oder nicht.

Schließen Sie das Erstellen durch das Klicken auf Speichern ab und der neue Schüler, hier Bernd Müller, wurde angelegt.

Die Filterleiste soll Ihnen helfen, die Liste der angezeigten Endgeräte sinnvoll zu filtern. Als Filteroptionen stehen Ihnen dabei die Plattform sowie der Verwaltungsstatus (siehe Abbildung 35) zur Verfügung (siehe Abbildung 36).

Im Reiter Benutzerimport stellen wir nun das Schuljahr ein sowie, ob es sich bei den zu importierenden Daten um Schüler, Lehrer oder Administratoren handelt (siehe Abbildung 30).

Bei den Importoptionen markieren Sie bitte nur dann Lösche vorhandene Benutzer, die nicht in der CSV vorkommen, wenn Sie keine Benutzer in MNSpro behalten wollen, die nicht auch in der CSV-Datei vorkommen. Dieses Vorgehen ist jedoch in der Regel nur bei Abschlussklassen sinnvoll, wenn Sie entsprechende Benutzer nach Abschluss aus MNSpro entfernen möchten.

Den Punkt Zustimmungsbedürftigkeit markieren Sie bitte nur, wenn Sie die Abfrage zur Einverständniserklärung zur Datenpflege von Schülerinnen und Schülern in MNSpro per E-Mail an die Erziehungsberechtigten schicken möchten (siehe Consent-Übersicht).

Wenn Sie mit den getroffenen Einstellungen zufrieden sind, wählen Sie über Hinzufügen die zu importierende .csv-Datei aus und klicken anschließend aus Analysieren (siehe Abbildung 31).

Jetzt können Sie direkt aus MNSpro heraus Änderungen an den Namen, den Referenz-IDs sowie den Gruppenzuordnungen vornehmen.

Wenn Sie mit der zu importierende Datei zufrieden sind, bestätigen Sie dies mit importieren und die Daten werden eingelesen. Neue Kurse werden dabei automatisch angelegt.

Da Jedes Bundesland eigene Schulverwaltungssoftware nutzt zeigen wir Ihnen den Aufbau einer Importdatei exemplarisch. Dazu nutzen wir Excel und erstellen unsere Importdatei (siehe Abbildung 28).

Wie bereits angesprochen, kann die Importdatei auch Informationen zu Kursen, Klassen und Arbeitsgruppen enthalten. Dadurch werden automatisch zugeordnete Schülerinnen und Schüler eingetragen, und die Klassen, Kurse und Arbeitsgruppen werden automatisch angelegt, sofern sie noch nicht vorhanden sind.

Die fertige Datei wird anschließend als .csv-Datei im UTF-8-Format abgelegt (siehe Abbildung 29).

Gerne teilen wir Ihnen obiges Muster als .csv-Datei. Bedenken Sie aber, dass diese Datei nur bei Vollcloud-Systemen funktioniert:

Die Übersicht der Endgeräte zeigt Ihnen alle Endgeräte an, auf die Sie zugreifen können. Je nach Einstellung Ihrer Filter kann diese Liste länger oder kürzer sein.

Wenn Sie nun auf eine der Endgeräte in der Liste klicken, werden weitere Optionen sichtbar. Die sich zeigenden Optionen richten sich dabei nach dem Betriebssystem des Endgeräts.

Nachdem Sie auch die Kachel Geräte (siehe Abbildung 33) geklickt haben, öffnet sich eine Übersicht mit allen in Ihrem MNSpro hinterlegten Endgeräten (siehe Abbildung 34).

Hier sehen Sie nun eine Filterleiste, eine Übersicht Ihrer Endgeräte sowie eine Symbolleiste. Im Folgenden werden wir Ihnen die einzelnen Funktionen näher beschreiben und erklären, was Sie hier machen können.

Bei einem Android-Betriebssystem haben Sie folgende Optionen (siehe auch Abbildung 37):

• Neu starten: Das Endgerät wird neu gestartet

• Zurücksetzen: Das Endgerät wird zurückgesetzt

• Passcode entfernen: Der Passcode wird entfernt und muss beim Erneuern Starten des Endgeräts neu vergeben werden.

• Lokalisieren: Hiermit können Sie die ungefähre Position des Endgeräts bestimmen.

• Sperren: Hiermit wird der Zugriff auf das Endgerät gesperrt.

Wenn Sie über die Symbolleiste gehen, werden Ihnen die gleichen Optionen entsprechend der unterschiedlichen Betriebssysteme angezeigt. Allerdings finden Sie hier auch weiterführende Informationen, die wir im Folgenden kurz behandeln werden.

Wenn Sie ein Windows-Endgerät auswählen, haben Sie folgende Optionen (siehe Abbildung 38):

• Neu starten: Das Endgerät wird neu gestartet

• Zurücksetzen: Das Endgerät wird zurückgesetzt

• Synchronisieren: Das Endgerät wird außerplanmäßig mit MNSpro synchronisiert und fragt beispielsweise ab, ob es neue Software zum Installieren gibt

• Reg. Profil ändern: Die Windows-Registrierungsdatenbank, auch als Registry bezeichnet, ist eine zentrale Konfigurationsdatenbank für Windows. In ihr werden Informationen zum Betriebssystem selbst sowie zu installierten.

• Bitlockerkey auslesen: Der BitLocker ist eine Sicherheitsfunktion von Microsoft, die in bestimmten Windows-Versionen integriert ist. Sie verschlüsselt Laufwerke und schützt Daten vor unbefugtem Zugriff. Ein BitLocker-Schlüssel ist erforderlich, um auf die verschlüsselten Daten zuzugreifen. Dieser Schlüssel kann als PIN eingegeben oder als Schlüsseldatei auf einem Wechseldatenträger bereitgestellt werden. Die Verschlüsselung erfolgt mit 128- oder 256-Bit langen AES-Schlüsseln.

Wenn Sie ein iOS-Endgerät auswählen, haben Sie folgende Optionen (siehe Abbildung 39):

• Neu starten: Das Endgerät wird neu gestartet

• Zurücksetzen: Das Endgerät wird zurückgesetzt

• Synchronisieren: Das Endgerät wird außerplanmäßig mit MNSpro synchronisiert und fragt beispielsweise ab, ob es neue Software zum Installieren gibt

• Sperren: Hiermit wird der Zugriff auf das Endgerät gesperrt.

