# Manueller Datenexport

{% hint style="info" %}
Wir empfehlen für den Export der Daten aus Schild-NRW die Nutzung unseres hierfür bereitgestellten Programms "[**AixConcept Schild-NRW Export-Tool**](https://docs.mnspro.cloud/v/faq-frequently-asked-questions/schulverwaltungssystem/schild-nrw/schild-nrw-export-tool)[**"**](/faq-frequently-asked-questions/schulverwaltungssystem/schild-nrw/schild-nrw-export-tool.md)

Der manuelle Export sollte nur in Ausnahmefällen notwendig sein, wenn spezielle Konfigurationen benötigt werden.
{% endhint %}

Für den Export haben wir Ihnen zwei Vorlagen erstellt, diese können Sie in Schild-NRW importieren.

Die [Schild-NRW\_Vorlage.zip](https://mnsprocloud.blob.core.windows.net/download/Schild-NRW_Vorlage.zip) enthält folgende Dateien

* MNSpro Cloud Lehrer.txt
* MNSpro Cloud Schueler.txt

## Import der Vorlage

1. In Schild-NRW gehen Sie auf Datenaustausch -> Export in Text-/Excel-Dateien -> Vorlage im- und exportieren  

   <figure><img src="/files/Awvj3LM3XsOgWoxeOsOa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Klicken Sie auf das „+“ , um einen neuen Vorlagennamen anzulegen -> Mit „Ok“ bestätigen

   <figure><img src="/files/1Xf7j43CmAHN4NQMHVE4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Anschließend wählen Sie die Vorlage aus und klicken auf Import und importieren die bereitgestellte Vorlage
4. Über das "+" können Sie noch eine Vorlage für die Schueler anlegen und ebenfalls importieren.

   <figure><img src="/files/dmUSBRoVEYmqFkg9kshO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Export der Benutzer

{% hint style="warning" %}
Beachten Sie bitte, das nach dem Export, die Datei angepasst werden muss.

Die Spaltenüberschriften müssen, geändert werden. z.b. "Interne Nummer" in "Referenz-ID"
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Diesen Vorgang führen Sie jeweils einmal für die Lehrkräfte und für die Schueler:in aus.
{% endhint %}

1. Unter Datenaustausch -> Export in Text-/Excel-Dateien -> Exportieren

   <figure><img src="/files/DEXF2PEKo8BpiktvkEQF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Im nächsten Schritt wählen Sie "Vorlage laden" aus

   <figure><img src="/files/TWAdoGsvSptpwHQbM8mS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Anschließend legen Sie die Ausgabedatei fest. Auf das Ordner Symbol klicken (Gelb markiert) und die Dateien benennen. Anschließend auf „Speichern“ klicken.

   <figure><img src="/files/Ip7PMXZI7HtAalB8xu1g" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Zum Schluss auf "Export starten"
5. Die Datei können Sie dann, wie gewohnt über die [Benutzerverwaltung ](https://docs.mnspro.cloud/v/administrator-innen/benutzerverwaltung/benutzerimport)hochladen.

{% hint style="warning" %}
Im Fall der Fälle können Sie nach Rücksprache uns auch Ihre Daten verschlüsselt mit z.B. 7-ZIP zukommen lassen, dies sollte aber nur im Sonderfall passieren – und nach vorhergehender Rücksprache.
{% endhint %}

## Export der Kurse

1. Unter Datenaustausch -> Export in Text-/Excel-Dateien -> Exportieren

   <figure><img src="/files/n8ysru9in7M8ebG0msTS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Im nächsten Schritt wählen Sie "Vorlage laden" und wählen "MNSpro Cloud Schüler" aus.

   <figure><img src="/files/c1J6e9uI9Ljhcav0pJu6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Auf der Registerkarte „Zeugnisdaten“ muss das Feld „Zeugnisdaten exportieren“ und das aktuelle Schuljahr / Halbjahr gewählt sein. Im Bereich „Fächer“ müssen alle Fächer markiert sein, die hinterher in der Liste erscheinen sollen, Im Bereich „Felder- Auswahl für Fächer“ muss „Internes Kürzel“ und „Kurs“ eingetragen sein.

   <figure><img src="/files/pJ1ESLZfvv6zyyvtP2td" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Anschließend legen Sie die Ausgabedatei fest. Auf das Ordner Symbol klicken (Gelb markiert) und die Dateien benennen. Anschließend auf „Speichern“ klicken.

   <figure><img src="/files/Ip7PMXZI7HtAalB8xu1g" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
5. Zum Schluss auf "Export starten"
6. Die Datei können Sie dann, wie gewohnt über die [Benutzerverwaltung ](https://docs.mnspro.cloud/v/administrator-innen/benutzerverwaltung/benutzerimport)hochladen.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mnspro.cloud/faq-frequently-asked-questions/schulverwaltungssystem/schild-nrw/manueller-datenexport.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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