Vielen Dank, dass Sie sich für MNSpro Cloud entschieden haben. Mit MNSpro Cloud haben Sie ein innovatives und zukunftssicheres Werkzeug erworben, das gleichermaßen für die Administration der IT-Geräte im pädagogischen Umfeld Ihrer Schule wie auch für den täglichen Gebrauch im Klassenraum durch Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen eingesetzt wird.

Die Nutzung eines Clouddienstes wie MNSpro Cloud bietet viel mehr, als Sie von einem Managementsystem vor Ort gewohnt sind. Es ist aufgrund der Modularität eine für Schulen ideale Lösung, weil es durch die Erweiterbarkeit unbegrenzte Möglichkeiten bereitstellt. Vor allem aber nimmt es die Last der Administration von Hardware, Software, Updates, Gerätemanagement, Service und Verwaltung von den Schultern einzelner Personen und ersetzt sie durch angepasste und individualisierbare Services, die so einfach bestell- und nutzbar sind wie Elektrizität. Der gleichzeitige plattformübergreifende Einsatz von Geräten wird ebenso möglich wie der Zugriff auf Inhalte oder die allgemeine Durchführung von Anpassungen zu jeder Zeit, von jedem Ort und beliebigen Geräten. Dabei behalten Sie und Ihr Kollegium in jeder Situation die Kontrolle und können sich auf Lehren und Lernen konzentrieren – Technik wird zum Werkzeug der Pädagogik. Dieses Handbuch erläutert Schritt für Schritt und mit vielen Screenshots die Funktionalität und den Einsatz von MNSpro Cloud: von der Anmeldung über den Einsatz bis zur Administration Ihrer Schul-IT. Wir sind sicher, dass Sie bereits nach kurzer Zeit mit dem System vertraut sein werden. Wir bedanken uns, dass Sie sich für MNSpro Cloud von AixConcept entschieden haben und wünschen Ihnen viel Erfolg mit dem neuen System für die Administration und den Einsatz an Ihrer Schule.

Gerne können Sie HIER auch das Handbuch als PDF herunterlagen.

In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen, wie Sie sich bei MNSpro Cloud an- und abmelden können.

Über Sprache ändern können Sie die Sprache, in der das Dashboard angezeigt wird, anpassen. Ihnen stehen dabei mehrere Sprachen zur Auswahl, und AixConcept arbeitet kontinuierlich daran, Ihnen stetig neue Sprachen anzubieten.

Über Theme (zu Deutsch: Motiv) können Sie das Farbschema von MNSpro Cloud zwischen Hell und Dunkel wechseln.

Wie in Abbildung 3 erkennbar ist, haben Sie durch einen Klick auf Ihr Namenszeichen auch weitere Einstellungsmöglichkeiten.

Über die Navigationsleiste können Sie alle Bereiche von MNSpro Cloud durch einen einfachen Klick öffnen.

Durch eine Veränderung unter Schuljahr können Sie zwischen dem aktuell gewählten und den vergangenen Schuljahren wechseln. Dadurch haben Sie jederzeit Zugriff auf Daten vergangener und jetzt archivierter Dateien.

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach neue Termine eintragen oder verwalten können.

Wenn Sie mehrere Benutzerkonten in MNSpro besitzen, können Sie über die Funktion Benutzer wechseln zwischen diesen springen. Da Sie dadurch nicht von Ihrem aktiven Account abgemeldet werden, können Sie ohne zeitaufwendige Neuanmeldung zwischen den Konten wechseln.

Über den Button Neu laden wird der Kalender neu geladen. Das kann vor allem dann sinnvoll sein, wenn Sie überprüfen möchten, ob Ihnen ein Kollege oder eine Kollegin aktuell einen Termin eingetragen hat.

In diesem Kapitel thematisieren wie den Aufbau und die Strukturierung von MNSpro Cloud.

Der Tagesablauf ist äußerst individuell und zeigt jedem Nutzer von MNSpro Cloud, wann welche Kurse stattfinden und in welchem Raum.

Bei der Outlook-Integration handelt es sich um "Outlook Web Access", welcher Ihnen die Nutzung aller notwendigen Funktionen für Ihre Arbeit ermöglicht. Der Leistungsumfang reicht dabei vom Verfassen, Lesen oder Weiterleiten von E-Mails bis hin zum Kategorisieren und Strukturieren. Natürlich haben Sie auch jederzeit Zugriff auf Ihr zugrundeliegendes Outlook-Konto.

Den Zeitraum für einen Termin können Sie wahlweise auch über den Kalender festlegen. Dazu gehen Sie einfach zur Wochen- oder Tagesübersicht und markieren mit der Maus den Zeitraum, an dem der anzulegende Termin liegen soll. Anschließend öffnet sich unmittelbar das Fenster zum Anlegen eines Termins, und Sie können einen Titel, Organisator und Kurs/Klasse ergänzen.

Sie können Ihre E-Mails auch in Untergruppen einteilen. Dazu müssen Sie jedoch einmalig Outlook öffnen und die Untergruppe anlegen. Anschließend sehen Sie diesen Ordner auch in MNSpro Cloud.

Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Kennwort, welches Sie von Ihrem Administrator erhalten haben, auf der Seite https://my.mnspro.cloud an (Abb. 1). Wenn Sie die Option „Angemeldet bleiben“ aktivieren, werden Sie bei Ihrem nächsten Besuch automatisch angemeldet.

Nach der Anmeldung öffnet sich das sogenannte Dashboard. Von hier aus können Sie alle Funktionen von MNSpro ansteuern und nutzen (Abb. 2). Bei zweckmäßiger Einrichtung Ihres Systems reicht dabei Das Dashboard bereits aus, um einen Unterricht effektiv durchzuführen und zu strukturieren. Wie das genau funktioniert, werden wir Ihnen auf den folgenden Seiten dieses Handbuchs anschaulich erklären.

Hier sehen Sie die (Haus-) Aufgaben, die Sie als Lehrkraft Ihren Klassen oder Kursen aufgegeben haben. Dieser Bereich gliedert sich dabei in Zu erledigende Aufgaben und Verspätete Aufgaben. Dadurch erhalten Sie eine leicht verständliche Übersicht über sämtliche Aufgaben und wissen unmittelbar, welche noch zu kontrollieren sind und bei welchen eine Kontrolle überfällig ist. Zudem erhalten Sie hier Informationen über das Fach, in dem die Aufgabe gestellt wurde, sowie den Titel der Aufgabe (Abb. 5).

Um sich bei MNSpro abzumelden, klicken Sie auf Ihr Namenszeihen im oberen rechten Rand des Dashboards. In diesem Fall lautet dies AL (Abb. 3).

Meine Kurse gibt Ihnen als Lehrkraft einen schnellen Überblick über alle Kurse des ausgewählten Schuljahrs, in denen Sie unterrichten (Abb. 6).

Die Schullinks stellen einen individuell anlegbaren Bereich dar und geben Ihnen die Möglichkeit, wichtige Links mit der gesamten Schule zu teilen, sowohl dem Lehrkörper als auch den Schülern. Daher bietet sich dieser Bereich an, um die Arbeit aller Beteiligten weiter zu optimieren, beispielsweise durch das Einsetzen von Links zu nützlichen Applikationen wie Word, Excel oder Teams (siehe Abb. 7).