• Passcode entfernen: Die Funktion Passcode ändern ermöglicht es Benutzern, ihren aktuellen Passcode zu aktualisieren. Dies ist wichtig, um die Sicherheit von Geräten, Anwendungen oder Konten zu gewährleisten. Benutzer geben ihren alten Passcode ein und legen dann einen neuen fest. Die Software überprüft die Sicherheit des neuen Passcodes und verschlüsselt ihn, bevor sie ihn speichert. Dies hilft, unbefugten Zugriff zu verhindern und die Integrität des Passcodes zu gewährleisten.

• Reg. Profil ändern: Die Windows-Registrierungsdatenbank, auch als Registry bezeichnet, ist eine zentrale Konfigurationsdatenbank für Windows. In ihr werden Informationen zum Betriebssystem selbst sowie zu installierten

Bei Windows-Endgeräten ist die Ansicht vergleichbar mit Android-Endgeräten. Da wir diese im vorherigen Kapitel behandelt haben, sprechen wir hier nur die Unterschiede an. Ein wesentlicher Unterschied ist natürlich die obere Leiste mit den Funktionalitäten, die Sie als Nutzer vornehmen können. Hervorzuheben ist dabei der Punkt Beschreibung ändern. Diese konnten Sie bei Android-Endgeräten nicht anpassen (siehe Abbildung 41).

Wesentlicher Unterschied für die iOS-Endgeräte stellen die Weiteren Geräteoptionen dar (siehe Abbildung 42). Hier haben Sie die Möglichkeit, den Verloren Modus zu aktivieren. Dieser ermöglicht es Ihnen Ihre verlorenen oder gestohlenen Geräte zu orten, zu sperren und eine Nachricht auf dem Sperrbildschirm anzuzeigen. Zusätzlich können sie den Standort ihres Geräts über die Mein iPhone suchen App oder die iCloud-Website verfolgen.

Über die Symbolleiste bei einem Android-Gerät öffnen Sie folgende Ansicht (siehe Abbildung40).

Hier sehen Sie alle Einstellungen des Endgeräts, die vorgenommen wurden. Eine Veränderung ist an dieser Stelle für Sie nicht möglich. Einzig die Optionen ganz oben können Sie nutzen. Dies gilt für alle Betriebssysteme.

Neben den Grunddaten wie dem Gerätenamen sehen Sie auch noch folgende Optionen:

• Geräteaktionsstatus: Hier sehen Sie, wann Änderungen am Endgerät durchgeführt wurde. Beispielsweise das Durchführen eines Neustarts oder eine Namensänderung.

• Hardware: Hierunter finden Sie, wenn eingepflegt, Informationen zur Hardware. Darunter die Seriennummer, den Hersteller und das Betriebssystem.

• Gruppemitgliedschaft: Hier können Sie sehen, ob es sich bei der Gruppenzuordnung des Endgeräts um eine dynamische oder statische Gruppe handelt. Eine dynamische Gruppe ist dabei eine, die von unserem Support eingelesen wird und durch Sie nicht verändert werden kann.

• Geräteeinstellung: Hierunter können Sie die Einstellungen für das betreffende Endgerät einsehen. Darunter auch, ob eine Mehrfaktorauthentifikation für das Endgerät notwendig ist oder nicht.

• Verwaltete Apps: Hierunter sehen Sie alle Applikationen, die Auf das Endgerät aufgespielt wurden.

In vorherigen Kapitel haben wir uns bisher mit der Kachel Geräte befasst. Daher zeigen wir Ihnen im Folgenden, wie Sie Software auf ihre Endgeräte aufspielen. Dazu klicken Wie bitte auf die Kachel Softwarezuweisung innerhalb der Geräteverwaltung (vgl. Abbildung 33).

Nun sehen Sie eine Übersicht, in der Sie auf der linken Seite alle Gerätegruppen sehen. Den einzelnen Gerätegruppen sind dabei die jeweiligen Endgeräte zugewiesen. Wenn Sie nun Software auf ein Endgerät ausspielen möchten, müssen Sie daher die entsprechende Gerätegruppe anklicken (siehe Abbildung 43).

Die Schullinks ermöglichen es Ihnen, relevante und pädagogisch wertvolle Webseiten mit Ihrem Kollegium sowie allen Schülerinnen und Schülern zu teilen.

Schullinks sind dabei in einzelne Kategorien organisiert, sodass bei einer großen Menge an Einzellinks nach diesen Kategorien gefiltert werden kann und Sie eine bessere Übersicht behalten (Abb. 46)6).

Um einen neuen Schullink anzulegen, klicken Sie auf Neuer Link. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen neuen Schullink erstellen können (siehe Abb. 46). Bei der Erstellung eines neuen Schullinks geben Sie zu Beginn einen Namen an. Anschließend wählen Sie eine Kategorie aus. Kategorien können dabei als Filter genutzt werden, um bei einer Großzahl von angelegten Schullinks den Überblick zu behalten.

Um einen neuen Schullink anzulegen, klicken Sie auf Neuer Link. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen neuen Link erstellen können (siehe Abb. 47). Bei der Erstellung eines neuen Schullinks geben Sie zu Beginn einen Namen an. Anschließend wählen Sie eine Kategorie aus, in die der Schullink eingeordnet werden soll. Dies erleichtert es Ihnen, einen Schullink schnell zu finden, insbesondere wenn Sie eine Vielzahl von Links haben.

Nachdem Sie die URL – also die Adresse der Webseite – angegeben haben, können Sie ein passendes Bild für den Link erstellen. Sie können entweder ein passendes Bild durch MNSpro suchen lassen, einen eigenen Bildlink hinzufügen oder eines von mehreren verfügbaren Icons auswählen.

Unter Farbe können Sie eine Rahmenfarbe für Ihren Link festlegen. Standardmäßig wird kein Rahmen gesetzt.

Wenn Sie das Häkchen unter Favoriten setzen, wird der Schullink zudem auf der Startseite von MNSpro Cloud angezeigt (Abb. 48).

Mit Hilfe der Ressourcenverwaltung können Ressourcen, wie Räume und Equipment verwaltet und gebucht werden.

Einige Funktionen von MNSpro sind unter Werkzeuge gruppiert. Diese Zusammenfassung verbessert die Übersichtlichkeit (Abb. 49).

Neue Ressourcen (Equipment/Räume) können über das Ressourcenmodul (Werkzeuge/Ressourcen) angelegt werden.

Hier können Sie sich nun alle Ressourcen anzeigen lassen. Über den Button „Neue Ressource“, können Sie nun eine Ressource anlegen. Es öffnet sich ein neues Eingabefenster, in dem Sie der Ressource einen eindeutigen Namen vergeben und Auswählen, ob es sich bei der Ressource um einen Raum oder um Equipment handelt und eine Kapazität.

Die Buchung einer Ressource kann über mehrere Wege durchgeführt werden.

