Überblick
Mit Hilfe der Kachel „Mails“ habt Ihr die Möglichkeit Emails an andere Schüler, an Klassen oder auch an externe Nutzer zu schicken.
Bitte beachtet, dass es sich bei der Kachel „Mails“ um eine vereinfachte Version von Outlook handelt. Um alle Funktionen wie z.B. Kategorisieren, Priorisieren etc. nutzen zu können steht Ihnen der „Outlook Web Access“ kurz OWA zur Verfügung.
Nachdem Ihr auf die Kachel Mails geklickt haben, erscheint das Hauptfenster mit dem dazugehörigen Posteingang (s. Abb. 10).
Im Anschluss öffnet sich das Fenster, wo Sie eine neue Nachricht verfassen können. (s. Abb. 12)
Wenn Ihr auf die Schaltfläche „An“ klicken, öffnet sich das Verzeichnis Ihrer Schule und Ihr könnt dann eine einzelne Person oder eine Gruppe auswählen, welche Eure Nachricht erhalten soll. Alternativ kann man auch direkt die Textzeile neben„an“ auswählen und den Namen oder die Gruppe eintippen. Mögliche Treffer werden dann in einer Auswahlbox angezeigt.
Achtet darauf das Ihr hier nicht auf Eurer persönliches Adressbuch zugreifen können. Sollte dies gewünscht sein, müssen Sie durch Drücken der Schaltfläche „Outlook“ in den OWA wechseln. Dann haben Sie auch Zugriff auf Ihr persönliches Adressbuch!
Soll für Nachricht auch ein CC und BCC eingetragen werden so müssen Sie die Namen bzw. Mailadressen hinter der entsprechenden Schaltfläche eingetragen werden.
Wenn Sie eine Anlage z.B. PDF-Dokument, Bilder etc. anhängen möchten klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Danach öffnet sich ein Dialogfenster und Sie können die gewünschte Datei von Ihrem PC hinzufügen.
Sollten alle Informationen eingetragen sein klickt zum Schluss auf den Button „Senden“ und die E-Mail wird verschickt.
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