Der digitale Stundenplan ist ein mächtiges Tool, das allen Nutzern mit Zugriff auf MNSpro Cloud eine Übersicht über die Zeitpläne aller Nutzer, von Schülern bis Lehrern, bietet. Dadurch behalten Sie immer den Überblick darüber, welche Kurse anstehen und in welchen Räumen sie stattfinden. Zudem erhalten Sie Informationen über Ausfälle und Raumänderungen, wenn diese eingepflegt werden (Abb. 8).

Im Stundenplan können Sie auch die Stundenpläne von anderen Nutzern einsehen, die Zugang zu MNSpro Cloud haben. Möchten Sie beispielsweise wissen, wann ein Kollege von Ihnen Unterricht hat, gehen Sie auf die Filterfunktion im oberen rechten Eck des Stundenplans und wählen dort den Reiter Lehrer:in aus. In dem sich öffnenden Dropdown-Menü suchen Sie nun Ihren Kollegen heraus und bestätigen die Auswahl durch einen Klick auf den Namen. Anschließend wird der Stundenplan angezeigt (Abb. 11).

Das Dashboard bietet Ihnen als Lehrpersonal bereits alle notwenigen Informationen, um Ihren Unterricht effektiv zu strukturieren und durchzuführen (Abb. 4). Dazu gliedert sich dies in verschiedene Bereiche:

1. Aufgabenbereich

2. Meine Kurse

3. Schullinks

4. Navigationsleiste

5. Tagesablauf

Wenn Sie einen neuen Termin anlegen möchten, klicken Sie auf den Button Neuer Termin im oberen rechten Bereich der Kalenderansicht (Abb. 12). Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihren Termin anlegen können (Abb. 13).

Beim Erstellen eines Termins ist es wichtig, dass Sie einen Namen vergeben und anschließend einen oder mehrere Organisatoren benennen. Zudem geben Sie an, ob der Termin direkt für einen Kurs angegeben werden soll oder einzig im eigenen Kalender der Organisatoren. Zusätzlich legen Sie fest, ob sich der Termin wiederholen soll (siehe Abb. 14), und natürlich, wann er beginnt und endet.

Hier wurde als Organisator einzig Andreas Lehrer benannt und zusätzlich wurde festgelegt, dass der Termin auch direkt in der 11a Deutsch angezeigt werden soll.

Abschließend geben Sie an, ob es sich bei dem Termin um ein Teams-Meeting handelt, und fügen gegebenenfalls ergänzende Informationen als Freitext ein.

Den angezeigten Zeitraum des Stundenplans können Sie über die Navigationsleiste oberhalb des Stundenplans ändern. Dazu können Sie entweder über die Suchleiste wochenweise in die Zukunft oder Vergangenheit blättern (siehe Abb. 9), oder Sie lassen sich gezielt eine Woche über die integrierte Kalenderfunktion anzeigen (siehe Abb. 10).

Die Kalenderauswahl ermöglicht es Ihnen, gezielt einzelne Kalender, beispielsweise von Kursen, anzuzeigen oder alle Eintragungen über alle Kalender hinweg auf einmal zu betrachten. In diesem Fall werden die einzelnen Eintragungen farblich gekennzeichnet.

Um einzelne Kalender anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den Punkt Alle Kalender und wählen Sie anschließend die interessierenden Kalender aus (Abb. 17).

Um einen einmal angelegten Termin zu entfernen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Termin. In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie dann Bearbeiten (Abb. 19) aus und können den Termin anschließend entweder löschen oder bearbeiten (Abb. 20).

4.2.1. Blättern

Sie können hier über die Pfeile nach links und rechts zwischen dem angezeigten Zeitraum blättern. Je nachdem, ob Sie sich in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht befinden, blättern Sie einen größeren Zeitraum vor oder zurück. Wahlweise können Sie auch durch Klicken auf den Monat einen kleinen Kalender öffnen. Hierüber können Sie gezielt einen bestimmten Tag, eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Monat ansteuern (siehe Abb. 16).

Der Kalender von MNSpro Cloud greift auf Ihren privaten und beruflichen Kalender zurück und hilft Ihnen so, Ihre Woche effektiv zu strukturieren (siehe Abb. 12).

Nachdem Sie einen Ordner angelegt haben, gibt es zwei Möglichkeiten, diesen mit Inhalten zu füllen. Sie können entweder vorhandene Dateien in den Ordner hochladen oder direkt im Ordner neue Dateien erstellen.

6.2.1. Datei hochladen

Um Dateien von Ihrem Endgerät einzustellen, gehen Sie auf den Button Hochladen innerhalb des Ordners, in dem es sich zukünftig befinden soll (Abb. 27).

Anschließend werden Sie gebeten, den Speicherort der Datei auf ihrem Endgerät auszuwählen (Abb. 28).

Anschließend erscheint die Datei im Zielordner.

6.2.2. Kopieren

Alternativ dazu können Sie auch anstatt eine neue Datei hochzuladen, eine bereits existierende Datei aus einem anderen Ordner kopieren. Dazu öffnen Sie den Speicherort der Datei, die Sie kopieren möchten, und klicken auf die drei Punkte neben dem Dateinamen (siehe Abb. 29).

Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Zielordner für die Kopie auswählen (Abb. 30).

Wenn Sie eine E-Mail löschen möchten, können Sie das direkt aus MNSpro Cloud heraus machen. Klicken Sie dazu auf die Nachricht, die Sie löschen möchten, und gehen Sie anschließend auf den Button Löschen (rot markiert) oberhalb der sich nun geöffneten Nachricht (siehe Abb. 24).

Oberhalb des Kalenders finden Sie die Navigationsleiste. Hierbei stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zum Anpassen der Ansicht zur Verfügung (Abb. 15):

1. Blättern

2. Neu Laden

3. Kalenderauswahl

4. Zeitintervall anpassen

amit Sie auch von unterwegs auf Ihre Daten zugreifen können, ist es möglich, unter "Meine Dokumente" Dateien in Ihre Dateiablage hochzuladen oder direkt in die Ablage der Unterrichtskurse. Abbildung 25 zeigt, wie die Standardansicht aussieht, wenn man die Dateiablage betätigt.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Dokumente hochladen, neue Ordner erstellen oder Dateiablagen auswählen können.

Um eine neue E-Mail zu verfassen, klicken Sie auf den Button Neue E-Mail. Es öffnet sich nun der Nachrichteneditor, wie Sie ihn von anderen E-Mail-Programmen kennen (siehe Abb. 22).

Wenn Sie Ihrer E-Mail-Anhänge hinzufügen möchten, klicken Sie auf Anhang hinzufügen und wählen Sie den gewünschten Anhang aus.

Wenn Sie Ihre Nachrichten lieber direkt über Outlook verfassen und verschicken möchten, können Sie natürlich direkt aus MNSpro Cloud heraus Ihr Outlook-Konto im gewohnten Design öffnen. Dazu klicken Sie einfach auf das kleine Outlook-Symbol neben dem Button Neue E-Mail (Abb. 23).

Sie können einzelne Dateien oder Ordner natürlich auch umbenennen. Klicken Sie dazu einfach auf die drei Punkte neben dem entsprechenden Ordner oder der Datei und wählen Sie den Punkt Umbenennen (siehe Abb. 38).

Das Anpassen des Zeitintervalls erlaubt es Ihnen, schnell zwischen der Monats-, Wochen- oder Tagesansicht Ihres Kalenders zu wechseln. Dazu klicken Sie einfach auf Monat und wählen anschließend das gewünschte Zeitintervall aus (Abb. 18).