1. Über den Button

   Hier können Sie im neuen Dialog anschließend die gewünschte Ressource auswählen
2. Direkt bei der Ressource selbst

Anschließend haben Sie zwei Möglichkeiten, entweder Sie wählen den gewünschten Zeitraum im Kalender einfach aus (durch Klicken auf einen Zeitfenster oder Markieren mehrere Zeilen für eine längere Dauer)

oder

Anschließend können Sie noch angeben, für wen die Ressource gebucht werden soll, standardmäßig wird Sie automatisch eingetragen.

Über die Passwortfunktion können Sie gezielt die Passwörter einzelner Nutzer oder ganzer Klassen zurücksetzen. Dies ist besonders nützlich, wenn Schüler ihre Passwörter vergessen haben und Sie als Lehrkraft schnell helfen möchten.

Hier können Sie die generelle Einstellungen alle Ressourcen einstellen, wie z.B. wie lang im Voraus eine Ressource gebucht werden darf und die Maximale Buchungsdauer.

Außerdem können Sie auch über jede Buchung informiert werden.

Wenn Sie die Passwortfunktion öffnen, sehen Sie eine Liste von Benutzern, die in MNSpro registriert sind. Ganz oben finden Sie eine Unterteilung in Schüler:innen und Kurse. Darunter befindet sich eine Suchleiste, über die Sie gezielt nach einzelnen Benutzern filtern können, indem Sie Namen oder Buchstaben eingeben (Abb. 50).

Die Passwortzurücksetzung für Kurse funktioniert analog zur Passwortzurücksetzung für einzelne oder mehrere Schülerinnen und Schüler. Hier betrifft das Zurücksetzen der Passwörter alle Personen, die sich in dem betreffenden Kurs befinden. Die Optionen für die Vergabe der neuen Passwörter sind jedoch die gleichen wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

Um eine Ankündigung zu erstellen, klicken Sie innerhalb der Werkzeuge auf Ankündigung. Dort sehen Sie eine Übersicht aller erstellten, jedoch noch nicht aktiv angezeigten Ankündigungen sowie den Autor oder die Autorin der jeweiligen Ankündigung. Sie können vorhandene Ankündigungen über das Stift-Symbol ganz rechts bearbeiten, den Zeitraum oder den Inhalt anpassen und sie wieder aktiv anzeigen lassen. Alternativ können Sie eine Ankündigung über das Mülltonnensymbol löschen.

Wenn Sie keine der vorhandenen Ankündigungen nutzen oder bearbeiten und stattdessen eine neue Ankündigung erstellen möchten, klicken Sie auf den Button Neue Ankündigung (Abb. 55).

Nachdem Sie auf den Button Neue Ankündigung geklickt haben, öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie Ihre Ankündigung erstellen können (Abb. 56).

1. Beginnen Sie damit, der Ankündigung einen Titel zu geben.

2. Anschließend können Sie der Ankündigung ein Symbol (Icon) zuweisen, um die Optik zu verbessern.

3. Im nächsten Schritt definieren Sie die Wichtigkeit durch Auswahl, ob es sich um eine Information, eine wichtige Nachricht oder eine Warnung handelt. Die Auswahl der Relevanz bestimmt dabei die Hintergrundfarbe des späteren Banners (vgl. Abb. 56).

4. Als Nächstes definieren Sie den Zeitraum, in dem die Ankündigung angezeigt werden soll, und den Anzeigeort, z.B., ob die Ankündigung auf der Hauptseite oder in der Kursübersicht erscheinen soll.

5. Wenn Sie die Ankündigung aktivieren, wird sie nach dem Abschluss unmittelbar angezeigt. Andernfalls wird sie nur in der Übersicht aktueller und ehemaliger Ankündigungen gespeichert, bis sie genutzt werden soll.

6. Sie können nun festlegen, ob die Ankündigung nur für bestimmte Klassen, Kurse oder Funktionen – also Lehrer, Administratoren oder Schüler – angezeigt werden soll

7. Der letzte Schritt vor dem Speichern ist eine kurze Beschreibung, die Sie hinzufügen können. Dies ist jedoch kein Muss.

Nach den Speiern erscheint nun die neue Ankündigung direkt auf der Übersichtsseite von MNSpro Cloud (Abb. 57).

Herzlich willkommen zum digitalen Klassenbuch der AixConcept GmbH! Wir freuen uns, Ihnen eine wegweisende Lösung vorstellen zu dürfen, die Ihr traditionelles Klassenbuch revolutioniert und Ihnen zahlreiche Vorteile bietet.

Unser digitales Klassenbuch ist mehr als nur eine einfache Verwaltungssoftware. Es ist eine umfassende Lösung, die den Anforderungen moderner Bildungseinrichtungen gerecht wird und Lehrkräften sowie Schulverwaltungen neue Möglichkeiten eröffnet. Einer der zentralen Vorteile ist die Revisionssicherheit. Durch die elektronische Erfassung und Speicherung von Daten wird sichergestellt, dass sämtliche Einträge nachvollziehbar und manipulationssicher sind, was nicht nur die Integrität der Daten gewährleistet, sondern auch rechtliche Anforderungen erfüllt.

Darüber hinaus steigert unser Klassenbuch die Arbeitseffizienz erheblich. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und automatisierten Prozessen können Lehrkräfte Zeit sparen und sich verstärkt auf ihre pädagogischen Aufgaben konzentrieren. Die Möglichkeit, essentielle Daten unmittelbar in verschiedene Formate wie PDF zu exportieren, erleichtert zudem die Kommunikation mit Schülern, Eltern und anderen Bildungspartnern.

Ein weiterer entscheidender Pluspunkt ist die flexible Verfügbarkeit. Dank der Cloud-basierten Architektur sind Ihre Klassenbücher von überall und zu jeder Zeit zugänglich, was eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften, Schülern und Eltern ermöglicht. Zusätzlich bietet unser digitales Klassenbuch die Möglichkeit zur Integration externer Softwarelösungen wie Untis, was Synergieeffekte schafft und die Effizienz weiter steigert.

Insgesamt ist das digitale Klassenbuch der AixConcept GmbH eine wegweisende Lösung, die Schulen dabei unterstützt, effizienter zu arbeiten, den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Qualität der Bildung zu verbessern.

Gerne können Sie auch die gebundene Fassung des Klassenbuchs als PDF herunterladen

Im Folgenden haben wir Ihnen die Schritte zum selbstständigen Einrichten des Klassenbuchs zusammengestellt. Bitte folgen Sie diesen in chronologischer Reihenfolge.

Um das Passwort eines Schülers oder einer Schülerin zurückzusetzen, klicken Sie auf den Namen der betreffenden Person. Die Suchleiste unterstützt Sie dabei, indem Sie den Namen oder Teile des Namens eingeben, um die Liste zu filtern.

Sobald Sie einen oder mehrere Namen markiert haben, kann der Button Passwort ändern, der in Abbildung 60 noch ausgegraut ist, benutzt werden (Abb. 51).

Durch das Klicken auf den Button Passwort ändern öffnet sich das Fenster zur eigentlichen Passwortänderung. Hier werden Sie vor die Wahl gestellt, ob Sie ein eigenes Passwort festlegen möchten oder ob Sie für alle Schüler, von denen Sie das Passwort ändern, ein individuelles Passwort vergeben möchten (Abb. 52).

Wenn Sie die Passwörter für mehrere Benutzer zurücksetzen, kann es durchaus sinnvoll sein, für alle Benutzer ein individuelles Passwort zu generieren. Markieren Sie dazu die entsprechende Option und klicken Sie auf Passwort ändern (Abb. 53).

Die Passwörter der Schüler, deren Passwort Sie zurücksetzen, werden Ihnen aus Sicherheitsgründen nicht im Browser angezeigt. Sie sehen sie erst, nachdem Sie die Passwörter als Excel-Datei heruntergeladen haben.

Die Ankündigungsfunktion ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen schnell und effektiv in der Schule bekannt zu geben. Die Nachrichten werden prominent an von Ihnen gewählten Positionen angezeigt und können entweder für alle sichtbar sein oder nur von ausgewählten Personen eingesehen werden (Abb. 54).

Im Folgenden zeigen wir Ihnen die Einrichtung Ihres Klassenbuchs in chronologisch angeordneten Videos. Wenn Sie diesen Folgen, richten Sie ihr Klassenbuch eigenständig und ohne Zeitverzug ein.

Alternativ folgt in weiteren Kapiteln auch eine rein schriftliche Anleitung, der Sie folgen können und im Anhang haben wir Ihnen alle relevanten Handbücher im PDF-Format als Download bereitgestellt.

Schritt 1

Schuljahr erstellen

Schritt 2

Grundeinstellungen vornehmen

Schritt 3

Benutzer importieren

Schritt 4

Berechtigungen verteilen

Schritt 5

Ein Stundenplanraster erstellen

Schritt 6

Einrichtung einer Stufe

Schritt 7

Konfigurieren einer erstellten Stufe

Schritt 8

Erstellen einer Klasse

Um ein neues Schuljahr anzulegen, klicken Sie auf den Button Neues Schuljahr und befüllen anschließend die Eingabemaske des sich öffnenden Fensters. Beenden Sie Ihre Eingabe anschließend über das Speichern (siehe Abbildung 3).

Nachdem Sie Ihre Eintragungen vorgenommen haben, bestätigen Sie dies mit Hinzufügen, und Ihr neues Schuljahr wird in der Liste der Schuljahre erscheinen (siehe Abbildung 4).

Zum Abschluss müssen Sie nun die Eintragung speichern. Dabei wird das Schuljahr jedoch nicht automatisch aktiviert. Wie bereits erwähnt, müssen Sie ein Schuljahr bewusst über das Symbol links neben dem Stift-Symbol aktivieren.

Hier zeigen wir Ihnen das Anlegen eines Schuljahres in Form eines kurzen Videos

Schuljahr anlegen

Das Durchführen von Benutzerimporten für Vollcloudsysteme haben wir genauer beschrieben. Nutzen Sie ein hybrides System finden Sie weitere Informationen.

Im Weiteren werden wir den Benutzerimport in beiden Systemen näher thematisieren und Ihnen einige kurze Videos als Hilfestellung bieten. Dazu klicken Sie einfach

Bevor Sie mit der Einrichtung Ihres neuen Klassenbuchs beginnen, ist es entscheidend, dass Sie ein Schuljahr definieren und aktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie my.mnspro.cloud in Ihrem Webbrowser.

2. Klicken Sie auf Einstellungen (siehe Abbildung 1).

3. Je nach Ihrem Endgerät finden Sie die Einstellungen in der Navigationsleiste auf der linken Seite Ihres Bildschirms unter Mehr.

Unter der Registerkarte Einstellungen finden Sie die Option Organisation. Klicken Sie darauf, um zur Registerkarte Schuljahre zu gelangen (siehe Abbildung 2).

In Ihrer Ansicht Schuljahre wird zu Beginn alles leer sein. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, dass Sie ein Schuljahr definieren und aktivieren, bevor Sie Einstellungen im Klassenbuch vornehmen. Andernfalls werden Ihre Einstellungen nicht übernommen.

Sie können erkennen, welches Schuljahr aktiviert ist, indem Sie die Farbcodierung beachten: Ein grüner Kreis zeigt an, dass das Schuljahr aktiviert ist, während ein roter Kreis darauf hinweist, dass das Schuljahr deaktiviert ist.

Um ein Schuljahr zu aktivieren, klicken Sie auf das Symbol links neben dem Stift-Icon. Mit dem Stift-Icon können Sie die Bezeichnung und den Zeitraum des Schuljahres nachträglich bearbeiten. Über das Mülleimer-Symbol können Sie das Schuljahr vollständig löschen.

Nachdem Sie ein Schuljahr definiert und aktiviert haben, wenden Sie sich den Einstellungen des Klassenbuchs zu. Dazu klicken Sie auf die Kachel "Klassenbuch" unter dem Punkt "Einstellungen" (siehe Abbildung 1). Es öffnet sich dann folgende Seite, auf der Sie auf der linken Seite die Option haben, eine Stufe zu erstellen, und auf der rechten Seite befinden sich diverse Einzeloptionen (siehe Abbildung 5).

Hier befüllen Sie zu Beginn die Punkte Allgemein und Prüfungsordnung und wenden sich im nächsten Schritt dem Import von Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräften in MNSpro zu.

Hier finden Sie ein kurzes Video das Ihnen zeigt, wie Sie die Einstellungen Ihres Klassenbuchs vornehmen:

Einstellungen vornehmen

Wenn Sie kein externes Stundenplanprogramm wie Untis nutzen, können Sie direkt damit beginnen, Ihre erste Stufe anzulegen. Aber zuvor definieren Sie ein Stundenplanraster, damit Sie später den digitalen Stundenplan vollumfänglich nutzen können.

Damit Sie Ihr Klassenbuch vollständig nutzen können, müssen Sie den Benutzerinnen und Benutzern individuelle Rechte zuweisen. Diese Rechte bestimmen, welche Module den Benutzerinnen und Benutzern in MNSpro angezeigt werden, welche sie nur einsehen und welche sie administrieren dürfen.