Unter Meine Kurse finden Sie ein Verwaltungstool, das Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit mit Ihren Kursen hilfreiche Funktionen bietet! Hier können Sie Termine für alle Ihre Kurse vereinbaren, Hausaufgaben verwalten und Materialien individuell bereitstellen. Nach einem Klick auf Meine Kurse gelangen Sie zur folgenden Ansicht (Abb. 40).

Dabei werden Ihnen unter dem Punkt Meine Aufgaben die neun aktuellsten Aufgaben angezeigt, die über alle Kurse hinweg anfallen. Sie werden auch über ihre Fälligkeit informiert, und wenn weniger als neun anstehende Aufgaben offen sind, erhalten Sie stattdessen die zeitlich jüngsten, jedoch bereits terminlich verstrichenen Aufgaben.

Unmittelbar unter den Aufgaben werden alle Kurse gelistet, für die Sie als Lehrkraft eingetragen sind. Um jetzt auf die entsprechenden Kursbücher zu gelangen, müssen Sie auf den jeweiligen Kurs klicken.

Um Dateien aus der Dateiablage auf Ihr Endgerät herunterzuladen, nutzen Sie am besten den Button Herunterladen in der Kopfzeile der Dateiablage von MNSpro Cloud (siehe Abb. 31) oder gehen Sie über die Option Herunterladen, nachdem Sie auf die drei Punkte neben der Datei, die Sie herunterladen möchten, geklickt haben (siehe Abb. 32).

Über den Reiter Aufgaben sehen Sie die für den ausgewählten Kurs gestellten (Haus-) Aufgaben (Abb. 42).

Nachdem Sie die E-Mails geöffnet haben, erhalten Sie einen Überblick über die eingegangenen Nachrichten sowohl aus externen Quellen als auch von Personen innerhalb Ihrer Organisation. Ungelesene Nachrichten sind durch einen roten Strich vor der Nachricht gekennzeichnet. Klicken Sie auf eine Nachricht, um sofort deren Inhalt im rechten Teil des Bildschirms anzuzeigen (siehe Abb. 21).

Sobald Sie auf einen Kurs klicken, öffnet sich das Kursbuch, in dem Sie sofort alle anstehenden und vergangenen Termine des Kurses sehen können (Abb. 41).

Von dieser Ansicht aus können Sie direkt neue Termine für den Kurs anlegen, indem Sie auch den Button Termin hinzufügen klicken. Dabei ist die Terminerstellung analog zur Erstellung eines Termins, wie wir es in Kapitel 2 angesprochen haben.

Um Struktur in Ihrer persönlichen Dokumentbibliothek zu schaffen, können Sie Ordner zur Ablage erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Neu (Abb. 26) und geben Sie den Namen des Ordners ein. Bestätigen Sie abschließend durch Klicken auf die Schaltfläche Erstellen, und der Ordner wird erstellt!

Nachdem Sie einen Ordner angelegt haben, können Sie Dateien dort ablegen.

Über den Punkt Links können Sie Verknüpfungen zu relevanten Webseiten speichern und für Ihre Schülerinnen und Schüler zugänglich machen (Abb. 45).

Um einen neuen Link anzulegen, klicken Sie auf Neuer Link. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen neuen Link erstellen können (siehe Abb. 46). Bei der Erstellung eines neuen Links geben Sie zu Beginn einen Namen an. Anschließend wählen Sie eine Kategorie aus. Kategorien können dabei als Filter genutzt werden, um bei einer Großzahl von angelegten Links den Überblick zu behalten

Um einen neuen Link anzulegen, klicken Sie auf Neuer Link. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen neuen Link erstellen können (siehe Abb. 46). Bei der Erstellung eines neuen Links geben Sie zu Beginn einen Namen an. Anschließend wählen Sie eine Kategorie aus, in die der Link eingeordnet werden soll. Dies erleichtert es Ihnen, einen Link schnell zu finden, insbesondere wenn Sie eine Vielzahl von Links haben.

Nachdem Sie die URL – also die Adresse der Webseite – angegeben haben, können Sie ein passendes Bild für den Link erstellen. Sie können entweder ein passendes Bild durch MNSpro suchen lassen, einen eigenen Bildlink hinzufügen oder eines von mehreren verfügbaren Icons auswählen.

Unter Farbe können Sie eine Rahmenfarbe für Ihren Link festlegen. Standardmäßig wird kein Rahmen gesetzt. Wenn Sie das Häkchen unter Favoriten setzen, wird der Link immer prominent innerhalb des Kurspunkts Links angezeigt.

Wie schon im Kapitel Meine Dokumente angesprochen, kann man in MNSpro Cloud Material hochladen, organisieren und strukturieren. Zugang zu der Materialverwaltung haben Sie auch in den Kursen (Abb. 43).

Um einen Sharedlink zu einem Dokument zu erstellen, klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche und wählen dann den Menüpunkt Link freigeben. Es öffnet sich ein neues Fenster (Abb. 35), in dem Sie festlegen können, wer über den Sharedlink welche Berechtigungen auf die Datei erhält.

Wenn Sie unter Schreibrechte das Recht Lesen auswählen, können die Empfänger den Link nur nutzen, um die Datei im Browser zu lesen oder eine Kopie herunterzuladen. Eine Änderung der Datei ist nicht möglich. Wenn Sie die Option Lesen/Schreiben auswählen, können die Empfänger die Datei direkt in Ihrem OneDrive bearbeiten. Wenn Sie unter Teilen für Organisation auswählen, können nur Personen Ihrer Organisation (mit gültigem Benutzer in MNSpro) die Datei sehen. Wenn der Link an Dritte weitergeleitet wird, wird diesen die Datei unter dem Link nicht angezeigt. Bei Auswahl von Jeden kann jeder, der den Link bekommt, auf die Datei zugreifen. Über das Enddatum geben Sie an, wie lange der Link zur Verfügung steht (Abb. 36)

Nachdem Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Datei freigeben. Es wird Ihnen nun der erzeugte Link in einem neuen Fenster angezeigt. Dieser kann von Ihnen kopiert und mit anderen Personen geteilt werden (Abb. 37).

Wenn Sie eine Word-Datei teilen und die Bearbeitung für alle, die Zugriff darauf haben, ermöglichen möchten, können Sie diese gemeinsam bearbeiten. Laden Sie einfach eine Word-Datei in einen Ordner hoch, in dem die Bearbeitung für alle gestattet ist, oder klicken Sie auf Neu und wählen Sie dann eine Word-Datei aus (Abb. 39).

Eine so erstellte Word-Datei erscheint direkt im Ordner, in dem Sie sie erstellt haben, und Sie können sie sofort online bearbeiten, auch mit mehreren Nutzern gleichzeitig.

Unter dem Punkt Teilnehmer:innen sehen Sie eine Übersicht aller Personen, die dem Kurs zugeordnet sind. Als Lehrkraft haben Sie zudem die Möglichkeit, einzelne Personen zu entfernen oder über den Button Benutzer hinzufügen neue Benutzer aufzunehmen (siehe Abb. 47).

Um Ihre Ordner von überflüssigen Dateien zu bereinigen, müssen Sie diese löschen. Dazu können Sie entweder direkt über die drei Punkte neben dem Namen einer Datei gehen, um sie direkt zu löschen (Abb. 33), oder Sie verwenden den Button Löschen in der Kopfzeile (Abb. 34).

MNSpro Cloud bietet Ihnen die Möglichkeit innerhalb eines Kurses mit allen Personen zu chatten, die Teil des Kurses sind. Dazu geben Sie einfach eine Nachricht in das Chatfeld ein und bestätigen Ihre Eingabe. Die Nachricht wird daraufhin für alle anderen Personen im Kurs sichtbar (Abb. 47)

Der Chat greift im Hintergrund auf Teams zurück und bietet in MNSpro Cloud nur eingeschränkte Möglichkeiten. So ist es beispielsweise nicht möglich, Emojis zu senden oder bereits gesendete Nachrichten nachträglich zu bearbeiten oder zu löschen. Sollten Sie diese Funktionen nutzen wollen, klicken Sie auf In Teams öffnen und arbeiten Sie im zugrundeliegenden Programm.

In Kapitel 7.2 haben wir bereits kurz über Aufgaben gesprochen und darauf hingewiesen, dass sie an anderer Stelle erstellt, bearbeitet und gelöscht werden können. Doch was bedeutet das genau in MNSpro Cloud?

Die Aufgabenfunktion ermöglicht es Lehrkräften, ihren Schülerinnen und Schülern Aufgaben zuzuweisen. Dabei kann es sich zum Beispiel um (Haus-)Aufgaben oder Erinnerungen bezüglich vorzubereitendem Material handeln. Wenn wir die Aufgaben öffnen, sehen wir eine Unterteilung in Zugewiesen, Erledigt und Entwürfe (Abbildung 48), über die wir im folgenden Kapitel näher sprechen werden.

Über den Punkt Kursnotizbuch haben Sie die Möglichkeit, OneNote für Ihren Unterricht einzusetzen (siehe Abb. 44). Diese Anwendung bietet zahlreiche Vorteile für den Unterricht und ist so umfassend, dass wir dieses Thema hier nicht näher behandeln können.

Um einen neuen Schullink anzulegen, klicken Sie auf Neuer Link. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen neuen Schullink erstellen können (siehe Abb. 57). Bei der Erstellung eines neuen Schullinks geben Sie zu Beginn einen Namen an. Anschließend wählen Sie eine Kategorie aus. Kategorien können dabei als Filter genutzt werden, um bei einer Großzahl von angelegten Schullinks den Überblick zu behalten.

Um einen neuen Schullink anzulegen, klicken Sie auf Neuer Link. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen neuen Link erstellen können (siehe Abb. 57). Bei der Erstellung eines neuen Schullinks geben Sie zu Beginn einen Namen an. Anschließend wählen Sie eine Kategorie aus, in die der Schullink eingeordnet werden soll. Dies erleichtert es Ihnen, einen Schullink schnell zu finden, insbesondere wenn Sie eine Vielzahl von Links haben.

Nachdem Sie die URL – also die Adresse der Webseite – angegeben haben, können Sie ein passendes Bild für den Link erstellen. Sie können entweder ein passendes Bild durch MNSpro suchen lassen, einen eigenen Bildlink hinzufügen oder eines von mehreren verfügbaren Icons auswählen.

Unter Farbe können Sie eine Rahmenfarbe für Ihren Link festlegen. Standardmäßig wird kein Rahmen gesetzt.

Wenn Sie das Häkchen unter Favoriten setzen, wird der Schullink zudem auf der Startseite von MNSpro Cloud angezeigt (Abb. 58).

Bevor wir uns jedoch der Unterteilung der Aufgaben in die vorher genannten Unterkategorien zuwenden, beginnen wir mit der Erklärung, wie man eine neue Aufgabe erstellt. Dazu klicken Sie auf den Button Neue Aufgabe, und es öffnet sich ein Fenster zur Erstellung einer Aufgabe (siehe Abbildung 48).

In dem sich öffnenden Fenster werden Sie zunächst gebeten, den Kurs zu benennen, für den Sie eine Aufgabe erstellen möchten (siehe Abbildung 49).

Anschließend öffnet sich eine die eigentliche Maske zum Erstellen der Aufgabe (50).

Der Unterschied zwischen Ressource und Editierbare Ressource

Standardmäßig können Kursteilnehmer angefügte Dokumente nicht bearbeiten, was bedeutet, dass das Dokument schreibgeschützt ist. Diese Option eignet sich besonders für Referenzmaterialien. (Hinzufügen-> Ressource)

Damit Kursteilnehmer eine separate Kopie der angefügten Datei bearbeiten können, wählen Sie "Editierbare Ressource" aus. Auf diese Weise können die Lernende ihre eigene Kopie der Datei bearbeiten und für eine Note einschreiben. Nur Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) ermöglichen es Kursteilnehmern, ihre eigenen Kopien zu bearbeiten.

Wie bei herkömmlichen Hausaufgaben können auch digitale Aufgaben terminiert werden. Dazu setzen Sie den Zeitpunkt der Fälligkeit fest.

Eine häufig gestellte Frage betrifft die Sinnhaftigkeit der Punkte. Da die Aufgabenfunktion von Teams übernommen wurde, könnte man annehmen, dass AixConcept keine andere Wahl hatte, als sie zu integrieren. Doch war dies eine bewusste Entscheidung. Die Punkte ermöglichen eine Bewertung von eingehenden Aufgaben oder können genutzt werden, um eingehende Aufgaben nach erwarteter Qualität vorzuselektieren und so Zeit und Arbeit für Lehrkräfte zu erleichtern. Eine Bewertung in drei Punkten wäre möglich:

• 0 Punkte bedeuten, dass keine Beantwortung vorliegt

• 1 Punkt bedeutet, dass eine rudimentäre, aber wahrscheinlich nur oberflächliche Beantwortung erfolgte

• 2 Punkte bedeuten, dass sich der/die betreffende Person sehr viel Mühe gegeben hat

Durch das Zuweisen einer Aufgabe werden Schülerinnen und Schüler per E-Mail über das Vorliegen einer neuen Aufgabe in Ihrem Kurs benachrichtigt. Entsprechend der Aufgabenstellung und der von Ihnen definierten Parameter erfüllen die Schülerinnen und Schüler nun die Aufgabe.

Unter Zugeteilt finden Sie die neu erstellte Aufgabe mit dem Titel "Radionuklide" zusammen mit anderen Aufgaben, die denselben Fälligkeitszeitraum haben (Abb. 51).

Zu der Aufgabe wird die Fälligkeit des Kurses angezeigt sowie die Anzahl der eingereichten Aufgaben. Wenn Sie auf die Aufgabe klicken, erhalten Sie eine detaillierte Ansicht, wer sie abgegeben hat. Dort können Sie Punkte vergeben oder durch Klicken auf die Sprechblase individuelles Feedback verteilen (Abb. 52).

Wie Sie in Abbildung 51 sehen können, werden ausgeteilte Aufgaben in Zurückgegeben und Nicht zurückgegeben unterteilt. Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick und können zeiteffizienter arbeiten.

Wenn sich nach dem Austeilen einer Aufgabe ein Fehler bei der Erstellung zeigt, können Sie die Aufgabe über die Option Bearbeiten nachträglich ändern oder löschen (Abb. 53). Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Benachrichtigung an alle Schüler gesendet wird, wenn die alte Aufgabe deaktiviert wird und eine neue Version verteilt wird.

Die Ankündigungsfunktion ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen schnell und effektiv in der Schule bekannt zu geben. Die Nachrichten werden prominent an von Ihnen gewählten Positionen angezeigt und können entweder für alle sichtbar sein oder nur von ausgewählten Personen eingesehen werden (Abb. 64).