Hier zeigen wir Ihnen das Verteilen von Berechtigungen als kurzes Video

Berechtigungen verteilen

Gehen Sie dazu als erstes auf den Punkt Stundenplanraster (siehe Abbildung 1) unter Stundenplan (siehe Abbildung 11).

Hier klicken Sie auf den Button Neues Stundenplanraster (Abb. 12) und geben anschließend die einzelnen Schulstunden sowie Pausen ein (Abb. 13).

Nachdem Sie das Stundenplanraster angelegt haben, müssen Sie es noch aktivieren. Klicken Sie dazu einfach auf den Punkt aktivieren, bis dieses grün angezeigt wird (siehe Abbildung 10).

Hier finden Sie ein kurzes Video zum Erstellen eines Stundenplanrasters:

Stundenplanraster anlegen

Nun können Sie unter der Kachel Klassenbuch (siehe Abbildung 1) beginnen eine Stufe zu erstellen. Klicken Sie dazu auch Stufe erstellen und füllen Sie die einzelnen Punkte aus (siehe Abbildung 14 und 15).

Nun zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Stufe erstellen. Dazu haben wir Ihnen natürlich auch ein kurzes Video erstellt. Dies finden Sie HIER.

Vervollständigen Sie nun die Einstellungen unter der Kachel Klassenbuch.

Untis Provider Installer:Download

Aktuelle Version: 1.10.0

Letztes Update: 16.10.2023

Sind die zuvor dokumentierten Voraussetzungen alle erfüllt, kann mit dem Download der UntisProvider.msi fortgefahren werden und das Tool ausgeführt und anschließend den Einrichtungsanweisungen gefolgt werden (siehe Abbildung 22).

Im ersten Schritt werden grundlegende Parameter abgefragt (siehe Abbildung 23)

API Schlüssel: Unter API-Key ist der im ersten Schritt erstellte Schlüssel einzutragen.

Minimum Pausenzeit (in Minuten): Ist ein Schwellwert ab wann Pausen im Stundenplan als solche angezeigt werden, in diesem Beispiel werden Pausen bis zu 10 Minuten zwischen zwei Unterrichtsstunden ignoriert.

Untis Programm Speicherort: Verlangt das Installationsverzeichnis von Untis. Dieser ist voraussichtlich nach jedem Jahr, wenn eine neue Version verwendet wird, anzupassen.

Je nach Verbindungsart werden in folgenden Schritt verschiedene erforderliche Angaben benötigt:

Untis Datendatei (Datenbankdatei): Ist die Datei, in der die Schule den Untis Stundenplan erstellt.

Schulnummer (MySQL): Ist der Name, der bei Anlage der Datenbank gewählt wurde.

Schuljahr (MySQL): Hier kann ausgewählt werden, welches Schuljahr aus der Datenbank importiert werden soll

Untis Datenbank Benutzername (MySQL): Benutzername, mit welchem die Verbindung zur MySQL Datenbank hergestellt wird

Untis Datenbank Passwort (MySQL): Passwort, mit welchem die Verbindung zur MySQL Datenbank hergestellt wird

Untis Datenbank Version (MySQL): Die Datenbank - Sicherungsversion, die importiert werden soll.

Durch Klick auf Weiter gelangen Sie zu einem Dialog, wo der Speicherort des Untis TimeTableProviders ausgewählt werden kann (siehe Abbildung 25).

Im nächsten und letzten Fenster wird durch Klick auf Installieren die Installation abgeschlossen und das Tool bereitgestellt. Es wird eine Verknüpfung auf dem Desktop hinterlegt (siehe Abbildung 26).

Was macht eine Synchronisation: Die Synchronisation legt die Stufen aus Untis als Stufen im MNSpro Klassenbuch an.

• es werden die Kurse erstellt und die Kurslehrer hinterlegt,

• die Klassenstrukturen werden gebildet: innerhalb der Klassen werden die Kurse zugewiesen,

• für die Lehrer:innen wird eine Übersicht über Ihre Unterrichtsstunden generiert,

• das Stundenplanraster wird angelegt,

• in Untis hinterlegte Ferien- und Feiertage werden eingetragen

Bei Problemen mit der Synchronisation wird eine E-Mail an die zuvor festgelegte E-Mail-Adresse versendet, in der die Fehlerdetails dokumentiert sind!

Unter der Kachel API-Schlüssel werden alle aktuellen API-Schlüssel abgelegt und können von Ihnen bei Bedarf entfernt werden. Um jedoch einen neuen anzulegen, klicken Sie auf Neuer API-Schlüssel erstellen (siehe Abbildung 16).

Nun werden Sie gebeten einen Namen für den API-Schlüssel zu erstellen. Dieser kann frei gewählt werden (siehe Abbildung 17).

Der API-Schlüssel wurde nun erstellt und wird Ihnen angezeigt (siehe Abbildung 18).

Falls nicht wie empfohlen die Namen in Untis den Namen in MNSpro Cloud angeglichen wurden, muss an diesem Punkt die Kurszuordnung erfolgen.

Dazu wechseln Sie wieder im Portal auf den Reiter Einstellungen und wählen anschließend Stundenplan aus. Unter Kurszuordnung können Sie anschließend diese durchführen (siehe Abbildung 27 und 28).

Die Nutzung von Untis erlaubt Ihnen eine schnellere Einrichtung des Klassenbuchs, die Nutzung des Vertretungsplans sowie das Anzeigen des Stundenplans. Dazu müssen jedoch einmalig einige Vorbereitungen getroffen werden. Beginnen wir mit dem Erstellen einer API. Diese erlaubt es später MNSpro, auf die Daten Ihres Untis zuzugreifen und diese in MNSpro für Lehrkräfte anzuzeigen. Dazu gehen Sie auf die Einstellungen und klicken dann auf die Kachel API-Schlüssel (Siehe Abbildung 1).

Durch die Integration von Untis in MNSpro werden Sie feststellen, dass automatisch Stufen angelegt wurde. Daher ist es jetzt Ihre Aufgabe die Einstellungen des Klassenbuchs (siehe Abbildung 1) zu vervollständigen.

Die aktuelle Version des Tools hat einen Auto Update Mechanismus. Das Tool prüft automatisch im Hintergrund auf aktuelle Versionen und wird

Um eine E-Mail-Adresse zu hinterlegen, an die Synchronisationsfehler gesendet werden sollen, ist es notwendig, in die Einstellungen vom Stundenplan zu wechseln (siehe Abbildung 1).