Ankündigung erstellen

Um eine Ankündigung zu erstellen, klicken Sie innerhalb der Werkzeuge auf Ankündigung. Dort sehen Sie eine Übersicht aller erstellten, jedoch noch nicht aktiv angezeigten Ankündigungen sowie den Autor oder die Autorin der jeweiligen Ankündigung. Sie können vorhandene Ankündigungen über das Stift-Symbol ganz rechts bearbeiten, den Zeitraum oder den Inhalt anpassen und sie wieder aktiv anzeigen lassen. Alternativ können Sie eine Ankündigung über das Mülltonnensymbol löschen.

Wenn Sie keine der vorhandenen Ankündigungen nutzen oder bearbeiten und stattdessen eine neue Ankündigung erstellen möchten, klicken Sie auf den Button Neue Ankündigung (Abb. 65).

Nachdem Sie auf den Button Neue Ankündigung geklickt haben, öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie Ihre Ankündigung erstellen können (Abb. 66).

1. Beginnen Sie damit, der Ankündigung einen Titel zu geben.

2. Anschließend können Sie der Ankündigung ein Symbol (Icon) zuweisen, um die Optik zu verbessern.

3. Im nächsten Schritt definieren Sie die Wichtigkeit durch Auswahl, ob es sich um eine Information, eine wichtige Nachricht oder eine Warnung handelt. Die Auswahl der Relevanz bestimmt dabei die Hintergrundfarbe des späteren Banners (vgl. Abb. 65).

4. Als Nächstes definieren Sie den Zeitraum, in dem die Ankündigung angezeigt werden soll, und den Anzeigeort, z.B., ob die Ankündigung auf der Hauptseite oder in der Kursübersicht erscheinen soll.

5. Wenn Sie die Ankündigung aktivieren, wird sie nach dem Abschluss unmittelbar angezeigt. Andernfalls wird sie nur in der Übersicht aktueller und ehemaliger Ankündigungen gespeichert, bis sie genutzt werden soll.

6. Sie können nun festlegen, ob die Ankündigung nur für bestimmte Klassen, Kurse oder Funktionen – also Lehrer, Administratoren oder Schüler – angezeigt werden soll

7. Der letzte Schritt vor dem Speichern ist eine kurze Beschreibung, die Sie hinzufügen können. Dies ist jedoch kein Muss.

Nach den Speiern erscheint nun die neue Ankündigung direkt auf der Übersichtsseite von MNSpro Cloud (Abb. 67).

Die Schullinks ermöglichen es Ihnen, relevante und pädagogisch wertvolle Webseiten mit Ihrem Kollegium sowie allen Schülerinnen und Schülern zu teilen. Diese Funktion ähnelt den Kurslinks, die wir bereits unter vorgestellt haben. Der Hauptunterschied zwischen Kurslinks und Schullinks liegt in ihrer Reichweite. Während Kurslinks nur für einen bestimmten Kurs relevant und sichtbar sind, sind Schullinks für Ihre gesamte Einrichtung sichtbar.

Der besseren Übersicht sind auch die Schullinks in einzelne Kategorien organisiert, sodass bei einer großen Menge an Einzellinks nach diesen Kategorien gefiltert werden kann (Abb. 56).

Unter Erledigt finden Sie eine Übersicht über alle Aufgaben, die Sie einst aufgegeben haben und die bereits vollständig kontrolliert sind (Abb. 53).

Durch Klicken auf einzelne Aufgaben erhalten Sie weitere Informationen oder können sie für eine bessere Übersichtlichkeit aus der Liste löschen.

Über die Passwortfunktion können Sie gezielt die Passwörter einzelner Nutzer oder ganzer Klassen zurücksetzen. Dies ist besonders nützlich, wenn Schüler ihre Passwörter vergessen haben und Sie als Lehrkraft schnell helfen möchten.

Navigation

Wenn Sie die Passwortfunktion öffnen, sehen Sie eine Liste von Benutzern, die in MNSpro registriert sind. Ganz oben finden Sie eine Unterteilung in Schüler:innen und Kurse. Darunter befindet sich eine Suchleiste, über die Sie gezielt nach einzelnen Benutzern filtern können, indem Sie Namen oder Buchstaben eingeben (Abb. 60).

10.1.1.1. Passwörter zurücksetzen

Um das Passwort eines Schülers oder einer Schülerin zurückzusetzen, klicken Sie auf den Namen der betreffenden Person. Die Suchleiste unterstützt Sie dabei, indem Sie den Namen oder Teile des Namens eingeben, um die Liste zu filtern.

Sobald Sie einen oder mehrere Namen markiert haben, kann der Button Passwort ändern, der in Abbildung 60 noch ausgegraut ist, benutzt werden (Abb. 61).

Durch das Klicken auf den Button Passwort ändern öffnet sich das Fenster zur eigentlichen Passwortänderung. Hier werden Sie vor die Wahl gestellt, ob Sie ein eigenes Passwort festlegen möchten oder ob Sie für alle Schüler, von denen Sie das Passwort ändern, ein individuelles Passwort vergeben möchten (Abb. 62).

Wenn Sie die Passwörter für mehrere Benutzer zurücksetzen, kann es durchaus sinnvoll sein, für alle Benutzer ein individuelles Passwort zu generieren. Markieren Sie dazu die entsprechende Option und klicken Sie auf Passwort ändern (Abb. 63).

Die Passwörter der Schüler, deren Passwort Sie zurücksetzen, werden Ihnen aus Sicherheitsgründen nicht im Browser angezeigt. Sie sehen sie erst, nachdem Sie die Passwörter als Excel-Datei heruntergeladen haben.

Passwörter für Kurse zurücksetzen

Die Passwortzurücksetzung für Kurse funktioniert analog zur Passwortzurücksetzung für einzelne oder mehrere Schülerinnen und Schüler. Hier betrifft das Zurücksetzen der Passwörter alle Personen, die sich in dem betreffenden Kurs befinden. Die Optionen für die Vergabe der neuen Passwörter sind jedoch die gleichen wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

Einige Funktionen von MNSpro sind unter Werkzeuge gruppiert. Diese Zusammenfassung verbessert die Übersichtlichkeit (Abb. 59).

In MNSpro bezeichnet der Begriff Ressourcen geteilte Objekte, die nicht nur einzelnen Lehrkräften, sondern der gesamten Einrichtung zur Verfügung stehen. Hierzu zählen beispielsweise iPad-Koffer oder spezielle Unterrichtsräume. Die Ressourcenverwaltung ermöglicht es Lehrkräften, bereits erstellte Ressourcen aktiv zu buchen. Anderen Personen ist es nicht gestattet, diese Ressourcen ungefragt zu nutzen. Sollte eine Ressource bereits gebucht sein, erhalten sie eine Benachrichtigung, sollten sie versuchen, dieselbe Ressource zur gleichen Zeit zu buchen.

In diesem Kapitel erläutern wir Ihnen wie MNSpro Cloud strukturiert ist.

Wenn Sie eine gebuchte Ressource wieder freigeben oder eine Buchung stornieren wollen, gehen Sie auf Ihren persönlichen Kalender. Hier sehen Sie nun Ihre Buchungen und können diese durch ein Klicken auf den betreffenden Termin bearbeiten oder löschen/stornieren (siehe Abbildung 72).

Wann immer Sie eine Aufgabe erstellen und speichern, jedoch nicht zuweisen, wird sie unter Entwürfe abgelegt. Sie können dann zu einem späteren Zeitpunkt darauf zugreifen, sie anpassen, verändern, löschen oder zuweisen.

Um die Bearbeitung eines Entwurfs wieder aufzunehmen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Aufgabe.