Dies sollte vor der ersten Synchronisation durchgeführt werden. Dies geschieht über die Kachel Stundenplan, nach Auswahl der Einstellungen in dem linken Navigationsbereich (siehe Abbildung 19).

Hier ist zunächst der erste Punkt relevant, um E-Mail-Adressen für die Synchronisationsfehler zu definieren. Auf die anderen beiden Punkte in diesen Importvalidierungseinstellungen des Stundenplans (Unterrichtsstunden und Lehrer/in) kommen wir zu einem späteren Zeitpunkt zurück.

Damit der Import der Untisdaten fehlerfrei funktioniert müssen Sie bei Untis die Stammdaten der Lehrkräfte anpassen und um die E-Mail-Adresse ergänzen, die diese bei MNSpro Cloud zugewiesen bekommen haben (Abbildungen 20).

Die Spalte E-Mail-Adresse muss gleich sein, wie die E-Mail-Adresse des entsprechenden MNSpro Cloud-Benutzers!

Die Einrichtung der Stufen wurde für Nutzer des Klassenbuchs von AixConcept ohne Untis bereits in einem früheren Schritt durchgeführt. Für Nutzer von Untis erfolgte dies automatisch nach erfolgreicher Synchronisation der Untis-Daten.

Wir klicken auf die einzurichtende Stufe und beginnen mit der Einrichtung, indem wir Stufenleitungen festlegen und entscheiden, ob eine oder mehrere Stufenleitungen die Klassenbücher der Stufe vor der finalen Abzeichnung durch die Schulleitung abzeichnen sollen (siehe Abbildung 29).

Die Prüfungsordnung wird automatisch übernommen, sodass Sie nurnoch die AD-Gruppe der Stufe verknüpfen müssen (siehe Abbildung 30).

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie die Einstellungen einer Stufe vornehmen. Wenn Sie mögen, können Sie dazu auch auf unser Video-Tutorial zugreifen:

Einrichtung einer Stufe

Stufe Konfigurieren

Nun legen wir einzelne Kurse an, die wir als Lehrkräfte unterrichten werden. Dazu gehen wir auf Kurs hinzufügen und wählen den Punkt Aus Azure AD Gruppe erstellen aus. Dadurch werden die Lehrkräfte, die im Benutzerimport der entsprechenden Kurs-AD-Gruppe zugeordnet wurden, direkt als Kurslehrer hinterlegt (siehe Abbildung 32).

Wenn Du den Stundenplan mit Untis verbindest, können Lehrkräfte immer den aktuellen Stundenplan einsehen und die Organisation wird erleichtert. Du kannst den Stundenplan auch manuell erstellen, was anfangs zwar mehr Aufwand erfordert, aber langfristig einen echten Mehrwert bietet. Klicke hier, um mehr über die Synchronisation mit Untis sowie die manuelle Einrichtung zu erfahren.

Für die Einrichtung des digitalen Klassenbuchs und Stundenplans stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.

1. Untis: Synchronisation der bestehenden Daten aus Untis in MNSpro Cloud

2. Manuelle Einrichtung: Wenn Sie kein Untis nutzen, um Ihre Stundenpläne automatisch zu erstellen, können Sie diese auch händisch entwickeln und pflegen.

Untis Provider Installer:

Aktuelle Version: 1.10.0

Letztes Update: 16.10.2023

Folgende Schritte müssen für die Einrichtung einer Synchronisation zwischen dem Untis-Stundenplan und dem Stundenplan im MNSpro Klassenbuch konfiguriert werden:

Generierung eines API-Schlüssels in der MNSpro Cloud Oberfläche

Einstellungen – Allgemein – API-Schlüssel generieren

Um einen neuen API-Schlüssel für die Stundenplan-Synchronisierung zwischen UNTIS und dem MNSpro Klassenbuch zu generieren, müssen die folgenden Menüpunkte im MNSpro Cloud Dashboard angesteuert werden (die entsprechenden Menüpunkte sind rot umrandet):

Als Funktion muss die Option TimeTable ausgewählt werden und als Zeitraum empfiehlt sich das Schuljahresende einzutragen, in dem mithilfe dieses API-Schlüssels eine Synchronisation durchgeführt werden soll.

In dem darauffolgenden Fenster, nach dem Klick auf den roten „Erstellen“-Button, finden Sie den generierten API-Schlüssel.

Vorbereitungen MNSpro Cloud Klassenbuch

Einstellungen – Stundenplan – Importvalidierung: E-Mails

Um eine E-Mail-Adresse zu hinterlegen, an die Synchronisationsfehler gesendet werden sollen, ist es notwendig, in die Einstellungen vom Stundenplan zu wechseln.

Dies sollte vor der ersten Synchronisation durchgeführt werden. Dies geschieht über die Kachel „Stundenplan“, nach Auswahl der Einstellungen in dem linken Navigationsbereich.

Hier ist zunächst der erste Punkt relevant, um E-Mail-Adressen für die Synchronisationsfehler zu definieren. Auf die anderen beiden Punkte in diesen Importvalidierungseinstellungen des Stundenplans („Unterrichtsstunden“ und „Lehrer/in“) kommen wir zu einem späteren Zeitpunkt zurück.

Einstellungen – Klassenbuch – Allgemein

Einstellungen – Klassenbuch - Stammdaten

Hier müssen die Informationen zu Ihrer Schule ausgefüllt werden.

Vorbereitungen Untis

Neben den Vorbereitungen in der MNSpro Cloud Umgebung gibt es auch noch Anpassungen, die im Vorfeld in Untis durchgeführt werden.

Untis – Lehrer – Stammdaten

Die Spalte „E-Mail-Adresse“ muss gleich sein, wie die E-Mail-Adresse des entsprechenden MNSpro Cloud-Benutzers!

Konfiguration Untis TimeTable Provider

Sind die zuvor dokumentierten Voraussetzungen alle erfüllt, kann mit dem Download der UntisProvider.msi fortgefahren werden und das Tool ausgeführt und anschließend den Einrichtungsanweisungen gefolgt werden.

Im ersten Schritt werden grundlegende Parameter abgefragt:

API Schlüssel: Unter ApiKey ist der im ersten Schritt erstellte Schlüssel einzutragen.

Minimum Pausenzeit (in Minuten): Ist ein Schwellwert ab wann Pausen im Stundenplan als solche angezeigt werden, in diesem Beispiel werden Pausen bis zu 5 Minuten zwischen zwei Unterrichtsstunden ignoriert.

Untis Programm Speicherort: Verlangt das Installationsverzeichnis von Untis. Dieser ist voraussichtlich nach jedem Jahr, wenn eine neue Version verwendet wird, anzupassen.