MNSpro Cloud Einleitung

Vielen Dank, dass Sie sich für MNSpro Cloud entschieden haben. Mit MNSpro Cloud haben Sie ein innovatives und zukunftssicheres Werkzeug erworben, das sowohl für die Administration der IT-Geräte im pädagogischen Umfeld Ihrer Schule als auch für den täglichen Gebrauch im Klassenraum durch Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen eingesetzt wird. Die Nutzung eines Clouddienstes wie MNSpro Cloud bietet weit mehr als ein herkömmliches Managementsystem vor Ort. Dank seiner Modularität ist es eine ideale Lösung für Schulen, da es durch seine Erweiterbarkeit unbegrenzte Möglichkeiten bereitstellt. Vor allem nimmt es die Last der Administration von Hardware, Software, Updates, Geräte-Management, Service und Verwaltung von den Schultern einzelner Personen und ersetzt sie durch angepasste und individualisierbare Services, die so einfach bestell- und nutzbar sind wie Elektrizität. Der gleichzeitige plattformübergreifende Einsatz von Geräten wird ebenso ermöglicht wie der Zugriff auf Inhalte oder die allgemeine Durchführung von Anpassungen zu jeder Zeit, von jedem Ort und mit beliebigen Geräten. Dabei behalten Sie und Ihr Kollegium in jeder Situation die Kontrolle und können sich auf Lehren und Lernen konzentrieren – Technik wird zum Werkzeug der Pädagogik. Dieses Handbuch erläutert Schritt für Schritt und mit vielen Screenshots die Funktionalität und den Einsatz von MNSpro Cloud: von der Anmeldung über den Einsatz bis zur Administration Ihrer Schul-IT. Wir sind sicher, dass Sie sich bereits nach kurzer Zeit mit dem System vertraut fühlen werden. Wir bedanken uns, dass Sie sich für MNSpro Cloud von AixConcept entschieden haben, und wünschen Ihnen viel Erfolg mit dem neuen System für die Administration und den Einsatz an Ihrer Schule.

Sie können sich im Downloadbereich auch alle Handbücher zu dem Thema herunterladen.

Unter den Werkzeugen finden Sie eine Übersicht über alle Ressourcen, die Sie bereits gebucht haben (orange markiert). Zudem können Sie hier nach der Fälligkeit filtern, also dem Zeitpunkt, zu dem die Buchung stattfindet (grün markiert) (siehe Abbildung 68).

Über den Button Neue Buchung können Sie eine gewünschte Ressource für einen bestimmten Zeitraum reservieren. Klicken Sie dazu einfach auf den Button, wählen Sie die gewünschte Ressource aus (siehe Abbildung 69) und anschließend den gewünschten Termin im Kalender aus (siehe Abbildung 70).

Bei der Terminbuchung können Sie den Wunschtermin direkt im Kalender markieren und anschließend Ihre Eingabe mit Weiter bestätigen. Sie erhalten eine Zusammenfassung und schließen Ihre Buchung mit Buchung abschließen ab.(siehe Abbildung 71).

Um auf der Startseite von MNSpro Cloud arbeiten zu können, stehen Ihnen folgende Bereiche zur Verfügung. (s. Abb. 4)

• Titelleiste (rot umrandet)

• Navigationsleiste (grün umrandet)

• Arbeitsbereich (gelb umrandet)

Die Navigationsleiste zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Abhängig von Ihren Rechten, stehen dem Administrator alle Funktionen zur Verfügung und dem Lehrer ohne administrative Rechten das Dashboard, die Ressourcenverwaltung (wenn für die Schule freigeschaltet) und die Ebene Design. (grüne Umrandung) (s. Abb. 8)

Auf der Titelleiste (s. Abb. 5) stehen Ihnen zwei Symbole zur Verfügung. Über die Weltkugel haben Sie die Möglichkeit die Sprache zu ändern. Aktuell steht Ihnen neben Deutsch und Englisch noch Türkisch zur Verfügung. Standardmäßig ist die Weboberfläche auf die Sprache ihres Browsers eingestellt.

Daneben haben Sie noch das Glockensymbol. Über dieses können Sie die Benachrichtigungen ein und ausstellen. Bei den Benachrichtigungen handelt es sich hierbei ausschließlich um optische Rückmeldungen

Benachrichtigungen

Sprachauswahl

Unter den Werkzeugen finden Sie auch eine kleine Übersicht über kurze Schulungsvideos zu ausgewählten Themenbereichen von MNSpro Cloud. Diese Videos können Ihnen helfen, Ihr Wissen in bestimmten Bereichen aufzufrischen oder Ihnen neue Gedankenanstöße liefern.

Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen möchten, klicken Sie in der Kachel Mails auf den Menüpunkt „Neue Mail“.

(s. Abb. 11)

Im Anschluss öffnet sich das Fenster, wo Sie eine neue Nachricht verfassen können. (s. Abb. 12)

Wenn Sie auf die Schaltfläche „An“ klicken, öffnet sich das Verzeichnis Ihrer Schule und Sie können dann eine einzelne Person oder eine Gruppe auswählen, welche Ihre Nachricht erhalten soll. Alternativ kann man auch direkt die Textzeile neben „an“ auswählen und den Namen oder die Gruppe eintippen. Mögliche Treffer werden dann in einer Auswahlbox angezeigt.

Achten Sie darauf das Sie hier nicht auf Ihr persönliches Adressbuch zugreifen können. Sollte dies gewünscht sein, müssen Sie durch Drücken der Schaltfläche „Outlook“ in den OWA wechseln. Dann haben Sie auch Zugriff auf Ihr persönliches Adressbuch!

Soll für Nachricht auch ein CC und BCC eingetragen werden so müssen Sie die Namen bzw. Mailadressen hinter der entsprechenden Schaltfläche eingetragen werden.

Wenn Sie eine Anlage z.B. PDF-Dokument, Bilder etc. anhängen möchten klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Danach öffnet sich ein Dialogfenster und Sie können die gewünschte Datei von Ihrem PC hinzufügen.

Sollten alle Informationen eingetragen sein klicken Sie zum Schluss auf den Button „Senden“ und die E-Mail wird verschickt.

Damit ein Kollege oder eine Kollegin nicht dieselbe Ressource zum gleichen Zeitpunkt buchen kann, werden gebuchte Ressourcen in der Ressourcenbuchung angezeigt. Eine Doppelbuchung ist dabei systemseitig unmöglich (siehe Abbildung 73).

Im Dashboard stehen dem Lehrer nützliche Funktionen für den Schulalltag zur Verfügung. Diese können durch Auswählen der Kachel genutzt werden. Im Folgenden gehen wir auf die einzelnen Kacheln genauer ein und erläutern die Funktionen. (s. Abb. 9)

Wie bereits anfänglich erwähnt stehen Ihnen im Dashboard nur eine eingeschränkte Version von Outlook zur Verfügung. Wenn Sie die komplette Funktionalität von Outlook nutzen möchten, klicken Sie in der Menüleiste auf die Schaltfläche Outlook. Im Anschluss öffnet sich dann der Outlook Web Access mit all Ihren bekannten Funktionen. Weitere Informationen zu Outlook Office 365 finden Sie unter:

Outlook-Hilfe und -Learning - Microsoft-Support

Sollten Sie eine Nachricht löschen wollen markieren Sie die zu löschende Mail und klicken anschließend in der Menüleiste auf Löschen! Achten Sie bitte darauf, dass, wenn eine Mail gelöscht wird, der Löschvorgang nicht rückgängig gemacht werden kann! Wenn die ausgewählte Mail gelöscht werden soll, klicken sie im anschließenden Fenster auf „Ja“. Im Anschluss ist die Mail gelöscht.

Der Posteingang aktualisiert sich alle 5 min. automatisch. Über den Refreshbutton (siehe Abbildung 15) haben Sie die Möglichkeit dies jederzeit manuell zu betätigen!

Sie können eine E-Mail auch aus der Übersicht direkt beantworten bzw. weiterleiten. Dazu markieren Sie die gewünschte E-Mail und drücken auf die entsprechenden Schaltflächen. (s. Abb. 14)

Im anschließenden Dialogfenster geben Sie dann nur die Empfänger und Ihre Nachricht ein und klicken abschließend auf „Senden“. Dies funktioniert genau so wie in Punkt 3.1.1 beschrieben.

Um einen neuen Termin anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Termin anlegen“.

Anschließend erscheint folgendes Bild (s. Abb. 18).

Als erstes tragen Sie den Titel Ihres Termins ein (s. roter Pfeil) welcher dann auch als Anzeige im Kalender dient. Der Titel ist zwingend erforderlich da sonst der Kalendereintrag nicht gespeichert werden kann.

Anschließend wählen Sie den Kalender aus, indem der Termin eingetragen wird. Hier können Sie auch Einträge direkt in den Kurskalender eintragen. (s. grüner Pfeil)

Sollte es sich um einen ganztägigen Termin handeln (00:00-23:95 Uhr) können Sie die Checkbox „Ganztägig“ anklicken. Handelt es sich um eine Zeitangabe so wählen Sie unter Start die Startzeit und unter Ende die Endzeit aus. Abschließend können Sie unten im Textfeld noch Informationen zum Kalendereintrag eintragen.

Sollten alle Angaben passen, klicken Sie unten rechts auf Speichern. Jetzt wird der Eintrag in Ihrem persönlichen Kalender angezeigt.

Erste Schritte

In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen, wie Sie sich bei MNSpro Cloud anmelden können.

Bei MNSpro Cloud an- und abmelden

Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Kennwort, welches Sie von Ihrem Administrator erhalten haben, auf der Seite https://portal.mnspro.cloud an (s. Abb. 1). Wenn Sie die Option „Angemeldet bleiben“ aktivieren, werden Sie bei Ihrem nächsten Besuch automatisch angemeldet.

Wenn Sie sich von MNSpro Cloud abmelden wollen, bestätigen Sie unter Ihrem Profilbild den Button Logout. (s. Abb. 2)

Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite von MNSproCloud (s. Abb. 3). Der Aufbau der Seite wird im folgenden Kapitel beschrieben.

Wenn Sie eine E-Mail erhalten haben, erscheint diese in Ihrem Posteingang! Um sich diese anzeigen zu lassen haben Sie jetzt zwei Möglichkeiten!

Entweder man führt mit der Maus einen Doppelklick auf die empfangene Mail aus oder man markiert die Mail durch Drücken der linken Maustaste und betätigt danach den Button „Anzeigen“. (s. Abb.13)

Anschließend öffnet sich Ihre E-Mail. Hier haben Sie dann die Möglichkeit auf die Mail zu Antworten oder weiterzuleiten!

Mit der Aktionstaste „3 Punkte“ hinter einer E-Mail haben Sie die Möglichkeit direkt eine Aktion auszuführen. Zur Auswahl stehen „Löschen“, „Outlook öffnen“, „Anzeigen“, „Weiterleiten“, „Antworten“. Diese Funktion betrifft nur die Mail wo die 3 Punkte aktiviert wurde. (s. Abb. 16)

Abbildung 16: Aktionstaste

Über die Kachel Kalender gelangen Sie auf Ihren persönlichen Kalender. Hier können Sie ihre privaten Termine eintragen. Des Weiteren werden in der Read Only Ansicht die Termine der Kurse angezeigt in der Sie als Mitglied eingetragen wurden!

Administratoren können auch nur in die Kalender schauen, wo Sie als Mitglied eingetragen sind! Eine Einsicht auf Ihren privaten Kalender ist nicht möglich! Kurskalender können durch Lehrer bearbeitet werden, da sie als Besitzer automatisch eingetragen werden! Schüler können nur Ihren persönlichen Kalender bearbeiten. Im Kurskalender haben Schüler nur die Read Only Ansicht.

Nachdem Sie auf die Kachel Kalender geklickt haben, erscheint das Hauptfenster mit der Ansicht Ihres persönlichen Kalenders (s. Abb. 17).

In der Standardansicht wie in Abbildung 17 abgebildet sehen Sie Ihren persönlichen Kalender. Oben rechts über den Button „Kalender auswählen“ können Sie die Kurskalender auswählen in den Sie als Mitglied eingetragen sind! Wie ein neuer persönlicher Termin angelegt wird, wird im Punkt 3.2.1 erläutert!

Die Ansicht Ihres Kalenders können Sie in 3 Varianten anzeigen lassen. Monat, Woche oder Tag. Dafür drücken Sie auf die gewünschte Schaltfläche rechts neben dem Monatsnamen. Aktiv ist immer die Ansicht, die blau markiert ist.

Damit Sie auch von unterwegs auf Ihre Daten zugreifen können, ist es möglich unter der Kachel „Meine Dokumente“ Dateien in ihre Dateiablage hochzuladen oder auch direkt in die Ablage der Unterrichtskurse.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Dokumente hochladen, Neue Ordner erstellen oder Dateiablagen auswählen können.

Wenn Sie mehrere Emails löschen möchten, haben Sie die Möglichkeit über den Button „Auswahl“ mehrere Mails zu markieren. Wenn Sie die Schaltfläche bestätigt haben, sehen sie vor den Emails Checkboxen (s. Abb.15). Durch Anklicken der Checkbox werden die gewünschten Emails markiert. Anschließend können diese gelöscht werden.

Um ein Dokument herunterzuladen, klicken Sie auf der Aktionsschaltfläche auf den Menüpunkt „Herunterladen“. Das Dokument wird dann in den für den Browser definierten Downloadordner heruntergeladen und kann dann lokal bearbeitet werden. Dabei wird eine Kopie heruntergeladen. Das Original bleibt bestehen und Ihre Änderungen werden auch nur lokal gespeichert!

Man kann die Dokumente / Bilder etc. auch direkt in die Dateiablage der Kurse hochladen. Dazu wählt man unter dem Dropdownmenü „Bitte Dateiablage auswählen“ (s. Abb. 21) den entsprechenden Kurs aus, in welchen das Dokument hochgeladen werden soll. Das Dokument wird dann bei den Schülerinnen und Schüler im Kursmaterial angezeigt.

Sie können in der Dateiablage auch Ordner erstellen, so dass man hier eine Dateistruktur aufbauen könnte.

Wenn Sie ein Dokument fälschlicherweise in einen falschen Ordner hochgeladen haben oder eine Datei aus Ihrer persönlichen Dateiablage in die Kursdateiablage kopieren möchten, wählen Sie hinter der zu kopierenden Datei über die Aktionsschaltfläche im Menü „Kopieren“. (s. Abb. 25) Nun navigieren Sie durch die Dateiablagen zu dem Ordner, in die die Datei hineinkopiert werden soll, und Wählen hinter dem Ordner über die Aktionsschaltfläche den Menüpunkt „Einfügen“ aus. (s. Abb. 26) Nun wird die Datei in den entsprechenden Ordner eingefügt.

Um einen Termin zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf den erstellten Termin. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster (siehe Abbildung 18.1), wo Sie den Termin bearbeiten können!