Je nach Verbindungsart werden in folgenden Schritt verschiedene erforderliche Angaben benötigt:

Untis Datendatei (Datenbankdatei): Ist die Datei, in der die Schule den Untis Stundenplan erstellt.

Schulnummer (MySQL): Ist der Name, der bei Anlage der Datenbank gewählt wurde.

Schuljahr (MySQL): Hier kann ausgewählt werden, welches Schuljahr aus der Datenbank importiert werden soll

Untis Datenbank Benutzername (MySQL): Benutzername, mit welchem die Verbindung zur MySQL Datenbank hergestellt wird

Untis Datenbank Passwort (MySQL): Passwort, mit welchem die Verbindung zur MySQL Datenbank hergestellt wird

Untis Datenbank Version (MySQL): Die Datenbank - Sicherungsversion, die importiert werden soll.

Durch Klick auf Weiter gelangen Sie zu einem Dialog, wo der Speicherort des Untis TimeTableProviders ausgewählt werden kann.

Im nächsten und letzten Fenster wird durch Klick auf Installieren die Installation abgeschlossen und das Tool bereitgestellt. Es wird entsprechend eine Verknüpfung auf dem Desktop hinterlegt.

Was macht eine Synchronisation: Die Synchronisation legt die Stufen aus Untis als Stufen im MNSpro Klassenbuch an. -> es werden die Kurse erstellt und die Kurslehrer hinterlegt, -> die Klassenstrukturen werden gebildet: innerhalb der Klassen werden die Kurse zugewiesen, -> für die Lehrer:innen wird eine Übersicht über Ihre Unterrichtsstunden generiert, -> das Stundenplanraster wird angelegt, -> in Untis hinterlegte Ferien- und Feiertage werden eingetragen Bei Problemen mit der Synchronisation wird eine E-Mail an die zuvor festgelegte E-Mail-Adresse versendet, in der die Fehlerdetails dokumentiert sind!

Aktualisierung des Tools

Die aktuelle Version des Tools hat einen Auto Update Mechanismus. Das Tool prüft automatisch im Hintergrund auf aktuelle Versionen und wird

Kurszuordnung

Falls nicht wie empfohlen die Namen in Untis den Namen in MNSpro Cloud angeglichen wurden, muss an diesem Punkt die Kurszuordnung erfolgen.

Dazu wechseln Sie wieder im Portal auf den Reiter Einstellungen und wählen anschließend Stundenplan aus. Unter Kurszuordnung können Sie anschließend diese durchführen.

Schulleitung, Stufenleitung, Klassenlehrenden

Abschließend müssen Sie noch die Schulleitung, die Stufenleitung und die Klassenlehrenden auswählen.

Aufgrund von tiefgreifenden Änderungen ist es notwendig, dass einmalig das UntisProvider Tool manuell aktualisiert werden muss.

Installationshinweise finden Sie hier.

Das neue Tool enthält nun auch einen Dienst, der darauf aufmerksam macht, dass eine neue Version verfügbar ist und installiert werden muss.

Jetzt legen Sie eine neue Klasse an, indem Sie auf den Button Neue Klasse klicken.

Öffnen Sie die neu angelegte Klasse und wählen Sie die Klassenlehrkräfte aus. Bestimmen Sie auch, wie viele der Klassenlehrkräfte die Abzeichnung vornehmen können. Alle Kurslehrer sollten zu Klassenlehrern ernannt werden, damit eine Abzeichnung der Kurse erfolgen kann, da eine Klasse mehrere Kurse enthält, die von verschiedenen Kurslehrern geleitet werden (Abbildung 31).

Wenn Sie lieber ein Video zum Anlegen einer Klasse haben, klicken Sie HIER.

Da der Import sicherlich Herausforderungen bietet, haben wir einen Bericht programmiert, der nach jedem Import per E-Mail an eine benutzerdefinierte Adresse zugestellt wird. In diesem Bericht wird festgehalten, welche Unstimmigkeiten es gibt.

Zum Beispiel: Fächer ohne Lehrer, Lehrer ohne E-Mail-Adresse, Lehrer ohne Unterricht

Manchmal gibt es in der Stundenplanverwaltung auch „Organisationsstunden“, die eigentlich nicht im Plan ausgespielt werden sollen, für diese Fälle gibt es eine Einstellung um diese Stunden auf Sperrlisten zu setzten.

Da nicht immer die Kurse dieselben Bezeichnungen tragen wie in der Schulverwaltungssoftware, bietet MNSpro Cloud eine Kreuztabelle an, mit der man ein Mapping der Namen aus beiden Systemen herstellen kann.

Mittels einfacher Dropdown-Liste können die Fächer bzw. Kurse zugeordnet werden. Somit kann eine Datenkonsolidierung auch Schritt für Schritt erfolgen und muss nicht zwingend sofort zur Einführung vorhanden sein (Abb. 1).

Ein solches Mapping ist beispielsweise dann relevant, wenn Sie Daten aus Untis mit Ihren Klassenbezeichnungen synchronisieren möchten.

Kurszuordnung mittels CSV-Datei

Wenn Sie auf Export klicken, wird eine CSV-Datei erstellt. Diese Datei können Sie mit einem Tabellenbearbeitungsprogramm wie z. B. Excel öffnen, um die Zuordnungen einfacher vorzunehmen.

Anschließend speichern Sie die bearbeitete Datei wieder als CSV im UTF-8-Format und importieren sie. So können Sie eine große Anzahl an Kurszuordnungen mit relativ geringem Aufwand durchführen.

Stundenplanraster erstellen

Du gehst auf Einstellungen und wählst die Kachel "Stundenplan" aus. Dort kannst du ein Stundenplanraster anlegen.

Öffne die Maske für die Stundenplaneinstellungen und trage die benötigten Informationen ein, z. B. die Anzahl der Schulstunden, die Dauer der einzelnen Stunden und die Anzahl und Länge der Pausen.

Stundenplan für Kurse erstellen

Nach dem Anlegen des Stundenplanrasters öffnen wir den Punkt Klassenbuch (Abb.2).

Sie haben hier die Möglichkeit entweder eine neue Stufe anzulegen oder auf bereits angelegte Stufen zuzugreifen (siehe auch Stufe erstellen).

Innerhalb der Stufe gehen wir auf den Punkt Klassen und erstellen eine neue Klasse.

Innerhalb der Klasse muss nun einen Kurs anlegelegt werden. Dazu klicken wir auf den Button Kurs hinzufügen (Abb. 4)

Wenn vorhanden verknüpfen wir eine bestehenden AD-Gruppe und legen die Kursleitung fest.

Für unseren Fall interessant ist das Festlegen der Unterrichtszeiten. Dieses geschieht über Zeit hinzufügen.

Nun wird festgelegt, wann ein Kurs stattfindet.

Hier finden Sie ein kurzes Video zum Erstellen eines Stundenplanrasters:

Stundenplanraster anlegen

Nun demonstrieren wir Ihnen das Verteilen neuer Software, sodass diese auf den Endgeräten einer Gerätegruppe installiert wird. Dazu verwenden wir eine Gerätegruppe, der noch keine Applikationen zugewiesen wurden (siehe Abbildung 44).

In der Gerätegruppe, wie in Abbildung 44 zu erkennen ist, wurde noch keine Software zugewiesen, jedoch habe ich 3 Softwareapplikationen, die ich zuweisen kann. Um nun Software zuzuweisen, also zu installieren, klicken Sie eine nicht zugewiesene Applikation mit der Maus an und ziehen Sie diese in den Bereich zugewiesen. Anschließend wird der Speicherbutton im unteren rechten Bildschirmrand rot hinterlegt. Klicken Sie nun darauf, und die Software wird zugewiesen. Sobald die entsprechenden Endgeräte der Gerätegruppe jetzt mit dem Internet verbunden sind, werden sie die Software herunterladen und installieren.(siehe Abbildung 45).

Falls Sie über Lizenzpläne, welche die Nutzung der Offlineversionen der M365-Apps beinhalten, verfügen, können Sie diese auch auf Ihren privaten Windows- und MacOS-Endgeräten herunterladen.

Zu diesen Plänen zählen unter anderem:

• Microsoft 365 Apps

• Office 365 A1 Plus

• Office 365 A3

• Office 365 A5

Wenn Sie neue Software herunterladen und an Ihrer Schule nutzen möchten, gehen Sie auf portal.office.com und wählen Sie die gewünschte Anwendung aus.

Für die Installation der Office-Apps folgen Sie den Bildschirmanweisungen.

Ab sofort bieten wir in MNSpro Cloud ein neues Modul für digitale Schulbücher und Inhalte: BILDUNGSLOGIN. Dieses neue Modul ermöglicht es Schulen, die MNSpro Cloud nutzen, alle digitalen Inhalte der großen Bildungsverlage, wie Westermann, Cornelsen, C.C. Buchner, Helbling und Klett, über den Account in MNSpro Cloud zu organisieren und darauf zuzugreifen. Das bedeutet, dass Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler nicht länger mehrere Accounts und Passwörter für den Zugriff auf verschiedene Unterrichtsmaterialien benötigen.

Nach erfolgter Einrichtung wird bereits mit dem Einloggen bei MNSpro Cloud der Zugang freigemacht, um die digitalen Angebote der beteiligten Verlage ohne weitere Logins zu nutzen. Wir ermöglichen damit unseren MNSpro Cloud Nutzerinnen und Nutzern eine wichtige Erweiterung des Spektrums für digital gestützten Unterricht.

Damit Sie dieses Angebot verwenden können, müssen Sie zunächst das Modul einrichten, wofür lediglich das Ausfüllen eines Antrags notwendig ist. In einem weiteren Schritt erfolgt die Freischaltung, welche bei korrekter Datenangabe automatisiert im Hintergrund geschieht.

Nach der Freischaltung finden Sie unterhalb von Schullinks den statischen Link zum Bildungslogin, den Sie mit Ihrer MNSpro Cloud Kennung nutzen können.

Einrichtung

Um mit der Einrichtung zu beginnen, müssen Sie als Administrator auf https://my.mnspro.cloud angemeldet sein. Dann finden Sie die Einrichtung unterhalb von Werkzeuge > Bildungslogin. Sollten Sie den Punkt Werkzeuge nicht sehen, so ist dieser ggf. unterhalb von Mehr zu finden.

Wenn Sie das Modul Bildungslogin öffnen, werden Ihnen im ersten Schritt Informationen zum Datenschutz und zur Auftragsverarbeitung angezeigt. Diesen müssen Sie zustimmen um mit der Registrierung fortfahren zu können. Klicken Sie dazu die unteren beiden Auswahlboxen an und klicken Sie im Anschluss auf Weiter.

Auf der nächsten Seite werden Ihnen die Nutzungsvereinbarungen für den Bildungslogin über die Schulplattform MNSpro Cloud angezeigt. Ferner müssen Sie weiterführende Angaben zum technischen Ansprechpartner und der Schule vervollständigen.

Nachdem Sie auf Fertigstellen geklickt haben, wird automatisiert die Freischaltung des Bildungslogin beim VBM eingereicht. Nach circa fünf Werktagen sollte die Freischaltung erfolgreich durchgeführt sein.

Den aktuellen Zustand der Freischaltung können Sie jederzeit nach der Registrierung über das Modul Bildungslogin einsehen.

Modulrechte zuordnen

Sollte das Modul "Bildungslogin" noch nicht in den Werkzeugen gelistet sein, so können die benötigten Rechte für Administratoren wie folgt erteilt werden: Nach Anmeldung mit einem Administratorkonto wählen Sie den Punkt Einstellungen > Berechtigungen aus.

Wählen Sie dann unterhalb von Rollen den Punkt Administrator aus.

Klicken Sie auf Berechtigungen verwalten.

Wählen Sie dann den Punkt Bildungslogin aus und aktivieren die Auswahlboxen Modul anzeigen und Registrierung. Anschließend klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie den Stundeplan mit Untis synchronisieren, haben Sie ebenfalls die Möglichkeit einen Vertretungsplan auf Bildschirmen anzeigen zu lassen.

Zur Einrichtung benötigen Sie einen API-Schlüssel. Um einen neuen API-Schlüssel für die Stundenplan-Synchronisierung zwischen UNTIS und dem MNSpro Klassenbuch zu generieren, müssen die folgenden Menüpunkte im MNSpro Cloud Dashboard angesteuert werden (die entsprechenden Menüpunkte sind rot umrandet):

Als Funktion muss die Option Substitutions ausgewählt werden und als Zeitraum empfiehlt sich das Schuljahresende einzutragen, in dem mithilfe dieses API-Schlüssels eine Synchronisation durchgeführt werden soll.

In dem darauffolgenden Fenster, nach dem Klick auf den roten „Erstellen“-Button, finden Sie den generierten API-Schlüssel.

Die Einrichtung des Vertretungsplan finden Sie unter Werkzeuge->Vetretungsplan

Unter dem Feld API-Schlüssel tragen Sie den zuvor erstellten Schlüssel ein.

Um den Vertretungsplan aufzurufen oder zu Verteilen, kopieren Sie sich die generierte URL