Sie können einen Termin zeitlich anpassen. Handelt es sich um einen Termin, welchen Sie in Ihrem privaten Kalender eingetragen haben können Sie über die Schaltfläche „Teilnehmer“ weitere Personen oder Gruppen zu diesem Termin einladen. Über die Schaltfläche „Löschen“ können Sie einen Termin stornieren! Alle Teilnehmer (z.B. im Kurs oder der Fachschaft) werden über die Änderung des Termines oder die Stornierung per E-Mail informiert! Beachten Sie in einem Kurs können nur Lehrer Termine erstellen, bearbeiten und löschen! Für einen Schüler steht diese Funktion nicht zur Verfügung. Sollte allerdings in einem Kurs mehrere Lehrer als Besitzer eingetragen sein, so können alle Lehrer die Termine bearbeiten.

Um eine Struktur in ihrer persönlichen Dokumentbibliothek zu bekommen ist es möglich Ordner zur Ablage zu erstellen. Um einen neuen Ordner zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Ordner“ (s. Abb. 19.1) und geben den Namen des Ordners an. Zum Abschluss bestätigen Sie die Schaltfläche „Erstellen“ und der Ordner wird generiert!

Um ein Dokument von einem lokalen Speicherort hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ (s. Abb. 20). Im anschließenden Fenster betätigen sie die Schaltfläche „Auswählen“. Navigieren Sie in dem Fenster, das sich daraufhin öffnet

(s. Abb. 20), zu der Datei, die Sie hochladen möchten. Wählen Sie die Datei mit einem Mausklick aus. Betätigen Sie die Schaltfläche „Öffnen“. Jetzt wird die Datei ausgewählt und im Kontrollfenster „Hochladen“ angezeigt. Wenn Sie mehrere Dateien hochladen möchten, können Sie jetzt wieder auf „Auswählen“ klicken und weitere Dateien hinzufügen. Sind alle Dateien ausgewählt bestätigen Sie im Kontrollfenster den Button „Hochladen“ und Ihre Dateien werden in den Cloudspeicher hochgeladen!

Das Hochladen kann je nach Dateigröße einige Zeit in Anspruch nehmen. Anschließend sehen Sie die hochgeladene Datei in der Liste der Dokumente.

Beachten Sie, dass Sie nur einzelne Dateien hochladen können! Es besteht nicht die Möglichkeit einen ganzen Ordner hochzuladen! Sie können allerdings mehrere Dateien markieren und diese dann in einen entsprechenden Ordner hochladen!

Über die Aktionsschaltfläche hinter dem Dokument (3-Punkte) können Sie verschieden Aktionen ausführen. Sie können das Dokument herunterladen, einen Sharedlink erzeugen, das Dokument öffnen, kopieren, einfügen, umbenennen oder löschen. (s. Abb.22) Um eine Aktion auszuführen klicken Sie einfach auf die entsprechende Schaltfläche!

Um ein Dokument zu bearbeiten, wählen Sie das zu bearbeitende Dokument mit einem Mausklick auf den Dokumentennamen aus. Anschließend wird das Dokument im Browser geöffnet! Handelt es sich dabei um eine Office Datei (Word, Excel, PowerPoint, OneNote usw.) so können Sie diese direkt im Browser bearbeiten. Bilddateien oder auch .pdf Dateien werden zur Ansicht im Browser geöffnet eine Bearbeitung ist allerdings nicht möglich.

Jetzt haben Sie die Möglichkeit das Dokument im Webbrowser zu bearbeiten! Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert. Wenn Sie das Dokument lokal bearbeiten wollen, nutzen Sie die Schaltfläche wie im Beispiel „In Word bearbeiten“. (s. Abb. 24) Es wird eine Kopie heruntergeladen und kann lokal bearbeitet und gespeichert werden!

Für eine Erläuterung weiterer Funktionen der jeweiligen App oder des jeweiligen Programms nutzen Sie bitte die Supportseiten von Microsoft.

Unter der Kachel „Meine Kurse“ findet man ein Verwaltungstool, dass Ihnen bei der täglichen Arbeit mit Ihren Kursen hilfreiche Funktionen zur Verfügung stellt! So können Sie für alle Ihre Kurse Termine vereinbaren, Hausaufgaben verwalten und Materialien Benutzerdefiniert zur Verfügung stellen!

Nach einem Klick auf die Kachel „Meine Kurse“ erfolgt folgende Ansicht (s. Abb. 30).

Um ein Dokument zu löschen, klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche mit den drei Punkten hinter dem Namen des Dokuments. Wählen Sie in der Befehlsleiste, die sich daraufhin öffnet (s. Abb. 28), den Befehl „Löschen“

Wenn Sie die folgende Sicherheitsabfrage (s. Abb. 29) mit „Ja“ bestätigen, wird das Dokument gelöscht und steht Ihnen in der Dokumentenliste nicht mehr zur Verfügung.

Sollten Sie aus Versehen das falsche Dokument gelöscht haben so können Sie über OneDrive dieses wiederherstellen. Achtung: Nach 45 Tagen wird das Dokument seitens Microsofts für immer gelöscht.

Mit Hilfe der Kachel „Mails“ haben Sie die Möglichkeit Emails an Ihre Schüler, an Klassen oder auch an externe Nutzer zu schicken.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Kachel „Mails“ um eine vereinfachte Version von Outlook handelt. Um alle Funktionen wie z.B. Kategorisieren, Priorisieren etc. nutzen zu können steht Ihnen der „Outlook Web Access“ kurz OWA zur Verfügung.

Nachdem Sie auf die Kachel Mails geklickt haben, erscheint das Hauptfenster mit dem dazugehörigen Posteingang.

(s. Abb. 10)

Um einen Sharedlink zu einem Dokument zu erstellen, klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche und anschleßend auf den Menüpunkt „Sharedlink erzeugen“. Es öffnet sich ein neues Fenster (s. Abb. 23). Hier können Sie nun auswählen, wer über den Sharedlink welche Berechtigungen auf die Datei erhält.

Wenn Sie unter „Rechte“ das Recht „Lesen“ auswählen, dürfen die Personen, die den Link erhalten die Datei nur lesend im Browser öffnen und eine Kopie herunterladen. Das Ändern an Ihrem Dokument ist nicht möglich!

Wenn Sie hier die Option „Lesen/Schreiben“ auswählen, kann die Datei in Ihrem OneDrive direkt geändert werden.

Wenn Sie unter „Teilen für“ „Organisation“ auswählen, so können nur Personen Ihrer Organisation (mit gültigem Benutzer in MNSpro) die Datei sehen. Sollte der Link an dritte weitergeleitet werden, wird diesen die Datei unter dem Link nicht angezeigt! Wenn Sie „Jeden“ auswählen, kann jeder, der den Link bekommt auf die Datei zugreifen. Über das Enddatum geben Sie an, wie lange der Link zur Verfügung steht.

Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Sharedlink“ erzeugen und können auf den, hinter dem erzeugten Link, schwarzen Button klicken (siehe Abbildung 23 roter Kreis), um den Link in die Zwischenablage zu kopieren. Diesen können Sie jetzt per E-Mail versenden und die empfangende Person kann entsprechend auf die Datei zugreifen.

Sie können mit Hilfe der Aktionstasten ein Ordner oder eine Datei umbenennen. Nachdem Sie die Funktion „Umbenennen“ ausgewählt haben, öffnet sich folgendes Dialogfenster. (siehe Abbildung 27)

Tragen Sie hier den neuen Namen ein und klicken Sie abschließend auf den Button speichern. Daraufhin wird der neue Name geändert.